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人力資源管理系統(tǒng)用戶使用手冊(已改無錯字)

2023-06-25 23:45:22 本頁面
  

【正文】 )單擊【保存】按鈕,保存添加操作。 獎勵項目信息修改 修改獎勵項目信息的操作步驟如下: ( 1)在窗體下面的獎勵項目信息表中選擇要進(jìn)行修改的獎勵項目信息。 吉林省 XX 科技有限公司 《人力資源管理系統(tǒng)》說明書 – 19 – ( 2)單擊【修改】按鈕,在“獎勵項目”文本框中對信息進(jìn)行修改。 ( 3)單擊【保存】按鈕,保存所做修改。 獎勵項目信息刪除 刪除獎勵項目信息的操作步驟如下: ( 1)在窗體下面的獎勵項目信息表中選擇要刪除的獎勵項目信息。 ( 2)單擊【 刪除】按鈕,即可將所選擇的信息刪除。 工資設(shè)置 在主界面中單擊【工資設(shè)置】 /【工資設(shè)置】項,進(jìn)入到【工資設(shè)置】模塊。工資設(shè)置模塊主要實現(xiàn)了對各工資項目的初始金額進(jìn)行設(shè)置,為對員工發(fā)放工資時提供參考數(shù)據(jù)。工資設(shè)置模塊的運行結(jié)果如圖 所示。 圖 工資設(shè)置模塊運行結(jié)果 工資設(shè)置的操作步驟如下: ( 1)在工資設(shè)置信息表中雙擊要進(jìn)行編輯的工資項目信息,進(jìn)入到編輯工資項目窗口。 ( 2)在“初始值”文本框中輸入此工資項目的初始工資值。如圖 所示。 說明 由于【懲罰項目設(shè)置】模塊的操作方法與【獎勵項目設(shè)置】模塊的操作方法基本相同,所以這里不再介紹。 ? Visual Basic 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)開發(fā)實例精選 – 20 – 圖 編輯工資項目 如果此時用戶想設(shè)置的是其他工資項目的初始值,可在“工資項目”下拉列表中選擇要編輯的工資項目,然后設(shè)置其初始值即可。 ( 3)單擊【確定】按鈕,保存設(shè)置。 吉林省 XX 科技有限公司 《人力資源管理系統(tǒng)》說明書 – 21 – 第 6 章 人事管理 人事管理實現(xiàn)了對公司員工的全面管理,其主要包括【人事信息管理】、【新員工登記】、【員工調(diào)動】、【員工離職】、【員工復(fù)職】、【培訓(xùn)管理】、【考核管理】、【合同管理】、【聘用管理】、【保險管理】、【合同到期處理】和【聘用到期處理】。 人事信息管理 在主界面中單 擊【人事管理】 /【人事信息管理】項,進(jìn)入到【人事信息管理】模塊。人事信息管理主要完成人事信息的增加、修改、刪除、查詢、導(dǎo)出 Excel、打印等功能。人事信息管理模塊的運行結(jié)果如圖 所示。 圖 人事信息管理模塊運行結(jié)果 人事信息添加 添加人事信息的操作步驟如下: ( 1)單擊【增加】按鈕,“編號”由系統(tǒng)自動生成。 ( 2)在基本信息部分的各文本框中設(shè)置添加的員工的基本信息。其中“年齡”文本框中的數(shù)值將根據(jù)輸入的“出生年月”由系統(tǒng)自動計算;“總 工齡”文本框中的數(shù)值將根據(jù)輸入的“參加工作時間”由系統(tǒng)自動計算。 Visual Basic 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)開發(fā)實例精選 – 22 – ( 3)在單位相關(guān)信息部分的各文本框中設(shè)置員工與單位之間的相關(guān)信息,如圖 。其中在“部門”文本框中連續(xù)兩次按〈 Enter〉鍵或單擊其后的【 … 】按鈕,即可調(diào)出部門信息樹型浮動列表,用戶選擇相應(yīng)的部門后按〈 Enter〉鍵即可將選擇的部門信息添加到“部門”文本框中。 圖 人事信息添加 ( 4)單擊【選擇照片】按鈕,打開“選擇要加入的職工相片”對話框。在此對話框中選擇要添加的員工的照片所在 的路徑,單擊【打開】按鈕,即可將選擇的照片添加至窗體中的“照片”位置。 ( 5)單擊【打印】按鈕,可將此人事信息進(jìn)行打印。 ( 6)單擊【保存】按鈕,保存添加操作。 人事信息修改 修改人事信息的操作步驟如下: ( 1)在窗體下面的人事信息表中選擇要進(jìn)行修改的人事信息。單擊【修改】按鈕,進(jìn)入人事信息修改窗口。 ( 2)在人事信息修改窗口中原有信息的基礎(chǔ)上對此人事信息進(jìn)行修改。 注意 用戶也可以通過在人事信息表中鼠標(biāo)雙擊要進(jìn)行修改的記錄進(jìn)入人事信息修改窗體,對人事信息進(jìn)行修改操作。 ? 注意 照片的格式必須為 .jpg 格式。 ? 吉林省 XX 科技有限公司 《人力資源管理系統(tǒng)》說明書 – 23 – ( 3)修改后,單擊【保存】按鈕,保存所做修改。 人事信息刪除 刪除人事信息的操作步驟如下: ( 1)在人事信息窗體 中的人事信息表中選擇要刪除的人事信息。 ( 2)單擊【刪除】按鈕即可將選擇的人事信息刪除。 人事信息查詢 查詢?nèi)耸滦畔⒌牟僮鞑襟E如下: ( 1)單擊【查找】按鈕,進(jìn)入到萬能查詢器窗口。 ( 2)在萬能查詢器窗口中設(shè)置查詢條件。 ( 3)單擊【查詢】按鈕,即可將符合查詢條件的人事信息顯示在窗體的人事信息列表中。 其他功能項操作 ( 1)單擊【全部】按鈕,顯示所有人事信息。 ( 2)單擊【 Excel】按鈕,將人事信息以 Excel報表形式顯示。 ( 3)單擊【工作證】按鈕,系統(tǒng)將根據(jù)人事信息制作出 相應(yīng)員工的工作證。 ( 4)單擊【打印】按鈕,打印人事信息。 員工調(diào)動 在主界面中單擊【人事管理】 /【員工調(diào)動】項,進(jìn)入到【員工調(diào)動】模塊。員工調(diào)動模塊實現(xiàn)了員工在部門之間的調(diào)動、工種、職務(wù)、職稱的調(diào)動和員工信息查找等功能。員工調(diào)動模塊的運行結(jié)果如圖 所示。 ? 鏈接 萬能查詢器的使用方法請參考 節(jié)中步驟( 4),這里不再介紹。 說明 【新員工登記】模塊的操作方法與【人事信息管理】模塊中的添加信息的功能及操作方法完全相同,這里不再贅述。 ? Visual Basic 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)開發(fā)實例精選 – 24 – 圖 員工調(diào)動模塊運行結(jié)果 員工調(diào)動信息添加 添加員工調(diào)動信息的操作步驟如下: ( 1)在窗體下面的員工信息表中選擇要進(jìn)行調(diào)動的員工信息,在窗體上面的“原相關(guān)人事信息”部分 的各文本框中將顯示此員工的詳細(xì)信息。 ( 2)單擊【調(diào)動】按鈕,將進(jìn)入“添加調(diào)動信息”窗口。在“新部門”文本框中連續(xù)兩次按〈 Enter〉鍵,調(diào)出部門信息樹型浮動列表,用戶在此選擇此員工所要調(diào)動到的部門,然后按〈 Enter〉鍵,將選擇的部門信息添加至“新部門”文本框中。 ( 3)在其他文本框中設(shè)置相應(yīng)的調(diào)動信息。如圖 所示。 圖 添加員工調(diào)動信息 ( 4)單擊【確定】按鈕,保存添加的調(diào)動信息。 注意 用戶也可以通過在員工信息表中鼠標(biāo)雙擊要進(jìn)行添加調(diào)動信息的人事記錄進(jìn)入添加調(diào)動信息窗體,對此人事信息進(jìn)行調(diào)動操作。 ? 吉林省 XX 科技有限公司 《人力資源管理系統(tǒng)》說明書 – 25 – 員工調(diào)動信息查詢 查詢員工調(diào)動信息的操作步驟如 下: ( 1)單擊【查找】按鈕,進(jìn)入普通查詢窗口。 ( 2)在普通查詢窗口中設(shè)置查詢條件。 ( 3)單擊【查詢】按鈕,即可將符合查詢條件的員工調(diào)動信息顯示在員工調(diào)動信息表中。 ( 4)單擊【全部】按鈕,將顯示所有的員工調(diào)動信息。 員工離職 在主界面中單擊【人事管理】 /【員工離職】項,進(jìn)入到【員工離職】模塊。員工離職主要完成員工離職信息的登記操作,員工離職后,人事信息表中將不再顯示此員工的信息。員工離職模塊的運行結(jié)果如圖 所示。 圖 員工離職模塊 運行結(jié)果 登記員工離職信息的操作步驟如下: ( 1)在窗體下面的人事信息表中選擇要離職的員工信息。 ( 2)在窗體上面的離職信息部分填寫離職時間、離職登記時間及離職登記人信息。 ( 3)單擊【離職】按鈕,即完成此員工的離職信息的登記操作。 ? 鏈接 普通查詢的操作方法請參考 節(jié),這里不再贅述。 注意 單擊【查找】按鈕, 進(jìn)入萬能查詢器窗口,可對人事信息進(jìn)行查詢;單擊【全部】按鈕將顯示所有的人事信息。 ? Visual Basic 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)開發(fā)實例精選 – 26 – 員工復(fù)職 在主界面中單擊【人事管理】 /【員工復(fù)職】項,進(jìn)入到【員工復(fù)職】模塊。員工復(fù)職主要完成員工復(fù)職信息的登記操作,員工復(fù)職后,此員工的信息將恢復(fù)到人事信息表中。員工復(fù)職模塊的運行結(jié)果如圖 所示。 圖 員 工復(fù)職模塊運行結(jié)果 登記員工復(fù)職信息的操作步驟如下: ( 1)在窗體下面的員工離職信息表中選擇要復(fù)職的員工信息,窗體上面的相關(guān)人事信息部分各文本框中將顯示此員工的詳細(xì)信息。 ( 2)在復(fù)職信息部分填寫復(fù)職時間、復(fù)職登記時間及復(fù)職登記人信息。 ( 3)單擊【復(fù)職】按鈕,即完成此員工的復(fù)職信息登記操作。 培訓(xùn)管理 在主界面中單擊【人事管理】 /【培訓(xùn)管理】項,進(jìn)入到【培訓(xùn)管理】模塊。培訓(xùn)管理主要完成員工培訓(xùn)信息的添加、修改、刪除及查詢功能。培訓(xùn)管理模塊的運行結(jié)果如圖 所示。 注意 單擊【查找】按鈕,進(jìn)入萬能查詢器窗口,可對員工離職信息進(jìn)行查詢;單擊【全部】按鈕顯示所有離職信息。 ? 吉林省 XX 科技有限公司 《人力資源管理系統(tǒng)》說明書 – 27 – 圖 培訓(xùn)管理模塊運行結(jié)果 培訓(xùn)信息添加 添加培訓(xùn)信息的操作步驟如下: ( 1)單擊【增加】按鈕,進(jìn)入“員工信息”窗體,如圖 所示。 圖 員工信息窗體 ( 2)在“員工信息”窗體中選擇相應(yīng)的員工信息,單擊【確定】按鈕,進(jìn)入培訓(xùn)信息添加窗體。 ( 3)在各文本框中輸入相應(yīng)的培訓(xùn)信息,如圖 所示。其中“時數(shù)”、“開始時間”、Visual Basic 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)開發(fā)實例精選 – 28 – “結(jié)束時間”、“費用”文本框中的內(nèi)容將根據(jù)用戶在“課程名稱”下拉列表中所選擇的課程由系統(tǒng)自動 添加。 圖 培訓(xùn)信息添加 ( 4)單擊【確定】按鈕,完成添加操作。 培訓(xùn)信息修改 修改培訓(xùn)信息的操作步驟如下: ( 1)在窗體下面的培訓(xùn)信息表中選擇要進(jìn)行修改的培訓(xùn)信息。 ( 2)單擊【修改】按鈕將進(jìn)入“培訓(xùn)信息修改”窗體。在此窗體中原有信息的基礎(chǔ)上對該培訓(xùn)信息進(jìn)行修改,如圖 所示。 圖 培訓(xùn)信息修改 ( 3)單擊【確定】按鈕,保存修改操作。 吉林省 XX 科技有限公司 《人力資源管理系統(tǒng)》說明書 – 29 – 培訓(xùn)信息刪除 刪除培訓(xùn)信 息的操作步驟如下: ( 1)在窗體下面的培訓(xùn)信息表中選擇要刪除的培訓(xùn)信息。 ( 2)單擊【刪除】按鈕,即可將所選擇的培訓(xùn)信息刪除。 培訓(xùn)信息查詢 查詢培訓(xùn)信息的操作步驟如下: ( 1)單擊【查找】按鈕,進(jìn)入普通查詢窗口。 ( 2)在普通查詢窗口中設(shè)置查詢條件。 ( 3)單擊【查詢】按鈕,即可將符合條件的培訓(xùn)信息顯示在培訓(xùn)信息表中。 ( 4)查詢后,單擊【全部】按鈕,將顯示全部培訓(xùn)信息。 合同管理 在主界面中單擊【人事管理】 /【合同管理】項,進(jìn)入到【合同管理】模塊。合同管理模塊主要完成合同信息 的增加、修改、刪除、續(xù)約、解除、生效、試用、轉(zhuǎn)正、到期處理和導(dǎo)出 Excel等功能。合同管理模塊的運行結(jié)果如圖 所示。 注意 用戶也可以通過在培訓(xùn)信息表中鼠標(biāo)雙擊要進(jìn)行修改的記錄進(jìn)入培訓(xùn)信息修改窗體,對培訓(xùn)信息進(jìn)行修改操作。 ? ? 鏈接 普通查詢窗口的使用方法請參考 節(jié),這里不再贅述。 注意 【考核管理】模塊的操作方法與【培訓(xùn)管理】模塊的操作方法基本相同,這里不做介紹。 ? Visual Basic 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)開發(fā)實例精選 – 30 – 圖 合同管理模塊運行結(jié)果 合同信息添加 添加合同信息的操作步驟如下: ( 1)單擊【增加】按鈕,進(jìn)入到“員工信息”窗口。在此窗口中選擇要簽訂合同的員工信息,如圖 所示。 圖 員工信息窗口 ( 2)單擊【確定】按鈕,進(jìn)入到“合同信息添加”窗口,“合同編號”由 系統(tǒng)自動生成。 ( 3)在其他文本框中輸入相應(yīng)的信息,如圖 所示。其中“合同期限”文本框中的數(shù)值將由系統(tǒng)根據(jù)用戶設(shè)置的“合同日期”及“結(jié)束日期”自動計算。 吉林省 XX 科技有限公司 《人力資源管理系統(tǒng)》說明書 – 31 – 圖 合同信息添加 ( 4)單擊【確定】按鈕,保存添加操作。此時添加的合同信息處于“生效”狀態(tài)。 合同信息修改 修改合同信息的操作步驟如下: ( 1)在合同信息表中選擇要進(jìn)行修改的合同信息,單擊【修改】按鈕,進(jìn)入“合同信息修改”窗口,此窗口中顯
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