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天作企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)v20用戶手冊(參考版)

2024-11-07 01:57本頁面
  

【正文】 ”按鈕即可將合同文件下 【刪除】 操作方法: ,點擊 ”刪除 ”按鈕,彈出是否刪除對話框; “確定 ”按鈕,若取消本次操作則點擊 “取消 ”按鈕。 合同類型:數(shù)據(jù)來源為【合同類別】; 是否有效:該合同的有效性,設(shè)置為 “有效 ”,在【合同信息維護(hù)】中可以使用該合同,設(shè)置為 “無效 ”,該合同不會出現(xiàn)在【合同信息維護(hù)】的可選合同的列表中; 文件上傳:點擊 “ 即可上傳。 【合同類別】 【創(chuàng)建】 操作方法: “創(chuàng)建 ”彈出合同類別新建窗口; ,點擊 “確定 ”保存新建合同類別,點擊 “取消 ”取消本次操作 【編輯】 操作方法: ,點擊 “編輯 ”,彈出合同類別編輯窗口; 32 / 76 天作企業(yè)人力資源管理系統(tǒng) ,點擊 “確定 ”保存新建合同類別,點擊 “取消 ”取消本次操作 【刪除】 操作方法: ,點擊 ”刪除 ”按鈕,彈出是否刪除對話框; “確定 ”按鈕,若取消本次操作則點擊 “取消 ”按鈕。 人事花名冊: 員工信息檔案; 合同花名冊:員工簽定的合同檔案記錄。用戶可以快速的瀏覽和導(dǎo)出。 操作方法:選擇 “”,篩選結(jié)果會馬上顯示在下面的員工列表中。 【刪除】 操作方法: 息,點擊 ”刪除 ”按鈕,彈出是否刪除對話框; “確定 ”按鈕,若取消本次操作則點擊 “取消 ”按鈕。 黨員信息:維護(hù)員工的入黨在黨的信息記錄表。 員工緊急聯(lián)系人:維護(hù)員工緊急聯(lián)系人的信息表。 員工簡歷:維護(hù)員工簡歷的信息表。 29 / 76 天作企業(yè)人力資源管理系統(tǒng) 員工技能: 維護(hù)員工所掌握技能情況的信息表。 語言能力:維護(hù)員工語言掌握能力的信息表。 【編輯】 操作方法: ,彈出編輯窗口; ; “確定 ”為保存, 點擊 “取消 ”為取消本次操作 默認(rèn)顯示 “員工基本信息 ”表,員工編輯窗體中共有 12 張員工信息檔案表,點擊信息表名稱,該信息表對應(yīng)顯示在右側(cè)表信息展示區(qū)。此外,管理者可以根據(jù)企業(yè)的自身情況配置最多 10個員工自定義指標(biāo)字段,并且顯示在員工的基本信息表中。人事管理中有人事信息、花名冊、合同管理、預(yù)警設(shè)置 4個功能模塊。 人事管理 人事管理主要實現(xiàn)對用戶單位員工基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的采集、維護(hù)、分析和統(tǒng)計。 【保存方案】 操作方法:點擊 “ 擊 “取消 ”為取消本次操作。為了能將臨時性的修改保存下來,系統(tǒng)提供了 “保存方案 ”和 “歷史方案 ”等功能,用戶可以自由操作組織架構(gòu)圖將架構(gòu)圖方案保存并且可以在 “歷史方案 ”中查看。結(jié)果可以保存成歷史方案或是導(dǎo)出成 jpg格式的圖片。圖表的形式展現(xiàn)公司全局的組織架構(gòu)圖。 注:系統(tǒng)中被引用過的職稱不可刪除。 【編輯】 操作方法:選中需要編輯的職稱記錄后,點擊 ”編輯 ”按鈕進(jìn)行編輯操作;或者鼠標(biāo)雙擊一條職稱,已有信息帶入編輯頁面。 注:類型為 “系統(tǒng)字段 ”的職稱級別(系統(tǒng)字段為系統(tǒng)預(yù)置)不可刪除;系統(tǒng)中被引用過的職稱級別不可刪除。(編輯職稱級別輸入項說明參考【創(chuàng)建】) 注:系統(tǒng)字段屬性的職稱級別不可編輯操作。 【職稱級別管理】 【創(chuàng)建】 操作方法: 【創(chuàng)建】按鈕打開職稱級別新增窗口 ,點擊 “確定 ”為保存,點擊 “取消 ”為取消本次操作 注:【創(chuàng)建】、【編輯】操作時,職稱級別名稱不可重名。 【刪除】 操作方法: ,點擊 ”刪除 ”按鈕,彈出是否刪除對話框; “確定 ”按鈕,若取消本次操作則點擊 “取消 ”按鈕。 23 / 76 天作企業(yè)人力資源管理系統(tǒng) 【編輯】 操作方法:選中需要編輯的職稱類別記錄后,點擊 ”編輯 ”按鈕進(jìn)行編輯操作;或者鼠標(biāo)雙擊一條職稱類別,已有信息帶入編輯頁面。操作方便、快捷。 【職稱體系】 配置管理公司的職稱體系、職稱類別、職稱級別等信息。 系統(tǒng)默認(rèn)的項目統(tǒng)計為 : “部分編制分析 ”。 操作方法:選擇組織節(jié)點,右側(cè)列表查看對應(yīng)組織節(jié)點下的職位編制分析。 【統(tǒng)計分析】 統(tǒng)計公司各部門以及部門中各個職位的配置信息:人數(shù)編制、實有人數(shù)、超缺編人數(shù)等。 注:新增窗體的上半部顯示系統(tǒng)中已存在的職位信息列表,同組織節(jié)點下的職位名稱不可重復(fù) 【編輯】 操作方法: ; ; “編輯 ”按鈕,彈出職位編輯窗體; d. 修改需要修改的輸入項,確定必填項不為空,點擊 “確定 ”為保存,點擊 “取消 ”為取消本次操作 “崗位責(zé)任 ”、 “崗位權(quán)限 ”、 “任職資格 ”這三項會在【招聘管理】中出現(xiàn) 注:編輯窗體的上半部顯示系統(tǒng)中已存在的職位信息列表,同組織節(jié)點下的職位名稱不可重復(fù) 【刪除】 操作方法: a. 選擇一個組織節(jié)點,將需要刪除的一條或多條職位信息選中,點擊 ”刪除 ”按鈕,彈出是否刪除對話框; 22 / 76 天作企業(yè)人力資源管理系統(tǒng) “確定 ”按鈕,若取消本次操作則點擊 “取消 ”按鈕。 【創(chuàng)建】 操作方法: ; “創(chuàng)建 ”按鈕,彈出職位編制創(chuàng)建窗體; ,勾選 “保存后繼續(xù)添加 ”,點擊 “確定 ”,保存該條記錄,并且新增窗口不會關(guān)閉,可以繼續(xù)添加操作,若不 勾選 “保存后繼續(xù)添加 ”,點擊 “確定 ”,保存該條記錄,并且關(guān)閉新增窗口;點擊 “取消 ”,則取消本次操作。點擊左側(cè)的組織樹結(jié)構(gòu)中的任意節(jié)點,右側(cè)的工作區(qū)中都會顯示以這個組織為根節(jié)點的職位列表。 職 位體系包括職位類型和職位設(shè)置用于企業(yè)進(jìn)行職位屬性分類,操作功能有【創(chuàng)建】【編輯】【刪除】。 【職位編制】 職位名稱、編制人數(shù)、職位說明、任職資格等信息的管理,可以與招聘管理進(jìn)行關(guān)聯(lián)。中間的是職級。 矩陣圖最上面的是職務(wù)類型,第二行是職務(wù)。 注:類型為 “系統(tǒng)字段 ”的職級名稱(系統(tǒng)字段為系統(tǒng)預(yù)置)不可刪除;系統(tǒng)中被引用過的職級名稱不可刪除。(編輯職級輸入項說明參考【創(chuàng)建】) 系統(tǒng)字段屬性的職級名稱不可編輯操作。 19 / 76 天作企業(yè)人力資源管理系統(tǒng) 【職級管理】 【創(chuàng)建】 操作方法: 【創(chuàng)建】按鈕打開職務(wù)管理新增窗口 ,點擊 “確定 ”為保存,點擊 “取消 ”為取消本次操作 “職務(wù) ”:數(shù)據(jù)來源為【職務(wù)管理】中添加的職務(wù) “職等 ”:數(shù)據(jù)來源為【職等管理】中添加的職等 注:【創(chuàng)建】、【編輯】操作時,職務(wù)名稱不可重名。 【刪除】 操作方法: ,點擊 ”刪除 ”按鈕,彈出是否刪除對話框; “確定 ”按鈕,若取消本次操作則點擊 “取消 ”按鈕。 【編輯】 操作方法:選中需要編輯的職等記錄后,點擊 ”編輯 ”按鈕進(jìn)行編輯操作;或者鼠標(biāo)雙擊一條職等,已有信息帶入編輯頁面。 注:類型為 “系統(tǒng)字段 ”的職務(wù)名稱(系統(tǒng)字段為系統(tǒng)預(yù)置)不可刪除;系統(tǒng)中被引用過的職務(wù)名稱不可刪除。(編輯職務(wù)輸入項說明參考【創(chuàng)建】) 系統(tǒng)字段屬性的職務(wù)名稱不可編輯操作。 17 / 76 天作企業(yè)人力資源管理系統(tǒng) 【職務(wù)管理】 【創(chuàng)建】 操作方法: 【創(chuàng)建】按鈕打開職務(wù)管理新增窗口 ,點擊 “確定 ”為保存,點擊 “取消 ”為取消本次操作 職務(wù)類型數(shù)據(jù)來源為【職務(wù)類型】中添加的類型值 注:【創(chuàng)建】、【編輯】操作時,職務(wù)名稱不可重名。 【刪除】 操作方法: ,點擊 ”刪除 ”按鈕,彈出是否刪除對話框; “確定 ”按鈕,若取消本次操作則點擊 “取消 ”按鈕。 【編輯】 選中需要編輯的職務(wù)類別記錄后,點擊 ”編輯 ”按鈕進(jìn)行編輯操作;或者鼠標(biāo)雙擊一條職務(wù)類別,已有信息帶入編輯頁面。該體系可以為用戶企業(yè)的人力資源管理和人力資源戰(zhàn)略方案提供參考。有兩種: ”橫排 ”、 ”豎排 ”,默認(rèn)顯示為橫排 【組織修改歷史】 記錄組織架構(gòu)的歷史操作記錄,例如:組織的新增、編輯、刪除、移動、復(fù)制等操作,這些操作記錄可以進(jìn)行刪除操作,選擇需要刪除的記錄點擊 “”即可刪除。 復(fù)制組織:僅限組織信息進(jìn)行復(fù)制,組織內(nèi)的員工不會被復(fù)制 15 / 76 天作企業(yè)人力資源管理系統(tǒng) 操作方式: a. 點擊 ”移動 /復(fù)制 ”按鈕,進(jìn)入組織的移動 /復(fù)制操作窗口; “操作 ”為 “移動到 ”為移動功能, “復(fù)制到 ”為復(fù)制功能。排序功能只針對在同級內(nèi)的組織進(jìn)行排序。 【組織架構(gòu)】 【創(chuàng)建】 操作方法: ; “創(chuàng)建 ”按鈕,彈出組織創(chuàng)建窗體; ,點擊 “確定 ”為保存,點擊 “取消 ”為取消本次操作 注:同組織下名稱不能與其他組織名稱重名 【編輯】 操作方法: ; ; “編輯 ”按鈕,彈出組織編輯窗體; 14 / 76 天作企業(yè)人力資源管理系統(tǒng) d. 修改需要修改的輸入項,確定必填項不為空,點擊 “確定 ”為保存,點擊 “取消 ”為取消本次操作 注:同組織下名稱不能與其他組織名稱重名 【刪除】 操作方法: ,點擊 ”刪除 ”按鈕,彈出是否刪除對話框; “確定 ”按鈕,若取消本次操作則點擊 “取消 ”按鈕??筛鶕?jù)需要靈活進(jìn)行創(chuàng)建、刪除、移動和復(fù)制。是在企業(yè)管理要求、管控定位、管理模式及業(yè)務(wù)特征等多因素影響下,在企業(yè)內(nèi)部組織資源、搭建流程、開展業(yè)務(wù)、落實管理的基本要素。配套的還有職務(wù) 體系、職位編制、職稱體系、統(tǒng)計分析、組織架構(gòu)圖 5個功能模塊。并以組織結(jié)構(gòu)圖的形式予以展現(xiàn)。 ”日志類型下拉列表選擇分類進(jìn) 【刪除】:選擇一條或多條日志記錄點擊 “ 管理界面如下圖所示) ”按鈕可以刪除想要刪除的日志記錄。用戶可以分類查看日 志記錄,也可以對日志記錄進(jìn)行刪除操作。 11 / 76 天作企業(yè)人力資源管理系統(tǒng) 操作方法: “舊密碼 ”輸入框中輸入現(xiàn)在使用的密碼; “新密碼 ”輸入框中輸入新的密碼; “確認(rèn)密碼 ”輸入框中再次輸入新的密碼,需要和 “新密碼 ”中的輸入一致; “確定 ”,表示確認(rèn)修改,不點擊 “確定 ”離開【修改密碼】頁面為取消本次操作,密碼不會修改。 【設(shè)置權(quán)
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