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正文內(nèi)容

天作企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)v20用戶手冊(編輯修改稿)

2024-12-09 01:57 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 、修改密碼、快捷方式、日志管理 7個功能模塊。 系統(tǒng)管理功能圖 數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)字典在系統(tǒng)中的作用是維護一些系統(tǒng)功能模塊中預(yù)置的數(shù)據(jù)信息,同時可以維護用戶常用的數(shù)據(jù)信息,使用戶在使用系統(tǒng)的過程中逐漸完善數(shù)據(jù)信息滿足公司用戶自身發(fā)展需求。 【數(shù)據(jù)字典】頁面展示為左側(cè)結(jié)構(gòu)樹列表是提前預(yù)制的與系統(tǒng)各功能類別下的數(shù)據(jù)項,系統(tǒng)預(yù)置的數(shù)據(jù)項: “組織管理 ”、 “人事管理 ”、 “考勤管理 ”、 “薪酬管理 ”、“招聘管理 ”共有 5大類;右側(cè)是對應(yīng)選中功能類別的數(shù)據(jù)字典列表。 4 / 76 天作企業(yè)人力資源管理系統(tǒng) 注:用戶可以創(chuàng)建自定義數(shù)據(jù)字典,并對自定義數(shù)據(jù)字典進行編輯、刪除等的操作,系統(tǒng)預(yù)置數(shù)據(jù)字典不可編輯不可刪除。 【創(chuàng)建】 系統(tǒng)可以添加自定義數(shù)據(jù)來滿足不同用戶的各類需求。 操作方法: ,點擊 ”創(chuàng)建 ”按鈕,在彈出的創(chuàng)建窗體中輸入內(nèi)容; “確定 ”為新增保存,若取消本次操作則點擊 “取消 ”按鈕。 注:若出現(xiàn)不能保存的情況 ,請查看帶 “*”號的輸入項是否填寫正確(數(shù)據(jù)項下是否已有同名的數(shù)據(jù)字典),確認完畢再次點擊 “確定 ”即可保存成功。 【編輯】 用戶可以對自定義數(shù)據(jù)字典進行編輯操作。 操作方法: ; ,點擊 ”編輯 ”按鈕,在彈出的編輯窗體中進行改操作; “確定 ”按鈕為編輯保存,若取消本次操作則點擊 “取消 ”按鈕。 注:若出現(xiàn)不能保存的情況,請查看帶 “*”號的輸入項是否填寫正確(數(shù)據(jù)項下是否已有同名的數(shù)據(jù)字典),確認完畢再次點擊 “確定 ”即可保存成功。 【刪除】 用戶可以對自定義數(shù)據(jù)字典進行刪除操作。 操作方法: ; 5 / 76 天作企業(yè)人力資源管理系統(tǒng) ,點擊 ”刪除 ”按鈕,彈出是否刪除對話框; “確定 ”按鈕,若取消本次操作則點擊 “取消 ”按鈕。 注:類型為 “系統(tǒng)字段 ”的數(shù)據(jù)字典(系統(tǒng)字段為系統(tǒng)預(yù)置)不可刪除;系統(tǒng)中被引用過的數(shù)據(jù)字典也不可刪除。 參數(shù)配置 全局參數(shù)的配置,員工 ID 規(guī)則、考勤周期、薪酬周期、自定義員工信息字段。左側(cè)菜單欄是可配置的參數(shù)項,右側(cè)顯示的是該參數(shù)項的具體設(shè)置,如果該參數(shù)已經(jīng)配置過,則明文顯示配置信息。 員工 ID規(guī)則 功能說明:(以上圖為例)前綴為 “SKY”,員工 ID 位數(shù) “4”,則初始化第一位員工的 ID為 “SKY0001”。 保存配置時,如果系統(tǒng)中已有按照舊的 ID編碼規(guī)則增加的員工。那么保存時會提示用戶是否按照新規(guī)則重新編排所有員工,用戶確認后,系統(tǒng)會自動將采用舊 ID規(guī)則創(chuàng)建的用戶 ID和新建用戶的 ID變更為新 ID規(guī)則進行編號。 登錄賬號初始密碼 配置新建登錄賬號的初始密碼,以及對賬號進行重置密碼操作的默認密碼。 6 / 76 天作企業(yè)人力資源管理系統(tǒng) 薪酬計算周期 配置薪酬的計算周期。本系統(tǒng)將一年的薪酬分為 12 期,每一期對應(yīng)的開始時間在這里配置。 薪酬時間計算周期可選范圍是 ”上個自然月(默認值) ”、 ”與自然月相同 ”、 ”自定起始日 ”三項中三選一。 當用戶選擇 ”自定起始日 ”后??梢宰芳舆x擇起始日期,起始日期 ”取值范圍是 ”2~31”,默認值為 ”2”。用戶不選中 ”自定起始日 ”時, “從上月的第?日開始 ”是灰色不可編輯狀態(tài)。 考勤計算周期 考勤時間計算周期可選范圍是 ”上個自然月(默認值) ”、 ”與自然月相同 ”、 ”自定起始日 ”三項中三選一。 當用戶選擇 ”自定起始日 ”后??梢宰芳舆x擇起始日期,起始日期 ”取值范圍是 ”2~31”,默認值為 ”2”。 用戶不選中 ”自定起始日 ”時, “從上月的第?日開始 ”是灰色不可編輯狀態(tài)。 員工自定義字段 員工自定義字段是顯示在【員工信息】編輯頁面中可以作為輸入項 的自定義字段,可以設(shè)定最多 10個中文名稱自定義字段??梢赃M行創(chuàng)建、刪除的操作。 【確定】 【確定】按鈕為確定創(chuàng)建按鈕,輸入帶 “*”的必填項后點擊【確定】創(chuàng)建成功。 【刪除】 選中一條或多條記錄,點擊【刪除】進行刪除操作。 7 / 76 天作企業(yè)人力資源管理系統(tǒng) 【發(fā)送郵件配置】 發(fā)送郵箱:指發(fā)送郵件的郵箱地址; 郵箱密碼:發(fā)送郵箱的密碼; 發(fā)送服務(wù)器:發(fā)送郵箱地址使用的服務(wù)器; 服務(wù)器端口:發(fā)送郵箱地址使用的服務(wù)器端口號; “測試郵箱設(shè)置 ”按鈕:測試郵件配置是否設(shè)置正確。 登錄賬號 管理系統(tǒng)的登錄賬號,可以為賬號分配角色,用戶可以對賬號進行 ”創(chuàng)建 ”、 ”編輯 ”、 ”刪除 ”、 ”重置密碼 ”、 ”分配權(quán)限 ”等的操作。 “admin”為系統(tǒng)預(yù)置賬號,該賬號不可編輯、不可刪除、不可進行角色分配、默認狀態(tài)為 ”啟用 ”、默認角色為 ”超級管理員 ”。 【創(chuàng)建】 新建的賬號沒有任何角色,需要分配角色。 8 / 76 天作企業(yè)人力資源管理系統(tǒng) 操 作方法: ”創(chuàng)建 ”按鈕,在彈出的創(chuàng)建窗體中輸入內(nèi)容; “確定 ”為新增保存,若取消本次操作則點擊 “取消 ”按鈕。 注:( 1)若出現(xiàn)不能保存的情況,請查看帶 “*”號的輸入項是否填寫正確(數(shù)據(jù)項下是否已有同名的數(shù)據(jù)字典),確認完畢再次點擊 “確定 ”即可保存成功。 ( 2)賬號狀態(tài):兩個狀態(tài): “啟用 ”和 “禁用 ”;為 “啟用 ”時,該賬號可以登錄系統(tǒng)執(zhí)行操作;為 “禁用 ”時,使用該賬號登錄系統(tǒng)時無效,該賬號無系統(tǒng)使用權(quán)限。 ( 3)可以設(shè)置員工登錄賬號,點擊 “”按鈕彈出選擇員工窗口,可以選擇員工。 【編輯】 操作方法: ,點擊 ”編輯 ”,或鼠標雙擊一條記錄,彈出編輯頁面。(操作與創(chuàng)建功能相似) 【刪除】 操作方法:選中一條或多條,點擊 ”刪除 ”按鈕,進行刪除操作。 刪除操作前要有確認提示: ”是否要刪除選中的賬號? ”,得到用戶確認后,再進行刪除操作, 刪除成功后彈出提示信息: ”刪除成功 ”。 【重置密碼】 用戶若記錄密碼,可以通過重置密碼操作恢復(fù)密碼為初始密碼后登錄系統(tǒng)。 操作方法: ,點擊 ”重置密碼 ”按鈕,進行 密碼重置操作。 ,要有提示確認: ”是否重置選中賬號的登錄密碼? ”用戶點擊 ”確認 ”按鈕后,再進行重置操作。 【添加角色】 操作方法: ,點擊 ”添加角色 ”按鈕,可以進行角色分配操作; “可選菜單 ”中需要添加的角色雙擊操作到 “已選菜單 ”中,或選中一個角色后點擊右移到 “已選菜單 ”; 9 / 76 天作企業(yè)人力資源管理系統(tǒng) “確定 ”為保存操作,點擊 “取消 ”表示取消本次操作。 角色管理 創(chuàng)建各類角色,并且為角色分配使用權(quán)限。 【創(chuàng)建】 操作方法: ”創(chuàng)建 ”按鈕,在彈出的創(chuàng)建窗體中輸入內(nèi)容; “確定 ”為新增保存,若取消本次操作則點擊 “取消 ”按鈕。 注:若出現(xiàn)不能保存的情況,請查看帶 “*”號的必填輸入項是否填寫正確( “名稱 ”字段不可重復(fù)),確認完畢再次點擊 “確定 ”即可保存成功。 【編輯】 用戶可以對角色名稱及描述進行編輯操作。 操作方法: ,點擊 ”編輯 ”按鈕,在彈出的編輯窗體中進行 改操作; 10 / 76 天作企業(yè)人力資源管理系統(tǒng) “確定 ”按鈕為編輯保存,若取消本次操作則點擊 “取消 ”按鈕。 注:若出現(xiàn)不能保存的情況,請查看帶 “*”號的輸入項是否填寫正確( “名稱 ”字段不可重復(fù)),確認完畢再次點擊 “確定 ”即可保存成功。 【刪除】 用戶可以對自定義數(shù)據(jù)字典進行刪除操作。 操作方法: ,點擊 ”刪除 ”按鈕,彈出是否刪除對話框; “確定 ”按鈕,若取消本次操作則點擊 “取消 ”按鈕。 注:系統(tǒng)中被引用 過的角色不可刪除。 【設(shè)置權(quán)限】 操作方法: ,點擊 ”設(shè)置權(quán)限 ”按鈕,彈出設(shè)置權(quán)限窗口,進行權(quán)限分配; ,將 “可選菜單 ”中需要添加的模塊權(quán)限點擊勾選相應(yīng)模塊后點擊右移到 “已選菜單 ”;取消模塊權(quán)限時,將 “已選菜單 ”中需要去掉的模塊權(quán)限點擊勾選相應(yīng)模塊后點擊左移到 “可選菜單 ”; ,點擊 “確定 ”為保存操作,點擊 “取消 ”表示取消本次操作。 修改密碼 只限修改當前用戶的登錄密碼。 11 / 76 天作企業(yè)人力資源管理系統(tǒng) 操作方法: “舊密碼 ”輸入框中輸入現(xiàn)在使用的密碼; “新密碼 ”輸入框中輸入新的密碼; “確認密碼 ”輸入框中再次輸入新的密碼,需要和 “新密碼 ”中的輸入一致; “確定 ”,表示確認修改,不點擊 “確定 ”離開【修改密碼】頁面為取消本次操作,密碼不會修改。 設(shè)置快捷方式 可以在自己的權(quán)限范圍日志管理 系統(tǒng)運行中的重要操作日志,記錄系統(tǒng)登錄情況及各模塊的新增、編輯操作記錄。用戶可以分類查看日 志記錄,也可以對日志記錄進行刪除操作。 12 / 76 天作企業(yè)人力資源管理系統(tǒng) 分類查看時,可以通過 “ 行日志記錄篩選。 ”日志類型下拉列表選擇分類進 【刪除】:選擇一條或多條日志記錄點擊 “ 管理界面如下圖所示) ”按鈕可以刪除想要刪除的日志記錄。(日志 組織管理 組織管理主要是建立、調(diào)整、撤銷企業(yè)的組織機構(gòu),為用戶構(gòu)造詳細準確的單位信息。并以組織結(jié)構(gòu)圖的形式予以展現(xiàn)。組織結(jié)構(gòu)的變動操作也會自動記錄為歷史信息,供以后隨時查詢。配套的還有職務(wù) 體系、職位編制、職稱體系、統(tǒng)計分析、組織架構(gòu)圖 5個功能模塊。 13 / 76 天作企業(yè)人力資源管理系統(tǒng) 組織管理功能導(dǎo)航圖 【組織架構(gòu)】 組織架構(gòu)是指,一個組織整體的結(jié)構(gòu)。是在企業(yè)管理要求、管控定位、管理模式及業(yè)務(wù)特征等多因素影響下,在企業(yè)內(nèi)部組織資源、搭建流程、開展業(yè)務(wù)、落實管理的基本要素。 系統(tǒng)提供構(gòu)建和維護多層級樹形關(guān)的組織結(jié)構(gòu)功能。可根據(jù)需要靈活進行創(chuàng)建、刪除、移動和復(fù)制。并能動態(tài)生成組織結(jié)構(gòu)圖予以展現(xiàn)。 【組織架構(gòu)】 【創(chuàng)建】 操作方法: ; “創(chuàng)建 ”按鈕
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