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正文內(nèi)容

viacontrol文檔加密系統(tǒng)用戶手冊(參考版)

2025-01-18 18:01本頁面
  

【正文】 。 通過超級授權(quán)文件,進入緊急模式的備用服務(wù)器,不需要設(shè)置主服務(wù)器的連接參數(shù),但是必須開啟主動輪詢功能。 超級授權(quán)文件導(dǎo)入成功后 ,備用服務(wù)器進入緊急模式。 具體操作步驟如下: 1) 安裝備用服務(wù)器并運行; 2) 在備用服務(wù)器的系統(tǒng)圖標(biāo)上點擊右鍵 “ 工具 ” “ 高級 ” “ 申請 超級授權(quán) ” ,進入超級授權(quán)申請對話框; 3) 在對話 框中輸入主服務(wù)器的序列號,點擊【 創(chuàng)建申請文件 】 ,然后將生成的申請文件,通過郵件發(fā)送給我們; 我們會根據(jù)您的申請文件,為您生成一份超級授權(quán)文件并發(fā)送給您,您可以使用這份超級授權(quán)文件,在備用服務(wù)器的系統(tǒng)圖標(biāo)上點擊右鍵 工具 高級 設(shè)置超級授權(quán),在超級授權(quán)設(shè)置對話框中 ,定位到超級授權(quán)文件,點擊 【 設(shè)置超級授權(quán) 】 按鈕, 導(dǎo)入超級授權(quán)文件。 超級授權(quán)與備用服務(wù)器是一對一的關(guān)系,一臺備用服務(wù)器上發(fā)出的超級授權(quán)申請,審批后,只能用于備用服務(wù)器自身,不能用于另外的備用服務(wù)器。設(shè)定有效期限后,客戶端導(dǎo)入的緊急授權(quán)文件,只在文件有效期內(nèi)生效,過期后,需重新生成緊急模式授權(quán)文件,重新導(dǎo)入。設(shè)定文件密碼后,客戶端在導(dǎo)入緊急授權(quán)文件時,需要輸入密碼才能成功導(dǎo)入。 緊 急模式授權(quán)文件只能在備用服務(wù)器進入緊急模式時生成。 注意: 若主服務(wù)器停止前,備用服務(wù)器與主服務(wù)器斷開連接(備用服務(wù)器被人為停止或網(wǎng)絡(luò)不通所致)時間超過 30分鐘,則默認該備用服務(wù)器未獲得正確的備用授權(quán),客戶端不會連接到該備用服務(wù)器上。 查看連接 列表 當(dāng)主服務(wù)器出現(xiàn)異常時,已獲取到備用授權(quán)的備用服務(wù)器即進入緊急模式,主服務(wù)器上的客戶端也進入到緊急模式中,連 接到備用服務(wù)器上。 查看客戶端 狀態(tài) 備用服務(wù)器已連接上主服務(wù)器,且已同步客戶端及計算機組的信息,則在備用服務(wù)器的右鍵菜單“ 工具 ” “ 客戶端狀態(tài) ”,可以查看到當(dāng)前主服務(wù)器上所有的客戶端信息,包括客戶端名稱和客戶端 IP。如果設(shè)定了檢測范圍,則只檢測設(shè)定 IP 范圍內(nèi)的客戶端。 主動輪詢 主動輪詢功能,可應(yīng)用在兩個方面: 1) 加密系統(tǒng)進入緊急模式狀態(tài),網(wǎng)絡(luò)正常,但客戶端顯示為離線狀態(tài),無法進入緊急模式 ,在線策略不生效時,可開啟備用服務(wù)器的主動輪詢功能,讓備用服務(wù)器自動連接客戶端; 2) 主服務(wù)器未部署備用服務(wù)器便出現(xiàn)異常,可在安裝備用服務(wù)器后,開啟備用服務(wù)器的主動輪詢功能,讓備用服務(wù)器自動連接客戶端。 服務(wù)器連接設(shè)置 具體步驟如下: 1) 在備用服務(wù)器托盤圖標(biāo)上點擊右鍵 “ 工具 ” “ 設(shè)置連接參數(shù) ” , 進入?yún)?shù)設(shè)置對話框: 2) 填入主服務(wù)器的 IP 地址、連接密碼 ,點擊 【 確定 】 。在為主服務(wù)器部署備用服務(wù)器時,必須先在控制臺上設(shè)置備用服務(wù)器的接入范圍及 連接密碼,具體操作見 。 登錄密碼可以在備用服務(wù)器的右鍵菜單“ 工具 ” “ 設(shè)置登錄密碼 ”中進行修改。 登錄密碼設(shè)置 在備用服務(wù)器的運行圖標(biāo)上點擊右鍵,在右鍵菜單“ 工具 ” “ 設(shè)置登錄密碼 ”,可以設(shè)定在使用備用服務(wù)器時,是否需要使用密碼。 一個主服務(wù)器可以有部署多個備用服務(wù)器,一個備用服務(wù)器在運行時只能連接一個主服務(wù)器。如指定后綴為 .txt 的外發(fā)文檔用記事本打開 ,后綴為 .doc 的外發(fā)文檔用 MS Word 打開。 2) 選擇右鍵菜單“ 外發(fā)加密文檔啟動程序 ”,指定打開的應(yīng)用程序。 使用 外發(fā)文檔后綴名為 .oea。 5) 在外發(fā)查看器授權(quán)管理員頁面中,點擊【 添加 】按鈕,選擇授權(quán)文件導(dǎo)入,并填寫公司名稱。 4) 管理員在外發(fā)對象管理窗口進行授權(quán),生成授權(quán)文件發(fā)給外發(fā)查看器。 2) 在 外發(fā)文檔查看器 的 授權(quán)管理頁面中找到識別碼。 安裝 運行安裝程序,選擇安裝目錄,直到程序安裝完畢。 最小化鎖定 : 選擇菜單 “ 申請管理 選項 ” 進行設(shè)置,勾選“ 最小化到托盤后鎖定 ” 。 鎖定有三種方式 :直接鎖定、離開后鎖定和最小化鎖定 直接鎖定 : 選擇菜單 “ 操作 鎖定 ” 進行鎖定 。 鎖 定 為防止他人使用 代理控制臺進行審批,管理員離開時可鎖定代理控制臺 。 審批管理 代理控制臺的審批管理功能和控制臺一樣,可以查看解密 /外發(fā)申請、審批申請、導(dǎo)入申請文件和導(dǎo)出審批文件。 第五章 代理管理員 管理員可以在安裝客戶端的計算機 上登錄代理控制臺,進行審批解密申請和外發(fā)申請 。 清除安全密碼 用戶可以直接在 客戶端機器上調(diào)用客戶端工具 來清除客戶端的安全密碼。 在客戶端系統(tǒng)托盤的右鍵菜單“ 設(shè)置密碼 ”處設(shè)置 安全 密碼。 離線時提交的外發(fā) 申請,點擊【 生成離線申請文件 】按鈕,生成申請文件,發(fā)給控制臺進行審批。并可執(zhí)行創(chuàng)建外發(fā) 、生成離線申請文件、取消申請等操作。 外發(fā)申請 可查看外發(fā)申請的時間、狀態(tài)、文件名、大小、數(shù)量、安全區(qū)域和級別等信息。 已批準(zhǔn)的申請,可點擊【 解密 】按鈕進行解密,可選擇解密到原文件,也可以到其他目錄。 雙擊申請記錄,可查看申請的詳細信息。 取消申請 取消解密 /外發(fā)申請。 導(dǎo)入審批 離線時,導(dǎo)入控制臺提供的審批文件,以獲取審批結(jié)果。 查看申請信息 在客戶端系統(tǒng)托盤,選擇右鍵菜單“ 查看申請情況 ”,可查看解密和外發(fā)的申請和審批情況 。 客戶端離線時,申請 外發(fā) 后,還需要在客戶端的查看申請窗口,導(dǎo)出申請文件,把申請文件發(fā)給管理員,管理員在控制臺導(dǎo)入后進行審批。申請外發(fā)時需填寫申請理由,并指定發(fā)外對象和文檔的使用權(quán)限。并可指定可查看外發(fā)文檔的外發(fā)對象,文檔的有效期,是否允許外發(fā)文檔打印、虛擬打印、截屏、復(fù)制等功能 。 審批 具體 操作見 。 客戶端在線時,申請解密 后控制臺能馬上收到通知并 審批 。加密時可設(shè)置文檔的加密安全屬性,含設(shè)置權(quán)限和訪問權(quán)限。 手工加密 : 有解密權(quán)限的客戶端,也具有加密的權(quán)限??梢杂卸鄠€安全區(qū)域和級別。只能有一個安全區(qū)域和級別。 修改文檔安全屬性 在資源管理器中,打開加密文件的屬性對話框,在加密選項卡中可以修改文檔安全屬 性。 掃 描工具可以掃描加密文件,并執(zhí)行加密、解密、申請解密、外發(fā)、申請外發(fā)和修改文檔屬性等操作。 具體操作見 和 。 在文件屬性對話框中,有加密選項卡,可查看 和設(shè)置 加密文件的訪問權(quán)限和設(shè)置權(quán)限 ,具體操作見。 導(dǎo)入授權(quán)文件 在系統(tǒng)托盤的客戶端圖標(biāo)處,選擇右鍵菜單“ 導(dǎo)入授權(quán)文件 ”,選擇一個由控制臺生成的離線授權(quán)文件導(dǎo)入,即可獲得離線權(quán)限。 具體步驟 如下: 控制臺 菜單“ 文檔安全管理 ” “ 備用服務(wù)器管理 ” “ 修改連接密碼 ” ;設(shè)置了連接密碼后,備用服務(wù)器才能成功連接到主服務(wù)器,通過主服務(wù)器驗證,獲取主服務(wù)器的授權(quán) 第四章 客戶端 客戶端運行 在控制臺上對客戶端啟用加密授權(quán),客戶端就會啟用加密功能,在系統(tǒng)托盤處顯示圖標(biāo) 。 在備用服務(wù)器設(shè)置對話框中,可看到當(dāng)前主服務(wù)器上的所有備用服務(wù)器列表。 2) 設(shè)置備用服務(wù)器的 IP 允許范圍,點擊 【 提交 】 。 點擊“ 設(shè)置 ”,可進入備用服務(wù)器設(shè)置對話框中,進行備用服務(wù)器接入范圍的設(shè)置。 具體操作同客戶端的掃描工具,參見 。 具體操作同客戶端的掃描工具,參見 。 離線審批 : 客戶端離線時, 外發(fā) 申請及審批的具體步驟如下: 1) 客戶端申請 外發(fā) ,并生成申請文件, 具體操作見 和 ; 2) 管理員 拿到申請文件 ,在 外發(fā) 審批管理界面,選擇右鍵菜單“ 導(dǎo)入申請文件 ” ,選擇申請文件導(dǎo)入; 3) 控制臺上有氣泡提示,并在 外發(fā) 申請管理中可以查看到申請記錄,狀態(tài)為等待審批; 4) 雙擊申請記錄,可查看申請信息和文件內(nèi)容; 5) 若要批準(zhǔn),點擊【 批 準(zhǔn) 】按鈕,反之點【 拒絕 】按鈕; 6) 在 外發(fā) 申請管理界面選中此條申請記錄,選擇右鍵菜單“ 導(dǎo)出審批文件 ” ,并保存文件; 7) 把導(dǎo)出的審批文件發(fā)給客戶端,在客戶端導(dǎo)入審批文件 ,具體操作見 。 并可按多種方式查詢。 離線審批 : 客戶端離線時,解密申請及審批的具體步驟如下: 1) 客戶端申請解密,并生成申請文件, 具體操作見 和 ; 2) 管理員 拿到申請文件 ,在解密審批管理界面,選擇右鍵菜單“ 導(dǎo)入申請文件 ” ,選擇申請文件導(dǎo)入 ; 3) 控制臺上有氣泡提示,并在解密申請管理中可以查 看到申請記錄,狀態(tài)為等待審批 ; 4) 雙擊申請記錄,可查看申請信息和文件內(nèi)容 ; 5) 若要批準(zhǔn),點擊【 批準(zhǔn) 】按鈕,反之點【 拒絕 】按鈕 ; 6) 在解密申請管理界面選 中 此條申請記錄, 選擇 右鍵菜單“ 導(dǎo)出審批文件 ” ,并保存文件 ; 7) 把導(dǎo)出的審批文件發(fā)給客戶端,在客戶端導(dǎo)入審
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