【正文】 在安裝備用服務器后，開啟備用服務器的主動輪詢功能，讓備用服務器自動連接客戶端。 登錄密碼設置 在備用服務器的運行圖標上點擊右鍵，在右鍵菜單“ 工具 ” “ 設置登錄密碼 ”，可以設定在使用備用服務器時，是否需要使用密碼。 使用 外發(fā)文檔后綴名為 .oea。 安裝 運行安裝程序，選擇安裝目錄，直到程序安裝完畢。 審批管理 代理控制臺的審批管理功能和控制臺一樣，可以查看解密 /外發(fā)申請、審批申請、導入申請文件和導出審批文件。 離線時提交的外發(fā) 申請，點擊【 生成離線申請文件 】按鈕，生成申請文件，發(fā)給控制臺進行審批。 雙擊申請記錄，可查看申請的詳細信息。 客戶端離線時，申請 外發(fā) 后，還需要在客戶端的查看申請窗口，導出申請文件，把申請文件發(fā)給管理員，管理員在控制臺導入后進行審批。 客戶端在線時，申請解密 后控制臺能馬上收到通知并 審批 。只能有一個安全區(qū)域和級別。 在文件屬性對話框中，有加密選項卡，可查看 和設置 加密文件的訪問權限和設置權限 ，具體操作見。 2） 設置備用服務器的 IP 允許范圍，點擊 【 提交 】 。 離線審批 ： 客戶端離線時， 外發(fā) 申請及審批的具體步驟如下： 1) 客戶端申請 外發(fā) ，并生成申請文件， 具體操作見 和 ； 2) 管理員 拿到申請文件 ，在 外發(fā) 審批管理界面，選擇右鍵菜單“ 導入申請文件 ” ，選擇申請文件導入； 3) 控制臺上有氣泡提示，并在 外發(fā) 申請管理中可以查看到申請記錄，狀態(tài)為等待審批； 4) 雙擊申請記錄，可查看申請信息和文件內(nèi)容； 5) 若要批準，點擊【 批 準 】按鈕，反之點【 拒絕 】按鈕； 6) 在 外發(fā) 申請管理界面選中此條申請記錄，選擇右鍵菜單“ 導出審批文件 ” ，并保存文件； 7) 把導出的審批文件發(fā)給客戶端，在客戶端導入審批文件 ，具體操作見 。 有設置備份的操作日志，可在詳細信息中查看文檔副本。 離線權限設置可指定允許離線使用的時間范圍，在此時間范圍之 內(nèi)可 打開加密文檔。 允許登錄代理管理員 可以在客戶端上使用管理員帳戶登錄代理管理員，進行解密審批和外發(fā)審批。如果某計算機或域用戶有自己的權限，在圖 標右上角有個星號表示。 給外發(fā)查看器授權的具體步驟如下： 1) 在授權情況的空白處，右鍵菜單“ 導入識別碼 ” ，彈出設置窗口。 外發(fā)對象管理界面分為上下兩部份。 導出授權軟件庫可對當前庫進行備份，重裝服務器之后把備份的庫導入，就能使用原有的授權軟件。 如指定級別為秘密，則能管理普通、內(nèi)部和秘密 級別的文檔。 包括 ： 查看加密文檔操作日志 ， 查看備份的加密文檔 ，查看解密申請和審批情況 ， 查看外發(fā)申請和審批情況 。 管理范圍 指定非系統(tǒng)管理員 所 能管理的范圍， 可以選擇全部的計算機和用戶，也可以在計算機和用戶之間選擇一個進行管理。點擊 【 禁用加密 】按鈕 ，取消目標計算機的加密授權。 如需啟用或禁用加密授權，可在控制臺上 的計算機 欄 、基本信息和計算機管理中進行 操作。 如果因為網(wǎng)絡或別的問題，無法在線注冊或即時發(fā)送郵件獲得注冊碼，您也可以在 其他可上網(wǎng)的機器上將注冊信息和識別碼發(fā)送郵件給我們進行處理。 企業(yè)外部人員需安裝外發(fā)查看器才能查看外發(fā)文檔。 在控制臺的加密權限設置界面，可設置客戶端在線時的權限；在控制臺的離線權限設置界面，可設置客戶端離線時的 權限。從普通到絕密， 安全等級 依次遞增。 ViaControl 文檔透明加密系統(tǒng)，采用多種先進技術保證文檔的完整性和可用性；同時，高速緩沖技術的加入也使其對系統(tǒng)性能的損耗微乎其微。發(fā)達的互聯(lián)網(wǎng)應用，隨處可見的移動存儲設備，都是電子文檔安全防護過程中不可回避的難題。 電子文檔本身所具有的易獲取、易復制、易傳播的開放性特征，使得用戶能以多種形式，通過多種渠道在組織內(nèi)部以及組織之間進行數(shù)據(jù)的交換與轉(zhuǎn)移。另外， ViaControl 還創(chuàng)造性的將需要與組織進行文檔交流的外部 用戶納入到文檔保密體系中，加密文檔離開了組織環(huán)境之后也能得到完整的保護，保密體系也因此而得到外延。安全級別共有五個等級：普通、內(nèi)部、秘密、機密和絕密。如果確實需要使用加密文件，可設置離線權限。無外發(fā)權限的員工，可向管理員申請外發(fā)，管理員審批通過后方可生成外發(fā)文檔。 我們會將注冊碼發(fā)到您填寫的電子郵件地址，收到后請將注冊碼復制到相應地方，點擊 【 注冊 】按鈕，系統(tǒng) 提示 “ 注冊成功 ” 就完成了整個注冊的過程。 客戶端 默認是未啟用加密授權的 。選擇一個或多個計算機，點擊 【 啟用加密 】按鈕 ，則對目標計算機啟用加密授權。包括管理客戶端的日志，設定各種策略，客戶端遠程維護及補丁管理等。 加密功能 ： 管理 權限 說明 審計日志 查看文檔操作日志 的權限。 安全級別共有五個等級：普通、內(nèi)部、秘密、機密和絕密。定制后得到的庫文件導入到授權軟件庫中，即可使用新的授權軟件。 在外發(fā)對象管理界面中可查看和修改外發(fā)對象，可對外發(fā)查看器進行授權。一個外發(fā)對象可以 對 多個外發(fā)查看器 進行 授權。 可以對計算機和域用戶設置加密。并可設置備份文件和備份文件的大小 范圍 。 圖標按鈕 說明 展開計算機樹和用戶樹 ； 修改加密權限 ； 刪除加密權限； 導出離線授權文件。 雙擊日志可查看詳細信息。 在線審批 ： 客戶端在線時，外發(fā)申請及審批的具體步驟如下： 1) 客戶端申請 外發(fā) ，具體操作見 ； 2) 控制臺上有氣泡提示，并在 外發(fā) 申請管理中可以查看到申請記錄，狀態(tài)為等 待審批； 3) 雙擊申請記錄，可查看申請信息和文件內(nèi)容； 4) 若要批準，點擊【 批準 】按鈕，反之點【 拒絕 】按鈕； 5) 審批通過后，客戶端在申請信息窗口生成外發(fā)文檔，具體操作見 。 具體步驟如下： 1） 控制臺 菜單“ 文檔安全管理 ” “ 備用服務器管理 ” “ 設置 ” ，進入備用服務器設置窗口。 右鍵菜單 在資源管理器中，加密文件的圖標右下角有 個 小鎖標志。 設置權限，是指能修改文檔安全屬性的權限。 申請解密 ： 沒有解密權限的客戶端，可以使用右鍵菜單或掃描工具，選擇申請解密，填寫申請理由并提交。 客戶端 在線時，申請 外發(fā) 后控制臺能馬上收到通知并審批 。 解密申請 可查看解密申請的時間、狀態(tài)、文件名、大小、數(shù)量、安全區(qū)域和級別等信息。 已批準的申請，可點擊【 創(chuàng)建外發(fā) 】按鈕 生成外發(fā)文件 ，可選擇 生成目錄。 登錄 有允許登錄代理管理員權限的客戶端，可在系統(tǒng)托盤的客戶端圖標上，選擇右鍵菜單“ 登錄代理管理員 ” ，并輸入管理員帳戶和密碼，即可登錄代理控制臺。 第六章 外發(fā)查看器 外發(fā)查看器是安裝在 企業(yè)外 的 計算機 上，用來查看外發(fā)文檔的工具。 6) 在授權列表中可看到此外發(fā)查看器獲得了哪些公司的授權，和授權有效期。 安裝與運行 備用服務器可安裝在 任意 網(wǎng)段的 任何機器上，運行后，在 系統(tǒng)托盤除顯示運行圖標。 根據(jù)以上步驟依次設置，備用服務器即可連接上對應的主服務器，成功獲取備用授權。 此時， 在備用服務器托盤圖標上點擊右鍵“ 工具 ” “ 連接列表 ” 中，可查看當前 連接到備用服務器的客戶端信息。 超級 授權 若您的備用服務器未部署完成，主服務器便出現(xiàn)問題無法正常運行，請使用備用服務器的超級授權功能，向我們發(fā)出申請。 具體操作見 。 如下圖所示，您可以在導入超級授權文件的同時，輸入主服務器上的檢驗碼；也可以在成功導入超級授權文件之后，再另行輸入檢驗碼，具體操作，請參考。 具體實現(xiàn)步驟如下： 1） 備用服務器系統(tǒng)圖標上單擊右鍵 “ 工具 ” “ 高級 ” “ 創(chuàng)建緊急模式授權文件 ” ，進入“生成離線緊急模式授權文件”對話框； 2） 設定文件密碼。 查看備用服務器狀態(tài) 備用服務器的運行圖標，顯示 當前備用服務器運行時的狀態(tài)，具體狀態(tài)有： 圖標狀態(tài) 說明 服務未啟動 ； 參數(shù)未設置，包括服務器 IP、連接密碼 ；或未與主服務器進行授權驗證； 正在與服務器連接； 與服務器斷開連接并進入緊急模式； 授權錯誤，備用服務器無法與主服務器連接； 選擇備用服務器的右鍵菜單“ 狀態(tài) ”，可查看到當前備用服務器是否已與主服務器建立連接 ，是否獲得備份授權，以及備用服務器獲取主服務器上所有客戶端信息的更新時間。 備用服務器設置 備用服務器安裝成功后，默認不與任何主服務器關聯(lián)。 運行外發(fā)文檔查看器，在進程管理界面中，可以查看和設置打開外發(fā)文檔所使用的應用程序。 3) 把識別碼發(fā)給 ViaControl 管理員。 鎖定后 代理控制臺仍能收到解密申請和外發(fā)申請的氣泡通知，需要輸入密碼 登錄 才能進行