【正文】 。 幫助如果用戶要了解系統(tǒng)功能、使用方法以及開發(fā)的相關(guān)信息，可以使用【幫助】和【關(guān)于】 。第 9 章 工具及幫助 工具為了方便用戶的日常管理工作，加強(qiáng)系統(tǒng)與用戶的交互性，系統(tǒng)為用戶提供了一些輔助工具，包括【記事本】 、 【計(jì)算器】 、 【OfficeWord】 、 【OfficeExcel】 。（2）單擊【初始化】按鈕，即可將所勾選的數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)清空。數(shù)據(jù)初始化模塊的運(yùn)行結(jié)果如圖 所示。 數(shù)據(jù)初始化在主界面中單擊【系統(tǒng)管理】/【數(shù)據(jù)初始化】項(xiàng)，進(jìn)入到【數(shù)據(jù)初始化】模塊。如圖 所示。注意【口令設(shè)置】模塊的操作方法與【用戶管理】模塊中“修改密碼”的方法相同，這里不再贅述，請參考 節(jié)。數(shù)據(jù)備份后，窗體左側(cè)將顯示以當(dāng)前系統(tǒng)日期命名的數(shù)據(jù)備份卡。圖 數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)模塊運(yùn)行結(jié)果 數(shù)據(jù)備份對數(shù)據(jù)進(jìn)行備份的操作步驟如下：（1）選擇“數(shù)據(jù)備份”單選按鈕，在“請選擇數(shù)據(jù)庫路徑”處設(shè)置備份數(shù)據(jù)要存放的路徑。數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)主要對系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)加以備份，如果數(shù)據(jù)遭到破壞，可通過數(shù)據(jù)恢復(fù)功能將備份的數(shù)據(jù)恢復(fù)到系統(tǒng)中?？诹钤O(shè)置模塊的運(yùn)行結(jié)果如圖 所示。 口令設(shè)置在主界面中單擊【系統(tǒng)管理】/【口令設(shè)置】項(xiàng)，進(jìn)入到【口令設(shè)置】模塊。圖 用戶權(quán)限設(shè)置如果用戶想取消各復(fù)選框的勾選，單擊【全不選】按鈕即可。（2）勾選右側(cè)窗體中相應(yīng)模塊前的復(fù)選框，此用戶便擁有了使用本功能模塊的權(quán)限。圖 操作員密碼修改（3）單擊【確定】按鈕，完成密碼修改操作。（2）單擊【修改密碼】按鈕，進(jìn)入“密碼修改”窗口。Comment [g3]: 頁：47 此圖需重抓圖 添加新操作員（3）單擊【確定】按鈕，完成添加新操作員操作。圖 用戶管理模塊運(yùn)行結(jié)果 新操作員添加添加新操作員的操作步驟如下：（1）單擊【添加新操作員】按鈕，進(jìn)入“操作員設(shè)置”窗口。用戶管理主要實(shí)現(xiàn)了用戶信息添加、修改、刪除及權(quán)限設(shè)置等功能。系統(tǒng)管理主要包括【用戶管理】 、 【口令設(shè)置】 、 【數(shù)據(jù)初始化】和【數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)】 。對過期數(shù)據(jù)進(jìn)行處理后， 【工資信息管理】模塊中將不再顯示此月份的工資信息。圖 過期數(shù)據(jù)處理模塊運(yùn)行結(jié)果處理過期數(shù)據(jù)的操作步驟如下：（1）勾選要進(jìn)行處理的過期數(shù)據(jù)月份前的復(fù)選框。過期數(shù)據(jù)處理模塊主要用來完成清除指定月份的工資信息。 所示。圖 工資臺賬（11）單擊【工資條】按鈕，可以打印員工的工資條。（10）單擊【工資臺賬】按鈕，打開工資臺賬。在萬能查詢器窗口中設(shè)置查詢條件，單擊【查詢】按鈕，即可將符合查詢條件的員工工資信息顯示在員工工資信息表中。（7）如果用戶想查詢其他月份中的員工工資信息，可單擊【當(dāng)前月份】按鈕，此時(shí)【當(dāng)前月份】按鈕切換為【所有月份】按鈕，窗體中則顯示所有月份的員工工資信息。如圖 所示。（5）如果用戶想批量編輯員工的工資信息，可單擊【批量修改】按鈕進(jìn)入“批量修改”窗口。圖 工資信息修改（3）單擊【計(jì)算】按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算“應(yīng)發(fā)工資” 、 “應(yīng)扣工資” 、 “實(shí)發(fā)工資” 。Comment [g2]: 頁：42 此圖片中數(shù)據(jù)計(jì)算錯(cuò)誤，需重新抓圖圖 工資信息管理模塊運(yùn)行結(jié)果工資信息管理模塊的操作步驟如下：（1）在員工工資信息表中選擇要進(jìn)行編輯的員工工資信息，單擊【修改】按鈕，進(jìn)入“工資信息修改”窗口。工資信息管理模塊的運(yùn)行結(jié)果如圖 所示。 工資信息管理在主界面中單擊【工資管理】/【工資信息管理】項(xiàng)，進(jìn)入到【工資信息管理】模塊。在萬能查詢器窗口中設(shè)置查詢條件，單擊【查詢】按鈕，即可將符合查詢條件的員工考勤信息顯示在員工考勤信息表中。（6）如果用戶想查詢其他月份中的員工考勤信息，可單擊【當(dāng)前月份】按鈕，此時(shí)【當(dāng)前月份】按鈕切換為【所有月份】按鈕，窗體中則顯示所有月份的員工考勤信息。如圖 所示。（4）如果用戶想批量編輯員工的考勤信息，可單擊【批量修改】按鈕進(jìn)入“批量修改”窗口。（2）在“考勤信息修改”窗口中的各考勤項(xiàng)目文本框中輸入相應(yīng)的內(nèi)容，如圖 所示?？记谛畔⒐芾砟K的運(yùn)行結(jié)果如圖 。A 考勤信息管理在主界面中單擊【工資管理】/【考勤信息管理】項(xiàng)，進(jìn)入到【考勤信息管理】模塊。?鏈接 在萬能查詢器中設(shè)置查詢條件的方法請參考 節(jié)步驟（4） 。（3）單擊【查詢】按鈕，即可將符合條件的員工獎(jiǎng)勵(lì)信息顯示在員工獎(jiǎng)勵(lì)信息表中。 員工獎(jiǎng)勵(lì)信息查詢查詢員工獎(jiǎng)勵(lì)信息的操作步驟如下：（1）單擊【查找】按鈕，進(jìn)入萬能查詢器窗口。 員工獎(jiǎng)勵(lì)信息刪除刪除員工獎(jiǎng)勵(lì)信息的操作步驟如下：（1）在員工獎(jiǎng)勵(lì)信息表中選擇要?jiǎng)h除的信息。（2）單擊【修改】按鈕，進(jìn)入“獎(jiǎng)勵(lì)信息修改”窗口，在此窗口中修改員工獎(jiǎng)勵(lì)信息，如圖 所示.。（3）單擊【確定】按鈕，完成員工獎(jiǎng)勵(lì)信息的添加操作。（2）單擊【確定】按鈕，進(jìn)入到“獎(jiǎng)勵(lì)信息添加”窗口，在此窗口中的各文本框中填寫員工的獎(jiǎng)勵(lì)信息，如圖 所示。員工獎(jiǎng)勵(lì)管理模塊的運(yùn)行結(jié)果如圖 所示。 員工獎(jiǎng)勵(lì)管理在主界面中單擊【工資管理】/【員工獎(jiǎng)勵(lì)管理】項(xiàng)，進(jìn)入到【員工獎(jiǎng)勵(lì)管理】模塊。（3）單擊【確定】按鈕，完成新工資月份設(shè)置。在此窗口中，系統(tǒng)自動(dòng)顯示了工資信息表中第一次發(fā)放工資的月份及最后一次發(fā)放工資的月份，以方便用戶設(shè)置“新工資月份” 。建立新月份工資模塊的運(yùn)行結(jié)果如圖 。 建立新月份工資在主界面中單擊【工資管理】/【建立新月份工資】項(xiàng)，進(jìn)入到【建立新月份工資】模塊。AComment [g1]: 頁：37 圖重抓第 7章 工資管理工資管理實(shí)現(xiàn)了對公司員工工資的計(jì)算、發(fā)放和打印，以及對員工的獎(jiǎng)勵(lì)、懲罰和考勤信息進(jìn)行有效管理。 聘用到期處理在主界面中單擊【人事管理】/【聘用到期處理】項(xiàng)，即可將所有“聘用結(jié)束日期”為系統(tǒng)當(dāng)前日期或當(dāng)前日期以前的聘用信息改為“到期”狀態(tài)。另外，單擊工具欄中的【Excel 】按鈕即可將合同信息表中的數(shù)據(jù)導(dǎo)到 Excel 表中。（3）單擊【查詢】按鈕，即可將符合條件的合同信息顯示在合同信息表中。注意用戶也可以通過在合同信息表中鼠標(biāo)雙擊要進(jìn)行修改的記錄進(jìn)入合同信息修改窗體，對合同信息進(jìn)行修改操作。 合同信息查詢查詢合同信息的操作步驟如下：（1）單擊【查找】按鈕，進(jìn)入萬能查詢器窗口。續(xù)約后的合同信息處于“生效”狀態(tài)。如圖 所示。（3）單擊【到期處理】按鈕，將合同信息表中所有“合同結(jié)束日期”在當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間當(dāng)天或以前的合同信息的狀態(tài)改為“到期”狀態(tài)。 解除、試用、到期處理、續(xù)約、生效、轉(zhuǎn)正（1）在合同信息表中選擇處于“生效”狀態(tài)的合同信息，單擊【試用】按鈕，此合同信息處于“試用”狀態(tài)。注意系統(tǒng)將自動(dòng)以年為單位增量計(jì)算合同期限，如果用戶想更精確地設(shè)置合同期限，可在設(shè)置完“合同日期”及“結(jié)束日期”后在“合同期限”文本框中手動(dòng)進(jìn)行設(shè)置。（2）在各文本框中對信息進(jìn)行修改操作。此時(shí)添加的合同信息處于“生效”狀態(tài)。其中“合同期限”文本框中的數(shù)值將由系統(tǒng)根據(jù)用戶設(shè)置的“合同日期”及“結(jié)束日期”自動(dòng)計(jì)算。圖 員工信息窗口（2）單擊【確定】按鈕，進(jìn)入到“合同信息添加”窗口， “合同編號”由系統(tǒng)自動(dòng)生成。A圖 合同管理模塊運(yùn)行結(jié)果 合同信息添加添加合同信息的操作步驟如下：（1）單擊【增加】按鈕，進(jìn)入到“員工信息”窗口。A?鏈接 普通查詢窗口的使用方法請參考 節(jié)，這里不再贅述。合同管理模塊的運(yùn)行結(jié)果如圖 所示。 合同管理在主界面中單擊【人事管理】/【合同管理】項(xiàng)，進(jìn)入到【合同管理】模塊。（3）單擊【查詢】按鈕，即可將符合條件的培訓(xùn)信息顯示在培訓(xùn)信息表中。 培訓(xùn)信息查詢查詢培訓(xùn)信息的操作步驟如下：（1）單擊【查找】按鈕，進(jìn)入普通查詢窗口。 培訓(xùn)信息刪除刪除培訓(xùn)信息的操作步驟如下：（1）在窗體下面的培訓(xùn)信息表中選擇要?jiǎng)h除的培訓(xùn)信息。在此窗體中原有信息的基礎(chǔ)上對該培訓(xùn)信息進(jìn)行修改，如圖 所示。 培訓(xùn)信息修改修改培訓(xùn)信息的操作步驟如下：（1）在窗體下面的培訓(xùn)信息表中選擇要進(jìn)行修改的培訓(xùn)信息。其中“時(shí)數(shù)” 、 “開始時(shí)間” 、“結(jié)束時(shí)間” 、 “費(fèi)用”文本框中的內(nèi)容將根據(jù)用戶在“課程名稱”下拉列表中所選擇的課程由系統(tǒng)自動(dòng)添加。圖 員工信息窗體（2）在“員工信息”窗體中選擇相應(yīng)的員工信息，單擊【確定】按鈕，進(jìn)入培訓(xùn)信息添加窗體。注意單擊【查找】按鈕，進(jìn)入萬能查詢器窗口，可對員工離職信息進(jìn)行查詢；單擊【全部】按鈕顯示所有離職信息。培訓(xùn)管理主要完成員工培訓(xùn)信息的添加、修改、刪除及查詢功能。（3）單擊【復(fù)職】按鈕，即完成此員工的復(fù)職信息登記操作。圖 員工復(fù)職模塊運(yùn)行結(jié)果登記員工復(fù)職信息的操作步驟如下：（1）在窗體下面的員工離職信息表中選擇要復(fù)職的員工信息，窗體上面的相關(guān)人事信息部分各文本框中將顯示此員工的詳細(xì)信息。員工復(fù)職主要完成員工復(fù)職信息的登記操作，員工復(fù)職后，此員工的信息將恢復(fù)到人事信息表中。注意單擊【查找】按鈕，進(jìn)入萬能查詢器窗口，可對人事信息進(jìn)行查詢；單擊【全部】按鈕將顯示所有的人事信息。（3）單擊【離職】按鈕，即完成此員工的離職信息的登記操作。圖 員工離職模塊運(yùn)行結(jié)果登記員工離職信息的操作步驟如下：（1）在窗體下面的人事信息表中選擇要離職的員工信息。員工離職主要完成員工離職信息的登記操作，員工離職后，人事信息表中將不再顯示此員工的信息。（4）單擊【全部】按鈕，將顯示所有的員工調(diào)動(dòng)信息。（2）在普通查詢窗口中設(shè)置查詢條件。注意用戶也可以通過在員工信息表中鼠標(biāo)雙擊要進(jìn)行添加調(diào)動(dòng)信息的人事記錄進(jìn)入添加調(diào)動(dòng)信息窗體，對此人事信息進(jìn)行調(diào)動(dòng)操作。如圖 所示。在“新部門”文本框中連續(xù)兩次按〈Enter〉鍵，調(diào)出部門信息樹型浮動(dòng)列表，用戶在此選擇此員工所要調(diào)動(dòng)到的部門，然后按〈Enter〉鍵，將選擇的部門信息添加至“新部門”文本框中。A圖 員工調(diào)動(dòng)模塊運(yùn)行結(jié)果 員工調(diào)動(dòng)信息添加添加員工調(diào)動(dòng)信息的操作步驟如下：（1）在窗體下面的員工信息表中選擇要進(jìn)行調(diào)動(dòng)的員工信息，在窗體上面的“原相關(guān)人事信息”部分的各文本框中將顯示此員工的詳細(xì)信息。?鏈接 萬能查詢器的使用方法請參考 節(jié)中步驟（4） ，這里不再介紹。員工調(diào)動(dòng)模塊實(shí)現(xiàn)了員工在部門之間的調(diào)動(dòng)、工種、職務(wù)、職稱的調(diào)動(dòng)和員工信息查找等功能。（4）單擊【打印】按鈕，打印人事信息。（2）單擊【Excel】按鈕，將人事信息以 Excel 報(bào)表形式顯示。（3）單擊【查詢】按鈕，即可將符合查詢條件的人事信息顯示在窗體的人事信息列表中。 人事信息查詢查詢?nèi)耸滦畔⒌牟僮鞑襟E如下：（1）單擊【查找】按鈕，進(jìn)入到萬能查詢器窗口。 人事信息刪除刪除人事信息的操作步驟如下：（1）在人事信息窗體中的人事信息表中選擇要?jiǎng)h除的人事信息。A注意 格式。（2）在人事信息修改窗口中原有信息的基礎(chǔ)上對此人事信息進(jìn)行修改。 人事信息修改修改人事信息的操作步驟如下：（1）在窗體下面的人事信息表中選擇要進(jìn)行修改的人事信息。（5）單擊【打印】按鈕，可將此人事信息進(jìn)行打印。圖 人事信息添加（4）單擊【選擇照片】按鈕，打開“選擇要加入的職工相片”對話框。（3）在單位相關(guān)信息部分的各文本框中設(shè)置員工與單位之間的相關(guān)信息，如圖 所示。（2）在基本信息部分的各文本框中設(shè)置添加的員工的基本信息。人事信息管理模塊的運(yùn)行結(jié)果如圖 所示。 人事信息管理在主界面中單擊【人事管理】/【人事信息管理】項(xiàng)，進(jìn)入到【人事信息管理】模塊。（3）單擊【確定】按鈕，保存設(shè)置。說明由于【懲罰項(xiàng)目設(shè)置】模塊的操作方法與【獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目設(shè)置】模塊的操作方法基本相同，所以這里不再介紹。（2）在“初始值”文本框中輸入此工資項(xiàng)目的初始工資值。工資設(shè)置模塊的運(yùn)行結(jié)果如圖 所示。 工資設(shè)置在主界面中單擊【工資設(shè)置】/【工資設(shè)置】項(xiàng)，進(jìn)入到【工資設(shè)置】模塊。 獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目信息刪除刪除獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)