【正文】 在安裝備用服務(wù)器后，開(kāi)啟備用服務(wù)器的主動(dòng)輪詢功能，讓備用服務(wù)器自動(dòng)連接客戶端。 登錄密碼設(shè)置 在備用服務(wù)器的運(yùn)行圖標(biāo)上點(diǎn)擊右鍵，在右鍵菜單“ 工具 ” “ 設(shè)置登錄密碼 ”，可以設(shè)定在使用備用服務(wù)器時(shí)，是否需要使用密碼。 使用 外發(fā)文檔后綴名為 .oea。 安裝 運(yùn)行安裝程序，選擇安裝目錄，直到程序安裝完畢。 審批管理 代理控制臺(tái)的審批管理功能和控制臺(tái)一樣，可以查看解密 /外發(fā)申請(qǐng)、審批申請(qǐng)、導(dǎo)入申請(qǐng)文件和導(dǎo)出審批文件。 離線時(shí)提交的外發(fā) 申請(qǐng)，點(diǎn)擊【 生成離線申請(qǐng)文件 】按鈕，生成申請(qǐng)文件，發(fā)給控制臺(tái)進(jìn)行審批。 雙擊申請(qǐng)記錄，可查看申請(qǐng)的詳細(xì)信息。 客戶端離線時(shí)，申請(qǐng) 外發(fā) 后，還需要在客戶端的查看申請(qǐng)窗口，導(dǎo)出申請(qǐng)文件，把申請(qǐng)文件發(fā)給管理員，管理員在控制臺(tái)導(dǎo)入后進(jìn)行審批。 客戶端在線時(shí)，申請(qǐng)解密 后控制臺(tái)能馬上收到通知并 審批 。只能有一個(gè)安全區(qū)域和級(jí)別。 在文件屬性對(duì)話框中，有加密選項(xiàng)卡，可查看 和設(shè)置 加密文件的訪問(wèn)權(quán)限和設(shè)置權(quán)限 ，具體操作見(jiàn)。 2） 設(shè)置備用服務(wù)器的 IP 允許范圍，點(diǎn)擊 【 提交 】 。 離線審批 ： 客戶端離線時(shí)， 外發(fā) 申請(qǐng)及審批的具體步驟如下： 1) 客戶端申請(qǐng) 外發(fā) ，并生成申請(qǐng)文件， 具體操作見(jiàn) 和 ； 2) 管理員 拿到申請(qǐng)文件 ，在 外發(fā) 審批管理界面，選擇右鍵菜單“ 導(dǎo)入申請(qǐng)文件 ” ，選擇申請(qǐng)文件導(dǎo)入； 3) 控制臺(tái)上有氣泡提示，并在 外發(fā) 申請(qǐng)管理中可以查看到申請(qǐng)記錄，狀態(tài)為等待審批； 4) 雙擊申請(qǐng)記錄，可查看申請(qǐng)信息和文件內(nèi)容； 5) 若要批準(zhǔn)，點(diǎn)擊【 批 準(zhǔn) 】按鈕，反之點(diǎn)【 拒絕 】按鈕； 6) 在 外發(fā) 申請(qǐng)管理界面選中此條申請(qǐng)記錄，選擇右鍵菜單“ 導(dǎo)出審批文件 ” ，并保存文件； 7) 把導(dǎo)出的審批文件發(fā)給客戶端，在客戶端導(dǎo)入審批文件 ，具體操作見(jiàn) 。 有設(shè)置備份的操作日志，可在詳細(xì)信息中查看文檔副本。 離線權(quán)限設(shè)置可指定允許離線使用的時(shí)間范圍，在此時(shí)間范圍之 內(nèi)可 打開(kāi)加密文檔。 允許登錄代理管理員 可以在客戶端上使用管理員帳戶登錄代理管理員，進(jìn)行解密審批和外發(fā)審批。如果某計(jì)算機(jī)或域用戶有自己的權(quán)限，在圖 標(biāo)右上角有個(gè)星號(hào)表示。 給外發(fā)查看器授權(quán)的具體步驟如下： 1) 在授權(quán)情況的空白處，右鍵菜單“ 導(dǎo)入識(shí)別碼 ” ，彈出設(shè)置窗口。 外發(fā)對(duì)象管理界面分為上下兩部份。 導(dǎo)出授權(quán)軟件庫(kù)可對(duì)當(dāng)前庫(kù)進(jìn)行備份，重裝服務(wù)器之后把備份的庫(kù)導(dǎo)入，就能使用原有的授權(quán)軟件。 如指定級(jí)別為秘密，則能管理普通、內(nèi)部和秘密 級(jí)別的文檔。 包括 ： 查看加密文檔操作日志 ， 查看備份的加密文檔 ，查看解密申請(qǐng)和審批情況 ， 查看外發(fā)申請(qǐng)和審批情況 。 管理范圍 指定非系統(tǒng)管理員 所 能管理的范圍， 可以選擇全部的計(jì)算機(jī)和用戶，也可以在計(jì)算機(jī)和用戶之間選擇一個(gè)進(jìn)行管理。點(diǎn)擊 【 禁用加密 】按鈕 ，取消目標(biāo)計(jì)算機(jī)的加密授權(quán)。 如需啟用或禁用加密授權(quán)，可在控制臺(tái)上 的計(jì)算機(jī) 欄 、基本信息和計(jì)算機(jī)管理中進(jìn)行 操作。 如果因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)或別的問(wèn)題，無(wú)法在線注冊(cè)或即時(shí)發(fā)送郵件獲得注冊(cè)碼，您也可以在 其他可上網(wǎng)的機(jī)器上將注冊(cè)信息和識(shí)別碼發(fā)送郵件給我們進(jìn)行處理。 企業(yè)外部人員需安裝外發(fā)查看器才能查看外發(fā)文檔。 在控制臺(tái)的加密權(quán)限設(shè)置界面，可設(shè)置客戶端在線時(shí)的權(quán)限；在控制臺(tái)的離線權(quán)限設(shè)置界面，可設(shè)置客戶端離線時(shí)的 權(quán)限。從普通到絕密， 安全等級(jí) 依次遞增。 ViaControl 文檔透明加密系統(tǒng)，采用多種先進(jìn)技術(shù)保證文檔的完整性和可用性；同時(shí)，高速緩沖技術(shù)的加入也使其對(duì)系統(tǒng)性能的損耗微乎其微。發(fā)達(dá)的互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用，隨處可見(jiàn)的移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備，都是電子文檔安全防護(hù)過(guò)程中不可回避的難題。 電子文檔本身所具有的易獲取、易復(fù)制、易傳播的開(kāi)放性特征，使得用戶能以多種形式，通過(guò)多種渠道在組織內(nèi)部以及組織之間進(jìn)行數(shù)據(jù)的交換與轉(zhuǎn)移。另外， ViaControl 還創(chuàng)造性的將需要與組織進(jìn)行文檔交流的外部 用戶納入到文檔保密體系中，加密文檔離開(kāi)了組織環(huán)境之后也能得到完整的保護(hù)，保密體系也因此而得到外延。安全級(jí)別共有五個(gè)等級(jí)：普通、內(nèi)部、秘密、機(jī)密和絕密。如果確實(shí)需要使用加密文件，可設(shè)置離線權(quán)限。無(wú)外發(fā)權(quán)限的員工，可向管理員申請(qǐng)外發(fā)，管理員審批通過(guò)后方可生成外發(fā)文檔。 我們會(huì)將注冊(cè)碼發(fā)到您填寫的電子郵件地址，收到后請(qǐng)將注冊(cè)碼復(fù)制到相應(yīng)地方，點(diǎn)擊 【 注冊(cè) 】按鈕，系統(tǒng) 提示 “ 注冊(cè)成功 ” 就完成了整個(gè)注冊(cè)的過(guò)程。 客戶端 默認(rèn)是未啟用加密授權(quán)的 。選擇一個(gè)或多個(gè)計(jì)算機(jī)，點(diǎn)擊 【 啟用加密 】按鈕 ，則對(duì)目標(biāo)計(jì)算機(jī)啟用加密授權(quán)。包括管理客戶端的日志，設(shè)定各種策略，客戶端遠(yuǎn)程維護(hù)及補(bǔ)丁管理等。 加密功能 ： 管理 權(quán)限 說(shuō)明 審計(jì)日志 查看文檔操作日志 的權(quán)限。 安全級(jí)別共有五個(gè)等級(jí)：普通、內(nèi)部、秘密、機(jī)密和絕密。定制后得到的庫(kù)文件導(dǎo)入到授權(quán)軟件庫(kù)中，即可使用新的授權(quán)軟件。 在外發(fā)對(duì)象管理界面中可查看和修改外發(fā)對(duì)象，可對(duì)外發(fā)查看器進(jìn)行授權(quán)。一個(gè)外發(fā)對(duì)象可以 對(duì) 多個(gè)外發(fā)查看器 進(jìn)行 授權(quán)。 可以對(duì)計(jì)算機(jī)和域用戶設(shè)置加密。并可設(shè)置備份文件和備份文件的大小 范圍 。 圖標(biāo)按鈕 說(shuō)明 展開(kāi)計(jì)算機(jī)樹(shù)和用戶樹(shù) ； 修改加密權(quán)限 ； 刪除加密權(quán)限； 導(dǎo)出離線授權(quán)文件。 雙擊日志可查看詳細(xì)信息。 在線審批 ： 客戶端在線時(shí)，外發(fā)申請(qǐng)及審批的具體步驟如下： 1) 客戶端申請(qǐng) 外發(fā) ，具體操作見(jiàn) ； 2) 控制臺(tái)上有氣泡提示，并在 外發(fā) 申請(qǐng)管理中可以查看到申請(qǐng)記錄，狀態(tài)為等 待審批； 3) 雙擊申請(qǐng)記錄，可查看申請(qǐng)信息和文件內(nèi)容； 4) 若要批準(zhǔn)，點(diǎn)擊【 批準(zhǔn) 】按鈕，反之點(diǎn)【 拒絕 】按鈕； 5) 審批通過(guò)后，客戶端在申請(qǐng)信息窗口生成外發(fā)文檔，具體操作見(jiàn) 。 具體步驟如下： 1） 控制臺(tái) 菜單“ 文檔安全管理 ” “ 備用服務(wù)器管理 ” “ 設(shè)置 ” ，進(jìn)入備用服務(wù)器設(shè)置窗口。 右鍵菜單 在資源管理器中，加密文件的圖標(biāo)右下角有 個(gè) 小鎖標(biāo)志。 設(shè)置權(quán)限，是指能修改文檔安全屬性的權(quán)限。 申請(qǐng)解密 ： 沒(méi)有解密權(quán)限的客戶端，可以使用右鍵菜單或掃描工具，選擇申請(qǐng)解密，填寫申請(qǐng)理由并提交。 客戶端 在線時(shí)，申請(qǐng) 外發(fā) 后控制臺(tái)能馬上收到通知并審批 。 解密申請(qǐng) 可查看解密申請(qǐng)的時(shí)間、狀態(tài)、文件名、大小、數(shù)量、安全區(qū)域和級(jí)別等信息。 已批準(zhǔn)的申請(qǐng)，可點(diǎn)擊【 創(chuàng)建外發(fā) 】按鈕 生成外發(fā)文件 ，可選擇 生成目錄。 登錄 有允許登錄代理管理員權(quán)限的客戶端，可在系統(tǒng)托盤的客戶端圖標(biāo)上，選擇右鍵菜單“ 登錄代理管理員 ” ，并輸入管理員帳戶和密碼，即可登錄代理控制臺(tái)。 第六章 外發(fā)查看器 外發(fā)查看器是安裝在 企業(yè)外 的 計(jì)算機(jī) 上，用來(lái)查看外發(fā)文檔的工具。 6) 在授權(quán)列表中可看到此外發(fā)查看器獲得了哪些公司的授權(quán)，和授權(quán)有效期。 安裝與運(yùn)行 備用服務(wù)器可安裝在 任意 網(wǎng)段的 任何機(jī)器上，運(yùn)行后，在 系統(tǒng)托盤除顯示運(yùn)行圖標(biāo)。 根據(jù)以上步驟依次設(shè)置，備用服務(wù)器即可連接上對(duì)應(yīng)的主服務(wù)器，成功獲取備用授權(quán)。 此時(shí)， 在備用服務(wù)器托盤圖標(biāo)上點(diǎn)擊右鍵“ 工具 ” “ 連接列表 ” 中，可查看當(dāng)前 連接到備用服務(wù)器的客戶端信息。 超級(jí) 授權(quán) 若您的備用服務(wù)器未部署完成，主服務(wù)器便出現(xiàn)問(wèn)題無(wú)法正常運(yùn)行，請(qǐng)使用備用服務(wù)器的超級(jí)授權(quán)功能，向我們發(fā)出申請(qǐng)。 具體操作見(jiàn) 。 如下圖所示，您可以在導(dǎo)入超級(jí)授權(quán)文件的同時(shí)，輸入主服務(wù)器上的檢驗(yàn)碼；也可以在成功導(dǎo)入超級(jí)授權(quán)文件之后，再另行輸入檢驗(yàn)碼，具體操作，請(qǐng)參考。 具體實(shí)現(xiàn)步驟如下： 1） 備用服務(wù)器系統(tǒng)圖標(biāo)上單擊右鍵 “ 工具 ” “ 高級(jí) ” “ 創(chuàng)建緊急模式授權(quán)文件 ” ，進(jìn)入“生成離線緊急模式授權(quán)文件”對(duì)話框； 2） 設(shè)定文件密碼。 查看備用服務(wù)器狀態(tài) 備用服務(wù)器的運(yùn)行圖標(biāo)，顯示 當(dāng)前備用服務(wù)器運(yùn)行時(shí)的狀態(tài)，具體狀態(tài)有： 圖標(biāo)狀態(tài) 說(shuō)明 服務(wù)未啟動(dòng) ； 參數(shù)未設(shè)置，包括服務(wù)器 IP、連接密碼 ；或未與主服務(wù)器進(jìn)行授權(quán)驗(yàn)證； 正在與服務(wù)器連接； 與服務(wù)器斷開(kāi)連接并進(jìn)入緊急模式； 授權(quán)錯(cuò)誤，備用服務(wù)器無(wú)法與主服務(wù)器連接； 選擇備用服務(wù)器的右鍵菜單“ 狀態(tài) ”，可查看到當(dāng)前備用服務(wù)器是否已與主服務(wù)器建立連接 ，是否獲得備份授權(quán)，以及備用服務(wù)器獲取主服務(wù)器上所有客戶端信息的更新時(shí)間。 備用服務(wù)器設(shè)置 備用服務(wù)器安裝成功后，默認(rèn)不與任何主服務(wù)器關(guān)聯(lián)。 運(yùn)行外發(fā)文檔查看器，在進(jìn)程管理界面中，可以查看和設(shè)置打開(kāi)外發(fā)文檔所使用的應(yīng)用程序。 3) 把識(shí)別碼發(fā)給 ViaControl 管理員。 鎖定后 代理控制臺(tái)仍能收到解密申請(qǐng)和外發(fā)申請(qǐng)的氣泡通知，需要輸入密碼 登錄 才能進(jìn)行