【正文】 現(xiàn)了工作流中每一個(gè)單元和每一個(gè)工作人員協(xié)作的過(guò)程，從而可以幫助政府單位解決知識(shí)共享和再利用的問(wèn)題，提高勞動(dòng)效率和信息傳遞速度，加強(qiáng)了協(xié)同辦公和信息共享的能力。 二、從企業(yè)運(yùn)作的應(yīng)用來(lái) 看， 辦公自動(dòng)化有幾大 大個(gè)模塊可以對(duì)知識(shí)管理、人力資源管理、資產(chǎn)管理、客戶關(guān)系管理、流程管理、項(xiàng)目管理和供應(yīng)鏈等企業(yè)職能進(jìn)行全面覆蓋，并且模塊之間的關(guān)聯(lián)性很強(qiáng)，形成一個(gè)網(wǎng)狀信息架構(gòu)。我們需要的是一個(gè)動(dòng)態(tài)的，有生長(zhǎng)能力的人力資源管理體系，并在系統(tǒng)中能了解到每一個(gè)員工相關(guān)聯(lián)的知識(shí)，事件，任務(wù)，項(xiàng)目，客戶等等所有與員工有關(guān)的信息，并能動(dòng)態(tài)對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效評(píng)估。 分散式經(jīng)營(yíng)，集中式管理 可能是一個(gè)很好的解決方案，但怎么才能做到 集中式管理 。 3) 工作運(yùn)轉(zhuǎn)不暢 為執(zhí)行某個(gè)任務(wù)，但由于信息的不流暢，導(dǎo)致各方在等待中浪費(fèi)資源。合適的信息，不能在合適的時(shí)候到達(dá)合適的人手中，造成很多信息的延誤。通過(guò)它的建設(shè)將以計(jì)算機(jī)最新并成熟的技術(shù)為依托，提高單位信息化水平，可以把單位的工作協(xié)同、公文管理、文檔管理、時(shí)間管理以及公共信息管理等信息在公司內(nèi)的部門、群組、個(gè)人之間進(jìn)行及時(shí)高效、有序可控、全程共享的溝通處理。支持企業(yè)遠(yuǎn)程辦公和不間斷服務(wù)，從而改變了傳統(tǒng)的集中辦公室的辦公方式，擴(kuò)大了辦公區(qū)域，用戶可在任何時(shí)間，在家中、城市各地甚至世界各個(gè)角落通過(guò)網(wǎng)絡(luò)連接隨時(shí)辦公。信息門戶意味著更高效的運(yùn)作、更體貼的服務(wù)和更人性化的管理。系統(tǒng)提供多種安全機(jī)制保證數(shù)據(jù)的機(jī)密性及完整性，保障企業(yè)業(yè)務(wù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。實(shí)現(xiàn)了應(yīng)用的集成化，例如人事管理、文檔管理、資產(chǎn)管理等都是完全結(jié)合在一起的整體，這樣用戶只需要在統(tǒng)一的平臺(tái)和界面中便可獲得所有的信息及完成必要的操作，而不必在不同的平臺(tái)、數(shù)據(jù)庫(kù)和應(yīng)用系統(tǒng)之間切換 。 三、由于時(shí)基于 WEB，便于遠(yuǎn)程管理，尤其是對(duì)有異地分支機(jī)構(gòu)的單位，打破了物理形態(tài)上的地域限制，而同時(shí)對(duì)硬件的要求很低 。 易方得普辦公系統(tǒng)內(nèi)置的文件柜、數(shù)據(jù)泵完全可以解決這個(gè)問(wèn)題，保證信息的整體、快速的管理。 （ 2）實(shí)現(xiàn)管理從有紙辦公到無(wú)紙化辦公的轉(zhuǎn)變 通過(guò)《易方得普辦公信息管理平臺(tái)》為企業(yè)內(nèi)部的信息傳遞建立聯(lián)系，便于公司內(nèi)部協(xié)同工作。實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化，流程制度化。節(jié)約公司在日常辦公中的紙張、消耗品、通訊等費(fèi)用，達(dá)到開源節(jié)流，增產(chǎn)增效的目的。 ? 辦公過(guò)程的規(guī)范化：通過(guò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的 實(shí)施，將促進(jìn)辦公過(guò)程的規(guī)范化，公文、檔案、會(huì)議、交辦、請(qǐng)示、審批、日程安排等通用辦公事務(wù) 都將依據(jù)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)處理要求，形成標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范化的計(jì)算機(jī)流程處理，管理進(jìn)一步科學(xué)化。其主要從事辦公信息管理系統(tǒng)軟件 開發(fā)、銷售和服務(wù)，是一家專業(yè)技術(shù)性公司。 易方得普公司組織機(jī)構(gòu)完善，設(shè)有軟件開發(fā)部、軟件測(cè)試部、技術(shù)支持部、營(yíng) 銷部、渠道部、財(cái)務(wù)部和綜合辦公室。公司為用戶提供信息化系統(tǒng)產(chǎn)品的同時(shí)為用戶開發(fā)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，協(xié)助用戶快速實(shí)現(xiàn)信息化，提升用戶的辦公管理、決策和業(yè)務(wù)處理的效能。 石家莊 拓宇科技有限公司 辦公自動(dòng)化解決 方案 第 13 頁(yè) 二、產(chǎn)品簡(jiǎn)介 《易方得普辦公信息管理平臺(tái)》 石家莊易方得普科技開發(fā)有限公司開發(fā)并擁有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的《易方得普辦公信息管理平臺(tái)》軟件產(chǎn)品是石家莊易方得普公司八年來(lái)為近百家單位實(shí)施了辦公信息管理項(xiàng)目后得來(lái)的（做過(guò)的行業(yè)分別是政府（縣、區(qū)級(jí)）、財(cái)政、政協(xié)、行政單位、大專院校、流程型企 業(yè)、離散型企業(yè)、混合型企業(yè)、電力、冶金、商貿(mào)、房地產(chǎn)等十多個(gè)行業(yè)），是一次在辦公信息管理領(lǐng)域新知識(shí)、新理念的綜合體現(xiàn)。后臺(tái)管理器上可以實(shí)現(xiàn) 多級(jí)組織機(jī)構(gòu)管理，管理員可以在后臺(tái)和前臺(tái)可以同時(shí)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了密鑰管理，在方便了管理員對(duì)系統(tǒng)維護(hù)的同時(shí)又能夠保證系統(tǒng)的安全性；實(shí)現(xiàn)了對(duì)文件控制方面的功能（如：對(duì)文件的復(fù)制、修改、粘貼和下載），從而提高了系統(tǒng)的安全性；在流程處理方面，我們參照 ISO90002020 文件的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行重新設(shè)計(jì)開發(fā)，使之更能滿足政府企事業(yè)單位對(duì)文件和流程管理的需要，增加了實(shí)用性；在界面方面提供了多種不同的顏色，便于用戶選擇自己喜歡的界面顏色，實(shí)現(xiàn)了用戶的舒適性；在手寫批注控件上我們重新選擇了中間件，完善了手寫功能，解決了原來(lái)漢瑞得 手寫批注不能解決的問(wèn)題。 實(shí)現(xiàn)了公文起草修改完全集成 WORD 操作。 在起草流轉(zhuǎn)文檔時(shí)，自動(dòng)根據(jù)流程套用處理簽，根據(jù)標(biāo)簽填入信息，自動(dòng)在流程結(jié)束歸檔時(shí)調(diào)用處理簽標(biāo)簽信息進(jìn)行歸檔，方便歸檔人員操作。 實(shí)現(xiàn)緊急處理流程，節(jié)點(diǎn)辦理人直接通過(guò)手機(jī)短信即可辦理流程的審批處理。增加了對(duì)郵件管理、限制郵件大小、文件夾等功能， 外部郵件接收協(xié)議完全自主開發(fā)，無(wú)需在幾個(gè)頁(yè)面中互換，便可在同一平臺(tái)中接收、發(fā)送外部郵件，操作更簡(jiǎn)單快捷。 閱覽交互：在查閱信息時(shí)，修改后的信息發(fā)布采用左右分屏的方式顯示信息，左側(cè)屏幕是我們要查閱的信息的正文，右側(cè)是信息的一些相關(guān)的內(nèi)容，比如發(fā)布部門、發(fā)布人、已閱人員等，并增加了留言功能，您隨時(shí)都可以對(duì)相關(guān)的信息發(fā)表您的意見或建議。 短信提醒：增加了短信提醒功能，通知的發(fā)布人可以通過(guò)手機(jī)短信的方式通知相關(guān)人員盡石家莊 拓宇科技有限公司 辦公自動(dòng)化解決 方案 第 15 頁(yè) 快查看通知。印章管理用于管理員對(duì)于印章的設(shè)定和維護(hù)，管理員可以通過(guò)此模塊設(shè)置印章的管理人，并在印章管理人忘記印章密碼后對(duì)印章的密碼進(jìn)行設(shè)定。 流程接續(xù) 該模塊實(shí)現(xiàn)了文件起草、修改、審閱全過(guò)程，文件確定后，再連接下一個(gè)工作流程。 資料夾管理 資料管理：建立自上而下的樹形知識(shí)結(jié)構(gòu)，綜合信息集成，實(shí)現(xiàn)完全的權(quán)限分配，保證文件安全性。在系統(tǒng)中當(dāng)有信息到來(lái)時(shí)短信提醒，即當(dāng)平臺(tái)中有用戶待處理的信息時(shí)，如：電子郵件、會(huì)議通知、工作流程、收發(fā)文，可以用手機(jī)短信的方式提醒用戶，非常快捷、方便、有效。系統(tǒng)記錄所有用戶的操作，保障文件的安全。數(shù)據(jù)泵系統(tǒng)具有系統(tǒng)設(shè)置、數(shù)據(jù)抽取、查詢定義、數(shù)據(jù)展現(xiàn)、數(shù)據(jù)導(dǎo)入等功能。實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)方便快捷高效。 接待管理 對(duì)于各種來(lái)賓接待情況進(jìn)行相應(yīng)的登記管理。 信訪管理 系統(tǒng)包括：來(lái)信登記、來(lái)訪登記、案件管理、上級(jí)交辦案件和下級(jí)匯報(bào)案件管理。密鑰經(jīng)過(guò)國(guó) 家安全部門認(rèn)證?！币追降闷辙k公信息管理平臺(tái)”采用平臺(tái)化結(jié)構(gòu)，組件式管理。因此，每一個(gè)提交給用戶手上的系統(tǒng)都應(yīng)該是實(shí)用的，解決問(wèn)題的。 四、 技術(shù)架構(gòu) 石家莊 拓宇科技有限公司 辦公自動(dòng)化解決 方案 第 18 頁(yè) 《易方得普辦公信息管理平臺(tái)》的架構(gòu) 《易方得普辦公信息管理平臺(tái)》將主要依據(jù) Inter/Intra 的建設(shè)原則，在先進(jìn)、實(shí)用的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)基礎(chǔ)上，使用“客戶 /WWW 服務(wù)器 /應(yīng)用服務(wù)器 /數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器”的結(jié)構(gòu)來(lái)構(gòu)造單位內(nèi)部的辦公信息管理系統(tǒng)。 用戶管理：按照用戶所屬的部門、職務(wù)、業(yè)務(wù)范圍進(jìn)行分組管理，支持 NT 多域用戶和非 NT 域用戶； 欄目管理：用于規(guī)劃本單位信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容。易方得普公司將不斷為用戶提供更多更好的功能模塊，滿足各個(gè)行業(yè)用戶的信息化需要。系統(tǒng)提供很多功能模塊，也提供可選擇購(gòu)買的功能模塊。用戶也可以按照系統(tǒng)的接口標(biāo)準(zhǔn)自行設(shè)計(jì)適合自己業(yè)務(wù)信息處理需要的專用模塊。 客戶端只需要安裝 Windows 98 以上的版本，使用 版本的瀏覽器?！兑追降闷辙k公信息管理平臺(tái)》可以安裝在網(wǎng)絡(luò)上的任何一臺(tái)服務(wù)器上。管理平臺(tái)的用戶管理系統(tǒng)從各個(gè)主控域服務(wù)器讀取用戶賬戶，進(jìn)行用戶的分組和管理。 （ 4） 數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng) 數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的組織、管理、安全及可靠性保障，并為各種應(yīng)用提供數(shù)據(jù)訪問(wèn)、存儲(chǔ)等服務(wù)。 （ 5） 電子郵件系統(tǒng) 電子郵件是”易方得普辦公信 息管理平臺(tái)”的一個(gè)重要功能模塊。通過(guò) TCP/IP 可以十分方便地將異種機(jī)型、異種操作系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)構(gòu)成單一協(xié)議的異種機(jī)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò) —— TCP/IP 網(wǎng)絡(luò)，事實(shí)上TCP/IP 也是現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)協(xié)議中一種通行的標(biāo)準(zhǔn)。系統(tǒng)運(yùn)行的安全是保證系統(tǒng)正常的運(yùn)行和防止系統(tǒng)被惡意攻擊。對(duì)于非本單位的人員一般不允許直接、透明地訪問(wèn)本網(wǎng)絡(luò)。 利用防火墻技術(shù)建立一個(gè)停火區(qū)，將 Intra 網(wǎng)絡(luò)和 Inter 隔離開。系統(tǒng)為移動(dòng)辦公提供了拔號(hào)上網(wǎng)的接口，為防止外部的入侵，需配置身份驗(yàn)證服務(wù)器，確定用戶的身份和權(quán)限；還可以在拔號(hào)服務(wù)器和移動(dòng)辦公用戶間實(shí)現(xiàn)傳輸加密。 審計(jì)管理 系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件應(yīng)具有強(qiáng)大的日志能力。 傳輸信息的加密 ：傳輸數(shù)據(jù)的加密可以采用數(shù)據(jù)鏈路加密和端到端加密。加密的目的主要防止偷讀、冒充其他用戶存取、非法復(fù)制等。 系統(tǒng)管理員定期和不定期方式清除集團(tuán)公司所有終端計(jì)算機(jī)病毒；同時(shí)各終端上配置防病毒軟件，用戶可自行進(jìn)行病毒的清除和預(yù)防，可以設(shè)置終端進(jìn)行計(jì)算機(jī)病毒自動(dòng)防治。 (1)內(nèi)網(wǎng)郵件 內(nèi)部郵件的發(fā)送省去記憶郵件信箱的麻煩，只需通過(guò)選擇內(nèi)部收件人姓名即可依發(fā)送。 (4)郵件的轉(zhuǎn)發(fā) 進(jìn)入電子郵件通過(guò)轉(zhuǎn)發(fā)功能，可以選擇轉(zhuǎn)發(fā)內(nèi)外網(wǎng)郵箱其他用戶電子郵件支持，還可以選擇外網(wǎng)電子郵件的附件直接與工作流程結(jié)合，選擇需要啟動(dòng)的工作流直接套入流程中，選擇流程節(jié)點(diǎn)處理人員進(jìn)行工作流轉(zhuǎn)。系統(tǒng)功能包括：個(gè)人文件柜、部門文件柜、單位文件柜、共享文件柜、共享文件、系統(tǒng)設(shè)置、系統(tǒng)幫助。 石家莊 拓宇科技有限公司 辦公自動(dòng)化解決 方案 第 25 頁(yè) 文件的上傳 選擇欲添加文件的文件柜，在右側(cè)點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵“上傳文件”（如圖 1）系統(tǒng)彈出 （圖 2）對(duì)話框，可以設(shè)置條件上傳文件。編輯完畢后點(diǎn)擊 左上角的“保存退出”內(nèi)容將被保存，否則不能。進(jìn)入登錄窗口（如圖 13），輸入管理員提供的用戶名和密碼登陸，登陸成功后用戶自己要及時(shí)在個(gè)人事務(wù)中更改新密碼。 （ 4） 更改風(fēng)格 在主界面的快捷按鈕區(qū)有“更換風(fēng)格”按鈕，我們已經(jīng)預(yù)先定義了 8 種風(fēng)格供用戶選擇，只需點(diǎn)擊“更換風(fēng)格”，并選擇相應(yīng)的風(fēng)格，用戶就可以使用其喜歡的風(fēng)格。 欄目區(qū) 標(biāo)題區(qū) 快捷按鈕 工作內(nèi)容區(qū) 石家莊 拓宇科技有限公司 辦公自動(dòng)化解決 方案 第 27 頁(yè) （ 8） 信息檢索查詢 “檢索查詢”時(shí)一個(gè)方便平臺(tái)用戶，搜索以前的數(shù)據(jù)信息的模塊，方便快捷的幫您查找以前的信息。 會(huì)議室查詢： 可 查詢會(huì)議室使用情況選擇適當(dāng)?shù)臅?huì)議室。 會(huì)議室管理： 查看、維護(hù)會(huì)議室信息。 (12)與第三方數(shù)據(jù)集成 《數(shù)據(jù)泵》、《數(shù)據(jù)展現(xiàn)》是”易方得普辦公信息管理平臺(tái)”具有特色的功能之一。 石家莊 拓宇科技有限公司 辦公自動(dòng)化解決 方案 第 28 頁(yè) 數(shù)據(jù)抽取 1）數(shù)據(jù)源定義：指定需要抽取數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)所在的位置、名稱、用戶名、密碼； 2）數(shù)據(jù)抽取定義：定義從數(shù)據(jù)源中提取數(shù)據(jù)至中間數(shù)據(jù)庫(kù)中的抽取規(guī)則，系統(tǒng)根據(jù)定義好的規(guī)則從源數(shù)據(jù)庫(kù)中提取數(shù)據(jù)（不包括非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)，例如存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中的圖片、文件信息等就是非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)）至中間數(shù)據(jù)庫(kù)中。 (2)定義權(quán)限管理：包括查詢權(quán)限管理和定義權(quán)限管理二項(xiàng)功能。定義查詢的項(xiàng)目既可以是資料表中的字段，也可以是對(duì)資料表中某些字段進(jìn)行統(tǒng)計(jì)或計(jì) 算的結(jié)果。 石家莊 拓宇科技有限公司 辦公自動(dòng)化解決 方案 第 29 頁(yè) (4)一般用戶的查詢操作 使用已經(jīng)定義的查詢 在“數(shù)據(jù)展現(xiàn)”的 “用戶查詢” 欄目中選擇某一類查詢，如果所選擇的查詢需要使用者提供查詢條件，則條件輸入之后，按“查詢”按鈕，系統(tǒng)按照定義進(jìn)行查詢。 (一 )車輛管理 車輛管理是一套對(duì)車輛檔案、駕駛?cè)藛T、車輛費(fèi)用、車輛使用進(jìn)行全面的管理。別開生面的查詢統(tǒng)計(jì)為您提供了更多的方便！系統(tǒng)支持用戶任意修改設(shè)計(jì)，也可讓我們幫您完成。 ? 刪除固定資產(chǎn) ? 修改固定資產(chǎn) 查詢固定資產(chǎn)：可以按照名稱、型號(hào)、購(gòu)買年份、購(gòu)買月份、購(gòu)買日期、類別、使用年限、使用狀況、存放地點(diǎn)、使用負(fù)責(zé)人等進(jìn)行綜合性的搜索， 將查詢到的固定資產(chǎn)使用情況可以轉(zhuǎn)入到 EXCEL 表中，經(jīng)過(guò)編輯修改后打印出所需要的報(bào)表。 ? 用戶管理 這里的用戶是指所有使用”易方得普辦公信息管理平臺(tái)”的用戶，用戶可以是 NT 域中注冊(cè)的 NT 用戶，也可以是只在本管理器中注冊(cè)的非 NT 用戶。 ? 欄目管理 （ 1）信息系統(tǒng)是按照欄目對(duì)信息進(jìn)