【正文】 “ 客戶端狀態(tài) ”，可以查看到當前主服務(wù)器上所有的客戶端信息，包括客戶端名稱和客戶端 IP。設(shè)定文件密碼后，客戶端在導入緊急授權(quán)文件時，需要輸入密碼才能成功導入。 超級授權(quán)文件導入成功后 ，備用服務(wù)器進入緊急模式。 通過超級授權(quán)文件，進入緊急模式的備用服務(wù)器，不需要設(shè)置主服務(wù)器的連接參數(shù)，但是必須開啟主動輪詢功能。設(shè)定有效期限后，客戶端導入的緊急授權(quán)文件，只在文件有效期內(nèi)生效，過期后，需重新生成緊急模式授權(quán)文件，重新導入。 查看連接 列表 當主服務(wù)器出現(xiàn)異常時，已獲取到備用授權(quán)的備用服務(wù)器即進入緊急模式，主服務(wù)器上的客戶端也進入到緊急模式中，連 接到備用服務(wù)器上。 服務(wù)器連接設(shè)置 具體步驟如下： 1） 在備用服務(wù)器托盤圖標上點擊右鍵 “ 工具 ” “ 設(shè)置連接參數(shù) ” ， 進入?yún)?shù)設(shè)置對話框： 2） 填入主服務(wù)器的 IP 地址、連接密碼 ，點擊 【 確定 】 。 一個主服務(wù)器可以有部署多個備用服務(wù)器，一個備用服務(wù)器在運行時只能連接一個主服務(wù)器。 5) 在外發(fā)查看器授權(quán)管理員頁面中，點擊【 添加 】按鈕，選擇授權(quán)文件導入，并填寫公司名稱。 最小化鎖定 ： 選擇菜單 “ 申請管理 選項 ” 進行設(shè)置，勾選“ 最小化到托盤后鎖定 ” 。 第五章 代理管理員 管理員可以在安裝客戶端的計算機 上登錄代理控制臺，進行審批解密申請和外發(fā)申請 。并可執(zhí)行創(chuàng)建外發(fā) 、生成離線申請文件、取消申請等操作。 取消申請 取消解密 /外發(fā)申請。申請外發(fā)時需填寫申請理由，并指定發(fā)外對象和文檔的使用權(quán)限。加密時可設(shè)置文檔的加密安全屬性，含設(shè)置權(quán)限和訪問權(quán)限。 修改文檔安全屬性 在資源管理器中，打開加密文件的屬性對話框，在加密選項卡中可以修改文檔安全屬 性。 導入授權(quán)文件 在系統(tǒng)托盤的客戶端圖標處，選擇右鍵菜單“ 導入授權(quán)文件 ”，選擇一個由控制臺生成的離線授權(quán)文件導入，即可獲得離線權(quán)限。 點擊“ 設(shè)置 ”，可進入備用服務(wù)器設(shè)置對話框中，進行備用服務(wù)器接入范圍的設(shè)置。 并可按多種方式查詢。 加密文檔操作 日志默認顯示所有的日志，管理員也可以設(shè)置各種查詢條件進行查詢。例如員工帶著筆記本出差或在家辦公時，如果仍允許他查看和編輯加密文檔，則可設(shè)置離線權(quán)限。 允許直接外發(fā)文檔 直接生成外發(fā)文檔，不 需要通過管理員審批。 圖標按鈕 說明 展開計算機樹和用戶樹 ； 修改加密權(quán)限 ； 刪除加密權(quán)限 。 授權(quán)情況 ： 在 外發(fā)對象列表中 選擇一個外發(fā)對象，在 授權(quán)情況列表中 就會顯示此外發(fā)對象的授權(quán)情況 ，并可以在此增加 /刪除 授權(quán)、啟用 /禁用授權(quán)、修改授權(quán)信息等操作 。 外發(fā)對象 外發(fā)對象是指那些可以在加密系統(tǒng)環(huán)境外可以打開外發(fā)文檔的 對象 。 如果需要使用的授權(quán)軟件，在授權(quán)軟件庫不存在，可定制新的授權(quán)軟件。 全部安全區(qū)域的指定級別 能管理所有安全區(qū)域的指定級別以下的文檔。 只允許登錄到加密管理系統(tǒng) 能從控制臺上登錄，登錄后直接顯示加密管理系統(tǒng)界面，不能使用 ViaControl 控制臺上除加密以外的功能。 功能權(quán)限 指定管理員擁有的常規(guī)功能權(quán)限。 計算機管理 ： 在 ViaControl控制臺中， 選擇菜單 “ 工具 計算機 ” 進入計算機管理查看窗口。在 計算機的 基本信息中有一行顯示加密授權(quán)狀態(tài)，為已啟用或已禁用。 在產(chǎn)品注冊對話框中填寫您公司的信息，包括公司名稱 、 聯(lián)系人、聯(lián)系電話和郵件地址，點擊 【 發(fā)送郵件 】 ，系統(tǒng)會彈出發(fā)送郵件窗口，請確認填寫信息無誤后發(fā)送郵件。 有外發(fā)權(quán)限的員工，可直接生成外發(fā)文檔。 一般情況下，客戶端離開企業(yè)環(huán)境，是不允許加解密文件的。 安全區(qū)域默認有 公共安全區(qū)域，可增加自定義區(qū)域，如市場 部、財務(wù)部。同時， ViaControl 的權(quán)限控制機制，允許在組織內(nèi)按部門歸屬和職務(wù)級別建立二維的文檔保密體系，從而使得保密不僅有內(nèi)外之分，內(nèi)部分級保密也成為可能。但同時，也給信息安全工作帶來了巨大的挑戰(zhàn) 。實踐中，組織想控制住所有的電子文檔傳播渠道并不現(xiàn)實，安全性與可用性之間也可能顧此失彼。具有高安全性、高穩(wěn)定性、高可用性特點的 ViaControl 文檔透明加密系統(tǒng)，適合各種規(guī)模的商業(yè)企業(yè)、政府機構(gòu)、事業(yè)單位、科研院所等保護其機密信息。 在控制臺 的加密權(quán)限設(shè)置 中 ，可設(shè)置客戶端能訪問 安全區(qū)域和級別。 緊急模式 當主服務(wù)器存在問題，如停止或崩潰時，備份服務(wù)器便啟動 ，顯示為緊急模式，代表當前 ViaControl 加密 系統(tǒng)進入緊急模式，客戶端此時連接到備份服務(wù)器，轉(zhuǎn)變?yōu)榫o急模式，具備在線時的加解密權(quán)限。 操作流程 啟用加密功能 1) 安裝客戶端 2) 在控制臺啟用加密授權(quán) 3) 在控制臺設(shè)置加密權(quán)限，含授權(quán)軟件、安全區(qū)域和級別等 申請與審批 1) 客戶端申請解密 /外發(fā) 2) 控制臺進行審批 3) 客戶端執(zhí)行解密 /外發(fā) 外發(fā)查看器 1) 安裝外發(fā)查看器 2) 控制臺對外發(fā)查看器進行授權(quán) 3) 外發(fā)查看器導入授權(quán) 4) 客戶端生成外發(fā)文檔 5) 外發(fā)查看器查看外發(fā)文檔 第二章 服務(wù)器 注冊 右鍵單擊 【 服務(wù)控制器 】 ，選擇 “ 工具 注冊 ” 輸入管理員密碼 進入注冊界面。 注意 第一次 注冊 時填寫的電子郵箱地址是非常重要的，以后因其他原因需要再次注冊時，新的注冊碼我們?nèi)匀粫l(fā)到第一次注冊時填寫的電子郵箱內(nèi)。 計算機欄 ： 在 ViaControl 控制臺的計算機 欄 中， 選擇目標 計算機 或組 （ 如果是組，則對組內(nèi)所有計算機 ） ，右鍵 選擇 “ 加密管理功能 啟用加密授權(quán) ” ，則目標計算機啟用了加密授權(quán)。 注意 禁用客戶端的加密授權(quán)后，計算機中的加密文檔將無法查看。 加密功能 指定非 系統(tǒng)管理員帳戶擁有的加密功能的權(quán)限 。 操作權(quán)限 主要是對 加密文檔的操作 權(quán)限。 指定安全區(qū)域與相應(yīng)的級別 能管理指定的 安全 區(qū)域與 相應(yīng) 級別以下的文檔。 安全區(qū)域 在文檔安全管理窗口，可查看和修改安全區(qū)域。上半部份為外發(fā)對象列表，下半部份為選中的外發(fā)對象的授權(quán)情況。 2) 把需要授權(quán)的外發(fā)查看器識別碼復制到識別碼處，并填寫名稱、描述，選擇到期時間，點擊【 確定 】。如果計算機和域用戶沒有自己的權(quán)限，則會繼承其所在組的權(quán)限。 授權(quán)軟件 選中的 授權(quán)軟件，在客戶端使用此軟件編寫的文檔，都會被加密 ，使用此軟件可查看加密的文檔 。離線權(quán)限 還能 設(shè)置 解密、外發(fā)、授權(quán)軟件和安全區(qū)域等權(quán)限， 具體操作同加密權(quán)限設(shè)置 ，參見 。 解密申請管理 解密申請管理默認查看所有解密申請信息，包括已審批和未審批的。 本地掃描工具 在文檔安全管理窗口， 選擇菜單 “ 工具 本地掃描工具 ” ，可以掃描控制臺所在計算機的加密文件，并可以執(zhí)行加密、解密、生成外發(fā) 、 修改文檔屬性 等操作。如設(shè)置允許的 IP 范圍 為：，則在該 IP 地址段以外的備用服務(wù)器無法與主服務(wù)器關(guān)聯(lián)。 選擇加密文件，使用右鍵菜單，還可以進行解密、申請解密、外發(fā)、申請外發(fā)等操作。 訪問權(quán)限，是指能打開、編輯此加密文檔的權(quán)限。 客戶端離線時，申 請解密后，還需要在客戶端的查看申請窗口，導出申請文件，把申請文件發(fā)給管理員，管理員在控制臺導入后進行審批。 審批具體操作見 。 并可執(zhí)行解密、生成離線申請文件、取消申請等操作。 安全密碼 設(shè)置安全密碼 為防止有別人使用此客戶端非法 解密文件，客戶端應(yīng)該要設(shè)置 一個密碼對文件解密或者外發(fā)進行控制，在每次解密或者外發(fā)時需要輸入 密碼。 具體操作見 和 。 授權(quán) 給外發(fā)查看器進行授權(quán)的具體步驟： 1) 運行 安裝目錄下的 ，或 者 “ 開始 ” “ 所有程序 ”“ ViaControl OeaViewer” “ ViaControl 外發(fā)加密文檔查看器 ” 啟動 外發(fā)文檔查看器。 打開外發(fā)文檔 有兩種方式： 1) 直接雙擊外發(fā)文檔查看。 設(shè)置登錄密碼后，在使用備用服務(wù)器右鍵菜單“ 工具 ”中的各個子菜單時，需要輸入密碼才能成功操作。 開啟主動輪詢功能的具體操作： 在備用服務(wù)器系統(tǒng)托盤圖標上點擊右鍵 “ 工具 ” “ 設(shè)置連接參數(shù) ” ，點擊 “ 主動輪詢 ”標簽頁，勾選“ 啟動主動輪詢 ”，如圖所示： 默認情況下，主動輪詢會自動檢測所有網(wǎng)段中的客戶端。 創(chuàng)建緊急模式授權(quán)文件 備用服務(wù)器進入緊急模式后，若客戶端由于網(wǎng)絡(luò)問題或其他未知因素無法正常連接到備用服務(wù)器，則可以在備用服務(wù)器中生成緊急模式授權(quán)文件，導入到客戶端中，強制客戶端進入緊急模式。 如果此時您需要部署多臺備用備用服務(wù)器，請在各個備用服務(wù)器上各自生成申請文件，發(fā)