【正文】 具欄中的【Excel 】按鈕即可將合同信息表中的數(shù)據(jù)導到 Excel 表中。 合同到期處理在主界面中單擊【人事管理】/【合同到期處理】項，即可將所有“合同結(jié)束日期”為系統(tǒng)當前日期或當前日期以前的合同信息改為“到期”狀態(tài)。 聘用到期處理在主界面中單擊【人事管理】/【聘用到期處理】項，即可將所有“聘用結(jié)束日期”為系統(tǒng)當前日期或當前日期以前的聘用信息改為“到期”狀態(tài)。注意【聘用管理】 、 【保險管理】模塊的操作方法與【合同管理】模塊基本相同，這里不再贅述。AComment [g1]: 頁：37 圖重抓第 7章 工資管理工資管理實現(xiàn)了對公司員工工資的計算、發(fā)放和打印，以及對員工的獎勵、懲罰和考勤信息進行有效管理。其主要包括【工資信息管理】 、 【過期數(shù)據(jù)處理】 、 【建立新月份工資】 、【員工獎勵管理】 、 【員工懲罰管理】和【考勤信息管理】 。 建立新月份工資在主界面中單擊【工資管理】/【建立新月份工資】項，進入到【建立新月份工資】模塊。此模塊主要用來設(shè)置當前要發(fā)放的工資所在的月份。建立新月份工資模塊的運行結(jié)果如圖 。圖 建立新月份工資模塊運行結(jié)果建立新月份工資的操作步驟如下：（1）用戶單擊【工資管理】/【建立新月份工資】菜單項進入“建立新月份工資”窗口。在此窗口中，系統(tǒng)自動顯示了工資信息表中第一次發(fā)放工資的月份及最后一次發(fā)放工資的月份，以方便用戶設(shè)置“新工資月份” 。（2）在“新工資月份”文本框中設(shè)置要發(fā)放的工資所在的月份。（3）單擊【確定】按鈕，完成新工資月份設(shè)置。新工資月份設(shè)置后，在【工資信息管理】模塊中的“所屬工資月份”字段中將顯示所設(shè)置的“新工資月份”信息。 員工獎勵管理在主界面中單擊【工資管理】/【員工獎勵管理】項，進入到【員工獎勵管理】模塊。此模塊主要完成員工獎勵信息的添加、修改、刪除及查詢功能。員工獎勵管理模塊的運行結(jié)果如圖 所示。圖 員工獎勵管理模塊運行結(jié)果 員工獎勵信息添加添加員工獎勵信息的操作步驟如下：（1）單擊【增加】按鈕，進入到“員工信息”窗口，在此窗口中選擇相應(yīng)的員工信息。（2）單擊【確定】按鈕，進入到“獎勵信息添加”窗口，在此窗口中的各文本框中填寫員工的獎勵信息，如圖 所示。其中“所屬工資月份”文本框中的內(nèi)容為在“建立新月份工資”模塊中所設(shè)置的新工資月份，由系統(tǒng)自動添加。（3）單擊【確定】按鈕，完成員工獎勵信息的添加操作。圖 員工獎勵信息添加 員工獎勵信息修改修改員工獎勵信息的操作步驟如下：（1）在員工獎勵信息表中選擇要進行修改的獎勵信息。（2）單擊【修改】按鈕，進入“獎勵信息修改”窗口，在此窗口中修改員工獎勵信息，如圖 所示.。圖 員工獎勵信息修改（3）單擊【確定】按鈕，保存所做修改。 員工獎勵信息刪除刪除員工獎勵信息的操作步驟如下：（1）在員工獎勵信息表中選擇要刪除的信息。（2）單擊【刪除】按鈕即可將所選擇的信息刪除。 員工獎勵信息查詢查詢員工獎勵信息的操作步驟如下：（1）單擊【查找】按鈕，進入萬能查詢器窗口。（2）在萬能查詢器窗口中設(shè)置查詢條件。（3）單擊【查詢】按鈕，即可將符合條件的員工獎勵信息顯示在員工獎勵信息表中。（4）單擊【全部】按鈕，可將員工獎勵信息全部顯示。?鏈接 在萬能查詢器中設(shè)置查詢條件的方法請參考 節(jié)步驟（4） 。注意【員工懲罰管理】模塊的操作方法與【員工獎勵管理】模塊基本相同，這里不做介紹。A 考勤信息管理在主界面中單擊【工資管理】/【考勤信息管理】項，進入到【考勤信息管理】模塊?？记谛畔⒐芾砟K主要完成員工考勤信息的修改、批量修改、顯示當前月份或所有月份員工考勤信息、查找和導出 Excel 等功能?？记谛畔⒐芾砟K的運行結(jié)果如圖 。圖 考勤信息管理模塊運行結(jié)果考勤信息管理模塊的操作步驟如下：（1）在考勤信息表中選擇要進行編輯的考勤信息，單擊【修改】按鈕，進入“考勤信息修改”窗口。（2）在“考勤信息修改”窗口中的各考勤項目文本框中輸入相應(yīng)的內(nèi)容，如圖 所示。圖 考勤信息修改（3）單擊【確定】按鈕，完成考勤信息的修改操作。（4）如果用戶想批量編輯員工的考勤信息，可單擊【批量修改】按鈕進入“批量修改”窗口。在“批量修改的項目”下拉列表中選擇相應(yīng)的列表項，在“批量修改的數(shù)值”文本框中輸入相應(yīng)的數(shù)值。如圖 所示。圖 批量修改考勤信息（5）單擊【確定】按鈕，即可批量修改所設(shè)置的考勤項目的數(shù)值信息。（6）如果用戶想查詢其他月份中的員工考勤信息，可單擊【當前月份】按鈕，此時【當前月份】按鈕切換為【所有月份】按鈕，窗體中則顯示所有月份的員工考勤信息。（7）單擊【查找】按鈕，進入萬能查詢器窗口。在萬能查詢器窗口中設(shè)置查詢條件，單擊【查詢】按鈕，即可將符合查詢條件的員工考勤信息顯示在員工考勤信息表中。（8）單擊【Excel】按鈕，可將考勤信息表中的數(shù)據(jù)導出到 Excel 表中。 工資信息管理在主界面中單擊【工資管理】/【工資信息管理】項，進入到【工資信息管理】模塊。工資信息管理模塊主要完成員工工資信息的修改、批量修改、顯示當前月份或所有月份員工工資信息、查找和導出 Excel 等功能。工資信息管理模塊的運行結(jié)果如圖 所示。?鏈接 關(guān)于萬能查詢器的使用方法請參考 節(jié)步驟（4） 。Comment [g2]: 頁：42 此圖片中數(shù)據(jù)計算錯誤，需重新抓圖圖 工資信息管理模塊運行結(jié)果工資信息管理模塊的操作步驟如下：（1）在員工工資信息表中選擇要進行編輯的員工工資信息，單擊【修改】按鈕，進入“工資信息修改”窗口。（2）在“工資信息修改”窗口中的各工資項目文本框中輸入相應(yīng)的內(nèi)容，如圖 示。圖 工資信息修改（3）單擊【計算】按鈕，系統(tǒng)自動計算“應(yīng)發(fā)工資” 、 “應(yīng)扣工資” 、 “實發(fā)工資” 。（4）單擊【確定】按鈕，完成此員工工資信息的編輯操作。（5）如果用戶想批量編輯員工的工資信息，可單擊【批量修改】按鈕進入“批量修改”窗口。在“批量修改的項目”下拉列表中選擇相應(yīng)的列表項，在“批量修改的金額”文本框中輸入相應(yīng)的金額。如圖 所示。圖 批量修改工資信息（6）單擊【確定】按鈕，即可批量修改所設(shè)置的工資項目的金額信息。（7）如果用戶想查詢其他月份中的員工工資信息，可單擊【當前月份】按鈕，此時【當前月份】按鈕切換為【所有月份】按鈕，窗體中則顯示所有月份的員工工資信息。（8）單擊【查找】按鈕，進入萬能查詢器窗口。在萬能查詢器窗口中設(shè)置查詢條件，單擊【查詢】按鈕，即可將符合查詢條件的員工工資信息顯示在員工工資信息表中。（9）單擊【Excel】按鈕，可將員工工資信息表中的數(shù)據(jù)導出到 Excel 表中。（10）單擊【工資臺賬】按鈕，打開工資臺賬。通過工資臺賬可以打印部分或全部員工某月或所有月份的工資信息，其打印結(jié)果如圖 所示。圖 工資臺賬（11）單擊【工資條】按鈕，可以打印員工的工資條。員工工資條的打印結(jié)果如圖?鏈接 關(guān)于萬能查詢器的使用方法請參考 節(jié)步驟（4） 。 所示。圖 工資條打印結(jié)果 過期數(shù)據(jù)處理在主界面中單擊【工資管理】/【過期數(shù)據(jù)處理】項，進入到【過期數(shù)據(jù)處理】模塊。過期數(shù)據(jù)處理模塊主要用來完成清除指定月份的工資信息。過期數(shù)據(jù)處理模塊的運行結(jié)果如圖 所示。圖 過期數(shù)據(jù)處理模塊運行結(jié)果處理過期數(shù)據(jù)的操作步驟如下：（1）勾選要進行處理的過期數(shù)據(jù)月份前的復(fù)選框。（2）單擊【確定】按鈕，即完成過期數(shù)據(jù)的處理操作。對過期數(shù)據(jù)進行處理后， 【工資信息管理】模塊中將不再顯示此月份的工資信息。第 8 章 系統(tǒng)管理登錄系統(tǒng)時需要驗證身份，只有合法的用戶才可以進入人力資源管理系統(tǒng)，不同的用戶使用不同的功能，同時也可以對密碼進行修改，以及對數(shù)據(jù)進行備份與還原，保護企業(yè)的數(shù)據(jù)安全。系統(tǒng)管理主要包括【用戶管理】 、 【口令設(shè)置】 、 【數(shù)據(jù)初始化】和【數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)】 。 用戶管理在主界面中單擊【系統(tǒng)管理】/【用戶管理】項，進入到【用戶管理】模塊。用戶管理主要實現(xiàn)了用戶信息添加、修改、刪除及權(quán)限設(shè)置等功能。用戶管理模塊的運行結(jié)果如圖 所示。圖 用戶管理模塊運行結(jié)果 新操作員添加添加新操作員的操作步驟如下：（1）單擊【添加新操作員】按鈕，進入“操作員設(shè)置”窗口。（2）在各文本框中輸入操作員的用戶名及密碼，如圖 所示。Comment [g3]: 頁：47 此圖需重抓圖 添加新操作員（3）單擊【確定】按鈕，完成添加新操作員操作。 操作員密碼修改修改操作員密碼的操作步驟如下：（1）在窗體左側(cè)的“現(xiàn)有操作員信息”列表中選擇要進行修改密碼的操作員。（2）單擊【修改密碼】按鈕，進入“密碼修改”窗口。在“原密碼”及“新密碼”文本框中輸入此用戶的原密碼及新密碼，如圖 。圖 操作員密碼修改（3）單擊【確定】按鈕，完成密碼修改操作。 用戶權(quán)限設(shè)置設(shè)置用戶權(quán)限的操作步驟如下：（1）在窗體左側(cè)的“現(xiàn)有操作員信息”列表中選擇要進行設(shè)置權(quán)限的操作員。（2）勾選右側(cè)窗體中相應(yīng)模塊前的復(fù)選框，此用戶便擁有了使用本功能模塊的權(quán)限。如果想使此用戶擁有所有功能模塊的使用權(quán)限，可單擊【全選】按鈕勾選所有功能模塊前的復(fù)選框，如圖 所示。圖 用戶權(quán)限設(shè)置如果用戶想取消各復(fù)選框的勾選，單擊【全不選】按鈕即可。（3）單擊【確定退出】按鈕，完成權(quán)限設(shè)置操作。 口令設(shè)置在主界面中單擊【系統(tǒng)管理】/【口令設(shè)置】項，進入到【口令設(shè)置】模塊?？诹钤O(shè)置主要實現(xiàn)修改當前用戶密碼的功能?？诹钤O(shè)置模塊的運行結(jié)果如圖 所示。圖 口令設(shè)置模塊運行結(jié)果 數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)在主界面中單擊【系統(tǒng)管理】/【數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)】項，進入到【數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)】模塊。數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)主要對系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)加以備份，如果數(shù)據(jù)遭到破壞，可通過數(shù)據(jù)恢復(fù)功能將備份的數(shù)據(jù)恢復(fù)到系統(tǒng)中。數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)模塊的運行結(jié)果如圖 所示。圖 數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)模塊運行結(jié)果 數(shù)據(jù)備份對數(shù)據(jù)進行備份的操作步驟如下：（1）選擇“數(shù)據(jù)備份”單選按鈕，在“請選擇數(shù)據(jù)庫路徑”處設(shè)置備份數(shù)據(jù)要存放的路徑。（2）單擊【數(shù)據(jù)備份或數(shù)據(jù)恢復(fù)】按鈕，即可完成數(shù)據(jù)的備份。數(shù)據(jù)備份后，窗體左側(cè)將顯示以當前系統(tǒng)日期命名的數(shù)據(jù)備份卡。如圖 所示。注意【口令設(shè)置】模塊的操作方法與【用戶管理】模塊中“修改密碼”的方法相同，這里不再贅述，請參考 節(jié)。A圖 數(shù)據(jù)備份結(jié)果 數(shù)據(jù)恢復(fù)對數(shù)據(jù)進行恢復(fù)的操作步驟如下：（1）選擇“數(shù)據(jù)恢復(fù)”單選按鈕，在“請選擇數(shù)據(jù)庫路徑”處選擇備份數(shù)據(jù)所在的路徑，并在左側(cè)窗體中選擇相應(yīng)日期的備份卡。如圖 所示。圖 數(shù)據(jù)恢復(fù)（2）單擊【數(shù)據(jù)備份或數(shù)據(jù)恢復(fù)】按鈕，即可將所選擇的備份卡中的數(shù)據(jù)恢復(fù)到系統(tǒng)中。 數(shù)據(jù)初始化在主界面中單擊【系統(tǒng)管理】/【數(shù)據(jù)初始化】項，進入到【數(shù)據(jù)初始化】模塊。數(shù)據(jù)初始化主要對系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行清除操作。數(shù)據(jù)初始化模塊的運行結(jié)果如圖 所示。圖 數(shù)據(jù)初始化模塊運行結(jié)果數(shù)據(jù)初始化的操作步驟如下：（1）勾選要進行初始化的數(shù)據(jù)表前的復(fù)選框，用戶也可以通過單擊【全選】或【全不選】按鈕勾選所有復(fù)選框或取消勾選所有復(fù)選框。（2）單擊【初始化】按鈕，即可將所勾選的數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)清空。所以用戶在對數(shù)據(jù)進行初始化時，一定要首先進行數(shù)據(jù)備份，以免造成不必要的損失。第 9 章 工具及幫助 工具為了方便用戶的日常管理工作，加強系統(tǒng)與用戶的交互性，系統(tǒng)為用戶提供了一些輔助工具，包括【記事本】 、 【計算器】 、 【OfficeWord】 、 【OfficeExcel】 。用戶根據(jù)需要單擊“工具”菜單下的相應(yīng)菜單項，即可直接進入相應(yīng)的輔助工具中進行操作，由于操作方法簡單，這里不做介紹。 幫助如果用戶要了解系統(tǒng)功能、使用方法以及開發(fā)的相關(guān)信息，可以使用【幫助】和【關(guān)于】 。由于操作方法簡單，這里不做介紹。