【正文】 后，HR 人員需要將正式錄用的職員放在相應(yīng)的職位上，經(jīng)過(guò)入職手續(xù)流程，錄用人員成為某職位上的正式職員； 已離職職員或離退職員再次通過(guò)應(yīng)聘或返聘的方式進(jìn)入公司。溫馨提醒：如果是離職職員再次入職，在錄入系統(tǒng) 時(shí)系統(tǒng)即會(huì)根據(jù)職員的身份證號(hào)碼進(jìn)行判斷，提示錄入 人員是否允許此人再次入職。適 用 范 圍適用于集團(tuán)內(nèi)部或集團(tuán)總部與其下屬各分支機(jī)構(gòu)之間的職員異動(dòng)；不適用于處理以下業(yè)務(wù)：職位不變，職級(jí)異動(dòng)的情況。HR 部門HR 人員3關(guān)鍵信息填寫(xiě)：選擇異動(dòng)類型和異動(dòng)后職位HR 部門HR 人員4表單中其它信息填寫(xiě)HR 部門HR 人員5流程提交后，如果是多級(jí)審批方式，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)按流程設(shè) 置的運(yùn)行路線到達(dá)各流程處理人的工作平臺(tái)；如果是人事 事務(wù)處理，則提交后流程即生效。適 用 范 圍適用于各類型企業(yè)處理企業(yè)內(nèi)有上述業(yè)務(wù)發(fā)生的情況。溫馨提醒：為了提高離職手續(xù)辦理效率，您可以利 用自定義預(yù)警功能對(duì)離職日期做相應(yīng)的預(yù)警規(guī)則，在您 的工作平臺(tái)您可以及時(shí)收到預(yù)警消息。 每個(gè)薪點(diǎn)里均維護(hù)有一個(gè)等級(jí)劃分標(biāo)準(zhǔn)，在薪點(diǎn)標(biāo) 準(zhǔn)里與薪酬項(xiàng)目結(jié)合后，就成為了具有不同等級(jí)的 薪酬項(xiàng)目。金蝶 K/3 人力資源系統(tǒng)用戶手冊(cè)（上）第 2 章 主要業(yè)務(wù)流程及規(guī)范“定薪定級(jí)表”用于封裝薪點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)表、薪酬規(guī)則、職員范圍。HR 部門(7) 設(shè)置薪酬規(guī)則：薪酬規(guī)則功能可以通過(guò)公式設(shè)置的方式，以不同的 員工屬性信息或薪資屬性信息為條件，將(6)中的薪 酬標(biāo)準(zhǔn)(金額)賦予具備條件的員工。HR 部門 和業(yè)務(wù)部 門薪酬管理 人員(12) 定級(jí)查詢定級(jí)查詢用于查詢符合條件的薪酬項(xiàng)目相關(guān)薪點(diǎn) 數(shù)據(jù)報(bào)表，并打印，引出數(shù)據(jù)。注意：對(duì)于需要進(jìn)行工資計(jì)算的類別，必須選擇類別屬 性為“單類別”。2薪資初始數(shù)據(jù)錄入：以上基礎(chǔ)設(shè)置完成后，您在核算某一期工資時(shí)，某些不需或不愿通過(guò)公式計(jì)算的工資項(xiàng)目，可以有 以下三種方式選擇：(1) 手工錄入；(2) 通過(guò)計(jì)算器批量錄入；(3) 外部導(dǎo)入：通過(guò)〖導(dǎo)入〗功能實(shí)現(xiàn)，系統(tǒng)可支持 Excel、Access、DBF 三種格式的文件導(dǎo)入。5薪資審核：薪資計(jì)算完成后，可以進(jìn)行審核、反審核、復(fù)審、 反復(fù)審。HR 或財(cái)務(wù) 部門系 統(tǒng)管理 員 或薪酬 管理員(2) 設(shè)置發(fā)放周期：組織單元薪資發(fā)放的周期。HR 或財(cái)務(wù) 部門薪 酬管理 員5薪資結(jié)果審核。溫馨提醒：系統(tǒng)已經(jīng)內(nèi)置醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、養(yǎng) 老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)等企業(yè)常用保險(xiǎn)類型。HR 部門HR 人員2定義計(jì)算基數(shù)：分別在參保單位和參保職員中創(chuàng)建賬戶成功后，可以通過(guò)〖查看賬戶〗功能定義不同賬戶的計(jì)算基數(shù)。HR 部門HR 人員表 27 考勤管理 考勤管理業(yè)務(wù)流程圖詳細(xì)內(nèi)容見(jiàn)圖 29圖 29 考勤管理流程說(shuō)明相關(guān)內(nèi)容見(jiàn)表 28(2) 設(shè)置考勤周期：即確定在某一個(gè)考勤期間內(nèi)，考 勤的頻度，如以一年為考勤期間，在此期間內(nèi)，以月 為頻度進(jìn)行考勤管理，月就是考勤周期。例如孫紹學(xué)在 2003 年度假期期間的年假額度為15 天，那么孫紹學(xué)在請(qǐng)假時(shí)，年假只能請(qǐng)小于等于15 天的時(shí)間長(zhǎng)度。序號(hào)處理說(shuō)明責(zé)任部門責(zé)任人建立能力素質(zhì)指標(biāo)庫(kù)，素質(zhì)指標(biāo)庫(kù)是一種建立企業(yè)的素質(zhì)模型庫(kù)的數(shù)據(jù)表。HR 部門HR 人員4考勤記錄審核HR 部門HR 或授權(quán)人員5薪酬管理員可以使用審核后的考勤記錄作為薪酬發(fā)放的依據(jù)HR 或財(cái) 務(wù)部門HR 或財(cái)務(wù)人員表 28 能力素質(zhì)模型 能力素質(zhì)模型業(yè)務(wù)流程圖詳細(xì)內(nèi)容見(jiàn)圖 210圖 210 能力素質(zhì)模型流程說(shuō)明相關(guān)內(nèi)容見(jiàn)表 29（1）建立素質(zhì)指標(biāo)類型。溫馨提醒：除系統(tǒng)內(nèi)置的考勤項(xiàng)目外，您可以聯(lián) 系系統(tǒng)管理員增加自定義的考勤項(xiàng)目。溫馨提醒：A、在社保福利－費(fèi)用錄入中，新增費(fèi)用時(shí)， 可以選擇多個(gè)賬戶、費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行批量錄入社保福利費(fèi)用。HR 部門HR 人員(4) 設(shè)置業(yè)務(wù)類型：在社保管理過(guò)程中，對(duì)于日常發(fā)生的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、新參保等業(yè)務(wù)類型可進(jìn)行自定義。適 用范 圍適合不僅需要實(shí)現(xiàn)對(duì)社保的扣繳結(jié)果進(jìn)行處理，同時(shí)需要記錄不同社保賬戶相關(guān)業(yè)務(wù)的企業(yè)應(yīng)用。操作前提：設(shè)置發(fā)放規(guī)則前，必須設(shè)置完成發(fā)放 項(xiàng)目HR 或財(cái)務(wù) 部門系 統(tǒng)管理 員 或薪酬 管理員2設(shè)置發(fā)放方案：在〖部門薪資修訂〗功能中選擇發(fā)放周期、計(jì)算規(guī)則、薪資項(xiàng)目等條件組成薪資發(fā)放方案。HR 或財(cái) 務(wù)部HR 或財(cái)務(wù)人員表 25 薪酬管理組織薪酬管理 組織薪酬管理業(yè)務(wù)流程圖詳細(xì)內(nèi)容見(jiàn)圖 27圖 27 組織薪酬管理流程說(shuō)明相關(guān)內(nèi)容見(jiàn)表 26目 標(biāo)實(shí)現(xiàn)組織單元(公司或部門)薪酬預(yù)算、發(fā)放及內(nèi)部分配業(yè)務(wù)。HR 或財(cái) 務(wù)部HR 或財(cái) 務(wù)人員4個(gè)人所得稅計(jì)算：設(shè)置個(gè)人所得稅項(xiàng)目—設(shè)置稅率—初始設(shè)置—計(jì)稅。(4) 變更確認(rèn)：組織人事變動(dòng)信息的查詢；確認(rèn)是否影響工 資系統(tǒng)。 企業(yè)不應(yīng)用薪酬設(shè)計(jì)，根據(jù)一些公式設(shè)置相關(guān)規(guī)則，對(duì)員工薪酬進(jìn)行核算等業(yè)務(wù)。HR 部門3方 案 應(yīng)用(9) 定薪定級(jí)計(jì)算【定級(jí)計(jì)算】：按照薪酬規(guī)則將薪酬標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目賦予 方案中所圈定的職員。 審核后的“定薪定級(jí)表”及其封裝的內(nèi)容均不可修 改。HR 部門HR 人員(4) 薪酬核算設(shè)置薪酬核算設(shè)置功能用于設(shè)置經(jīng)過(guò)【定薪定級(jí)計(jì)算】 后的薪酬項(xiàng)目金額能否在薪酬核算時(shí)被復(fù)制使用。 系統(tǒng)提供功能分類管理這些薪酬項(xiàng)目。HR 部門HR 人員3工作流表單關(guān)鍵信息填寫(xiě)，包括：辭職\辭退\離退休類別、原因、管理部門。詳細(xì)操作參見(jiàn)薪酬系統(tǒng)功能說(shuō)明。注意：以上兩種管理方式只能二者選其一。HR 部門績(jī)效管理人 員6評(píng)估結(jié)束后，您可根據(jù)評(píng)估結(jié)果手工將職員類別調(diào)整為正式員工。HR 部門招聘負(fù)責(zé)人2發(fā)起入職流程：對(duì)于錄用管理中的已錄用的外部應(yīng)聘人員，可在直接在已錄用人員界面選擇已錄用的某職員并 啟動(dòng)〖入職手續(xù)流程〗功能。 可根據(jù)用戶需要自定義新業(yè)務(wù)表、字段、代碼的數(shù)據(jù)字典功能190。 可根據(jù)用戶實(shí)際需要定義人力資源管理工作流程190。 面向所有員工自助服務(wù)的“我的工作臺(tái)”190。 “CEO 平臺(tái)”專門面向企業(yè)的高層管理人員設(shè)計(jì)，用于進(jìn)行管理權(quán)限范圍內(nèi)的組 織單元人力資源數(shù)據(jù)并處理與 HR 管理相關(guān)的事務(wù)，如參與績(jī)效管理、人力規(guī)劃 等。以 K/3 GUI 方式實(shí)現(xiàn)的人力資源統(tǒng)計(jì) 分析平臺(tái)能夠?qū)θ肆Y源系統(tǒng)的組織單元、職員基本信息以及各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行 統(tǒng)計(jì)分析，生成各種 Excel 樣式的人力資源統(tǒng)計(jì)報(bào)表；190。 每個(gè)報(bào)表都有簡(jiǎn)便而靈活的條件查詢頁(yè)面：可隨時(shí)設(shè)置各種條件、排序、顯示項(xiàng) 目、統(tǒng)計(jì)方式等來(lái)查詢報(bào)表，并能保存設(shè)置為查詢方案，支持查詢結(jié)果的導(dǎo)出、 打印、輸出統(tǒng)計(jì)圖表等功能；190。 可引入考勤統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和進(jìn)行休假管理的考勤管理模塊190。 個(gè)人所得稅申報(bào)：可輕松完成員工個(gè)人所得稅的申報(bào)，代扣代繳及匯算清繳義務(wù)；190。 用戶可自定義樹(shù)狀分類的企業(yè)培訓(xùn)課程體系，可記錄各種內(nèi)外培訓(xùn)課程的內(nèi)容資 料（包括附件文檔）和安排要參加培訓(xùn)的人員等情況，培訓(xùn)課程及其資料可公開(kāi) 給所有員工作為知識(shí)查詢學(xué)習(xí)的資料；190。 考核人和被考核人在考核過(guò)程管理和考核評(píng)估時(shí)實(shí)現(xiàn)多方即時(shí)互動(dòng)的工作流程 任務(wù)處理和查詢方法，將繁雜的考核評(píng)估事務(wù)簡(jiǎn)化為網(wǎng)上任務(wù)處理；190。通過(guò)此功能，用戶 可以更加清晰地了解企業(yè)內(nèi)職員素質(zhì)情況及與職位要求的符合度。190。 在職員個(gè)人資料維護(hù)中，除了引用國(guó)家人事檔案標(biāo)準(zhǔn)外，用戶還可自定義新業(yè)務(wù) 類別的職員檔案資料表，適應(yīng)不同類型企業(yè)對(duì)員工資料的記錄要求，同時(shí)保證了 人事管理模塊能夠向其它各 HR 業(yè)務(wù)模塊靈活提供更多更規(guī)范的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù) 分類方法。 體現(xiàn)以職位為基礎(chǔ)的規(guī)范的人力資源管理方法190。 企業(yè)可通過(guò)系統(tǒng)劃分職務(wù)體系和職位體系，明確每個(gè)職位的工作職責(zé)和任職要 求，以及職位間的工作關(guān)系，以規(guī)范的任職管理作為人力資源管理的基礎(chǔ)。 全面的職員管理及基礎(chǔ)事務(wù)處理功能190。 自定義預(yù)警：在原有內(nèi)置預(yù)警類型的基礎(chǔ)上，新增自定義預(yù)警功能，用戶可以對(duì) 系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)值型和日期型字段設(shè)置預(yù)警規(guī)則。 靈活體現(xiàn)多種管理思想的組織和個(gè)人績(jī)效管理系列功能190。 提供多種績(jī)效管理報(bào)表，各級(jí)管理者可以實(shí)時(shí)掌握績(jī)效評(píng)估的過(guò)程和結(jié)果；190。 為每個(gè)應(yīng)參加培訓(xùn)的職員和已參加培訓(xùn)的職員建立每項(xiàng)課程的培訓(xùn)記錄，即可根 據(jù)課程安排自動(dòng)生成培訓(xùn)記錄，也可直接錄入以往的培訓(xùn)記錄；190。 工資費(fèi)用分配：通過(guò)與金蝶 K/3 總賬系統(tǒng)的聯(lián)用，可以方便地進(jìn)行工資費(fèi)用的分 配，從而及時(shí)的掌握產(chǎn)品的人工費(fèi)用比重等等； 直接獲取人力資源基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、考勤數(shù)據(jù)和績(jī)效數(shù)據(jù)參與薪酬核算190。 考勤管理模塊中的考勤統(tǒng)計(jì)期間、考勤項(xiàng)目、休假額度等可由用戶自定義；190。 查詢方案分配：業(yè)務(wù)管理者可將復(fù)雜查詢條件設(shè)置保存為查詢方案，將查詢方案 直接分配給各級(jí)管理人員，管理人員自己不用設(shè)置復(fù)雜的查詢條件，在查詢方案 向?qū)е悬c(diǎn)擊查詢方案名稱就可直接得到報(bào)表查詢結(jié)果；190。 人力資源統(tǒng)計(jì)分析平臺(tái)提供了多種不同業(yè)務(wù)的統(tǒng)計(jì)取數(shù)公式，每個(gè)取數(shù)公式可根 據(jù)用戶的需要設(shè)置不同的條件組合來(lái)查詢數(shù)據(jù)；190。190。 “我的工作臺(tái)”以友好的交互式系統(tǒng)任務(wù)處理方式實(shí)現(xiàn)了所有員工都能根據(jù)自己 的權(quán)限參與各種人力資源管理事務(wù)的處理，例如：參與績(jī)效考核流程目標(biāo)下達(dá)、 過(guò)程管理、對(duì)自己和別人做出評(píng)價(jià)；參與招聘面試流程寫(xiě)下面試意見(jiàn)；按權(quán)限審 批各種人力資源管理事務(wù)的工作流申請(qǐng)等；190。 實(shí)現(xiàn)了人事管理事務(wù)，績(jī)效考核事務(wù)，招聘選拔事務(wù)，培訓(xùn)發(fā)展事務(wù)，人力資源 規(guī)劃事務(wù)等可根據(jù)用戶需要重新定義以純 Web 方式操作的工作流流程，支持多級(jí) 流程網(wǎng)上審批，并可自定義各種人事業(yè)務(wù)表單（表格）；190。 數(shù)據(jù)字典管理功能包含人力資源管理系統(tǒng)中組織、職位、職員、素質(zhì)模型、招聘、 培訓(xùn)、績(jī)效、考勤等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)表，用戶可在這些系統(tǒng)部分功能的內(nèi)置業(yè)務(wù)表的基 礎(chǔ)上自定義新的業(yè)務(wù)表，自定義字段，自定義字段代碼，例如在職員檔案資料中 新增一張新的業(yè)務(wù)表，用于記錄企事業(yè)單位獨(dú)特的一些業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)；可在職員任職 信息附表中增加一個(gè)記錄特殊分類的新字段，將職員賦予新的屬性劃分；可在職 員類別代碼中增加一個(gè)新的代碼，使對(duì)應(yīng)功能的職員分類增加一種符合用戶需要 的分類；190。溫馨提醒：在啟動(dòng)入職手續(xù)流程前，請(qǐng)由系統(tǒng)管理 員在〖系統(tǒng)設(shè)置〗—〖工作流設(shè)置〗中根據(jù)您的管理需 要設(shè)置好相應(yīng)的流程和表單，并且流程提交人需要設(shè)置 為此流程的擁有者。HR 部門人事管理人員表 21 職員管理異動(dòng)管理 異動(dòng)管理業(yè)務(wù)流程圖詳細(xì)內(nèi)容見(jiàn)圖 23圖 23 異動(dòng)管理流程說(shuō)明相關(guān)內(nèi)容見(jiàn)表 22目 標(biāo)解決企業(yè)通過(guò)系統(tǒng)流程處理公司內(nèi)職員的調(diào)動(dòng)、晉升或降級(jí)業(yè)務(wù)。 溫馨提醒：在使用異動(dòng)流程進(jìn)行異動(dòng)業(yè)務(wù)處理時(shí)，建議您根據(jù)企業(yè)管理特點(diǎn)，聯(lián)系工作流管理人員按企業(yè)實(shí)際運(yùn)行方式定義：A、異動(dòng)流程是采取人事事務(wù)直接提交處 理還是選擇采取規(guī)范的多級(jí)審批流處理；B、如果是采取 多級(jí)審批流程，必須根據(jù)企業(yè)規(guī)章制度定義好相應(yīng)流程及 表單并發(fā)布給不同員工使用。HR 部門薪 酬管理 人員表 22 職員管理離職管理 離職管理業(yè)務(wù)流程圖詳細(xì)內(nèi)容見(jiàn)圖 24圖 24 離職管理流程說(shuō)明相關(guān)內(nèi)容見(jiàn)表 23目 標(biāo)解決企業(yè)通過(guò)系統(tǒng)流程處理職員的正常離職與異常離職業(yè)務(wù)。溫馨提醒：在職轉(zhuǎn)不在職業(yè)務(wù)除以上關(guān)鍵信息外， 需要增加填寫(xiě)“員工類別”。一個(gè)薪酬項(xiàng) 目只能初歸屬于一個(gè)類別。 如果設(shè)置為不被選中，則即使該薪酬項(xiàng)目參與定薪 定級(jí)計(jì)算并生成結(jié)果，在〖薪酬核算〗〖個(gè)人核算〗〖薪資修改〗中進(jìn)行【復(fù)制薪酬數(shù)據(jù)】后也不能被 賦給職員。 發(fā)布后的“薪點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)表”才能作為薪點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)被引用 到〖計(jì)算方案〗中?！径ㄐ接?jì)算】：按照薪酬規(guī)則將薪酬標(biāo)準(zhǔn)金