供應(yīng)商采購(gòu)合同風(fēng)險(xiǎn)管理概述(編輯修改稿)
2025-06-13 12:49 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 60。 ●當(dāng)由轉(zhuǎn)包合同簽訂者提供的價(jià)格比它所提供的類似情況的價(jià)格要低時(shí)； ●當(dāng)轉(zhuǎn)包合同是以固定價(jià)格為基礎(chǔ)的合同而不是其他的合同類型時(shí)，采購(gòu)方應(yīng)該特別注意轉(zhuǎn)包合同中關(guān)于成本退還、時(shí)間，以及原材料或勞動(dòng)時(shí)間等方面的重復(fù)計(jì)算傾向。 典型的轉(zhuǎn)包合同條款規(guī)定，當(dāng)主要的供應(yīng)商談判的價(jià)格比預(yù)期資金超出1000萬美元的時(shí)候，采購(gòu)方可以執(zhí)行簽約人采購(gòu)系統(tǒng)調(diào)查（Contractor Purchasing Systems Reviews，CPSR）。這種類型的調(diào)查是從主供應(yīng)商的所有轉(zhuǎn)包合同以及采購(gòu)訂單中抽取樣品，從而可以在供應(yīng)商保護(hù)納稅人利益方面得出相應(yīng)的結(jié)論。 管理責(zé)任：讓合同管理者在采購(gòu)、合同法、運(yùn)輸、健康與安全標(biāo)準(zhǔn)，以及合同執(zhí)行過程中所起作用的其他因素等各個(gè)方面都是專家，是不現(xiàn)實(shí)的。而他了解讓合同簽訂對(duì)于工作領(lǐng)域的全部知識(shí)，并且能夠使合同順利完成，這是可能的。下面對(duì)這些內(nèi)容給出具體的解釋： ①價(jià)格調(diào)整條款：經(jīng)濟(jì)價(jià)格調(diào)整條款通常包含3種不同的類型： ●制定價(jià)格條款：這類條款的簽訂通常會(huì)根據(jù)所采購(gòu)材料的不同以及供應(yīng)商類型的不同而不同。然而，不管是哪種類型的價(jià)格條款，只有2種類型的調(diào)整方式： 根據(jù)供應(yīng)商可以承受的浮動(dòng)來確定價(jià)格； 根據(jù)可變動(dòng)的勞動(dòng)力及原材料價(jià)格指標(biāo)。 ●根據(jù)追加成本的方式進(jìn)行條款的調(diào)整這種類型的條款通常會(huì)允許對(duì)勞動(dòng)力或原材料成本進(jìn)行調(diào)整，這里對(duì)條款的制定起作用的不是在進(jìn)行工程設(shè)計(jì)和發(fā)展工作中的關(guān)鍵因素。一項(xiàng)或多項(xiàng)勞動(dòng)力或原材料的費(fèi)用因素可能會(huì)發(fā)生變化，關(guān)于勞動(dòng)力或原材料所造成的追加成本的調(diào)整類型，會(huì)在合同中有具體的細(xì)節(jié)說明。 ●基于公共成本指數(shù)的調(diào)整條款第三種類型的條款包括了采用公共成本指數(shù)來對(duì)勞動(dòng)力或原材料成本進(jìn)行調(diào)整。由于這類條款包括簡(jiǎn)單的管理控制以及基于簡(jiǎn)單可用的公共經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)的調(diào)整能力，這種類型的條款在追加成本的條款中經(jīng)常被采用。當(dāng)出現(xiàn)下列情況時(shí)，通常會(huì)采用這種類型的條款： 在合同開始執(zhí)行一年的時(shí)間之后，通常會(huì)有一段時(shí)間，在這段時(shí)間里將會(huì)花費(fèi)很高的成本； 需要進(jìn)行調(diào)整的合同的數(shù)量較大； 當(dāng)沒有經(jīng)濟(jì)定價(jià)調(diào)整準(zhǔn)備時(shí)，與勞動(dòng)力和原材料相關(guān)的經(jīng)濟(jì)變量的確定太不固定，以至于會(huì)影響合同雙方在風(fēng)險(xiǎn)分?jǐn)偡矫娴暮侠硇浴?②對(duì)訂單變化的管理控制：在理想狀況下，合同包含了在工作完成過程中以及合同雙方在履行義務(wù)時(shí)的所有細(xì)節(jié)，當(dāng)合同簽訂時(shí)并沒有預(yù)料到需要對(duì)合同的條款進(jìn)行修正。然而在實(shí)際中，很少有合同能被完全地執(zhí)行而不需要經(jīng)過任何的修改。有些對(duì)合同條款的簡(jiǎn)單修改是不影響整個(gè)合同主旨的，而有些合同的修改涉及的內(nèi)容是價(jià)格、數(shù)量、質(zhì)量、運(yùn)輸、或者其他在簽訂合同時(shí)采購(gòu)方和供應(yīng)商都同意的具體條款。 由于在任何合同中采購(gòu)方的職權(quán)都是由合同條款規(guī)定了的，在獲得收益之后對(duì)這些條款的內(nèi)容進(jìn)行靈活的調(diào)整是必要的，而且也有必要規(guī)定合同雙方能平等地對(duì)待由于其他合同條款的變化所造成的運(yùn)輸時(shí)間或者支付價(jià)格方面的變化。因此，合同應(yīng)該對(duì)采購(gòu)方在對(duì)條款進(jìn)行修改方面的權(quán)力進(jìn)行規(guī)定。合同也應(yīng)該規(guī)定，當(dāng)合同的另一方的行為超出意料之外，或者沒有完全按照最初的合同來操作時(shí)，采購(gòu)方或者供應(yīng)商應(yīng)該給予相應(yīng)的“理解”。合同條款還應(yīng)該規(guī)定對(duì)于執(zhí)行時(shí)間或執(zhí)行價(jià)格發(fā)生變化時(shí)，合同雙方能夠進(jìn)行“公平調(diào)整”。 合同完成：合同完成指的是簽訂合同的雙方各自完成了對(duì)它們規(guī)定的任務(wù)。這些任務(wù)包括對(duì)所有的工作都適時(shí)地執(zhí)行、接受、準(zhǔn)時(shí)發(fā)貨，以及付清所有賬款。供貨商發(fā)送所有的保證文件，并且約束意向書也妥善終止。在大多數(shù)復(fù)雜的合同中，合同終止時(shí)會(huì)使用一份清單，適當(dāng)列明簽訂合同的雙方所簽署的各種文件或者最初協(xié)議中已經(jīng)完成的所有工作。 合同條款及條件：合同的管理者應(yīng)該了解條款的內(nèi)容及其執(zhí)行條件，從而保證合同的簽訂雙方能夠按照合同的規(guī)定執(zhí)行。合同條款及條件應(yīng)該包括有關(guān)產(chǎn)品數(shù)量、價(jià)格、運(yùn)輸、運(yùn)輸要求、支付條款、質(zhì)量要求、工程設(shè)計(jì)圖以及其他相關(guān)的文件、抽樣檢查方法、接受條件，以及其他影響產(chǎn)品或服務(wù)接受方面的重要因素，還有標(biāo)準(zhǔn)“樣板”文件的條件和條款等。所有這些條款條件的規(guī)定都是為了保護(hù)采購(gòu)方在諸如合同的接受、運(yùn)輸執(zhí)行、合同終止、運(yùn)輸障礙、分割或轉(zhuǎn)包合同、商品專利權(quán)，以及支付程序等方面的利益。 合同文檔的要求：每一份合同都有自己
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