【正文】 批文件 ，具體操作見 。并可按多種方式查詢。 有設(shè)置備份的操作日志，可在詳細(xì)信息中查看文檔副本。 加密文檔操作 日志默認(rèn)顯示所有的日志，管理員也可以設(shè)置各種查詢條件進(jìn)行查詢。 導(dǎo)入操作參見 。 客戶端在線時(shí)，設(shè)置離線權(quán)限，權(quán)限能直接傳達(dá)給客戶端。 離線權(quán)限設(shè)置可指定允許離線使用的時(shí)間范圍，在此時(shí)間范圍之 內(nèi)可 打開加密文檔。例如員工帶著筆記本出差或在家辦公時(shí)，如果仍允許他查看和編輯加密文檔，則可設(shè)置離線權(quán)限。 例如：客戶端只有財(cái)務(wù)部機(jī)密的權(quán)限，則他可以打開財(cái)務(wù)部機(jī)密 級(jí)別 以下的文檔，不能打開市場(chǎng)部的文檔。并且可以設(shè)置使用此軟件時(shí)是否允許打印、虛擬打印、截屏和剪貼板。 允許登錄代理管理員 可以在客戶端上使用管理員帳戶登錄代理管理員，進(jìn)行解密審批和外發(fā)審批。 允許直接外發(fā)文檔 直接生成外發(fā)文檔，不 需要通過管理員審批。 并可設(shè)置解密時(shí)備份文件和備份文件的大小 范圍 。用戶權(quán)限優(yōu)先于計(jì)算機(jī)權(quán)限。如果某計(jì)算機(jī)或域用戶有自己的權(quán)限，在圖 標(biāo)右上角有個(gè)星號(hào)表示。 圖標(biāo)按鈕 說明 展開計(jì)算機(jī)樹和用戶樹 ； 修改加密權(quán)限 ； 刪除加密權(quán)限 。 5) 把生成的授權(quán)文件發(fā)給對(duì)應(yīng)的外發(fā)查看器進(jìn)行授權(quán)。 3) 此時(shí)授權(quán)情況列表處增加了一條記錄，選擇這條記錄，右鍵菜單“ 授權(quán) ” ，彈出設(shè)置窗口。 給外發(fā)查看器授權(quán)的具體步驟如下： 1) 在授權(quán)情況的空白處，右鍵菜單“ 導(dǎo)入識(shí)別碼 ” ，彈出設(shè)置窗口。 授權(quán)情況 ： 在 外發(fā)對(duì)象列表中 選擇一個(gè)外發(fā)對(duì)象，在 授權(quán)情況列表中 就會(huì)顯示此外發(fā)對(duì)象的授權(quán)情況 ，并可以在此增加 /刪除 授權(quán)、啟用 /禁用授權(quán)、修改授權(quán)信息等操作 。 通過添加、修改、刪除等圖標(biāo)按鈕可增加、修改、刪除外發(fā)對(duì)象。 外發(fā)對(duì)象列表 ： 列表中包含外發(fā)對(duì)象的名稱、描述和狀態(tài)（啟用 /禁用）。 外發(fā)對(duì)象管理界面分為上下兩部份。 外發(fā)對(duì)象 外發(fā)對(duì)象是指那些可以在加密系統(tǒng)環(huán)境外可以打開外發(fā)文檔的 對(duì)象 。授權(quán)軟件自動(dòng)加密生成的文件，默認(rèn)為公共安全區(qū)域普通級(jí)別。 圖標(biāo)按鈕 操作 添加 安全區(qū)域 ，也可輸入描述信息 ； 修改安全區(qū)域名稱和描述信息 刪除 安全區(qū)域 。 導(dǎo)出授權(quán)軟件庫(kù)可對(duì)當(dāng)前庫(kù)進(jìn)行備份，重裝服務(wù)器之后把備份的庫(kù)導(dǎo)入，就能使用原有的授權(quán)軟件。 如果需要使用的授權(quán)軟件，在授權(quán)軟件庫(kù)不存在，可定制新的授權(quán)軟件。 圖標(biāo)按鈕 操作 導(dǎo)入授權(quán)軟件庫(kù)。 授權(quán)軟件 選擇菜單 欄 “ 文檔安全管理 ” 進(jìn)入 加密管理 主窗口。 如指定級(jí)別為秘密，則能管理普通、內(nèi)部和秘密 級(jí)別的文檔。 全部安全區(qū)域的指定級(jí)別 能管理所有安全區(qū)域的指定級(jí)別以下的文檔。 包括： 解密審批權(quán)限，外發(fā)審批權(quán)限 。 包括： 遠(yuǎn)程管理加密文檔，解密權(quán)限，外發(fā)權(quán)限 。 包括 ： 查看加密文檔操作日志 ， 查看備份的加密文檔 ，查看解密申請(qǐng)和審批情況 ， 查看外發(fā)申請(qǐng)和審批情況 。 只允許登錄到加密管理系統(tǒng) 能從控制臺(tái)上登錄，登錄后直接顯示加密管理系統(tǒng)界面，不能使用 ViaControl 控制臺(tái)上除加密以外的功能。 具有加密功能管理權(quán)限 選擇此項(xiàng)才能對(duì)加密系統(tǒng)進(jìn)行管理 。包括管理權(quán)限和安全區(qū)域。 管理范圍 指定非系統(tǒng)管理員 所 能管理的范圍， 可以選擇全部的計(jì)算機(jī)和用戶，也可以在計(jì)算機(jī)和用戶之間選擇一個(gè)進(jìn)行管理。 功能權(quán)限 指定管理員擁有的常規(guī)功能權(quán)限。 圖標(biāo)按鈕 操作 添加管理員帳號(hào)，也可輸入描述信息 ； 刪除管理員帳號(hào)，系統(tǒng)管理員 “ Admin” 無法刪除 加密 管理員管理 權(quán)限 擁有 四大模塊。如需要禁用加密授權(quán)，請(qǐng)先把計(jì)算機(jī)中的加密文檔全部解密。點(diǎn)擊 【 禁用加密 】按鈕 ，取消目標(biāo)計(jì)算機(jī)的加密授權(quán)。 計(jì)算機(jī)管理 ： 在 ViaControl控制臺(tái)中， 選擇菜單 “ 工具 計(jì)算機(jī) ” 進(jìn)入計(jì)算機(jī)管理查看窗口。 選中一個(gè)或多個(gè)計(jì)算機(jī)，右鍵選擇 “ 加密管理功能 啟用加密授權(quán) ”，則目標(biāo)計(jì)算機(jī)啟用了加密授權(quán)。 若 選擇“ 加密管理功能 禁用加密授權(quán) ”，即取消目標(biāo)計(jì)算機(jī)的加密授權(quán)。 如需啟用或禁用加密授權(quán)，可在控制臺(tái)上 的計(jì)算機(jī) 欄 、基本信息和計(jì)算機(jī)管理中進(jìn)行 操作。在 計(jì)算機(jī)的 基本信息中有一行顯示加密授權(quán)狀態(tài)，為已啟用或已禁用。 客戶端的加密授權(quán)狀態(tài)，可以從計(jì)算機(jī)樹和計(jì)算機(jī)的基本信息中查看。 第三章 控制臺(tái) 啟用 /禁用 加密授權(quán) 裝了客戶端的計(jì)算機(jī)，需要經(jīng)過管理員授權(quán)才能使用加密功能。 如果因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)或別的問題，無法在線注冊(cè)或即時(shí)發(fā)送郵件獲得注冊(cè)碼，您也可以在 其他可上網(wǎng)的機(jī)器上將注冊(cè)信息和識(shí)別碼發(fā)送郵件給我們進(jìn)行處理。 在產(chǎn)品注冊(cè)對(duì)話框中填寫您公司的信息，包括公司名稱 、 聯(lián)系人、聯(lián)系電話和郵件地址，點(diǎn)擊 【 發(fā)送郵件 】 ，系統(tǒng)會(huì)彈出發(fā)送郵件窗口，請(qǐng)確認(rèn)填寫信息無誤后發(fā)送郵件。您必須通過產(chǎn)品注冊(cè)得到注冊(cè)碼來 激活 您的產(chǎn)品。 第一次安裝服務(wù)器后， ViaControl會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)有 30天 試用期 的演示序列號(hào)，演示序列號(hào)不含有加密功能 。 企業(yè)外部人員需安裝外發(fā)查看器才能查看外發(fā)文檔。 有外發(fā)權(quán)限的員工，可直接生成外發(fā)文檔。無解密權(quán)限的員工， 可向管理員申請(qǐng)解密，管理員審批通過后方可解密。 解密 企業(yè)內(nèi)的 加密 文檔 有時(shí)候需要發(fā)給企業(yè)外部人員 ， 此時(shí) 文檔 需要手工解密成普通的 文檔 ，對(duì)方才能查看。 在控制臺(tái)的加密權(quán)限設(shè)置界面，可設(shè)置客戶端在線時(shí)的權(quán)限；在控制臺(tái)的離線權(quán)限設(shè)置界面，可設(shè)置客戶端離線時(shí)的 權(quán)限。 一般情況下，客戶端離開企業(yè)環(huán)境，是不允許加解密文件的。 在線與離線 當(dāng)客戶端能連上服務(wù)器時(shí)，為在線狀態(tài) ； 當(dāng)客戶端無法連上服務(wù)器時(shí)，為離線狀態(tài)。在加密文檔的文檔屬性中，可設(shè)置能訪問此文檔的安 全區(qū)域和級(jí)別。從普通到絕密， 安全等級(jí) 依次遞增。 安全區(qū)域默認(rèn)有 公共安全區(qū)域，可增加自定義區(qū)域，如市場(chǎng) 部、財(cái)務(wù)部。非授權(quán)軟件無法查看加密文件，未開啟 客戶端 加密功能 的計(jì)算機(jī) 也 無法查看加密文件。 術(shù)語 介紹 授權(quán)軟件 授權(quán)軟件是 用于編輯重要文件的軟件，如 Microsoft Word、 AutoCAD、Photoshop、 C++等。 ViaControl 文檔透明加密系統(tǒng)，采用多種先進(jìn)技術(shù)保證文檔的完整性和可用性；同時(shí)，高速緩沖技術(shù)的加入也使其對(duì)系統(tǒng)性能的損耗微乎其微。同時(shí)， ViaControl 的權(quán)限控制機(jī)制，允許在組織內(nèi)按部門歸屬和職務(wù)級(jí)別建立二維的文檔保密體系，從而使得保密不僅有內(nèi)外之分，內(nèi)部分級(jí)保密也成為可能。 通過應(yīng)用智能化的透明加密技術(shù)，組織重要的電子文檔從創(chuàng)建的一刻開始就自動(dòng)經(jīng)由 ViaControl 強(qiáng)制加密。 ViaControl 文檔透明加密系統(tǒng)，正是 上?；テ?為了解決上述難題而研發(fā)的一體化電子文檔安全解決方案。發(fā)達(dá)的互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用，隨處可見的移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備，都是電子文檔安全防護(hù)過程中不可回避的難題。但同時(shí)，也給信息安全工作帶來了巨大的挑戰(zhàn) 。目 錄 第一章 簡(jiǎn)介 ....................................................................4 前言 ................................................................................... 4 術(shù)語介紹 ............................................................................ 5 操作流程 ............................................................................ 6 第二章 服務(wù)器 ................................................................8 注冊(cè) ................................................................................... 8 第三章 控制臺(tái) .............................................................. 10 啟用 /禁用加密授權(quán) .......................................................... 10 帳戶管理 ........................................................................... 11 授權(quán)軟件 .................................