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正文內(nèi)容

新城物業(yè)管理方案(編輯修改稿)

2025-06-11 02:42 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ,對(duì)“天利新城”實(shí)施專業(yè)化、規(guī)范化管理。規(guī)范業(yè)主、物業(yè)使用人、社區(qū)行為、企業(yè)管理行為,以智能化管理為契機(jī),共建輕松、安全、怡人的居住環(huán)境,形成全新的現(xiàn)代化生活模式。一、公共制度1)業(yè)主公約;2)住戶手冊(cè)及裝修規(guī)范;3)社區(qū)精神文明建設(shè)公約;4)消防管理規(guī)定;5)出租房屋管理制度。二、管理運(yùn)作制度1)消防工作管理制度;2)配電房及特種作業(yè)人員安全制度;3)設(shè)施設(shè)備保養(yǎng)規(guī)定;4)給排水管理制度; 5)財(cái)務(wù)公開(kāi)制度;6)回訪制度;7)員工工作服管理規(guī)定;8)員工工作指引及行為規(guī)范;9)辦公區(qū)管理規(guī)定;10)管理人員獎(jiǎng)懲制度。三、崗位職責(zé)。 :1)文秘職責(zé);2)物管員職責(zé);3)會(huì)計(jì)職責(zé);4)出納職責(zé)。:1)固定崗職責(zé);2)監(jiān)控室崗位職責(zé);3)巡邏崗位職責(zé);4)車輛管理崗位職責(zé);5)機(jī)動(dòng)崗崗位職責(zé)。:(1)給排水維修技工崗位職責(zé);(2)強(qiáng)弱電維修技工崗位職責(zé);(3)土建維修技工崗位職責(zé)。第二節(jié) 保潔、綠化養(yǎng)護(hù)一、管理策劃全員保潔在小區(qū)管理處,上至主任,下至操作人員,全員樹(shù)立保潔意識(shí),人人都是保潔員,人人都是綠化員,護(hù)衛(wèi)員不僅僅負(fù)責(zé)環(huán)境治安和車輛管理,還將承擔(dān)起小區(qū)清潔維護(hù)、監(jiān)督等工作。專業(yè)養(yǎng)護(hù)、責(zé)任分明,以“四有”促進(jìn)管理(1)有專業(yè)管理,以物業(yè)部組成衛(wèi)生綠化項(xiàng)目小組,全面管理;(2)有專業(yè)隊(duì)伍,保潔班和綠化班,層層落實(shí);(3)有明確的獎(jiǎng)懲措施;(4)有嚴(yán)格遵守的保潔、綠化制度和標(biāo)準(zhǔn)化的作業(yè)方式。二、保潔服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)牢固樹(shù)立“業(yè)主至上,服務(wù)第一”的宗旨,努力為業(yè)主創(chuàng)造優(yōu)美的環(huán)境。衛(wèi)生清潔實(shí)行全天保潔制度;清潔工具實(shí)行承包制。保潔時(shí)間:室內(nèi)人員:早上7:30前收集垃圾;清拖樓道,保潔樓內(nèi)公共衛(wèi)生,擦抹公共設(shè)施;下午2:00收集垃圾,保潔樓道內(nèi)相關(guān)衛(wèi)生。室外人員:早上7:30前進(jìn)行路面主干道清掃,收集垃圾;上午8:00清掃庭院樓道,清運(yùn)垃圾,擦拭果皮箱;下午2:00收集垃圾,路面庭院巡視清掃;工作時(shí)間實(shí)行考勤登記。樓梯間責(zé)任到人,必須完成如下工作:保持樓梯間地面清潔干凈。如有明顯污跡,要進(jìn)行清洗,拖凈。樓梯扶手擦拭干凈,欄桿上無(wú)蜘蛛網(wǎng),玻璃窗及窗臺(tái)要保持窗明臺(tái)凈;天花板,墻壁要保持清潔無(wú)蜘蛛網(wǎng)。對(duì)于園區(qū)清潔做到:保持道路衛(wèi)生,草皮,花池內(nèi)無(wú)雜草及垃圾。如發(fā)現(xiàn)上述地方有垃圾、雜物要隨時(shí)清除。垃圾桶堆滿溢出,隨時(shí)清理 ,并定期對(duì)垃圾桶進(jìn)行擦洗,保持其外部清潔。衛(wèi)生保潔服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)(1)樓道每天清掃及拖洗一次,扶手每三天擦拭一次,玻璃每季擦拭一次。樓道內(nèi)無(wú)衛(wèi)生死角;(2)公共場(chǎng)所和道路每天清掃一次,全天保潔,目視范圍內(nèi)無(wú)散落垃圾;(3)垃圾每天清運(yùn)一次,按棟或單元設(shè)置垃圾桶,每天上門(mén)收集2次,垃圾箱(筒)外表每周清潔二次,無(wú)強(qiáng)烈異味,無(wú)垃圾外溢;(4)及時(shí)清掃積水和積雪。及時(shí)組織清理亂堆放的物品及房屋外墻的亂貼亂畫(huà);(5)定期進(jìn)行消毒,積極做好滅鼠除害工作;(6)共用設(shè)施設(shè)備每周清潔一次,無(wú)蛛網(wǎng)浮塵,玻璃、路燈、樓道燈每季度清潔1次;(7)衛(wèi)生和清掃達(dá)到“四凈”:路面凈、樓道凈、綠地庭院凈、衛(wèi)生設(shè)施凈;(8)樓前、樓后、庭院、樓道、角落、路面、綠地、窨井內(nèi)外做到“八無(wú)”:無(wú)污水、無(wú)積水、無(wú)雜物、無(wú)雜草、無(wú)樹(shù)葉、無(wú)垃圾、無(wú)漏掃漏收、無(wú)焚燒垃圾樹(shù)葉;(9)沉沙井、化糞池每月檢查一次,一年清掏兩次,發(fā)現(xiàn)異常時(shí)及時(shí)清掏。每次使用完保潔工具后應(yīng)清洗干凈,統(tǒng)一存放于指定地點(diǎn),以防丟失。易損工具以舊換新。對(duì)隨意破壞衛(wèi)生或損壞公物的行為應(yīng)禮貌勸阻;對(duì)小區(qū)內(nèi)來(lái)訪人員,如有可疑情況,及時(shí)與護(hù)衛(wèi)員聯(lián)系。三、綠化養(yǎng)護(hù)內(nèi)容及工作標(biāo)準(zhǔn)草坪(1)定期修剪,根據(jù)不同季節(jié),長(zhǎng)勢(shì),合理安排修剪期,以草長(zhǎng)不超10厘米為準(zhǔn),一般5—9月約20—30天修剪一次,3—5月和9—11月35—40天修剪一次,當(dāng)年12月至翌年2月原則上不修剪,修剪后草坪面平整高度約3—4厘米。(2)每次修剪后對(duì)草皮施一次肥,施后澆透水,保證草皮全年常綠。(3)每周巡查草皮,發(fā)現(xiàn)雜草及時(shí)清除,拾除石頭、紙屑等雜物。做到無(wú)雜物、無(wú)黃土露出、無(wú)雜草滋生。草坪純度控制在75%以上。綠籬、定型植物(1)綠籬生長(zhǎng)前期未成型之前,以密枝修剪為主,成型后以造型修剪為主,修剪的籬面要求平整圓滑順直,綠籬造型植物造型優(yōu)美、豐富,修剪下的枝葉立刻清除。造型后,對(duì)生長(zhǎng)超過(guò)籬面的枝條及時(shí)剪除,超出籬面的枝條長(zhǎng)度應(yīng)控制在10厘米內(nèi)。(2)綠籬保苗率95%。殘缺或死亡部分要在一個(gè)月內(nèi)補(bǔ)種好。(3)綠籬、造型植物在每年的3—8月期間,約50天施一次氮肥,9—11月期間每40天施一次復(fù)合肥,每畝地每次施肥量為15市斤。喬、灌木(1)每周巡查,及時(shí)修剪枯枝、病蟲(chóng)枝、霸王枝、下垂枝等。修剪下的枝葉,要立刻清除。(2)根據(jù)灌木長(zhǎng)勢(shì),該造型的及時(shí)造型,造型后及時(shí)修剪超過(guò)形狀外的枝葉,一般以控制形狀外的枝葉長(zhǎng)不超過(guò)20厘米為宜。(3)行道樹(shù)保存率達(dá)到98%,樹(shù)干粗壯,修剪及時(shí),—3米。分枝合理,樹(shù)身直,枝葉茂盛。(4)一般每2個(gè)月施一次復(fù)合肥,保證長(zhǎng)勢(shì)旺盛,對(duì)生長(zhǎng)茂盛的大喬木,可以不施肥。澆水 (1)室外綠化根據(jù)不同季節(jié)、天氣,不同植物品種、生長(zhǎng)習(xí)性、栽培目的、土壤等,每天、隔天或幾天澆水一次。因天氣炎熱、干旱而出現(xiàn)水份不足時(shí),必須相應(yīng)增加澆水次數(shù),保證所有植物不因缺水而萎蔫。(2)天晴時(shí),室外盆栽每天澆水一次,雨天則不澆。室內(nèi)盆栽每周澆水2—3次。植物保護(hù)(1)以預(yù)防為主,綜合防治,做到勤觀察,早發(fā)現(xiàn),早防治。(2)使用農(nóng)藥必須以不傷害健康為前提,盡量使用高效、低毒、無(wú)臭、無(wú)異味農(nóng)藥。(3)噴撒農(nóng)藥時(shí),必須戴口罩及安全防護(hù)手套,穿長(zhǎng)袖衣服,禁止抽煙及吃東西,人應(yīng)站在來(lái)風(fēng)的上方,防止藥液吹回人體,造成中毒。(4)噴撒農(nóng)藥后要用肥皂水反復(fù)多次于流動(dòng)水中洗手。設(shè)置愛(ài)護(hù)綠地、花木的宣告牌,在小區(qū)樹(shù)立愛(ài)護(hù)綠地的風(fēng)尚。四、監(jiān)管措施衛(wèi)生、綠化離不開(kāi)監(jiān)管,在物管處的組織下,對(duì)樓梯、路面、植被等進(jìn)行全面質(zhì)量管理,制定各項(xiàng)考核制度和標(biāo)準(zhǔn),定時(shí)抽查與隨機(jī)相結(jié)合,每季度進(jìn)行評(píng)比檢查,對(duì)未達(dá)標(biāo)的衛(wèi)生死角予以清理。第三節(jié) 護(hù)衛(wèi)服務(wù)為使“天利新城”住戶安居樂(lè)業(yè),愛(ài)家物業(yè)公司將根據(jù)“天利新城”的地理位置、特點(diǎn),制訂出相應(yīng)的治安防范措施。一、加強(qiáng)治安防范為了營(yíng)造祥和寧?kù)o的小區(qū)氣氛,在安全方面將采用人防新措施:白天安排巡邏,夜晚布置嚴(yán)密的崗哨及增大巡邏密度。二、護(hù)衛(wèi)服務(wù)內(nèi)容及工作標(biāo)準(zhǔn)(一)護(hù)衛(wèi)操作規(guī)程護(hù)衛(wèi)工作要求(1)護(hù)衛(wèi)部實(shí)行兩班制,每班工作時(shí)間為8小時(shí)。(2)小區(qū)配置6名護(hù)衛(wèi)員(護(hù)衛(wèi)),每日每班次在崗人員2人。(2)實(shí)行封閉管理,除輪休人員外,其他人員嚴(yán)禁外出,隨時(shí)保證4人的護(hù)衛(wèi)力量。(3)未當(dāng)班人員屬應(yīng)急分隊(duì),負(fù)責(zé)處理小區(qū)內(nèi)的治安、消防等突發(fā)事件。(4)安全管理員受物業(yè)管理處直接領(lǐng)導(dǎo),白天由管理處主任負(fù)責(zé),晚上由管理處值班人員負(fù)責(zé),特殊情況報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。(5)護(hù)衛(wèi)人員由管理處主任負(fù)責(zé)處理、安排安全管理員的生活、輪休、工作交接等事務(wù)。(6)小區(qū)主要出入口24小時(shí)站崗值勤。對(duì)進(jìn)出小區(qū)的外來(lái)人員實(shí)行盤(pán)查、登記制度。(7)組織1個(gè)巡邏崗,對(duì)重點(diǎn)區(qū)域、重點(diǎn)部位每3小時(shí)至少巡查1次。不規(guī)定巡邏路線,但不留“死角”、“偏角”。(8)對(duì)進(jìn)出小區(qū)的車輛實(shí)行登記管理,引導(dǎo)車輛有序通行、停放。(9)對(duì)進(jìn)出小區(qū)的裝修、家政等勞務(wù)人員實(shí)行臨時(shí)出入證管理。(10)對(duì)火災(zāi)、治安、公共衛(wèi)生等突發(fā)事件有應(yīng)急預(yù)案,事發(fā)時(shí)及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén),并協(xié)助采取相應(yīng)措施。崗位執(zhí)勤情況檢查日常巡視檢查執(zhí)勤情況由當(dāng)班護(hù)衛(wèi)隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)。(1)嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度,交接班時(shí),交接雙方要檢查各崗位,交接是否認(rèn)真,手續(xù)是否辦妥,儀容儀表是否符合有關(guān)規(guī)定,交接物品是否完好無(wú)損,是否有待辦事項(xiàng)等,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)糾正,并做好登記。(2)主任檢查巡視每班崗不少于兩次,確保各崗位無(wú)事故發(fā)生。(3)巡視時(shí),發(fā)現(xiàn)有不認(rèn)真或違紀(jì)等情況,要及時(shí)糾正,并責(zé)其改正,做好紀(jì)錄并上報(bào)。(4)本班值勤中遇到疑難問(wèn)題時(shí),主任應(yīng)立即到場(chǎng),按有關(guān)規(guī)定處理,不能解決的不擅自做主,及時(shí)上報(bào)。(二)巡邏崗工作標(biāo)準(zhǔn)1)著裝整齊、統(tǒng)一,帽不歪戴、衣扣扣好、衣物平整,目測(cè)衣物無(wú)污濁、無(wú)破損。2)儀容、儀表潔凈、端莊,不留胡須,發(fā)不過(guò)耳、不過(guò)領(lǐng),目視無(wú)不舒適感。3)器械佩帶、物品配備齊全、整齊。4)白天巡邏小區(qū)不少于4次,各樓內(nèi)不少于3次;夜間巡邏小區(qū)不間斷、樓內(nèi)不少于3次。5)認(rèn)真作好巡邏記錄,對(duì)各種不安全隱患、工程設(shè)施、設(shè)備及清潔衛(wèi)生情況應(yīng)及時(shí)處置并詳細(xì)記錄后上報(bào)。6)巡邏過(guò)程中,遇到住戶應(yīng)打招呼,主動(dòng)問(wèn)好,若接到住戶投訴或建議,應(yīng)認(rèn)真記錄及時(shí)上報(bào)。7)對(duì)重點(diǎn)區(qū)域和部位(如監(jiān)測(cè)死角、設(shè)備房)做重點(diǎn)監(jiān)測(cè)跟蹤和記錄工作。8)巡邏過(guò)程中,遇到可疑人員,可進(jìn)行跟蹤、盤(pán)查。9)與護(hù)衛(wèi)辦公室及門(mén)崗保持密切聯(lián)系,及時(shí)匯報(bào)相關(guān)情況。10)接業(yè)主電話報(bào)案后,5分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng);遇見(jiàn)業(yè)主本人報(bào)案,3分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。11)熟知各種器械使用方法,熟練掌握使用技巧。12)熟練使用各種消防器械,掌握使用要領(lǐng)。13)巡邏注意行走姿勢(shì)、姿態(tài),且保持統(tǒng)一、一致,目視形象感要好。14)遇緊急情況發(fā)生時(shí),按《緊急事件處理程序》辦。15)下班換崗后,在公共區(qū)域均需保持衣帽工整及步伐形態(tài)整齊。(三)門(mén)崗工作標(biāo)準(zhǔn)1)著裝整齊、統(tǒng)一,帽不歪戴、衣扣扣好、衣物平整,目測(cè)衣物無(wú)污、無(wú)油、無(wú)破損。2)儀容、儀表潔凈、端莊,不留胡須,發(fā)不過(guò)耳、不過(guò)領(lǐng),目視無(wú)不舒適感。3)每班次交接應(yīng)完成全套交
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