【文章內(nèi)容簡介】 企業(yè)對員工的要求建立績效指標庫和 360 度反饋評價問卷庫，既可統(tǒng) 一下達績效目標，也可分層逐級下達目標，并能通過對績效目標類型和權重的控 制，體現(xiàn)平衡計分卡的導向和控制作用；190。 用戶可按照不同的組織單元，不同的職位要求在不同時間（考核周期）定義各種 的考核方法（考核方案）和按不同流程進行考核評估；190。 可同時采用績效目標考核方法和 360 度反饋評價方法進行績效評估，靈活設置和 維護各種考核參數(shù)，體現(xiàn)不同類型企業(yè)的績效考核特點；190。 可人工評分，也可由系統(tǒng)自動計算績效分數(shù)：用戶可導入或輸入每個員工實際工 作的業(yè)績完成數(shù)據(jù)，設置好計算公式，系統(tǒng)將自動算出每個員工在該考核目標中 的得分。并能將多次考核的結果按公式計算匯總為一個階段總成績，轉換為可設 定的正態(tài)分布的績效評估結果等級；190。 績效目標考核和績效過程管理（“我的計劃”）相互聯(lián)系，為階段考核提供詳實 的參考依據(jù)，體現(xiàn)考核結果與過程的統(tǒng)一；190。 考核人和被考核人在考核過程管理和考核評估時實現(xiàn)多方即時互動的工作流程 任務處理和查詢方法，將繁雜的考核評估事務簡化為網(wǎng)上任務處理；190。 提供多種績效管理報表，各級管理者可以實時掌握績效評估的過程和結果；190。 績效考核結果可被薪資福利模塊直接調(diào)用，作為薪資計算的依據(jù)。 支持引入招聘網(wǎng)站應聘簡歷和進行流程化面試的招聘選拔業(yè)務190。 實現(xiàn)了在 K/3 主控臺從外部人才招聘網(wǎng)站導入人才簡歷功能：可導入前程無憂 網(wǎng)站導出的 ACCESS 格式人才簡歷進入人力資源系統(tǒng)的招聘選拔 模塊進行普通應聘人才和高級人才的甄選錄用；5190。 實現(xiàn)招聘負責人和各級管理人員互動的招聘選拔流程：既能對外招聘流程也能實 現(xiàn)對組織內(nèi)部人員的招聘流程，可靈活設定面試人確定招聘面試的流程，面試后 可記錄面試評價，記錄應聘人的能力素質(zhì)情況，可處理不同應聘狀態(tài)的應聘人不 同的招聘錄用流向功能，可進行后備人才的管理應用；190。 靈活的高級人才招聘功能：高級人才尋訪推薦的特殊招聘過程可通過用戶自定義 招聘階段進行階段記錄和評價管理，用戶可查看導入或錄入的高級人才簡歷，記 錄和瀏覽從招聘尋訪到錄用前后各個招聘階段的每次交流面試評語，也可通過發(fā) 送系統(tǒng)評價任務的方法，讓多個負責人參與高級人才招聘的階段評價活動。 可自定義培訓課程體系并優(yōu)化員工培訓流程的培訓發(fā)展業(yè)務190。 用戶可自定義樹狀分類的企業(yè)培訓課程體系，可記錄各種內(nèi)外培訓課程的內(nèi)容資 料（包括附件文檔）和安排要參加培訓的人員等情況，培訓課程及其資料可公開 給所有員工作為知識查詢學習的資料；190。 為每個應參加培訓的職員和已參加培訓的職員建立每項課程的培訓記錄，即可根 據(jù)課程安排自動生成培訓記錄，也可直接錄入以往的培訓記錄；190。 實現(xiàn)了從個人培訓申請、部門培訓申請、培訓需求征集到培訓規(guī)劃、培訓活動、 培訓考試、培訓調(diào)查、培訓總結的流程化管理，能夠按預算提示控制培訓費用， 并能將培訓費用分攤到每個人的培訓記錄中。 支持多種薪酬規(guī)則和薪酬方案設置的薪酬管理業(yè)務190。 本版本工資系統(tǒng)實現(xiàn)了薪酬設計功能，能夠支持基于薪點工資制的工資體系設計 及根據(jù)不同標準確定員工的薪酬結構和薪酬數(shù)據(jù)。190。 實現(xiàn)工資分類管理：按類別進行處理，滿足企業(yè)按不同標準分工處理與集權控制， 資料相對獨立于其它系統(tǒng)，依據(jù)不同權限進行不同類別操作，保證財務信息的安 全性；企業(yè)可分類分不同時期對工資進行處理（如正式職員、合同工、退休人員 分不同時期處理，計算標準可不同）；可對臨時立項的項目進行核算；滿足企業(yè) 分工的需要，可分類別錄入數(shù)據(jù)，總賬會計選擇所有類別就可查看所有數(shù)據(jù)進行 總控，達到了集權與分權的目的；可對一個人歸入多類別處理，如屬于基本工資 類，但又為銷售提成類；支持多幣種工資管理；190。 工資分次發(fā)放和銀行代發(fā)功能：能夠滿足周薪、年薪或者其它需要在一月內(nèi)進行 多次發(fā)放工資的公司需要，如要銀行代發(fā)工資，只需按銀行的要求輸出指定格式 的文件，送交銀行，即可完成工資的及時發(fā)放；190。 個人所得稅申報：可輕松完成員工個人所得稅的申報，代扣代繳及匯算清繳義務；190。 工資費用分配：通過與金蝶 K/3 總賬系統(tǒng)的聯(lián)用，可以方便地進行工資費用的分 配，從而及時的掌握產(chǎn)品的人工費用比重等等； 直接獲取人力資源基礎數(shù)據(jù)、考勤數(shù)據(jù)和績效數(shù)據(jù)參與薪酬核算190。 工資系統(tǒng)可獲得人力資源系統(tǒng)的基礎人事數(shù)據(jù)和績效考核、考勤數(shù)據(jù)作為計算工 資的依據(jù)，基礎人事信息數(shù)據(jù)如組織、職位、職員數(shù)據(jù)的新增、刪除、修改及工 作流變動信息用戶可選擇是否自動在工資系統(tǒng)生效。 支持業(yè)務類型和業(yè)務規(guī)則自定義的社保福利模塊190。 社保福利模塊從工資系統(tǒng)的基金管理功能中獲得社保繳費數(shù)據(jù)，實現(xiàn)企事業(yè)單位 對參保單位、參保職員的記錄管理功能。其中的社保業(yè)務類型、險種類型等都可 根據(jù)用戶使用需要進行靈活的自定義；190。 用戶可通過公式編輯器自定義社?；鸬挠嬎愎?，滿足不同地區(qū)不同類型企事 業(yè)單位的社?；鸸芾響?；190。 支持以報表形式實時統(tǒng)計社保福利臺賬。 可引入考勤統(tǒng)計數(shù)據(jù)和進行休假管理的考勤管理模塊190。 考勤管理模塊中的考勤統(tǒng)計期間、考勤項目、休假額度等可由用戶自定義；190。 可以對應引入外部考勤機系統(tǒng)的考勤統(tǒng)計數(shù)據(jù)作為職員各期考勤的數(shù)據(jù)，并在此 基礎上進行請（休）假、銷假數(shù)據(jù)的同步計算和成批計算、修改維護；190。 考勤結果數(shù)據(jù)可以被工資系統(tǒng)引用作為工資計算的依據(jù)；190。 每個員工都可自己查詢到考勤結果和假期額度使用情況。 提供多種業(yè)務類別和多種靈活查詢方式的查詢報表模塊190。 可提供按業(yè)務分類提供人事管理報表、績效管理報表、素質(zhì)模型報表、招聘選拔 報表、培訓發(fā)展報表、薪資管理報表、社保福利報表、考勤管理報表、統(tǒng)計分析 平臺報表、自定義報表等大量報表以及審批工作流業(yè)務查詢、變更歷史記錄查詢 等功能。每個用戶根據(jù)職位權限可通過報表查詢到相關人力資源業(yè)務數(shù)據(jù)；190。 每個報表都有簡便而靈活的條件查詢頁面：可隨時設置各種條件、排序、顯示項 目、統(tǒng)計方式等來查詢報表，并能保存設置為查詢方案，支持查詢結果的導出、 打印、輸出統(tǒng)計圖表等功能；190。 查詢方案分配：業(yè)務管理者可將復雜查詢條件設置保存為查詢方案，將查詢方案 直接分配給各級管理人員，管理人員自己不用設置復雜的查詢條件，在查詢方案 向?qū)е悬c擊查詢方案名稱就可直接得到報表查詢結果；190。 自定義報表：用戶可對各種人力資源業(yè)務的數(shù)據(jù)進行重新編排，以設計發(fā)布自定 義報表的方式供不同需求的管理者查詢；190。 自定義套打表：對于需要用特殊格式綜合展現(xiàn)人力資源數(shù)據(jù)時，可使用自定義套 打工具來根據(jù)用戶需要設計發(fā)布自定義套打表，支持任意格式大小、分頁顯示，多種業(yè)務數(shù)據(jù)集中顯示在同一頁面，打印輸出等。190。 分析平臺報表：用戶可以在系統(tǒng)提供的統(tǒng)計平臺分析中，使用不同的統(tǒng)計函數(shù)實 現(xiàn)對不同業(yè)務模塊數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析，并且將統(tǒng)計分析報表發(fā)布到查詢報表模塊。 能以 Excel 方式制作和展現(xiàn)統(tǒng)計報表并能定時自動計算的人力資源 統(tǒng)計分析平臺190。 人力資源統(tǒng)計分析平臺用于滿足用戶在系統(tǒng)現(xiàn)有報表功能之外，在人力資源數(shù)據(jù) 統(tǒng)計項目和統(tǒng)計方法的方面的個性化需求。以 K/3 GUI 方式實現(xiàn)的人力資源統(tǒng)計 分析平臺能夠?qū)θ肆Y源系統(tǒng)的組織單元、職員基本信息以及各種業(yè)務數(shù)據(jù)進行 統(tǒng)計分析，生成各種 Excel 樣式的人力資源統(tǒng)計報表；190。 人力資源統(tǒng)計分析平臺提供了多種不同業(yè)務的統(tǒng)計取數(shù)公式，每個取數(shù)公式可根 據(jù)用戶的需要設置不同的條件組合來查詢數(shù)據(jù)；190。 人力資源統(tǒng)計分析平臺的統(tǒng)計報表可設置定時自動重新計算最新數(shù)據(jù)，可設定定 時規(guī)則以電子郵件 Excel 附件方式在指定時間將報表發(fā)送給指定用戶，大大減少 人工統(tǒng)計、匯總、報告的工作量；190。 可將人力資源統(tǒng)計分析平臺報表轉換為 HTML 網(wǎng)頁形式，并可授權用戶在〔查詢 報表〕－〔固定統(tǒng)計報表〕中查看人力資源統(tǒng)計分析平臺報表。190。 系統(tǒng)還內(nèi)置了數(shù)十張常用的國家標準人事報表模板。190。 面向企業(yè)高層管理者的“CEO 平臺”190。 “CEO 平臺”專門面向企業(yè)的高層管理人員設計，用于進行管理權限范圍內(nèi)的組 織單元人力資源數(shù)據(jù)并處理與 HR 管理相關的事務，如參與績效管理、人力規(guī)劃 等。190。 該平臺還專門面向高層管理者提供了人力資源關鍵指標的查詢、常用報表的查 詢、團隊成員各方面情況的實時掌握等功能，為高層管理者的人力資源決策提供 依據(jù)。 面向各級組織機構管理人員的“經(jīng)理人平臺”190。 “經(jīng)理人平臺” 面向各級組織機構管理人員，用于查詢管理權限范圍內(nèi)的各組 織單元人力資源管理數(shù)據(jù)和處理組織相關事務。用戶可在組織人事查看功能中查 看到系統(tǒng)自動生成的組織架構圖，并通過相關鏈接查看當前各級組織、職位、任 職人員的詳細情況；190。 “經(jīng)理人平臺”還能進行與組織建設相關的其它一些業(yè)務處理：進行年度人力資 源規(guī)劃調(diào)整職位、編制、任職人員等；提交部門招聘用工申請；參與篩選被推薦 的應聘人是否可安排面試；提交部門培訓申請等，這些功能形成了各級管理者與 專門人力資源管理人員在部門級人力資源管理事務上的溝通渠道，體現(xiàn)了人力資 源管理的重心在各級管理者，人力資源管理水平的提升需要各級管理者參與的管 理思想。190。 面向所有員工自助服務的“我的工作臺”190。 “我的工作臺”以友好的交互式系統(tǒng)任務處理方式實現(xiàn)了所有員工都能根據(jù)自己 的權限參與各種人力資源管理事務的處理，例如：參與績效考核流程目標下達、 過程管理、對自己和別人做出評價；參與招聘面試流程寫下面試意見；按權限審 批各種人力資源管理事務的工作流申請等；190。 每個員工也能夠以自助服務的形式在“我的工作臺”提出各種申請流程，例如請 假申請、銷假申請、轉正申請、內(nèi)部異動申請等，并能實時查詢流程審批進度和 結果；190。 每個員工可在“我的工作臺”查詢到自己的職位要求，設定工作目標、工作計劃， 查看自己的人事檔案資料、考勤情況、培訓情況、薪資情況、社保基金、績效考 核結果等；190。 由人力資源管理業(yè)務產(chǎn)生的部分系統(tǒng)任務和系統(tǒng)消息實現(xiàn)了外部 E－mail 和手 機短信通知的發(fā)送； 支持全面人力資源規(guī)劃系列功能190。 可在保證當前人力資源業(yè)務系統(tǒng)正常運行的情況下進行全面的人力資源規(guī)劃以 及大范圍的組織架構和人員調(diào)整：通過把當前業(yè)務賬套備份恢復出一個新的人力 資源規(guī)劃賬套的方式，并在新人力資源規(guī)劃賬套的中專門進行人力資源規(guī)劃，規(guī) 劃完成后即可通過各業(yè)務報表查看到按規(guī)劃統(tǒng)計結果，并可把規(guī)劃賬套中的規(guī)劃 結果數(shù)據(jù)引入到當前業(yè)務賬套中，引入完成后，當前業(yè)務賬套就可按照規(guī)劃結果 正式運行各種人力資源業(yè)務；190。 在新的人力資源數(shù)據(jù)庫中可以進行職務體系、組織架構、職位體系、工作流程、 薪資成本等的重新定義和調(diào)整，覆蓋了人力資源規(guī)劃的各個方面，且可進行多次 重新規(guī)劃調(diào)整，直到規(guī)劃最終完成；190。 用戶可選擇集中授權式或分權式的人力規(guī)劃：各部門負責人獲得授權后可根據(jù)各 部門實際需要分別進行規(guī)劃，再根據(jù)設定流程進行規(guī)劃匯總審批。 可根據(jù)用戶實際需要定義人力資源管理工作流程190。 實現(xiàn)了人事管理事務，績效考核事務，招聘選拔事務，培訓發(fā)展事務，人力資源 規(guī)劃事務等可根據(jù)用戶需要重新定義以純 Web 方式操作的工作流流程，支持多級 流程網(wǎng)上審批，并可自定義各種人事業(yè)務表單（表格）；190。 業(yè)務流程審批通過后，可按指定的生效日期自動變更相關業(yè)務數(shù)據(jù)；190。 實現(xiàn)了工作流附件文檔的上傳和下載查看；190。 實現(xiàn)了用戶自定義新業(yè)務類型工作流；190。 實現(xiàn)工作流的條件分支判斷功能，減少流程設置的工作量。190。 可通過報表等多種方式查看工作流審批進度和審批結果。 可根據(jù)用戶需要自定義新業(yè)務表、字段、代碼的數(shù)據(jù)字典功能190。 數(shù)據(jù)字典管理功能包含人力資源管理系統(tǒng)中組織、職位、職員、素質(zhì)模型、招聘、 培訓、績效、考勤等業(yè)務數(shù)據(jù)表，用戶可在這些系統(tǒng)部分功能的內(nèi)置業(yè)務表的基 礎上自定義新的業(yè)務表，自定義字段，自定義字段代碼，例如在職員檔案資料中 新增一張新的業(yè)務表，用于記錄企事業(yè)單位獨特的一些業(yè)務數(shù)據(jù)；可在職員任職 信息附表中增加一個記錄特殊分類的新字段，將職員賦予新的屬性劃分；可在職 員類別代碼中增加一個新的代碼，使對應功能的職員分類增加一種符合用戶需要 的分類；190。 數(shù)據(jù)字典還能對各個字段在部分報表功能中的是否顯示，是否作為條件查詢字 段、是否作為排序字段進行設置，能夠根據(jù)使用頻度重新調(diào)整某個字段顯示的代 碼在對應功能中的排列順序，方便用戶操作。 本系統(tǒng)在 K/3 ERP 系統(tǒng)中的位置詳細內(nèi)容見圖 11圖 11金蝶 K/3 人力資源系統(tǒng)用戶手冊（上）第 2 章 主要業(yè)務流程及規(guī)范第2章 主要業(yè)務流程及規(guī)范 系統(tǒng)總體業(yè)務架構圖詳細內(nèi)容見圖 21其它系統(tǒng)業(yè)務數(shù)據(jù)引入 企業(yè)戰(zhàn)略 人力資源系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸出7工HR業(yè)務主管組織規(guī)劃 職務體系CEO經(jīng)理人作 能力素質(zhì)模型 流招聘選拔引職位體系 職員管理 合同管理 人事事務 考勤管理政策制度管理 自定義預警擎 培訓發(fā)展驅(qū) 員工動績效管理薪酬設計 薪酬核算 社保福利 標準報表 自定義報表 自定義套打 人力資源統(tǒng)計分析平臺 圖 21 職員管理入職管理 入職管