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正文內(nèi)容

人力資源管理系統(tǒng)用戶使用手冊(編輯修改稿)

2025-06-18 23:45 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 ( 2)本系統(tǒng)的初始用戶名為: mr,密碼為: mrsoft。 ( 3)編號由系統(tǒng)自動生成。 ( 4)利用萬能查詢器實現(xiàn)自由設(shè)置查詢。 萬能 查詢器的使用方法如下: 先在“字段名稱”列表中選擇一個字段,再在“運(yùn)算符”列表中選擇一個運(yùn)算符,最后在“關(guān)鍵字”文本框中輸入相應(yīng)的關(guān)鍵字,然后單擊【增加】按鈕,查詢字符串將保存到窗體下面的表格中,此時單擊【查詢】按鈕將查詢相應(yīng)的信息,如果想再增加一個查詢條件,Visual Basic 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)開發(fā)實例精選 – 6 – 應(yīng)首先選擇一個查找邏輯值,如“并且”或“或者”,而后重復(fù)上面的操作,再次單擊【增加】按鈕增加查詢條件,如果還需要增加條件,則按上述步驟操作即可。另外,如果要刪除某個查詢條件,可在窗體下面的查詢條件信息表格中選中它,單擊【清除】按鈕即可;如果要查詢所有的 信息,則單擊【查詢所有】按鈕即可。例如,在培訓(xùn)課程管理模塊中,按“課程編號”字段,運(yùn)算符“ =”,查詢關(guān)鍵字為“ 03”和按“培訓(xùn)方式”字段,運(yùn)算符“ like”,查詢關(guān)鍵字為“外”兩個查詢條件查詢培訓(xùn)課程信息,單擊【查詢】按鈕,相關(guān)的培訓(xùn)課程信息將顯示在表格中,結(jié)果如圖 、圖 所示。 圖 復(fù)雜查詢界面 吉林省 XX 科技有限公司 《人力資源管理系統(tǒng)》說明書 – 7 – 圖 查詢結(jié)果 ( 5)本系統(tǒng)完全支持按〈 Enter〉鍵跳到下一文本框的功能,用戶無需再通過鼠 標(biāo)定位光標(biāo)位置。 ( 6)在部分模塊中,雙擊信息表中的某一信息記錄,即可進(jìn)入信息修改窗口,對該信息進(jìn)行修改操作。 ( 7)強(qiáng)大的工資報表。 ( 8)與 EXCEL 實現(xiàn)無縫連接,使人員、考勤、工資等信息的查詢結(jié)果可直接保存在EXCEL 表中。 ( 9)不同的操作員有不同的操作員權(quán)限,增強(qiáng)了系統(tǒng)的安全性。 ( 10) 對用戶輸入的數(shù)據(jù),系統(tǒng)進(jìn)行嚴(yán)格的數(shù)據(jù)檢驗,盡可能排除人為的錯誤。 ( 11)系統(tǒng)最大限度地實現(xiàn)了易安裝性、易維護(hù)性和易操作性 。 ( 12)系統(tǒng) 運(yùn)行穩(wěn)定、安全可靠。 ( 13)為用戶提供了記事本、計算器、 OfficeWord、 OfficeExcel等輔助工具,加強(qiáng)了系統(tǒng)與用戶的交互性。 Visual Basic 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)開發(fā)實例精選 – 8 – 第 2 章 軟件安裝及產(chǎn)品獲得 運(yùn)行環(huán)境 系統(tǒng)開發(fā)平臺: Visual Basic 。 數(shù)據(jù)庫管理平臺: SQL Server2021。 運(yùn)行平臺: Windows XP/ Windows 2021。 分辨率:最佳效果 1024*768。 吉林省 XX 科技有限公司 《人力資源管理系統(tǒng)》說明書 – 9 – 第 3 章 系統(tǒng)登錄 用戶雙擊“人力資源管理系統(tǒng) .exe”文件的圖標(biāo) ,即可進(jìn)入到人力資源管理系統(tǒng)登錄界面。系統(tǒng)登錄界面如圖 所示。 圖 系統(tǒng)登錄 在“用戶名”文本框中輸入“ mr”,“密碼”文本框中輸入“ mrsoft”,單擊【確定】按鈕或連續(xù)兩次按〈 Enter〉鍵,即可進(jìn)入人力資源管理系統(tǒng)。人力資源管理系統(tǒng)主界面如圖 所示。 圖 人力資源管理系統(tǒng)主界面 注意 用戶名“ mr”及密碼“ mrsoft”為使用本系統(tǒng)的初始用戶名及密碼,為了保證系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的安全, 用戶可在進(jìn)入到系統(tǒng)后在“口令設(shè)置”模塊中對其重新設(shè)置。具體設(shè)置方法請參考 第 11 章。 ? Visual Basic 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)開發(fā)實例精選 – 10 – 第 4 章 基本資料管理 基本資料管理用于對公司內(nèi)部的人力資源管理中涉及到的一些基本信息進(jìn)行管理,其主要包括:【部門管理】、【工種類型管理】、【職務(wù)類型管理】、【職稱類型管理】、【文化程度管理】、【政治面貌管理】、【民族管理】、【 培訓(xùn)課程管理】、【考核項目管理】、【合同類型管理】和【聘用類型管理】。 部門管理 在主界面中單擊【基本資料管理】 /【部門管理】項,進(jìn)入到【部門管理】模塊。部門管理模塊主要實現(xiàn)了部門信息的添加、修改、刪除、展開和收縮等功能,并采用樹型結(jié)構(gòu)形式,使用戶清晰地了解各部門間的上下級關(guān)系。部門管理模塊的運(yùn)行結(jié)果如圖 所示。 圖 部門管理模塊運(yùn)行結(jié)果 用戶在使用本模塊時,可通過單擊窗體左側(cè)樹型結(jié)構(gòu)圖中的“ +”號節(jié)點(diǎn)展開其下級部門節(jié)點(diǎn),單擊“ ”號節(jié)點(diǎn) 收縮展開的部門節(jié)點(diǎn)。也可以通過單擊【展開】按鈕展開所有節(jié)點(diǎn),單擊【收縮】按鈕收縮所有節(jié)點(diǎn)。 吉林省 XX 科技有限公司 《人力資源管理系統(tǒng)》說明書 – 11 – 部門信息添加 1.添加同級部門 添加同級部門的操作步驟如下: ( 1)在窗體左側(cè)的樹型結(jié)構(gòu)圖中選擇部門信息,例如用戶要添加的部門在“市場部” /“市場管理部”部門下,那么可以選擇“市場管理部”部門下的任意一部門。 ( 2)單擊【添加同級】按鈕,“部門編號”及“本級編號”由系統(tǒng)自動生成。 ( 3)在“部門名稱”文本框中輸入要添加的部門的名稱,按〈 Enter〉鍵,“部門全稱”信息框中將自動顯示此部門的全稱。 ( 4) 在其他文本框中輸入相應(yīng)的信息后,單擊【確定】按鈕,即完成添加同級部門操作。 添加同級部門的運(yùn)行結(jié)果如圖 所示。 2.添加下級部門 添加下級部門的操作步驟如下: ( 1)在窗體左側(cè)的樹型結(jié)構(gòu)圖中選擇要添加下級部門的部門節(jié)點(diǎn)。 ( 2)單擊【添加下級】按鈕,即可進(jìn)行添加下級部門的操作,其操作方法與添加同級部門的方法基本相同,這里不再贅述。 部門信息修改 修改部門信息的操作步驟如下: ( 1)在窗體左側(cè)的樹型結(jié)構(gòu)圖中選擇要進(jìn)行修改的部門,窗體右側(cè)將顯示此部門的相關(guān)信息。 ( 2)單擊【修改】按鈕,即可在 窗體右側(cè)對此部門的信息進(jìn)行修改操作,如圖 。 圖 部門信息修改 Visual Basic 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)開發(fā)實例精選 – 12 – ( 3)修改信息后,單擊工具欄中的【確定】按鈕,完成部門信息修改操作。 部門信息刪除 刪除部門信息的操作步驟如下: ( 1)在窗體左側(cè)的樹型結(jié)構(gòu)圖中選擇要刪除的部門。 ( 2)單擊【刪除】按鈕即可將選擇的部門信息刪除。 工種類型管理 在主界面中單擊【基本資料管理】 /【工種類型管理】項,進(jìn)入到【工種類型管理】模塊。工種類型管理模塊主要實現(xiàn)了工種類型信息的添加、修改、 刪除等功能。工種類型管理模塊的運(yùn)行結(jié)果如圖 所示。 圖 工種類型管理模塊運(yùn)行結(jié)果 工種類型添加 添加工種類型的操作步驟如下: ( 1)單擊【增加】按鈕,激活“工種”文本框。 ( 2)在“工種”文本框中輸入工種類型信息。如圖 所示。 ( 3)單擊【保存】按鈕,保存添加的工種類型信息。 工種類型修改 修改工種類型的操作步驟如下: ( 1)在窗體下面的工種類型信息表中選擇要進(jìn)行修改的工種類型信息。 ( 2)單擊【修改】按鈕,激活“工 種”文本框,在“工種”文本框中修改工種類型信 吉林省 XX 科技有限公司 《人力資源管理系統(tǒng)》說明書 – 13 – 息。 ( 3)單擊【保存】按鈕,保存修改操作。 工種類型刪除 刪除工種類型的操作步驟如下: ( 1)在窗體下面的工種類型信息表中選擇要刪除的工種類型信息。 ( 2)單擊【刪除】按鈕,即可將選擇的工種類型信息刪除。 培訓(xùn)課程管理 在主界面中單擊【基本資料管理】 /【培訓(xùn)課程管理】項,進(jìn)入到【培訓(xùn)課程管理】模塊。培訓(xùn)課程管理模塊主要實現(xiàn)了培訓(xùn)課程信息的添加、修改、刪除及查詢等功能。培訓(xùn)課程管理模塊的運(yùn)行結(jié)果如圖 所示。 圖 培訓(xùn)課程管理模塊運(yùn)行結(jié)果 培訓(xùn)課程信息添加 添加培訓(xùn)課程信息的操作步驟如下: 說明 由于【職務(wù)類型管理】、【職稱類型管理】、【文化程度管理】、【政治面貌管理】、【民族管理】模塊的操作方法與【工種類型管理】模塊的操作方法基本相同,所以這里不再介紹。 ? Visual Basic 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)開發(fā)實例精選 – 14 – ( 1)單擊【增加】按鈕,“課程編號”由系統(tǒng)自動生成。 ( 2)在其他文本框或下拉列表中輸入或選擇相應(yīng)的信息。如圖 所示。 ( 3)單擊【保存】按鈕,保存添加操作。 培訓(xùn)課程信息修改 修改培訓(xùn)課程信息的操作步驟如下: ( 1)在窗體下面的培訓(xùn)課程信息表中選擇要進(jìn)行修改的培訓(xùn)課程信息,窗體上面的各文本框中將顯示此課程信息的全部內(nèi)容。 ( 2)單擊【修改】按鈕,在激活的各文本框 中對培訓(xùn)課程信息進(jìn)行修改。如圖 。 圖 培訓(xùn)課程信息修改 ( 3)單擊【保存】按鈕,保存所做修改。 培訓(xùn)課程信息刪除 刪除培訓(xùn)課程信息的操作步驟如下: ( 1)在窗體下面的培訓(xùn)課程信息表中選擇要刪除的培訓(xùn)課程信息。 ( 2)單擊【刪除】按鈕即可將所選擇的信息刪除。 注意 “時數(shù) ”文本框中的數(shù)值可根據(jù)用戶設(shè)置的“開課時間”及“結(jié)束時間”由系統(tǒng)自動計算,計算的數(shù)值以 24 小時 /天為單位進(jìn)行增量計算,如果用戶想使此數(shù)值更加精確,可在設(shè)置完“開課時間”及“結(jié)束時間”后在“時數(shù)”文本框中輸入精確的數(shù)值即可。 ? 吉林省 XX 科技有限公司 《人力資源管理系統(tǒng)》說明書 – 15 – 培訓(xùn)課程信息查詢 查詢培訓(xùn)課程信息的操作步驟如下: ( 1)單擊【查找】按鈕,進(jìn)入到萬能查詢器窗口。 ( 2)在萬能查詢器窗口中設(shè)置查詢條件。 ( 3)查詢后,單擊 工具欄中的【全部】按鈕,可顯示所有的培訓(xùn)課程信息。 考核項目管理 在主界面中單擊【基本資料管理】 /【考核項目管理】項,進(jìn)入到【考核項目管理】模塊??己隧椖抗芾砟K主要實現(xiàn)了考核項目信息的添加、修改、刪除及查詢等功能??己隧椖抗芾砟K的運(yùn)行結(jié)果如圖 所示。 圖 考核項目管理模塊運(yùn)行結(jié)果 考核項目信息添加 添加考核項目信息的操作步驟如下: ( 1)單擊【增加】按鈕,“編號”由系統(tǒng)自動生成。 ( 2)在“考核項目”文本框中輸入相應(yīng)的考 核項目信息。如圖 所示。 ( 3)單擊【保存】按鈕保存添加操作。 考核項目信息修改 修改考核項目信息的操作步驟如下: ? 鏈接 萬能查詢器的使用方法請參考 節(jié)中的步驟( 4),這里不再贅述。 Visual Basic 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)開發(fā)實例精選 – 16 – ( 1)在窗體下面的考核項目信息表中選擇要進(jìn)行修改的考核項目信息,窗體上面的文本框中將顯示此信息的內(nèi)容。 ( 2)單擊【修改】按鈕,在“考核項目”文本框中修改考核項目信息。如圖 。 圖 考核項目信息修改 ( 3)單擊【保存】按鈕,保存所做修改。 考核項目信息刪除 刪除考核項目信息的操作步驟如下: ( 1)在 窗體下面的考核項目信息表中選擇刪除的考核項目信息。 ( 2)單擊【刪除】按鈕,即可將所選擇的考核項目信息刪除。 考核項目信息查詢 查詢考核項目信息的操作步驟如下: ( 1)單擊【查找】按鈕,進(jìn)入普通查詢窗口。 ( 2)在普通查詢窗口中設(shè)置查詢條件,如圖 所示。 吉林省 XX 科技有限公司 《人力資源管理系統(tǒng)》說明書 – 17 – 圖 在普通查詢窗口中設(shè)置查詢條件 ( 3)單擊【查詢】按鈕,即可將查詢結(jié)果顯示在窗體中,如圖 所示。 圖 查詢結(jié)果 ( 4) 單擊工具欄中【全部】按鈕可顯示全部的考核項目信息。 說明 由于【合同類型管理】、【聘用類型管理】模塊的操作方法與【考核項目管理】模塊的操作方法基本相同,所以這里不再介紹。 ? Visual Basic 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)開發(fā)實例精選 – 18 – 第 5 章 工資設(shè)置 工資設(shè)置是計算員工工資時的最基本的設(shè)置,其主要包括【獎勵項目設(shè)置】、【懲罰項目設(shè)置】和【工資設(shè)置】。 獎勵項目設(shè)置 在主界面中單擊【工資設(shè)置】 /【獎勵項目設(shè)置】項,進(jìn)入到【獎勵項目設(shè)置】模塊。獎勵項目設(shè)置模塊主要實現(xiàn)了獎勵項目信息的添加、修改、刪除功能。獎勵項目設(shè)置模塊的運(yùn)行結(jié)果如圖 所示。 圖 獎勵項目設(shè)置模塊運(yùn)行結(jié)果 獎勵項目信息添加 添加獎勵項目信 息的操作步驟如下: ( 1)單擊【增加】按鈕,在“獎勵項目”文本框中輸入要添加的獎勵項目信息。 ( 2
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