物業(yè)管理公司的財(cái)務(wù)制度(編輯修改稿)
2025-07-11 18:12 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 中國(guó)最大的管理資源中心 第 7 頁(yè) 共 15 頁(yè) 運(yùn)轉(zhuǎn)； (4)審核控制各項(xiàng)費(fèi)用的支出，杜絕浪費(fèi)； (5)合理有效地 經(jīng)營(yíng)管理 好企業(yè)的金融資產(chǎn)，為企業(yè)創(chuàng)造利潤(rùn)； (6)根據(jù) 物業(yè)管理 行業(yè)的具體特點(diǎn)、依據(jù)財(cái)會(huì)管理有關(guān)法規(guī)、政策、文件，制定財(cái)會(huì)管理具體制度和操作程序； (7)組織擬定 物業(yè)管理 各項(xiàng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的預(yù)算方案，送企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)主委員會(huì)和相關(guān)主管部門(mén)審核、修定； (8)研究熟悉和實(shí)施相關(guān)的工商、財(cái)會(huì)及稅務(wù)、物價(jià)等管理制度，運(yùn)用法律、行政處分和經(jīng)濟(jì)手段保護(hù)公司的合法權(quán)益。 (1)向部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)，具體組織好本部門(mén)的日常 管理工作； (2)每日做好各種會(huì)計(jì)憑證和賬務(wù)處理工作； (3)每月、每季按時(shí)做好各種會(huì)計(jì)報(bào)表，定期向業(yè)主委員會(huì)公布管理收繳及使用情況； (4)負(fù)責(zé)檢查、審核各 經(jīng)營(yíng)管理 部門(mén)及下屬機(jī)構(gòu)的收支賬目，向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)匯報(bào)工作情況； (5)檢查銀行、庫(kù)存現(xiàn)金和資產(chǎn)賬目，做到賬賬相符，賬實(shí)相符； (6)按照 物業(yè)管理 的行業(yè)特點(diǎn)和需要，分類(lèi)計(jì)賬；完成企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交辦的財(cái)會(huì)工作。 (1)遵守公司員工守則和 財(cái)務(wù)管理 制度； (2)管理好公司的現(xiàn)金收付、銀行存款的存取，保管現(xiàn)金、有價(jià)證券、 中國(guó)最大的管理資源中心 第 8 頁(yè) 共 15 頁(yè) 銀行支票等； (3)及時(shí)追收企業(yè)各種應(yīng)收款項(xiàng)，保護(hù)企業(yè)和業(yè)主利益不受損失； (4)編制有關(guān)現(xiàn)金收付記 賬憑證、現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬的工作； (5)及時(shí)辦理各項(xiàng)轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支票，按月將銀行存款余額與銀行對(duì)賬單核對(duì)相符，并交會(huì)計(jì)作賬。 (電腦員 ) (1)及時(shí)統(tǒng)計(jì)、存儲(chǔ)各種費(fèi)用收付資料，供主管會(huì)計(jì)參考； (2)維護(hù)好電腦設(shè)備，保管好所有資料，對(duì)變動(dòng)資料數(shù)據(jù)應(yīng)及時(shí)修改并存儲(chǔ)； (3)及時(shí)輸入打印收費(fèi)通知單，保證費(fèi)用的按時(shí)收繳。 物業(yè)管 理 企業(yè)所轄區(qū)業(yè)主 (住戶(hù) )較多時(shí)，可專(zhuān)門(mén)在各管理處配備收款員，其職責(zé)是： (1)負(fù)責(zé) 物業(yè)管理 費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用的通知和收繳； (2)對(duì)繳費(fèi)情況隨時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，及時(shí)追討欠繳費(fèi)用； (3)承接與 物業(yè)管理 相關(guān)的經(jīng)營(yíng)服務(wù)收費(fèi)，為業(yè)主辦理各項(xiàng)公用 事業(yè)費(fèi)的繳付； (4)和業(yè)主 (使用人 )交朋友，爭(zhēng)取他們對(duì) 物業(yè)管理 工作的理解和支持，協(xié)助搞好 “ 窗口 ” 服務(wù)； (5)完成企業(yè)和部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。 在物業(yè)行業(yè)，服務(wù)質(zhì)量的好壞直接影響著 物業(yè)管理 整體水平的高低，其重要性不言而喻。隨著 物業(yè)管理 工作各種資料的不斷積累，服務(wù)質(zhì)量綜 中國(guó)最大的管理資源中心 第 9 頁(yè) 共 15 頁(yè) 合測(cè)評(píng)辦法的不斷嚴(yán)密，各種標(biāo)準(zhǔn)的定性和定量化，管理部門(mén)（包括公司決策層、管理層、執(zhí)行層）面臨著全面協(xié)調(diào)各項(xiàng)管理工作，并把在管理過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題加以分析處理，不斷改進(jìn)工作、提高管理效果的問(wèn)題。 一、循環(huán)的引入和建立循環(huán)的可行性 我們做任何工作，一般都是要事先有個(gè)設(shè)想，然后根據(jù)設(shè)想進(jìn)行工作。在工作進(jìn)行中或工作進(jìn)行到某個(gè)階段以后，還要 把工作結(jié)果與原來(lái)的設(shè)想進(jìn)行對(duì)比，這一過(guò)程通常叫做檢查。用檢查的結(jié)果再來(lái)改進(jìn)工作或修改原來(lái)的設(shè)想，這一過(guò)程在管理學(xué)中稱(chēng)為處理，這就是我們做工作的一般規(guī)律。在國(guó)外，有人把它總稱(chēng)為 PDCA 循環(huán)，它是英文 Plan（計(jì)劃）、Do（執(zhí)行）、 Check（檢查）、 Action（處理）四個(gè)詞的第一字母組合。它反映出，做工作必須經(jīng)過(guò)四個(gè)階段：第一階段就是計(jì)劃，包括方針、目標(biāo)、主導(dǎo)思想、主題、宣傳計(jì)劃、活動(dòng)方案等；第二階段就是執(zhí)行，即按計(jì)劃實(shí)際去干；第三階段是檢查，即活動(dòng)完成了或活動(dòng)過(guò)程中檢查哪些錯(cuò)了，哪些對(duì)了。通過(guò)檢查肯定效 果，找出問(wèn)題；第四個(gè)階段就是處理，把成功的經(jīng)驗(yàn)加以肯定，形成標(biāo)準(zhǔn)，失敗的教訓(xùn)也要總結(jié)，以后克服。以后的工作要按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，沒(méi)有解決的問(wèn)題轉(zhuǎn)入下一循環(huán)。 PDCA循環(huán)的建立，基于兩個(gè)方面：一是全員管理，即包括管理者被管理者全部參與管理，只是循環(huán)的范圍有差別；二是各種成績(jī)、錯(cuò)誤、問(wèn)題等要素盡可能地量化，不能量化的部分要標(biāo)準(zhǔn)化，即形成制度。服務(wù)質(zhì)量綜合測(cè)評(píng)方法的使用，將服
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