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13人力資源管理第十三冊總部部門崗位職能手冊(下)(編輯修改稿)

2025-07-02 17:28 本頁面
 

【文章內容簡介】 銀行卡上資金及與有關卡的協(xié)調工作; 負責定期和不定期盤存庫存資金; 負責對各門店出納的檢查工作; 負責管理銀行印鑒。二、任職資格:高中以上學歷;具有會計知識,有會計證;具有3年以上會計工作經(jīng)驗;會操作電腦。部門名稱:財務中心結算部崗位職能:結算管理一、崗位職責:負責公司配送結算貨款;負責預付款付款及平賬工作;負責與供應商的對賬工作;負責配合有關部門關于貨款的查賬、對賬工作。負責返廠的審核;負責全公司對帳、盈余款的管理。二、任職資格:大專以上學歷;具有助理會計師以上職稱;具有3年以上會計工作經(jīng)驗;具有會計知識,能熟練使用金蝶財務軟件。部門名稱:財務中心結算部崗位職能:資金管理一、崗位職責1.協(xié)調各分公司資金,在全公司之間合理調度;2.掌握全公司銷售及資金狀況,并出具銷售月報表,對各種節(jié)假日銷售進行分析;3.安排及協(xié)調本部門人員工作;二、任職資格1. 大專以上學歷;2. 具有助理會計師以上職稱;3. 具有5年以上會計工作經(jīng)驗;4. 能熟練地操作電腦;5. 具有較全面的會計知識,有一定的管理能力和協(xié)調能力。第十三節(jié) 審計部部門名稱:審計部崗位職能:基建審計管理一、崗位職責: 負責制定公司基建審計制度; 負責制定基建工程管理制度; 負責參與基建工程施工前的合同簽訂;負責基建審計計劃的制定,明確審核目標;負責制定基建審計基本工作程序;負責按審計計劃進行現(xiàn)場審計,收集相關原始數(shù)據(jù);負責對工程量和工程金額進行審計;負責按基建標準計算工程款;負責完成審計工作報告,形成審計結論;負責大型隱蔽工程的監(jiān)督及設備及設備安裝進行審計。二、任職資格要求:大專以上學歷;熟悉財務、審計制度;具有較強的綜合分析能力和文字表達能力; 熟悉公司業(yè)務管理流程; 熟悉基建工程審計的制度規(guī)則; 原則性強,具有良好的職業(yè)道德;部門名稱:審計部崗位職能:財務管理一、崗位職責: 負責公司財務管理制度的制訂; 負責制定公司財務審計制度; 負責財務審計計劃的制定,明確審核目標; 負責制定財務審計基本工作程序; 負責按審計計劃進行現(xiàn)場審計,收集相關原始數(shù)據(jù); 負責完成審計工作報告,形成審計結論;二、任職資格要求: 大專以上學歷; 熟悉財務、審計制度; 具有較強的綜合分析能力和文字表達能力; 熟悉公司業(yè)務管理流程;部門名稱:審計部崗位職能:財務通訊、財務研究管理一、崗位職責: 負責財務通訊的編輯; 負責稅收政策的研究; 負責稅收籌劃研究; 負責財務內部控制研究;二、任職資格要求:大專以上學歷;熟悉財務、審計制度;具有較強的綜合分析能力和文字表達能力;原則性強,具有良好的職業(yè)道德;部門名稱:審計部崗位職能:財務計劃一、崗位職責: 負責編制門店年度財務計劃; 負責編制職能部門經(jīng)費預算; 負責編制新門店財務計劃; 負責編制新店投資支出預算; 二、任職資格要求:大專以上學歷;熟悉國家的財務會計制度、稅收制度;具有較強的協(xié)調、綜合分析能力和文字表達能力;了解公司的物流管理制度;原則性強,具有良好的職業(yè)道德;部門名稱:審計部崗位職能:財務預測一、崗位職責: 負責對公司投資項目進行可行性分析預測; 負責對公司發(fā)展進行趨勢預測; 負責搜集、整理經(jīng)濟發(fā)展資料; 二、任職資格要求:大專以上學歷;熟悉國家的財務會計制度、稅收制度;具有較強的協(xié)調、綜合分析能力和文字表達能力;了解公司的物流管理制度;原則性強,具有良好的職業(yè)道德;第十四節(jié) 配送中心部門名稱:配送中心崗位名稱:經(jīng)理一、崗位職責負責總部各項指令和規(guī)定的宣布與執(zhí)行;對配送中心、行銷公司、大客戶項目部、訂貨部、運輸公司進行宏觀管理和控制。配送中心、行銷公司、大客戶項目部、訂貨部、運輸公司主管分配工作并進行跟蹤檢查、考核評估。物流配送中心的整體業(yè)績負責,完成公司下達的考核指標。重點推進配送中心的改革,努力創(chuàng)建一個現(xiàn)代化的物流配送中心,并提高物流配送中心的盈利能力和管理水平、服務水平。直接下屬進行系統(tǒng)的管理知識和操作能力培訓,培養(yǎng)一批訂貨、儲存、加工、運輸、行銷及信息管理及操作人員。改善物流配送中心的管理和操作流程,使之與改革相匹配。負責人員的安排與管理,考核的監(jiān)督;對供應鏈各級供貨方式進行審核并參與決策;負責費用成本的控制;1負責與門店、職能部門的溝通與協(xié)調;1負責職工提升、降級和調動的建議;1負責各種信息的書面匯報。二、任職資格要求:具備人事組織能力、溝通協(xié)調能力、運作規(guī)劃能力、信息分析能力、費用控制能力;有物流運作經(jīng)驗,有創(chuàng)新精神;擁有積極的性格,強烈的責任心;擁有高學識能培訓下屬員工,提出本部門發(fā)展的建議。部門名稱:配送中心崗位名稱:副經(jīng)理一、 崗位職責:負責配送中心進、出、存商品的管理;負責內部流程的通暢及各組運作之間的協(xié)調;負責內部流程的修訂及考核制度的建立;負責商品的儲存安全,合理利用倉庫實行定置管理;負責商品配送的準確性、時效性;負責對配送商品的庫存數(shù)量與商品質量的管理,對滯銷商品的匯總、跟蹤處理;負責下屬員工的技能、專業(yè)培訓;負責配送中心運作現(xiàn)場指揮,督促下屬員工按程序操作;負責商品周轉率、揀貨率的達標;負責協(xié)助經(jīng)理處理日常事務;二、任職資格要求:具備實干的技能、溝通協(xié)調、人事組織能力、工作運作規(guī)劃;有較強的責任心、敬業(yè)精神;有物流運作經(jīng)驗、有高學識、具備分析問題的能力,有創(chuàng)新精神。部門名稱:配送中心崗位名稱:行政助理一、 崗位職責:協(xié)助經(jīng)理處理日常事務;負責本部門員工的人事、出勤的上報,工資、獎金、福利的發(fā)放;負責本部門員工的考核并作出月度分析;負責本部門總結與計劃的制定(月度、年度);負責本部門各項活動的組織;負責各種信息、文字的書面匯報及運作流程、內部制度、考核體系的制定;負責部門與門店、職能部門的溝通協(xié)調;負責文件、資料的整理與存檔;負責食堂的管理;負責對防損、物業(yè)、固定資產的管理;1定期組織召開各種性質的會議,及時了解員工的思想動態(tài),并反饋;1門店投訴的處理、分析、匯總、存檔,司機油票的管理。二、任職資格說明:有積極的、明朗的、忍耐的性格;有較強的溝通能力、計劃分析能力、文字根底好;綜合素質較高,具有解決問題的能力;大專以上學歷,品行好。部門名稱:配送中心崗位名稱:干事一、崗位職責:負責提供辦公用品的建議訂單,耗材儲存、分揀、發(fā)貨、數(shù)量與質量的準確;負責辦公用品的配送及帳務處理、報表處理及費用分析;負責部門文字資料的打印;負責會議的安排及記錄會議內容;負責配送中心內部贈品的登帳與保管;協(xié)助處理辦公室的日常事務。二、任職資格要求:有工作熱情、有耐心、有主人翁責任感;有數(shù)字分析能力;綜合素質高,有溝通協(xié)調能力;有大專學歷,品行好。部門名稱:配送中心崗位名稱:耗材管理員一、崗位職責:負責提供耗材的建議訂單,耗材儲存、分揀、發(fā)貨、數(shù)量與質量的準確;負責耗材的配送及帳務處理、報表處理及費用分析;負責工裝的儲存與發(fā)放及賬務處理;負責企劃促銷贈品的中轉;協(xié)助處理辦公室的日常事務。二、任職資格要求:有工作熱情、有耐心、有主人翁責任感;有數(shù)字分析能力;綜合素質高,有溝通協(xié)調能力;有中專學歷,品行好。部門名稱:配送中心崗位名稱:防損主管一、崗位職責:負責倉庫秩序的維護,使之正常有序,安全運轉;負責設備維護保養(yǎng)與修理,保養(yǎng)及時、修理到位、運作正常;負責倉庫的消防工作,定期檢查、定期演習、發(fā)現(xiàn)隱患、及時整改;負責固定資產的保管,固定資產的登帳與調撥的手續(xù)處理;負責值夜的檢查、門崗的管理、車輛出門的檢查,確保倉庫財產的安全;負責倉庫的巡視及日??己?,發(fā)現(xiàn)問題及時請示、處理,記錄清晰;負責防損員的管理、班次、輪休的安排;負責倉庫的防損工作,防火、防鼠、防盜工作的到位;負責物業(yè)的管理、房屋、路面及時維修;監(jiān)控各項流程的運行情況。二、任職資格說明:有工作熱情、敬業(yè)精神、強烈的責任心;綜合素質較高,有溝通協(xié)調能力;有敏銳的判斷力、忍耐力;中專學歷,品行好。部門名稱:配送中心崗位名稱:防損員一、崗位職責:負責倉庫安全維護,正常有序無異常;負責倉庫消防檢查、定期檢查并進行消防演習;負責晚班值夜及門崗工作,負責員工的監(jiān)卡;負責倉庫的巡視工作,勤巡視、違規(guī)及時指正、考核記錄清晰;負責庫區(qū)內的防損工作,防火、防盜、防鼠工作的到位;監(jiān)控各項流程的運行情況;二、任職資格要求:1
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