【文章內(nèi)容簡介】 采集、維護(hù)、分析和統(tǒng)計。員工信息管理是其他業(yè)務(wù)模塊正常運行的基礎(chǔ)，它為整個人力資源信息管理系統(tǒng)提供了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。人事管理中有人事信息、花名冊、合同管理、預(yù)警設(shè)置4個功能模塊。人事管理功能導(dǎo)航圖 【人事信息】員工檔案中可記錄的信息十分豐富，有基礎(chǔ)信息、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、項目經(jīng)驗、獎懲記錄、語言能力、家庭關(guān)系、黨員信息等12個信息類別；員工的增刪改查、員工信息的維護(hù)、員工的轉(zhuǎn)正、離職、調(diào)動等操作。此外，管理者可以根據(jù)企業(yè)的自身情況配置最多10個員工自定義指標(biāo)字段，并且顯示在員工的基本信息表中。 【創(chuàng)建】操作方法：“”，彈出新增窗口；；“確定”為保存，點擊“取消”為取消本次操作 員工編號：自動生成，編號規(guī)則請參照【參數(shù)設(shè)置】；員工姓名：手動輸入，也可以通過點擊“”選取，數(shù)據(jù)來源是【招聘管理】中已錄用但未入職的簡歷信息；職位：通過點擊“”選取職位信息，數(shù)據(jù)來源系統(tǒng)中已存在的【職位編制】，若無任何職位信息時，請進(jìn)入【組織管理】【職位編制】中維護(hù)；職級：維護(hù)“職級”的數(shù)據(jù)后，符合該職位的“職級”信息會顯示在職級的下拉列表中；職稱：維護(hù)“職稱”的數(shù)據(jù)后，符合該職級的“職稱”信息會顯示在職稱的下拉列表中；試用期：維護(hù)試用期可以通過入職時間和試用期自動計算出轉(zhuǎn)正日期；轉(zhuǎn)正日期：可以通過試用期計算得出，可以手動修改維護(hù)； 出生年月：可以根據(jù)身份證的錄入自動生成； 考勤方案：數(shù)據(jù)來源【考勤規(guī)則】，默認(rèn)顯示為“默認(rèn)考勤方案”； 調(diào)休剩余、年假剩余、帶薪病假：新增時默認(rèn)為0，數(shù)據(jù)可以手動修改、可以根據(jù)考勤計算得出； 考勤編號：考勤計算時的員工考勤編號，默認(rèn)為員工編號，可手動修改，編號唯一不可重復(fù)。 【編輯】操作方法：，彈出編輯窗口；；“確定”為保存，點擊“取消”為取消本次操作默認(rèn)顯示“員工基本信息”表，員工編輯窗體中共有12張員工信息檔案表，點擊信息表名稱，該信息表對應(yīng)顯示在右側(cè)表信息展示區(qū)。 信息表說明員工基本信息表（除“員工照片”外，其他編輯項在此省略）員工照片：雙擊照片區(qū)域，照片區(qū)域變?yōu)橄聢D模樣，點擊“瀏覽”重新選擇照片，點擊“確定”確認(rèn)更換照片學(xué)位及學(xué)歷表：維護(hù)員工教育經(jīng)歷學(xué)位及學(xué)歷的信息表。語言能力：維護(hù)員工語言掌握能力的信息表。項目經(jīng)驗：維護(hù)員工在以往工作中有過的項目經(jīng)驗信息表。員工技能：維護(hù)員工所掌握技能情況的信息表。獎懲記錄：維護(hù)員工至今所獲得的獎勵及懲處記錄的信息表。員工簡歷：維護(hù)員工簡歷的信息表。員工檔案：維護(hù)員工檔案的信息表。員工緊急聯(lián)系人：維護(hù)員工緊急聯(lián)系人的信息表。員工家庭關(guān)系：維護(hù)員工家庭成員情況的信息表。黨員信息：維護(hù)員工的入黨在黨的信息記錄表。職員附件：維護(hù)該員工相關(guān)的其他附件信息。 【刪除】操作方法：，點擊”刪除”按鈕，彈出是否刪除對話框；“確定”按鈕，若取消本次操作則點擊“取消”按鈕。注：參與考勤、薪酬計算的員工不可刪除 【員工轉(zhuǎn)正】操作方法：（只支持單記錄操作），點擊“”，彈出員工轉(zhuǎn)正窗口：“”，確認(rèn)轉(zhuǎn)正，點擊“取消”取消本次操作 【員工調(diào)動】操作方法：（只支持單記錄操作），點擊“”，彈出員工調(diào)動窗口：，變動后職務(wù)會自動帶出，變動后職稱、變動后職級會根據(jù)職位的選擇將對應(yīng)值顯示在“變動后職稱”、“變動后職級”下拉列表中；c.“具體原因”：調(diào)動的原因；“確定”為確認(rèn)調(diào)動操作，點擊“取消”為取消本次操作 【員工離職】操作方法：（只支持單記錄操作），點擊“”，彈出員工離職處理窗口：“離職日期”、輸入“離職原因”，點擊“確定”為確認(rèn)離職，點擊“取消”為取消本次操作 員工類別篩選員工類型，可選值有：“全部員工”、“在職員工”、 “正式員工”、 “試用員工”、“離職員工”；在職員工=正式員工+試用員工；全部員工=在職員工+離職員工。操作方法：選擇“”，篩選結(jié)果會馬上顯示在下面的員工列表中。 【花名冊】 系統(tǒng)預(yù)置了多種常用的花名冊，以表格的形式展現(xiàn)。用戶可以快速的瀏覽和導(dǎo)出。操作方法：人事花名冊和合同花名冊，直接點擊“”即可導(dǎo)出成excel文件，供用戶本地查看。人事花名冊：員工信息檔案；合同花名冊：員工簽定的合同檔案記錄。 【合同管理】各種合同的分類管理、合同范本的上傳下載管理以及員工各種合同的簽訂管理。 【合同類別】 【創(chuàng)建】 操作方法：“創(chuàng)建”彈出合同類別新建窗口；，點擊“確定”保存新建合同類別，點擊“取消”取消本次操作 【編輯】 操作方法：，點擊“編輯”，彈出合同類別編輯窗口；，點擊“確定”保存新建合同類別，點擊“取消”取消本次操作 【刪除】操作方法：，點擊”刪除”按鈕，彈出是否刪除對話框；“確定”按鈕，若取消本次操作則點擊“取消”按鈕。注：被引用的合同類別不可被刪除 【合同文件】 【創(chuàng)建】操作方法：“創(chuàng)建”彈出新增窗口；，點擊“確定”為確認(rèn)新增保存，點擊“取消”為取消本次操作。合同類型：數(shù)據(jù)來源為【合同類別】；是否有效：該合同的有效性，設(shè)置為“有效”，在【合同信息維護(hù)】中可以使用該合同，設(shè)置為“無效”，該合同不會出現(xiàn)在【合同信息維護(hù)】的可選合同的列表中；文件上傳：點擊“”，彈出地址選擇窗口，選中要上傳的合同文件，點擊“確定”即可上傳。 【編輯】操作方法：（只支持單記錄修改），點擊“編輯”，彈出合同編輯窗口；，點擊“確定”為確認(rèn)編輯保存，點擊“取消”取消本次操作合同文件編輯功能中，還加入了合同文件的下載功能，點擊“”按鈕即可將合同文件下載保存到本地。 【刪除】操作方法：，點擊”刪除”按鈕，彈出是否刪除對話框；“確定”按鈕，若取消本次操作則點擊“取消”按鈕。注：被引用的合同文件不可被刪除 【合同信息維護(hù)】【合同信息維護(hù)】對員工合同簽訂情況的信息管理 【創(chuàng)建】 操作方法：“創(chuàng)建”彈出合同類別新建窗口；，點擊“確定”保存新建合同類別，點擊“取消”取消本次操作員工：選擇簽定合同的員工，點擊“”彈出員工名單列表進(jìn)行選擇；合同名稱：數(shù)據(jù)來源【合同文件】中屬性為“有效”的合同文件；合同類別：選擇合同名稱后將該合同的類別自動帶出顯示；合同簽訂日期、合同生效日期、合同到期日期：合同簽訂日期合同生效日期合同到期日期。 【編輯】操作方法：，點擊“編輯”，彈出合同類別編輯窗口；，點擊“確定”保存新建合同類別，點擊“取消”取消本次操作。 【刪除】操作方法：，點擊”刪除”按鈕，彈出是否刪除對話框；“確定”按鈕，若取消本次操作則點擊“取消”按鈕。 【預(yù)警設(shè)置】系統(tǒng)預(yù)置生日提醒、合同到期設(shè)置、員工轉(zhuǎn)正設(shè)置三種消息類型?？梢栽敿?xì)配置預(yù)警消息的發(fā)送間隔、發(fā)送頻率、監(jiān)控周期、發(fā)送人、接收人、消息標(biāo)題、消息內(nèi)容、監(jiān)控范圍等參數(shù)。還可根據(jù)自身情況自定義預(yù)警類型。 【預(yù)警類別】 【創(chuàng)建】 操作方法：“創(chuàng)建”彈出預(yù)警類別新建窗口；，點擊“確定”保存新建預(yù)警類別，點擊“取消”取消本次操作 【編輯】操作方法：（只支持單條記錄的修改），點擊“編輯”或雙擊這條記錄，彈出預(yù)警類別編輯窗口；，點擊“確定”保存新建預(yù)警類別，點擊“取消”取消本次操作 注：系統(tǒng)字段不可編輯 【刪除】操作方法：，點擊”刪除”按鈕，彈出是否刪除對話框；“確定”按鈕，若取消本次操作則點擊“取消”按鈕。注：被引用的合同類別不可被刪除 【預(yù)警規(guī)則】 【創(chuàng)建】操作方法：“”彈出創(chuàng)建窗口；【名稱】、【接收人】、【職員范圍】、【項目】、【條件】等五項屬性；“確定”為確認(rèn)新建保存，點擊“取消”為取消本次操作【名稱】規(guī)則類別：數(shù)據(jù)來源為【預(yù)警類別】添加的類別；預(yù)警類型：目前系統(tǒng)只支持“日期預(yù)警”，通過日期時間來進(jìn)行預(yù)警；【接收人】接收人：收到預(yù)警的接收人，點擊“”進(jìn)行選擇接收人，可多選；相關(guān)人：目前系統(tǒng)只有“發(fā)送給當(dāng)事人”是指在預(yù)警范圍內(nèi)符合預(yù)警條件的職員；【職員范圍】組織單元范圍：預(yù)警范圍，以組織為單位，可多選；【項目】預(yù)警表設(shè)置：兩個可選值“員工管理”、“合同信息管理”；預(yù)警字段設(shè)置：選擇“預(yù)警表設(shè)置”值后，“預(yù)警字段設(shè)置”才會帶入值；當(dāng)“預(yù)警表設(shè)置”的值為“員工管理”時“預(yù)警字段設(shè)置”的值為：“員工生日”和“轉(zhuǎn)正日期”； 當(dāng)“預(yù)警表設(shè)置”的值為“合同信息管理”時“預(yù)警字段設(shè)置”的值為：“合同生效日期”和“合同到期日期”；【條件】提前預(yù)警時間：最小時間為1分鐘，例如：當(dāng)設(shè)置為1 分鐘時，系統(tǒng)會在預(yù)警時間到達(dá)的前一分鐘進(jìn)行預(yù)警通知；消息發(fā)送頻度：當(dāng)開始預(yù)警后，每隔多長時間（頻度）發(fā)送一次預(yù)警通知 【編輯】操作方法：（只支持單條記錄的修改），點擊“編輯”或雙擊這條記錄，彈出預(yù)警規(guī)則編輯窗口；，點擊“確定”保存新建預(yù)警規(guī)則，點擊“取消”取消本次操作 【刪除】操作方法：，點擊”刪除”按鈕，彈出是否刪除對話框；“確定”按鈕，若取消本次操作則點擊“取消”按鈕。 考勤管理考勤管理是對員工考勤數(shù)據(jù)的分析和計算?？记跀?shù)據(jù)可以是各類打卡機中保存的數(shù)據(jù)，也可以是手工編制的考勤數(shù)據(jù)。通過批量導(dǎo)入的方式錄入。系統(tǒng)根據(jù)考勤方案，再結(jié)合節(jié)假日、請假、加班等情況進(jìn)行分析和計算。最終的計算結(jié)果可以作為薪酬計算的參考依據(jù)。考勤管理有考勤規(guī)則、節(jié)假日配置、考勤數(shù)據(jù)、請假管理、加班管理、考勤計算6個功能模塊構(gòu)成?？记诠芾砉δ軐?dǎo)航圖 【考勤規(guī)則】管理和配置考勤方案。包括方案名稱、是否啟用、考勤紀(jì)律、工作周期、工作班次、工作時長、考勤范圍等信息?？梢造`活設(shè)置工作時間、取卡時間、工作周期。系統(tǒng)會根據(jù)配置自動計算員工的每日工作時長。并且可以根據(jù)情況配置多個考勤規(guī)則，對員工進(jìn)行分類考勤。 【創(chuàng)建】操作方法：“創(chuàng)建”，彈出新增窗口；，點擊“確定”為確認(rèn)新增，點擊“取消”為取消本次操作。注：若出現(xiàn)不能保存考勤方案的情況，請考慮是否是以下幾點問題導(dǎo)致的： (1) 工作時長，多個段的工作時間是否有重疊的情況； (2) 考勤對象，每個員工只能屬于一個考勤方案； 啟用該方案：勾選為啟用該方案，考勤計算將權(quán)限這一方案來進(jìn)行計算； 工作日：可自由設(shè)定每周的工作日； 工作時間：一天的考勤最多可以設(shè)置A、B、C三個工作時間段； 取卡時間：指在這個時間跨度內(nèi)的考勤打卡才進(jìn)行有效記； 隔天：是指這個工作時間段是否超出當(dāng)天，到第二天； 工作時長：可以通過工作時間的設(shè)置自動計算得出工作時長，也可以手動修改； 考勤對象：參與考勤計算的員工。 【編輯】 操作方法：，點擊“編輯”彈出方案編輯窗口； ，點擊“確定“為確認(rèn)修改，點擊“取消”為取消本次操作 注：方案設(shè)置項與創(chuàng)建窗口一致，請參考“ 【創(chuàng)建】” 【刪除】操作方法：，點擊”刪除”按鈕，彈出是否刪除對話框；“確定”按鈕，若取消本次操作則點擊“取消”按鈕。注：參與考勤、薪酬計算的考勤方案不可刪除 【復(fù)制】操作方法：“”，彈出方案復(fù)制窗口；，點擊“確定“為確認(rèn)復(fù)制，點擊“取消”為取消本次操作。 注：請假事件名稱是不可以重復(fù)的，在復(fù)制操作時需要重新編輯考勤方案名稱。 【啟用】考勤方案啟用后，【考勤計算】會根據(jù)啟用的考勤方案來進(jìn)行考勤計算。操作方法：選擇一條薪酬類別記錄，點擊“啟用”，點擊后狀態(tài)變?yōu)椤皢⒂谩薄?【禁用】與【啟用】功能相反。操作方法：選擇一條薪酬類別記錄，點擊“禁用”，點擊后狀態(tài)變?yōu)椤敖谩薄?【節(jié)假日配置】 配置和管理各種法定節(jié)假日和公司特定節(jié)假日，節(jié)假日期間不計考勤，可以自定義各類帶薪或不帶薪的請假類型。 【創(chuàng)建】操作方法：“創(chuàng)建”，彈出新增窗口；，點擊“確定”為確認(rèn)新增，點擊“取消”為取消本次操作。 假日類型：系統(tǒng)預(yù)置三種類型“國家法定假日”、“公司假日”、“其他假日”，也可在【數(shù)據(jù)字典】中維護(hù)假日類型； 假期起始日期、假期結(jié)束日期：假期起始日期要早于假期結(jié)束日期 【編輯】操作方法：，點擊“編輯”彈出節(jié)假日編輯窗口； ，點擊“確定“為確認(rèn)修改，點擊“取消”為取消本次操作 注：方案設(shè)置項與創(chuàng)建窗口一致，請參考“ 【創(chuàng)建】” 【刪除】操作方法：，點擊”刪除”按鈕，彈出是否刪除對話框；“確定”按鈕，若取消本次操作則點擊“取消”按鈕。 【考勤數(shù)據(jù)】 考勤數(shù)據(jù)的批量導(dǎo)入和查看。導(dǎo)入的考勤數(shù)據(jù)為excel格式的文件，用戶自己選擇導(dǎo)入字段的對應(yīng)關(guān)系。 【刪除】操作方法：，點擊”刪除”按鈕，彈出是否刪除對話框；“確定”按鈕，若取消本次操作則點擊“取消”按鈕。