【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 工信息圖表，默認(rèn)顯示為員工信息列表。 【新增】操作方法：a點(diǎn)擊“”，彈出員工新增窗口；b按窗口所空信息填制員工信息，帶“*”為必填項(xiàng)；c點(diǎn)擊“確定”為保存，點(diǎn)擊“取消”為取消本次操作。 員工編號(hào)：自動(dòng)生成，編號(hào)規(guī)則請(qǐng)參照【參數(shù)設(shè)置】；員工姓名：手動(dòng)輸入，也可以通過點(diǎn)擊“”選取，數(shù)據(jù)來源是【招聘管理】中已錄用但未入職的簡(jiǎn)歷信息；職位：通過點(diǎn)擊“”選取職位信息，數(shù)據(jù)來源系統(tǒng)中已存在的【職位編制】，若無任何職位信息時(shí)，請(qǐng)進(jìn)入【組織管理】【職位編制】中維護(hù)；所屬公司/部門：選擇“職位”后自動(dòng)帶出數(shù)據(jù)；職務(wù)：選擇“職位”后自動(dòng)帶出數(shù)據(jù)；職級(jí)：維護(hù)了這個(gè)職務(wù)的“職級(jí)”后，符合該職務(wù)的“職級(jí)”信息會(huì)顯示在職級(jí)的下拉列表中；職稱：維護(hù)“職稱”的數(shù)據(jù)后，符合該職級(jí)的“職稱”信息會(huì)顯示在職稱的下拉列表中；試用期：維護(hù)試用期可以通過入職時(shí)間和試用期自動(dòng)計(jì)算出轉(zhuǎn)正日期；轉(zhuǎn)正日期：可以通過試用期計(jì)算得出，可以手動(dòng)修改維護(hù)； 出生年月：可以根據(jù)身份證的錄入自動(dòng)生成； 考勤方案：數(shù)據(jù)來源【考勤規(guī)則】，默認(rèn)顯示為“默認(rèn)考勤方案”； 調(diào)休剩余、年假剩余、帶薪病假：新增時(shí)默認(rèn)為0，數(shù)據(jù)可以手動(dòng)修改、可以根據(jù)考勤計(jì)算得出； 考勤編號(hào)：考勤計(jì)算時(shí)的員工考勤編號(hào)，默認(rèn)為員工編號(hào)，可手動(dòng)修改，編號(hào)唯一不可重復(fù)。 【編輯】操作方法：a選擇一條需要編輯的記錄點(diǎn)擊編輯或直接雙擊這條記錄，彈出員工編輯窗口；b編輯員工信息；c點(diǎn)擊“確定”為保存，點(diǎn)擊“取消”為取消本次操作。默認(rèn)顯示“員工基本信息”表，員工編輯窗體中共有12張員工信息檔案表，點(diǎn)擊信息表名稱，該信息表對(duì)應(yīng)顯示在右側(cè)表信息展示區(qū)。 信息表說明員工基本信息表（除“員工照片”外，其他編輯項(xiàng)在此省略）員工照片：雙擊照片區(qū)域，照片區(qū)域變?yōu)橄聢D模樣，點(diǎn)擊“瀏覽”重新選擇照片，點(diǎn)擊“確定”確認(rèn)更換照片。學(xué)位及學(xué)歷表：維護(hù)員工教育經(jīng)歷學(xué)位及學(xué)歷的信息表。語言能力：維護(hù)員工語言掌握能力的信息表。項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)：維護(hù)員工在以往工作中有過的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)信息表。員工技能：維護(hù)員工所掌握技能情況的信息表。獎(jiǎng)懲記錄：維護(hù)員工至今所獲得的獎(jiǎng)勵(lì)及懲處記錄的信息表。員工簡(jiǎn)歷：維護(hù)員工簡(jiǎn)歷的信息表。員工檔案：維護(hù)員工檔案的信息表。員工緊急聯(lián)系人：維護(hù)員工緊急聯(lián)系人的信息表。員工家庭關(guān)系：維護(hù)員工家庭成員情況的信息表。黨員信息：維護(hù)員工的入黨在黨的信息記錄表。職員附件：維護(hù)該員工相關(guān)的其他附件信息。 【刪除】操作方法：a選中一條或多條需要?jiǎng)h除的員工信息，點(diǎn)擊“”按鈕，彈出是否刪除對(duì)話框；b若確認(rèn)刪除請(qǐng)點(diǎn)擊“確定”按鈕，若取消本次操作則點(diǎn)擊“取消”按鈕。注：參與考勤、薪酬計(jì)算的員工不可刪除 【員工轉(zhuǎn)正】操作方法：a將需要轉(zhuǎn)正的員工記錄選中（只支持單記錄操作），點(diǎn)擊“”，彈出員工轉(zhuǎn)正窗口：b點(diǎn)擊“”，確認(rèn)轉(zhuǎn)正，點(diǎn)擊“取消”取消本次操作。 【員工調(diào)動(dòng)】操作方法：a將需要調(diào)動(dòng)的員工記錄選中（只支持單記錄操作），點(diǎn)擊“”，彈出員工調(diào)動(dòng)窗口：b選擇變動(dòng)后職位，變動(dòng)后職務(wù)會(huì)自動(dòng)帶出，變動(dòng)后職稱、變動(dòng)后職級(jí)會(huì)根據(jù)職位的選擇將對(duì)應(yīng)值顯示在“變動(dòng)后職稱”、“變動(dòng)后職級(jí)”下拉列表中；c“具體原因”：調(diào)動(dòng)的原因；d點(diǎn)擊“確定”為確認(rèn)調(diào)動(dòng)操作，點(diǎn)擊“取消”為取消本次操作。 【員工離職】操作方法：a將需要離職的員工記錄選中（只支持單記錄操作），點(diǎn)擊“”，彈出員工離職處理窗口：b選擇“離職日期”、輸入“離職原因”，點(diǎn)擊“確定”為確認(rèn)離職，點(diǎn)擊“取消”為取消本次操作。 【導(dǎo)出】員工信息可以導(dǎo)出為Excel文檔進(jìn)行查看。全部員工導(dǎo)出，不支持個(gè)別員工導(dǎo)出。操作方法：直接點(diǎn)擊“”按鈕即可，選擇文檔保存路徑后確定，操作完成。 員工類別篩選員工類型，可選值有：“全部員工”、“在職員工”、 “正式員工”、 “試用員工”、“離職員工”；在職員工=正式員工+試用員工；全部員工=在職員工+離職員工。操作方法：選擇“”，篩選結(jié)果會(huì)馬上顯示在下面的員工列表中。 人員檔案展示方式 信息展示有2種方式：?jiǎn)T工信息列表和員工信息圖表，默認(rèn)顯示為員工信息列表； 操作方法：點(diǎn)擊“”為列表展示；點(diǎn)擊“”為圖表展示。列表展示如下圖：圖表展示如下圖： 【花名冊(cè)】 系統(tǒng)預(yù)置了多種常用的花名冊(cè)，以表格的形式展現(xiàn)。用戶可以快速的瀏覽和導(dǎo)出。操作方法：人事花名冊(cè)和合同花名冊(cè)，直接點(diǎn)擊“”即可導(dǎo)出成excel文件，供用戶本地查看。人事花名冊(cè)：?jiǎn)T工信息檔案；合同花名冊(cè)：?jiǎn)T工簽定的合同檔案記錄。 【合同管理】各種合同的分類管理、合同范本的上傳下載管理以及員工各種合同的簽訂管理。 【合同類別】 【新增】 操作方法：a點(diǎn)擊“”彈出合同類別新建窗口；b輸入合同類型信息，點(diǎn)擊“確定”保存新建合同類別，點(diǎn)擊“取消”取消本次操作。 【編輯】 操作方法：a選擇需要編輯的一條合同類別記錄，點(diǎn)擊“”，彈出合同類別編輯窗口；b修改合同類型信息，點(diǎn)擊“確定”保存新建合同類別，點(diǎn)擊“取消”取消本次操作。 【刪除】操作方法：a選中一條或多條需要?jiǎng)h除的合同類別，點(diǎn)擊“ ”按鈕，彈出是否刪除對(duì)話框；b若確認(rèn)刪除請(qǐng)點(diǎn)擊“確定”按鈕，若取消本次操作則點(diǎn)擊“取消”按鈕。注：被引用的合同類別不可被刪除 【合同文件】 【新增】操作方法：a點(diǎn)擊“”彈出新增窗口；b輸入合同信息，點(diǎn)擊“確定”為確認(rèn)新增保存，點(diǎn)擊“取消”為取消本次操作。合同類型：數(shù)據(jù)來源為【合同類別】；是否有效：該合同的有效性，設(shè)置為“有效”，在【合同信息維護(hù)】中可以使用該合同，設(shè)置為“無效”，該合同不會(huì)出現(xiàn)在【合同信息維護(hù)】的可選合同的列表中；文件上傳：點(diǎn)擊“”，彈出地址選擇窗口，選中要上傳的合同文件，點(diǎn)擊“確定”即可上傳。 【編輯】操作方法：a將需要修改的合同文件選中（只支持單記錄修改），點(diǎn)擊“”，彈出合同編輯窗口；b編輯合同文件信息，點(diǎn)擊“確定”為確認(rèn)編輯保存，點(diǎn)擊“取消”取消本次操作。合同文件編輯功能中，還加入了合同文件的下載功能，點(diǎn)擊“”按鈕即可將合同文件下載保存到本地。 【刪除】操作方法：a選中一條或多條需要?jiǎng)h除的合同文件，點(diǎn)擊“ ”按鈕，彈出是否刪除對(duì)話框；b若確認(rèn)刪除請(qǐng)點(diǎn)擊“確定”按鈕，若取消本次操作則點(diǎn)擊“取消”按鈕。注：被引用的合同文件不可被刪除。 【導(dǎo)出】合同文件可以導(dǎo)出為Excel文檔進(jìn)行查看。全部合同文件導(dǎo)出，不支持個(gè)別文件導(dǎo)出。操作方法：直接點(diǎn)擊“”按鈕即可，選擇文檔保存路徑后確定，操作完成。 【合同信息維護(hù)】【合同信息維護(hù)】對(duì)員工合同簽訂情況的信息管理 【新增】 操作方法：a點(diǎn)擊“”彈出合同維護(hù)信息新建窗口；b輸入合同維護(hù)信息，點(diǎn)擊“確定”保存，點(diǎn)擊“取消”取消本次操作。員工：選擇簽定合同的員工，點(diǎn)擊“”彈出員工名單列表進(jìn)行選擇；合同名稱：數(shù)據(jù)來源【合同文件】中屬性為“有效”的合同文件；合同類別：選擇合同名稱后將該合同的類別自動(dòng)帶出顯示；合同簽訂日期、合同生效日期、合同到期日期：合同簽訂日期合同生效日期合同到期日期。 【編輯】操作方法：a選擇需要編輯的一條合同維護(hù)信息記錄，點(diǎn)擊“”，彈出編輯窗口；b修改合同維護(hù)信息，點(diǎn)擊“確定”保存，點(diǎn)擊“取消”取消本次操作。 【刪除】操作方法：a選中一條或多條需要?jiǎng)h除的合同維護(hù)信息，點(diǎn)擊“ ”按鈕，彈出是否刪除對(duì)話框；b若確認(rèn)刪除請(qǐng)點(diǎn)擊“確定”按鈕，若取消本次操作則點(diǎn)擊“取消”按鈕。 【導(dǎo)出】可以導(dǎo)出為Excel文檔進(jìn)行查看。全部合同信息導(dǎo)出，不支持個(gè)別導(dǎo)出。操作方法：直接點(diǎn)擊“”按鈕即可，選擇文檔保存路徑后確定，操作完成。 【預(yù)警設(shè)置】系統(tǒng)預(yù)置生日提醒、合同預(yù)警、員工轉(zhuǎn)正設(shè)置三種消息類型?？梢栽敿?xì)配置預(yù)警消息的發(fā)送間隔、發(fā)送頻率、監(jiān)控周期、發(fā)送人、接收人、消息標(biāo)題、消息內(nèi)容、監(jiān)控范圍等參數(shù)。還可根據(jù)自身情況自定義預(yù)警類型。 【預(yù)警類別】 【新增】 操作方法：a點(diǎn)擊“”彈出預(yù)警類別新建窗口；b輸入預(yù)警類型信息，點(diǎn)擊“確定”保存新建預(yù)警類別，點(diǎn)擊“取消”取消本次操作。 【編輯】操作方法：a將需要修改的預(yù)警類型選中（只支持單條記錄的修改），點(diǎn)擊“”或雙擊這條記錄，彈出預(yù)警類別編輯窗口；b修改預(yù)警類型信息，點(diǎn)擊“確定”保存新建預(yù)警類別，點(diǎn)擊“取消”取消本次操作。 注：系統(tǒng)字段不可編輯 【刪除】操作方法：a選中一條或多條需要?jiǎng)h除的合同類別，點(diǎn)擊“ ”按鈕，彈出是否刪除對(duì)話框；b若確認(rèn)刪除請(qǐng)點(diǎn)擊“確定”按鈕，若取消本次操作則點(diǎn)擊“取消”按鈕。注：被引用的合同類別不可被刪除 【預(yù)警規(guī)則】 【新增】操作方法：a點(diǎn)擊“”彈出新增窗口；b設(shè)置【名稱】、【接收人】、【職員范圍】、【項(xiàng)目】、【條件】等五項(xiàng)屬性；c點(diǎn)擊“確定”為確認(rèn)新建保存，點(diǎn)擊“取消”為取消本次操作?！久Q】規(guī)則類別：數(shù)據(jù)來源為【預(yù)警類別】添加的類別；預(yù)警類型：目前系統(tǒng)只支持“日期預(yù)警”，通過日期時(shí)間來進(jìn)行預(yù)警；【接收人】接收人：收到預(yù)警的接收人，點(diǎn)擊“”進(jìn)行選擇接收人，可多選；相關(guān)人：目前系統(tǒng)只有“發(fā)送給當(dāng)事人”是指在預(yù)警范圍內(nèi)符合預(yù)警條件的職員；【職員范圍】組織單元范圍：預(yù)警范圍，以組織為單位，可多選；【項(xiàng)目】預(yù)警表設(shè)置：兩個(gè)可選值“員工管理”、“合同信息管理”；預(yù)警字段設(shè)置：選擇“預(yù)警表設(shè)置”值后，“預(yù)警字段設(shè)置”才會(huì)帶入值；當(dāng)“預(yù)警表設(shè)置”的值為“員工管理”時(shí)“預(yù)警字段設(shè)置”的值為：“員工生日”和“轉(zhuǎn)正日期”； 當(dāng)“預(yù)警表設(shè)置”的值為“合同信息管理”時(shí)“預(yù)警字段設(shè)置”的值為：“合同生效日期”和“合同到期日期”；【條件】提前預(yù)警時(shí)間：最小時(shí)間為1分鐘，例如：當(dāng)設(shè)置為1 分鐘時(shí)，系統(tǒng)會(huì)在預(yù)警時(shí)間到達(dá)的前一分鐘進(jìn)行預(yù)警通知；消息發(fā)送頻度：當(dāng)開始預(yù)警后，每隔多長時(shí)間（頻度）發(fā)送一次預(yù)警通知 【編輯】操作方法：a將需要修改的預(yù)警規(guī)則選中（只支持單條記錄的修改），點(diǎn)擊“”或雙擊這條記錄，彈出預(yù)警規(guī)則編輯窗口；b修改預(yù)警規(guī)則信息，點(diǎn)擊“確定”保存新建預(yù)警規(guī)則，點(diǎn)擊“取消”取消本次操作 【刪除】操作方法：a選中一條或多條需要?jiǎng)h除的合同類別，點(diǎn)擊“”按鈕，彈出是否刪除對(duì)話框；b若確認(rèn)刪除請(qǐng)點(diǎn)擊“確定”按鈕，若取消本次操作則點(diǎn)擊“取消”按鈕。 考勤管理考勤管理是對(duì)員工考勤數(shù)據(jù)的分析和計(jì)算。考勤數(shù)據(jù)可以是各類打卡機(jī)中保存的數(shù)據(jù)，也可以是手工編制的考勤數(shù)據(jù)。通過批量導(dǎo)入的方式錄入。系統(tǒng)根據(jù)考勤方案，再結(jié)合節(jié)假日、請(qǐng)假、加班等情況進(jìn)行分析和計(jì)算。最終的計(jì)算結(jié)果可以作為薪酬計(jì)算的參考依據(jù)?？记诠芾碛锌记谝?guī)則、節(jié)假日配置、考勤數(shù)據(jù)、請(qǐng)假管理、加班管理、考勤計(jì)算6個(gè)功能模塊構(gòu)成。考勤管理功能導(dǎo)航圖 【考勤規(guī)則】管理和配置考勤方案。包括方案名稱、是否啟用、考勤紀(jì)律、工作周期、工作班次、工作時(shí)長、考勤范圍等信息?？梢造`活設(shè)置工作時(shí)間、取卡時(shí)間、工作周期。系統(tǒng)會(huì)根據(jù)配置自動(dòng)計(jì)算員工的每日工作時(shí)長。并且可以根據(jù)情況配置多個(gè)考勤規(guī)則，對(duì)員工進(jìn)行分類考勤?？记谥贫扔袃煞N：上下班固定時(shí)長和彈性工作制。 【新增】操作方法：a點(diǎn)擊“”，彈出新增窗口；b輸入規(guī)則內(nèi)容，點(diǎn)擊“確定”為確認(rèn)新增，點(diǎn)擊“取消”為取消本次操作。注：若出現(xiàn)不能保存考勤方案的情況，請(qǐng)考慮是否是以下幾點(diǎn)問題導(dǎo)致的： (1) 工作時(shí)長，多個(gè)段的工作時(shí)間是否有重疊的情況； (2) 考勤對(duì)象，每個(gè)員工只能屬于一個(gè)考勤方案；考勤制度：上下班固定時(shí)長和彈性工作制。（1）當(dāng)選擇上下班固定時(shí)長時(shí)，考勤規(guī)則設(shè)置項(xiàng)如下圖所示： 啟用該方案：勾選為啟用該方案，考勤計(jì)算將權(quán)限這一方案來進(jìn)行計(jì)算； 工作日：可自由設(shè)定每周的工作日； 工作時(shí)間：一天的考勤最多可以設(shè)置A、B、C三個(gè)工作時(shí)間段； 取卡時(shí)間：指在這個(gè)時(shí)間跨度內(nèi)的考勤打卡才進(jìn)行有效記； 隔天：是指這個(gè)工作時(shí)間段是否超出當(dāng)天，到第二天； 工作時(shí)長：可以通過工作時(shí)間的設(shè)置自動(dòng)計(jì)算得出工作時(shí)長，也可以手動(dòng)修改； 考勤對(duì)象：參與考勤計(jì)算的員工。 （2）當(dāng)選擇彈性工作制時(shí)，考勤規(guī)則設(shè)置項(xiàng)如下圖所示：彈性工作制：只需在一個(gè)工作日中工作時(shí)間取值范圍內(nèi)，工作總時(shí)長達(dá)到所規(guī)則的工作時(shí)長即為完成一個(gè)工作日。工作時(shí)間取值范圍：工作時(shí)間記錄的有效期間范圍；是否隔天：是指這個(gè)工作時(shí)間段是否超出當(dāng)天，到第二天；工作時(shí)長：一個(gè)工作日的總工作時(shí)長； 【編輯】 操作方法：a選中一條需要修改的方案記錄，點(diǎn)擊“”彈出方案編輯窗口；b修改需要的方案內(nèi)容，點(diǎn)擊“確定”為確認(rèn)修改，點(diǎn)擊“取消”為取消本次操作。 注：方案設(shè)置項(xiàng)與新增窗口一致，請(qǐng)參考“ 【新增】”。 【刪除】操作方法：a選中一條或多條需要?jiǎng)h除的考勤方案信息，點(diǎn)擊“”按鈕，彈出是否刪除對(duì)話框；b若確認(rèn)刪除請(qǐng)點(diǎn)擊“確定”按鈕，若取消本次操作則點(diǎn)擊“取消”按鈕。 【復(fù)制】操作方法：a選中一條考勤方案點(diǎn)擊“”，彈出方案復(fù)制窗口；b編輯方案內(nèi)容，點(diǎn)擊“確定”為確認(rèn)復(fù)制，點(diǎn)擊“取消”為取消本次操作。 注：考勤方案名稱是不可以重復(fù)的，在復(fù)制操作時(shí)需要重新編輯考勤方案名稱。 【啟用】考勤方案啟用后，【考勤計(jì)算】會(huì)根據(jù)啟用的考勤方案來進(jìn)行考勤計(jì)算。操作方法：選擇一條考勤方案記錄，點(diǎn)擊“啟用”，點(diǎn)擊后狀態(tài)變?yōu)椤皢⒂谩薄?【禁用】與【啟用】功能相反。操作方法：選擇一條考勤方案記錄，點(diǎn)擊“禁用”，點(diǎn)擊后狀態(tài)變?yōu)椤敖谩薄?【節(jié)假日配置】216。 配置和管理各種法定節(jié)假日和公司特定節(jié)假日，節(jié)假日期間不計(jì)考勤，可以自定義各類帶薪或不帶薪的請(qǐng)假類型。可以設(shè)置調(diào)整原先的公休日，由于此次假期影響從而需要上班的日期。 【新增】操作方法：a點(diǎn)擊“”，彈出新增窗口；b輸入規(guī)則內(nèi)容，點(diǎn)擊“確定”為確認(rèn)新增，點(diǎn)擊“取消”為取消本次操