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精品文檔人力資源用戶手冊上(經典版)(參考版)

2024-11-16 20:53本頁面
  

【正文】 在〖能力素質模型〗-〖素質指標庫〗中進行。適用范圍技術型、創(chuàng)新型的企業(yè)或企業(yè)當中技術含量高的部門更適合這一管理模式。 HR 部門 HR 管理員目標定義企業(yè)的素質指標庫各種素質要求指標及其相應級別要求,并將這些素質指標要求分別設定為各個職位的職位說明書中的核心素質要求,評定和 維護職員的各項指標的能力素質等級,然后在人事、招聘、培訓、績效等 模塊中進行應用。溫馨提醒:在不使用系統(tǒng)工作流處理請銷假工作的情況 下,可以直接從第 2 步跳到第 4 步。HR 部門HR 人員2結果數據進入系統(tǒng):按系統(tǒng)提供的導入模板導入考勤結果或批量錄入考勤結果(注意導入的數據需要與考勤周期對應)。舉例:例如某企業(yè)的假期期間設置為一年,即2003 年 1 月 1 日到 2003 年 12 月 31 日為一個假期期 間,那么在這個假期期間設置的職員的假期額度,會 在該類職員請假時,檢測該類職員的假期額度,根據 假期額度系統(tǒng)會做出是否可以繼續(xù)請假工作流的判 斷。1設置基礎 數據(3) 如果應用假期管理,需要設置假期期間。序 號處理說明責任部門責任人(1) 設置考勤項目:您可以根據實際需要設置考勤項目。目 標記錄員工時間使用狀況,為薪資計算提供依據業(yè) 務背 景在 HR 管理中,需要掌握員工的出勤情況,休假情況,綜合結果經審核后可以被薪酬系統(tǒng)調用。HR 部門HR 人員6期末結賬:通過結賬進入下一個社保福利期間。 B、可以通過〖賬戶管理〗功能查詢期初額、當期發(fā)生額、 收入、支出和余額。HR 部門HR 人員4費用錄入:選擇費用錄入對象,通過〖同步計算基數〗和〖公式計算〗功能對賬戶發(fā)生額進行自動計算并記錄結果。溫馨提醒:計算基數可以從薪酬系統(tǒng)引入,并可以選擇 引入不同的工資類別、不同工資項目、不同期間的數據,定 義計算方法。溫馨提醒:設置好的參保單位和參保職員,都可以 通過〖賬戶管理〗功能進行條件查詢。HR 部門HR 人員(5) 設置參保單位:通過〖設置公司〗從組織人事中選擇需要進行社保業(yè)務管理的組織單元,再啟用參保 單位,最后通過〖創(chuàng)建賬戶〗從已經設置完成的險種 中選擇該參保單位需要管理的社保類型。HR 部門HR 人員(3) 設置費用項目:對險種扣繳費用的分類,系統(tǒng)已經內置了單位劃轉、個人繳費、統(tǒng)籌基金等常用費用 項目。如有需求, 您可再新增不同的保險類型。HR 部門HR 人員(2) 設置險種:可設置企業(yè)需管理的險種。序 號處理說明責任部門責任人1基 礎 設 置(1) 設置社保參數:即社保業(yè)務期間初始化工作。HR 或財務 部門薪 酬管理 員 社保福利 社保福利業(yè)務流程圖詳細內容見圖 28表 26圖 28 社保福利流程說明相關內容見表 27目 標完成社保福利基礎資料的管理和基本賬戶、扣繳等業(yè)務管理業(yè) 務背 景社保福利本身即是薪酬管理的重要組成部份,國家在福利制度中也對企業(yè)需要為員工提供的社保做了相關規(guī)定。HR 或財務部門授 權的相 關負責人6組織內薪資的再次分配可以通過〖部門發(fā)放分配〗實現。注意:已經審核完成的數據不能再進行修訂。HR 或財務部門薪 酬管理 員3薪資計算:選擇薪資發(fā)放方案進行薪資計算。溫馨提醒:組織績效結果可被作為組織薪酬的發(fā) 放依據之一在規(guī)則中被使用。注意:設置發(fā)放周期的同時,需要設置與個人 發(fā)放工資期間的對應關系。序 號處理說明責任部門責任人1基 礎 設 置(1) 設置發(fā)放項目:您可以根據需要新增薪酬發(fā)放項目,這些項目將被后續(xù)業(yè)務,如薪酬發(fā)放規(guī)則、 薪酬計算使用。業(yè) 務背 景適用于企業(yè)對團隊薪酬,如獎金,進行發(fā)放和分配。HR 或財 務部HR 或財務人員7期末結賬:通過結賬可以進入下一個工資發(fā)放期間,開始下一個周期的員工個人薪酬核算。HR 部門 和 業(yè)務部 門HR 人員或 相 關 負責人6薪資發(fā)放:系統(tǒng)根據計算結果形成薪資發(fā)放表,供銀行報盤或現金發(fā)放使用。如果需要進一步修改內容,應再執(zhí)行工資修改過程,這樣整個工資計算過程才算完整,數據才會準確。溫馨提醒:個人所得稅的計算可以按工資期間也可以按HR 或財 務部HR 或財 務人員工資發(fā)放年度,前者應用較普遍。溫馨提醒:A、在選擇薪資方案進行計算前,可以通過〖異動檢查〗功能查找所有人員變動的情況,您可以根據提 示,確認是否在薪資計算前調整變動人員的薪資數據。HR 或財 務部HR 或財 務人員3薪資計算:選擇薪資方案后系統(tǒng)自動根據所定義的公式等條件進行計算。溫馨提醒:在公式設置功能中,您可以選擇“提供更多 的幫助信息”,系統(tǒng)會提供工資函數的使用說明。HR 或財 務部HR 或財 務人員工資項目管理:設置或調整企業(yè)所需工資項目。(適用于薪酬系統(tǒng)獨立應用,不與人力資源其它 系統(tǒng)聯(lián)用的情況)溫馨提醒:以上兩種數據導入的應用方式建議只選擇其 中一種。多類別表示(2) 對應設置:將組織和職員管理中的部門和職員數據導入 相應的工資類別。如 XX 公司薪酬類別。適 用范 圍企業(yè)內界定的薪資管理人員都適用。業(yè) 務背 景 對應薪酬設計結果,需要對員工薪酬進行具體核算、發(fā)放、出相關報表。HR 部門 和業(yè)務部 門(13) 定薪查詢定級查詢用于查詢符合條件的薪酬項目金額數據 報表,并打印,引出數據。和業(yè)務部門(11) 定薪維護 定薪維護用于設置或手動調薪酬項目金額數據?!径ㄐ接嬎恪浚喊凑招匠暌?guī)則將薪酬標準金額賦予 方案中所圈定的職員?!级壎ㄐ接嬎恪綍r選擇該方案,系統(tǒng)將按方案中 的薪酬規(guī)則將定義好的薪點標準(金額)分配給相應 的職員。溫馨提醒:在薪酬規(guī)則的公式平臺中,可以根 據職員所有屬性(包括自定義)、績效管理中已經審 核完成的績效數據作為規(guī)則定義的依據。(6) 設置薪點標準:設置薪點標準的過程即為: 將生效的“薪酬項目”加入到定義好的“薪點標準 表”中, 并將定義好的“薪點項目”賦予“薪酬項目”,系 統(tǒng)按薪點項目中的“明細數據”完成對“薪酬項目” 分等分級, 然后對每個不同等級薪酬標準設置相應的金額的 過程。 發(fā)布后的“薪點標準表”才能作為薪點標準被引用 到〖計算方案〗中。 審核后的“薪點標準表”及其封裝的內容均不可修 改。 新增的“薪點標準表”可以立即在〖薪酬設計〗〖方案設置〗〖薪點標準〗中看到?!靶近c標準表”用于封裝薪酬19項目、薪點項目、及不同薪點項目等所對應的金額。 如果設置為不被選中,則即使該薪酬項目參與定薪 定級計算并生成結果,在〖薪酬核算〗〖個人核算〗〖薪資修改〗中進行【復制薪酬數據】后也不能被 賦給職員。否 則系統(tǒng)引用上次計算時的組織、職員數據。 再根據不同的的等級設定相應的金額,則一個薪酬 項目就可以分成不同的等級取不同的金額(薪酬)HR 部門HR 人員(3) 設置計算屬性:計算屬性功能實現組織、職員等數據即時同步。HR 部門HR 人員(2) 設置薪點項目:建立各種級別數據,如薪等、薪級,以按不同的等 級定義薪酬項目。一個薪酬項 目只能初歸屬于一個類別。序 號處理說明責任部門責任人1基 礎 設置(1) 建立薪酬項目:建立薪酬項目的過程即為將引入工資項目,作為薪 酬設計的對象的過程。HR 部門HR 人員表 23 薪酬管理薪酬設計 薪酬設計業(yè)務流程圖詳細內容見圖 25圖 25 薪酬設計流程說明相關內容見表 24金蝶 K/3 人力資源系統(tǒng)用戶手冊(上)第 2 章 主要業(yè)務流程及規(guī)范目 標通過抽取企業(yè)各種可能的薪酬政策和制度形成薪酬規(guī)則,最終形成公司薪酬結構表和員工薪酬結構表。HR 部門和 業(yè)務部門HR 人員和業(yè)務部門 相關負責 人6離職生效后,您可以根據不同的離職類型,為職員辦理離職手續(xù)。溫馨提醒:在職轉不在職業(yè)務除以上關鍵信息外, 需要增加填寫“員工類別”。HR 部門HR 人員或 員工本人2選擇離職對象說明:如果異動流程為員工本人發(fā)起,則異動對象不必 選擇。適用于需要通過系統(tǒng)工作流支持的多級審批業(yè)務處理;可通過參數設置處理不 走流程由 HR 人員直接提交生效的業(yè)務。定義:不在職是指由于各種原因,已經離開本人的生產或工作職位,并已不在 本企業(yè)從事其他工作,但仍與本單位保留人事勞動關系的人員。HR 部門薪 酬管理 人員表 22 職員管理離職管理 離職管理業(yè)務流程圖詳細內容見圖 24圖 24 離職管理流程說明相關內容見表 23目 標解決企業(yè)通過系統(tǒng)流程處理職員的正常離職與異常離職業(yè)務。HR 部門HR 人員7根據職員異動后的新職位,您可以在薪酬管理系統(tǒng)中對其薪酬進行相應調整。HR 部門和 業(yè)務部門HR 人員 和 業(yè)務部 門 相關負 責人6審批工作完成后,根據流程中的異動生效日期系統(tǒng)自動將職員異動到新的職位。HR 部門或 員工本人HR 人員 或 員工本 人2選擇異動對象說明:如果異動流程為員工本人發(fā)起,則異動對象不必選 擇。 溫馨提醒:在使用異動流程進行異動業(yè)務處理時,建議您根據企業(yè)管理特點,聯(lián)系工作流管理人員按企業(yè)實際運行方式定義:A、異動流程是采取人事事務直接提交處 理還是選擇采取規(guī)范的多級審批流處理;B、如果是采取 多級審批流程,必須根據企業(yè)規(guī)章制度定義好相應流程及 表單并發(fā)布給不同員工使用。序 號處理說明責任部門責任人1發(fā)起異動流程系統(tǒng)提供兩種處理方式:A、HR 人員在〖職員管理〗〖人事事務〗中發(fā)起;B、員工或 HR 人員在〖我 的工作臺〗〖自助服務〗〖人事管理〗流程中發(fā)起。建議在職員屬性中直接進 行修改。 公司管理需求,將部份職員從現在部門或公司借調到另一部門或公司。HR 部門人事管理人員表 21 職員管理異動管理 異動管理業(yè)務流程圖詳細內容見圖 23圖 23 異動管理流程說明相關內容見表 22目 標解決企業(yè)通過系統(tǒng)流程處理公司內職員的調動、晉升或降級業(yè)務。HR 部門和 業(yè)務部門HR 人員和業(yè)務部門相 關負責人5新入職職員如果為試用員工類別,并且需要對此類職員進行試用期評估,您可以在績效管理中建立專門的績效 評估方案,評估對象選擇試用期員工。HR 部門人事管理人 員4入職工作流審批:按定義好的流程在系統(tǒng)中處理完成。HR 部門招聘負責人3發(fā)起入職流程:對于不需要通過招聘模塊處理的錄用人員,可直接在〖職員管理〗—〖在職管理〗中選中一個 已錄入系統(tǒng)的職員啟動〖入職手續(xù)流程〗功能;也可通 過〖人事事務〗〖入職手續(xù)辦理〗不走工作流處理。溫馨提醒:在啟
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