【正文】 動入職手續(xù)流程前，請由系統(tǒng)管理 員在〖系統(tǒng)設(shè)置〗—〖工作流設(shè)置〗中根據(jù)您的管理需 要設(shè)置好相應(yīng)的流程和表單，并且流程提交人需要設(shè)置 為此流程的擁有者。序 號處理說明責(zé)任部門責(zé)任人1確定錄用人員：在〖招聘選拔〗－〖甄選錄用〗－〖錄用管理〗中進(jìn)行。適 用 范 圍適用于職員管理與招聘選拔模塊聯(lián)用的用戶；只用基礎(chǔ)模塊，新入職職員采取手工直接新增進(jìn)行處理的用戶。 本系統(tǒng)在 K/3 ERP 系統(tǒng)中的位置詳細(xì)內(nèi)容見圖 11圖 11金蝶 K/3 人力資源系統(tǒng)用戶手冊（上）第 2 章 主要業(yè)務(wù)流程及規(guī)范第2章 主要業(yè)務(wù)流程及規(guī)范 系統(tǒng)總體業(yè)務(wù)架構(gòu)圖詳細(xì)內(nèi)容見圖 21其它系統(tǒng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)引入 企業(yè)戰(zhàn)略 人力資源系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸出7工HR業(yè)務(wù)主管組織規(guī)劃 職務(wù)體系CEO經(jīng)理人作 能力素質(zhì)模型 流招聘選拔引職位體系 職員管理 合同管理 人事事務(wù) 考勤管理政策制度管理 自定義預(yù)警擎 培訓(xùn)發(fā)展驅(qū) 員工動績效管理薪酬設(shè)計 薪酬核算 社保福利 標(biāo)準(zhǔn)報表 自定義報表 自定義套打 人力資源統(tǒng)計分析平臺 圖 21 職員管理入職管理 入職管理業(yè)務(wù)流程圖詳細(xì)內(nèi)容見圖 22圖 22 入職管理流程說明相關(guān)內(nèi)容見表 21目 標(biāo)解決職員從應(yīng)聘到正式入職的業(yè)務(wù)實現(xiàn)過程。 數(shù)據(jù)字典管理功能包含人力資源管理系統(tǒng)中組織、職位、職員、素質(zhì)模型、招聘、 培訓(xùn)、績效、考勤等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)表，用戶可在這些系統(tǒng)部分功能的內(nèi)置業(yè)務(wù)表的基 礎(chǔ)上自定義新的業(yè)務(wù)表，自定義字段，自定義字段代碼，例如在職員檔案資料中 新增一張新的業(yè)務(wù)表，用于記錄企事業(yè)單位獨特的一些業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)；可在職員任職 信息附表中增加一個記錄特殊分類的新字段，將職員賦予新的屬性劃分；可在職 員類別代碼中增加一個新的代碼，使對應(yīng)功能的職員分類增加一種符合用戶需要 的分類；190。 可通過報表等多種方式查看工作流審批進(jìn)度和審批結(jié)果。 實現(xiàn)工作流的條件分支判斷功能，減少流程設(shè)置的工作量。 實現(xiàn)了工作流附件文檔的上傳和下載查看；190。 實現(xiàn)了人事管理事務(wù)，績效考核事務(wù)，招聘選拔事務(wù)，培訓(xùn)發(fā)展事務(wù)，人力資源 規(guī)劃事務(wù)等可根據(jù)用戶需要重新定義以純 Web 方式操作的工作流流程，支持多級 流程網(wǎng)上審批，并可自定義各種人事業(yè)務(wù)表單（表格）；190。 用戶可選擇集中授權(quán)式或分權(quán)式的人力規(guī)劃：各部門負(fù)責(zé)人獲得授權(quán)后可根據(jù)各 部門實際需要分別進(jìn)行規(guī)劃，再根據(jù)設(shè)定流程進(jìn)行規(guī)劃匯總審批。 可在保證當(dāng)前人力資源業(yè)務(wù)系統(tǒng)正常運行的情況下進(jìn)行全面的人力資源規(guī)劃以 及大范圍的組織架構(gòu)和人員調(diào)整：通過把當(dāng)前業(yè)務(wù)賬套備份恢復(fù)出一個新的人力 資源規(guī)劃賬套的方式，并在新人力資源規(guī)劃賬套的中專門進(jìn)行人力資源規(guī)劃，規(guī) 劃完成后即可通過各業(yè)務(wù)報表查看到按規(guī)劃統(tǒng)計結(jié)果，并可把規(guī)劃賬套中的規(guī)劃 結(jié)果數(shù)據(jù)引入到當(dāng)前業(yè)務(wù)賬套中，引入完成后，當(dāng)前業(yè)務(wù)賬套就可按照規(guī)劃結(jié)果 正式運行各種人力資源業(yè)務(wù)；190。 每個員工可在“我的工作臺”查詢到自己的職位要求，設(shè)定工作目標(biāo)、工作計劃， 查看自己的人事檔案資料、考勤情況、培訓(xùn)情況、薪資情況、社?；稹⒖冃Э?核結(jié)果等；190。 “我的工作臺”以友好的交互式系統(tǒng)任務(wù)處理方式實現(xiàn)了所有員工都能根據(jù)自己 的權(quán)限參與各種人力資源管理事務(wù)的處理，例如：參與績效考核流程目標(biāo)下達(dá)、 過程管理、對自己和別人做出評價；參與招聘面試流程寫下面試意見；按權(quán)限審 批各種人力資源管理事務(wù)的工作流申請等；190。190。用戶可在組織人事查看功能中查 看到系統(tǒng)自動生成的組織架構(gòu)圖，并通過相關(guān)鏈接查看當(dāng)前各級組織、職位、任 職人員的詳細(xì)情況；190。 面向各級組織機(jī)構(gòu)管理人員的“經(jīng)理人平臺”190。190。 面向企業(yè)高層管理者的“CEO 平臺”190。 系統(tǒng)還內(nèi)置了數(shù)十張常用的國家標(biāo)準(zhǔn)人事報表模板。 可將人力資源統(tǒng)計分析平臺報表轉(zhuǎn)換為 HTML 網(wǎng)頁形式，并可授權(quán)用戶在〔查詢 報表〕－〔固定統(tǒng)計報表〕中查看人力資源統(tǒng)計分析平臺報表。 人力資源統(tǒng)計分析平臺提供了多種不同業(yè)務(wù)的統(tǒng)計取數(shù)公式，每個取數(shù)公式可根 據(jù)用戶的需要設(shè)置不同的條件組合來查詢數(shù)據(jù)；190。 人力資源統(tǒng)計分析平臺用于滿足用戶在系統(tǒng)現(xiàn)有報表功能之外，在人力資源數(shù)據(jù) 統(tǒng)計項目和統(tǒng)計方法的方面的個性化需求。 分析平臺報表：用戶可以在系統(tǒng)提供的統(tǒng)計平臺分析中，使用不同的統(tǒng)計函數(shù)實 現(xiàn)對不同業(yè)務(wù)模塊數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析，并且將統(tǒng)計分析報表發(fā)布到查詢報表模塊。 自定義套打表：對于需要用特殊格式綜合展現(xiàn)人力資源數(shù)據(jù)時，可使用自定義套 打工具來根據(jù)用戶需要設(shè)計發(fā)布自定義套打表，支持任意格式大小、分頁顯示，多種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集中顯示在同一頁面，打印輸出等。 查詢方案分配：業(yè)務(wù)管理者可將復(fù)雜查詢條件設(shè)置保存為查詢方案，將查詢方案 直接分配給各級管理人員，管理人員自己不用設(shè)置復(fù)雜的查詢條件，在查詢方案 向?qū)е悬c擊查詢方案名稱就可直接得到報表查詢結(jié)果；190。每個用戶根據(jù)職位權(quán)限可通過報表查詢到相關(guān)人力資源業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)；190。 提供多種業(yè)務(wù)類別和多種靈活查詢方式的查詢報表模塊190。 考勤結(jié)果數(shù)據(jù)可以被工資系統(tǒng)引用作為工資計算的依據(jù)；190。 考勤管理模塊中的考勤統(tǒng)計期間、考勤項目、休假額度等可由用戶自定義；190。 支持以報表形式實時統(tǒng)計社保福利臺賬。其中的社保業(yè)務(wù)類型、險種類型等都可 根據(jù)用戶使用需要進(jìn)行靈活的自定義；190。 支持業(yè)務(wù)類型和業(yè)務(wù)規(guī)則自定義的社保福利模塊190。 工資費用分配：通過與金蝶 K/3 總賬系統(tǒng)的聯(lián)用，可以方便地進(jìn)行工資費用的分 配，從而及時的掌握產(chǎn)品的人工費用比重等等； 直接獲取人力資源基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、考勤數(shù)據(jù)和績效數(shù)據(jù)參與薪酬核算190。 工資分次發(fā)放和銀行代發(fā)功能：能夠滿足周薪、年薪或者其它需要在一月內(nèi)進(jìn)行 多次發(fā)放工資的公司需要，如要銀行代發(fā)工資，只需按銀行的要求輸出指定格式 的文件，送交銀行，即可完成工資的及時發(fā)放；190。190。 支持多種薪酬規(guī)則和薪酬方案設(shè)置的薪酬管理業(yè)務(wù)190。 為每個應(yīng)參加培訓(xùn)的職員和已參加培訓(xùn)的職員建立每項課程的培訓(xùn)記錄，即可根 據(jù)課程安排自動生成培訓(xùn)記錄，也可直接錄入以往的培訓(xùn)記錄；190。 可自定義培訓(xùn)課程體系并優(yōu)化員工培訓(xùn)流程的培訓(xùn)發(fā)展業(yè)務(wù)190。 實現(xiàn)招聘負(fù)責(zé)人和各級管理人員互動的招聘選拔流程：既能對外招聘流程也能實 現(xiàn)對組織內(nèi)部人員的招聘流程，可靈活設(shè)定面試人確定招聘面試的流程，面試后 可記錄面試評價，記錄應(yīng)聘人的能力素質(zhì)情況，可處理不同應(yīng)聘狀態(tài)的應(yīng)聘人不 同的招聘錄用流向功能，可進(jìn)行后備人才的管理應(yīng)用；190。 支持引入招聘網(wǎng)站應(yīng)聘簡歷和進(jìn)行流程化面試的招聘選拔業(yè)務(wù)190。 提供多種績效管理報表，各級管理者可以實時掌握績效評估的過程和結(jié)果；190。 績效目標(biāo)考核和績效過程管理（“我的計劃”）相互聯(lián)系，為階段考核提供詳實 的參考依據(jù)，體現(xiàn)考核結(jié)果與過程的統(tǒng)一；190。 可人工評分，也可由系統(tǒng)自動計算績效分?jǐn)?shù)：用戶可導(dǎo)入或輸入每個員工實際工 作的業(yè)績完成數(shù)據(jù)，設(shè)置好計算公式，系統(tǒng)將自動算出每個員工在該考核目標(biāo)中 的得分。 用戶可按照不同的組織單元，不同的職位要求在不同時間（考核周期）定義各種 的考核方法（考核方案）和按不同流程進(jìn)行考核評估；190。 靈活體現(xiàn)多種管理思想的組織和個人績效管理系列功能190。 在素質(zhì)符合度查詢中，用戶可以分別根據(jù)素質(zhì)指標(biāo)要求查詢相應(yīng)素質(zhì)符合度條件 的職員、根據(jù)職位的核心素質(zhì)指標(biāo)查詢符合相應(yīng)條件的職員。 人員的實際能力素質(zhì)情況可在績效管理模塊中作為考核目標(biāo)進(jìn)行評估，可在培訓(xùn) 發(fā)展模塊中查詢出來作為是否需要參加培訓(xùn)的依據(jù)，可在招聘選拔模塊作為招聘 錄用工作的參考。 企業(yè)支持定義素質(zhì)指標(biāo)庫各種素質(zhì)要求指標(biāo)，并將這些素質(zhì)指標(biāo)分別設(shè)定到各個 職位的職位說明書中作為職位的核心素質(zhì)要求，然后在其它業(yè)務(wù)模塊中進(jìn)行應(yīng) 用；190。 自定義預(yù)警：在原有內(nèi)置預(yù)警類型的基礎(chǔ)上，新增自定義預(yù)警功能，用戶可以對 系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)值型和日期型字段設(shè)置預(yù)警規(guī)則。 人事事務(wù)：人事事務(wù)中的審批業(yè)務(wù)，轉(zhuǎn)變?yōu)槿壊藛蔚姆绞?，可以實現(xiàn)由用戶根 據(jù)不同管理人員管理的業(yè)務(wù)范圍分別進(jìn)行操作授權(quán)。 合同管理：增加職員合同續(xù)簽、變更、解除、終止業(yè)務(wù)處理。在退休職員管理中，用戶可以處理離退休職員 返聘業(yè)務(wù)；在離職職員管理中，可以處理離職職員重新入職的業(yè)務(wù)；在不在職員 管理中，可以處理不職職轉(zhuǎn)為在職狀態(tài)的業(yè)務(wù)。 全面的職員管理及基礎(chǔ)事務(wù)處理功能190。 系統(tǒng)能夠自動生成組織架構(gòu)圖，并能編輯保存多種版本的組織架構(gòu)圖，通過組織 架構(gòu)圖可以鏈接查詢各級組織單元、職位、任職人員的詳細(xì)數(shù)據(jù)；190。 靈活的職務(wù)體系、組織架構(gòu)設(shè)計功能190。 職務(wù)體系可靈活定義職務(wù)類型、職務(wù)、職級、職等，每一個職位可設(shè)定與職務(wù)、 職級、職等的對應(yīng)分類關(guān)系，人員通過任職職位獲得這些分類關(guān)系，能夠?qū)?yīng)到 薪資管理、查詢報表等模塊中應(yīng)用；190。 企業(yè)可通過系統(tǒng)劃分職務(wù)體系和職位體系，明確每個職位的工作職責(zé)和任職要 求，以及職位間的工作關(guān)系，以規(guī)范的任職管理作為人力資源管理的基礎(chǔ)。本系統(tǒng)主要功能有：9 體現(xiàn)以職位體系為基礎(chǔ)的規(guī)范人力資源管理方法；9 靈活的職務(wù)體系、組織架構(gòu)設(shè)計功能；9 全面的職員管理及基礎(chǔ)事務(wù)處理功能；9 支持能力素質(zhì)模型在職位核心素質(zhì)要求中的多方面應(yīng)用；9 靈活體現(xiàn)多種管理思想的組織和個人績效管理系列功能；9 支持引入招聘網(wǎng)站應(yīng)聘簡歷和進(jìn)行流程化面試的招聘選拔業(yè)務(wù)；9 可自定義培訓(xùn)課程體系并優(yōu)化員工培訓(xùn)流程的培訓(xùn)發(fā)展業(yè)務(wù)；9 支持多種薪酬規(guī)則和薪酬方案設(shè)置的薪酬設(shè)計業(yè)務(wù)；9 直接獲取人力資源基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、考勤數(shù)據(jù)和績效數(shù)據(jù)參與薪酬核算；9 支持業(yè)務(wù)類型和業(yè)務(wù)規(guī)則自定義的社保福利模塊；9 可引入考勤統(tǒng)計數(shù)據(jù)和進(jìn)行休假管理的考勤管理模塊；9 提供多種業(yè)務(wù)類別和多種靈活查詢方式的查詢報表模塊；9 能以 Excel 方式制作和展現(xiàn)統(tǒng)計報表并能定時自動計算的人力資源統(tǒng)計分析平 臺；9 面向企業(yè)高層管理者應(yīng)用的“CEO 平臺”；9 面向各級組織機(jī)構(gòu)管理人員的“經(jīng)理人平臺”；9 面向所有員工自助服務(wù)的“我的工作臺”；9 支持全面人力資源規(guī)劃的系列功能；9 可根據(jù)用戶實際需要定義人力資源管理工作流程；9 可根據(jù)用戶需要自定義新業(yè)務(wù)表、字段、代碼的數(shù)據(jù)字典功能。目錄人力資源系統(tǒng)用戶管理手冊（上 冊）第 1 章 系統(tǒng)概述 ............................................................................................................................... 1 關(guān)于本系統(tǒng) .......................................................................................................................... 1 本系統(tǒng)在K/3 ERP系統(tǒng)中的位置 ........................................................................................ 8第 2 章 主要業(yè)務(wù)流程及規(guī)范 ......................................................................................................... 11 系統(tǒng)總體業(yè)務(wù)架構(gòu)圖 ........................................................................................................ 11 職員管理入職管理........................................................................................................... 11 職員管理異動管理........................................................................................................... 13 職員管理離職管理........................................................................................................... 15 薪酬管理薪酬設(shè)計( 新增功能).............................................................................. 17 薪酬管理員工薪酬管理 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