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精品文檔人力資源用戶手冊上(經(jīng)典版)(留存版)

2025-01-11 20:53上一頁面

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【正文】 警功能對離職日期做相應(yīng)的預(yù)警規(guī)則,在您 的工作平臺您可以及時收到預(yù)警消息。HR 部門HR 人員3關(guān)鍵信息填寫:選擇異動類型和異動后職位HR 部門HR 人員4表單中其它信息填寫HR 部門HR 人員5流程提交后,如果是多級審批方式,系統(tǒng)會自動按流程設(shè) 置的運(yùn)行路線到達(dá)各流程處理人的工作平臺;如果是人事 事務(wù)處理,則提交后流程即生效。溫馨提醒:如果是離職職員再次入職,在錄入系統(tǒng) 時系統(tǒng)即會根據(jù)職員的身份證號碼進(jìn)行判斷,提示錄入 人員是否允許此人再次入職。 實(shí)現(xiàn)了用戶自定義新業(yè)務(wù)類型工作流;190。 “經(jīng)理人平臺” 面向各級組織機(jī)構(gòu)管理人員,用于查詢管理權(quán)限范圍內(nèi)的各組 織單元人力資源管理數(shù)據(jù)和處理組織相關(guān)事務(wù)。190。 社保福利模塊從工資系統(tǒng)的基金管理功能中獲得社保繳費(fèi)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)企事業(yè)單位 對參保單位、參保職員的記錄管理功能。 實(shí)現(xiàn)了在 K/3 主控臺從外部人才招聘網(wǎng)站導(dǎo)入人才簡歷功能:可導(dǎo)入前程無憂 網(wǎng)站導(dǎo)出的 ACCESS 格式人才簡歷進(jìn)入人力資源系統(tǒng)的招聘選拔 模塊進(jìn)行普通應(yīng)聘人才和高級人才的甄選錄用;5190。 系統(tǒng)可根據(jù)自定義的每條素質(zhì)指標(biāo)等級的符合度規(guī)則,自動判斷每個職員現(xiàn)有的 該條素質(zhì)等級與對應(yīng)職位的核心素質(zhì)要求的符合程度;190。 可進(jìn)行豐富的職位屬性定義和職位間關(guān)系定義,能夠生成職位說明書,績效管理、 招聘選拔、培訓(xùn)發(fā)展等其它人力資源業(yè)務(wù)模塊都能以職位體系作為操作的基礎(chǔ); 實(shí)現(xiàn)了以職位關(guān)系為基礎(chǔ)的默認(rèn)授權(quán)體系,大大簡化了全員參與使用的人力資源 系統(tǒng)時復(fù)雜的授權(quán)操作。 靈活的職務(wù)體系、組織架構(gòu)設(shè)計(jì)功能190。 人員的實(shí)際能力素質(zhì)情況可在績效管理模塊中作為考核目標(biāo)進(jìn)行評估,可在培訓(xùn) 發(fā)展模塊中查詢出來作為是否需要參加培訓(xùn)的依據(jù),可在招聘選拔模塊作為招聘 錄用工作的參考。 實(shí)現(xiàn)招聘負(fù)責(zé)人和各級管理人員互動的招聘選拔流程:既能對外招聘流程也能實(shí) 現(xiàn)對組織內(nèi)部人員的招聘流程,可靈活設(shè)定面試人確定招聘面試的流程,面試后 可記錄面試評價,記錄應(yīng)聘人的能力素質(zhì)情況,可處理不同應(yīng)聘狀態(tài)的應(yīng)聘人不 同的招聘錄用流向功能,可進(jìn)行后備人才的管理應(yīng)用;190。其中的社保業(yè)務(wù)類型、險種類型等都可 根據(jù)用戶使用需要進(jìn)行靈活的自定義;190。 分析平臺報表:用戶可以在系統(tǒng)提供的統(tǒng)計(jì)平臺分析中,使用不同的統(tǒng)計(jì)函數(shù)實(shí) 現(xiàn)對不同業(yè)務(wù)模塊數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析,并且將統(tǒng)計(jì)分析報表發(fā)布到查詢報表模塊。用戶可在組織人事查看功能中查 看到系統(tǒng)自動生成的組織架構(gòu)圖,并通過相關(guān)鏈接查看當(dāng)前各級組織、職位、任 職人員的詳細(xì)情況;190。 實(shí)現(xiàn)工作流的條件分支判斷功能,減少流程設(shè)置的工作量。HR 部門人事管理人 員4入職工作流審批:按定義好的流程在系統(tǒng)中處理完成。HR 部門和 業(yè)務(wù)部門HR 人員 和 業(yè)務(wù)部 門 相關(guān)負(fù) 責(zé)人6審批工作完成后,根據(jù)流程中的異動生效日期系統(tǒng)自動將職員異動到新的職位。HR 部門HR 人員表 23 薪酬管理薪酬設(shè)計(jì) 薪酬設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)流程圖詳細(xì)內(nèi)容見圖 25圖 25 薪酬設(shè)計(jì)流程說明相關(guān)內(nèi)容見表 24金蝶 K/3 人力資源系統(tǒng)用戶手冊(上)第 2 章 主要業(yè)務(wù)流程及規(guī)范目 標(biāo)通過抽取企業(yè)各種可能的薪酬政策和制度形成薪酬規(guī)則,最終形成公司薪酬結(jié)構(gòu)表和員工薪酬結(jié)構(gòu)表。 新增的“薪點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)表”可以立即在〖薪酬設(shè)計(jì)〗〖方案設(shè)置〗〖薪點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)〗中看到。HR 部門 和業(yè)務(wù)部 門(13) 定薪查詢定級查詢用于查詢符合條件的薪酬項(xiàng)目金額數(shù)據(jù) 報表,并打印,引出數(shù)據(jù)。HR 或財 務(wù)部HR 或財 務(wù)人員3薪資計(jì)算:選擇薪資方案后系統(tǒng)自動根據(jù)所定義的公式等條件進(jìn)行計(jì)算。注意:設(shè)置發(fā)放周期的同時,需要設(shè)置與個人 發(fā)放工資期間的對應(yīng)關(guān)系。如有需求, 您可再新增不同的保險類型。目 標(biāo)記錄員工時間使用狀況,為薪資計(jì)算提供依據(jù)業(yè) 務(wù)背 景在 HR 管理中,需要掌握員工的出勤情況,休假情況,綜合結(jié)果經(jīng)審核后可以被薪酬系統(tǒng)調(diào)用。在〖能力素質(zhì)模型〗-〖素質(zhì)指標(biāo)庫〗中進(jìn)行。序 號處理說明責(zé)任部門責(zé)任人(1) 設(shè)置考勤項(xiàng)目:您可以根據(jù)實(shí)際需要設(shè)置考勤項(xiàng)目。HR 部門HR 人員(3) 設(shè)置費(fèi)用項(xiàng)目:對險種扣繳費(fèi)用的分類,系統(tǒng)已經(jīng)內(nèi)置了單位劃轉(zhuǎn)、個人繳費(fèi)、統(tǒng)籌基金等常用費(fèi)用 項(xiàng)目。溫馨提醒:組織績效結(jié)果可被作為組織薪酬的發(fā) 放依據(jù)之一在規(guī)則中被使用。溫馨提醒:A、在選擇薪資方案進(jìn)行計(jì)算前,可以通過〖異動檢查〗功能查找所有人員變動的情況,您可以根據(jù)提 示,確認(rèn)是否在薪資計(jì)算前調(diào)整變動人員的薪資數(shù)據(jù)。業(yè) 務(wù)背 景 對應(yīng)薪酬設(shè)計(jì)結(jié)果,需要對員工薪酬進(jìn)行具體核算、發(fā)放、出相關(guān)報表。 審核后的“薪點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)表”及其封裝的內(nèi)容均不可修 改。序 號處理說明責(zé)任部門責(zé)任人1基 礎(chǔ) 設(shè)置(1) 建立薪酬項(xiàng)目:建立薪酬項(xiàng)目的過程即為將引入工資項(xiàng)目,作為薪 酬設(shè)計(jì)的對象的過程。HR 部門HR 人員7根據(jù)職員異動后的新職位,您可以在薪酬管理系統(tǒng)中對其薪酬進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。HR 部門和 業(yè)務(wù)部門HR 人員和業(yè)務(wù)部門相 關(guān)負(fù)責(zé)人5新入職職員如果為試用員工類別,并且需要對此類職員進(jìn)行試用期評估,您可以在績效管理中建立專門的績效 評估方案,評估對象選擇試用期員工。 可通過報表等多種方式查看工作流審批進(jìn)度和審批結(jié)果。190。 人力資源統(tǒng)計(jì)分析平臺用于滿足用戶在系統(tǒng)現(xiàn)有報表功能之外,在人力資源數(shù)據(jù) 統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目和統(tǒng)計(jì)方法的方面的個性化需求。 支持以報表形式實(shí)時統(tǒng)計(jì)社保福利臺賬。 可自定義培訓(xùn)課程體系并優(yōu)化員工培訓(xùn)流程的培訓(xùn)發(fā)展業(yè)務(wù)190。 在素質(zhì)符合度查詢中,用戶可以分別根據(jù)素質(zhì)指標(biāo)要求查詢相應(yīng)素質(zhì)符合度條件 的職員、根據(jù)職位的核心素質(zhì)指標(biāo)查詢符合相應(yīng)條件的職員。 系統(tǒng)能夠自動生成組織架構(gòu)圖,并能編輯保存多種版本的組織架構(gòu)圖,通過組織 架構(gòu)圖可以鏈接查詢各級組織單元、職位、任職人員的詳細(xì)數(shù)據(jù);190。190。 支持能力素質(zhì)模型在職位核心素質(zhì)要求中的多方面應(yīng)用190。 績效考核結(jié)果可被薪資福利模塊直接調(diào)用,作為薪資計(jì)算的依據(jù)。 工資系統(tǒng)可獲得人力資源系統(tǒng)的基礎(chǔ)人事數(shù)據(jù)和績效考核、考勤數(shù)據(jù)作為計(jì)算工 資的依據(jù),基礎(chǔ)人事信息數(shù)據(jù)如組織、職位、職員數(shù)據(jù)的新增、刪除、修改及工 作流變動信息用戶可選擇是否自動在工資系統(tǒng)生效。 自定義報表:用戶可對各種人力資源業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)進(jìn)行重新編排,以設(shè)計(jì)發(fā)布自定 義報表的方式供不同需求的管理者查詢;190。 該平臺還專門面向高層管理者提供了人力資源關(guān)鍵指標(biāo)的查詢、常用報表的查 詢、團(tuán)隊(duì)成員各方面情況的實(shí)時掌握等功能,為高層管理者的人力資源決策提供 依據(jù)。 業(yè)務(wù)流程審批通過后,可按指定的生效日期自動變更相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù);190。流程的定義方式參見〖工作流設(shè)置〗 章節(jié)的描述。具體操作詳見〖系統(tǒng)設(shè)置〗〖工作流管理〗功能。HR 部門HR 人員4表單中其它信息填寫HR 部門HR 人員5流程提交后,如果是多級審批方式,系統(tǒng)會自動按流程 設(shè)置的運(yùn)行路線到達(dá)各流程處理人的工作平臺;如果是 人事事務(wù)處理,則提交后流程即生效。HR 部門HR 人員2方 案 設(shè)置(5) 維護(hù)薪酬版本: 維護(hù)“薪點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)表”及“定薪定級表”,及管理它HR 部門們的版本、【審核】、【發(fā)布】、【封存】。HR 部門 和業(yè)務(wù)部 門HR 人員 和業(yè)務(wù)部 門相關(guān)負(fù) 責(zé)人(10) 定級維護(hù)HR 部門 HR 人員13定級維護(hù)用于設(shè)置或手動調(diào)薪酬項(xiàng)目中的薪點(diǎn)項(xiàng)目數(shù)據(jù)。溫馨提醒:公式設(shè)置:設(shè)置核算工資需要應(yīng)用的公式。適 用范 圍適用于薪酬管理員執(zhí)行組織薪酬管理的業(yè)務(wù);暫不適用于業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人在經(jīng)理人平臺對薪酬進(jìn)行再次分配。與工資的發(fā)放期間概念相同。HR 部門HR 人員5期末上報:可導(dǎo)出所有啟用期間內(nèi)所發(fā)生的保險業(yè)務(wù)費(fèi)用記錄。業(yè)務(wù)背景可對企業(yè)的核心素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)進(jìn)行分類管理,對員工核心能力進(jìn)行不同層次的定義以及相應(yīng)層次的行為描述,確定關(guān)鍵能力和完成特定工作所需 求的熟練程度。通過以下例子可理解假期期間的概念及作用。HR 部門HR 人員(6) 設(shè)置參保職員:從已設(shè)置完成的參保單位中選擇需要管理的職員,再啟用參保職員,最后通過〖創(chuàng)建 賬戶〗選擇該職員參與的社保類型。HR 或財務(wù)部門HR 人員4薪資結(jié)果修訂:薪資計(jì)算完成后,可以通過〖部門薪資修訂〗對計(jì)算結(jié)果進(jìn)行修訂。個人所得稅計(jì)算出來之后,應(yīng)再次進(jìn)行工資計(jì)算、并在計(jì)算 方案中選取引入個人所得稅、定義個人所得稅引入字段如: 代扣稅 。序 號處理說明責(zé)任部門責(zé)任人1工資類別管理:(1) 建立工資類別:根據(jù)公司薪酬管理需要,可以按組織單 元、薪酬項(xiàng)目或員工類別等標(biāo)準(zhǔn)建立相應(yīng)的工資類別。 發(fā)布后的“定薪定級表”及其封裝的薪酬設(shè)計(jì)結(jié)果 才能被〖個人薪酬核算〗所引用。 系統(tǒng)通過是否生效來控制薪酬項(xiàng)目是否能參與設(shè) 計(jì)。業(yè) 務(wù) 背 景企業(yè)在 HR 管理日常事務(wù)中,需要處理企業(yè)內(nèi)員工不再擔(dān)任企業(yè)內(nèi)任何職位的情況,包括:員工辭職、公司辭退、員工離退休、在職轉(zhuǎn)不在職業(yè)務(wù)。業(yè) 務(wù)背 景 公司內(nèi)職位空缺或內(nèi)部招聘引起的職員職位的變動。 數(shù)據(jù)字典還能對各個字段在部分報表功能中的是否顯示,是否作為條件查詢字 段、是否作為排序字段進(jìn)行設(shè)置,能夠根據(jù)使用頻度重新調(diào)整某個字段顯示的代 碼在對應(yīng)功能中的排列順序,方便用戶操作。 每個員工也能夠以自助服務(wù)的形式在“我的工作臺”提出各種申請流程,例如請 假申請、銷假申請、轉(zhuǎn)正申請、內(nèi)部異動申請等,并能實(shí)時查詢流程審批進(jìn)度和 結(jié)果;190。 人力資源統(tǒng)計(jì)分析平臺的統(tǒng)計(jì)報表可設(shè)置定時自動重新計(jì)算最新數(shù)據(jù),可設(shè)定定 時規(guī)則以電子郵件 Excel 附件方式在指定時間將報表發(fā)送給指定用戶,大大減少 人工統(tǒng)計(jì)、匯總、報告的工作量;190。 可以對應(yīng)引入外部考勤機(jī)系統(tǒng)的考勤統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)作為職員各期考勤的數(shù)據(jù),并在此 基礎(chǔ)上進(jìn)行請(休)假、銷假數(shù)據(jù)的同步計(jì)算和成批計(jì)算、修改維護(hù);190。 實(shí)現(xiàn)了從個人培訓(xùn)申請、部門培訓(xùn)申請、培訓(xùn)需求征集到培訓(xùn)規(guī)劃、培訓(xùn)活動、 培訓(xùn)考試、培訓(xùn)調(diào)查、培訓(xùn)總結(jié)的流程化管理,能夠按預(yù)算提示控制培訓(xùn)費(fèi)用, 并能將培訓(xùn)費(fèi)用分?jǐn)偟矫總€人的培訓(xùn)記錄中。 用戶可根據(jù)企業(yè)對員工的要求建立績效指標(biāo)庫和 360 度反饋評價問卷庫,既可統(tǒng) 一下達(dá)績效目標(biāo),也可分層逐級下達(dá)目標(biāo),并能通過對績效目標(biāo)類型和權(quán)重的控 制,體現(xiàn)平衡計(jì)分卡的導(dǎo)向和控制作用;190。 支持用戶建立企業(yè)內(nèi)不同職員的分類管理,包括在職職員管理、離退休職員管理、 離職職員管理、不在職職員管理。本系統(tǒng)主要功能有:9 體現(xiàn)以職位體系為基礎(chǔ)的規(guī)范人力資源管理方法;9 靈活的職務(wù)體系、組織架構(gòu)設(shè)計(jì)功能;9 全面的職員管理及基礎(chǔ)事務(wù)處理功能;9 支持能力素質(zhì)模型在職位核心素質(zhì)要求中的多方面應(yīng)用;9 靈活體現(xiàn)多種管理思想的組織和個人績效管理系列功能;9 支持引入招聘網(wǎng)站應(yīng)聘簡歷和進(jìn)行流程化面試的招聘選拔業(yè)務(wù);9 可自定義培訓(xùn)課程體系并優(yōu)化員工培訓(xùn)流程的培訓(xùn)發(fā)展業(yè)務(wù);9 支持多種薪酬規(guī)則和薪酬方案設(shè)置的薪酬設(shè)計(jì)業(yè)務(wù);9 直接獲取人力資源基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、考勤數(shù)據(jù)和績效數(shù)據(jù)參與薪酬核算;9 支持業(yè)務(wù)類型和業(yè)務(wù)規(guī)則自定義的社保福利模塊;9 可引入考勤統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和進(jìn)行休假管理的考勤管理模塊;9 提供多種業(yè)務(wù)類別和多種靈活查詢方式的查詢報表模塊;9 能以 Excel 方式制作和展現(xiàn)統(tǒng)計(jì)報表并能定時自動計(jì)算的人力資源統(tǒng)計(jì)分析平 臺;9 面向企業(yè)高層管理者應(yīng)用的“CEO 平臺”;9 面向各級組織機(jī)構(gòu)管理人員的“經(jīng)理人平臺”;9 面向所有員工自助服務(wù)的“我的工作臺”;9 支持全面人力資源規(guī)劃的系列功能;9 可根據(jù)用戶實(shí)際需要定義人力資源管理工作流程;9 可根據(jù)用戶需要自定義新業(yè)務(wù)表、字段、代碼的數(shù)據(jù)字典功能。 人事事務(wù):人事事務(wù)中的審批業(yè)務(wù),轉(zhuǎn)變?yōu)槿壊藛蔚姆绞?,可以?shí)現(xiàn)由用戶根 據(jù)不同管理人員管理的業(yè)務(wù)范圍分別進(jìn)行操作授權(quán)。 績效目標(biāo)考核和績效過程管理(“我的計(jì)劃”)相互聯(lián)系,為階段考核提供詳實(shí) 的參考依據(jù),體現(xiàn)考核結(jié)果與過程的統(tǒng)一;190。 工資分次發(fā)放和銀行代發(fā)功能:能夠滿足周薪、年薪或者其它需要在一月內(nèi)進(jìn)行 多次發(fā)放工資的公司需
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