【導讀】潤普網(wǎng)絡科技有限公司–文檔管理系統(tǒng)1. 易度文檔管理系統(tǒng)用戶使用手冊。版權所有廣州潤普網(wǎng)絡科技有限公司

　　

【正文】 進行 篩選。如篩選 文檔的創(chuàng)建時間、格式、大小等 易度文檔管理系統(tǒng)用戶使用手冊 潤普 網(wǎng)絡科技 有限公司 – 文檔管理系統(tǒng) 37 搜索結果可進行排序 在文件夾的內容列表查看視圖下，搜索后可按照編號、大小、修改時間等條件進行排序 標簽組分類 易度文檔管理系統(tǒng)提供創(chuàng)新、實用的標簽組功能，用戶可以為文件 夾 設置標簽組，然后將文件夾中的文檔打上相應的標簽，當再次需要快速查找到已經打上標簽的相關文 件 時，用戶就可以通過逐級標簽篩選，快速找到需要的文件。 對文件夾設置標簽組 ， 點擊 右側 標簽組設置按鈕，對標簽組進行內容管理，包括添加、刪除、編輯分組 標簽內容 。 ，可從多個角度對文件夾下文件標簽設置分組和樹狀層次關系，可對標簽進行第一級、第二級 ......逐層進行細分 。 易度文檔管理系統(tǒng)用戶使用手冊 潤普 網(wǎng)絡科技 有限公司 – 文檔管理系統(tǒng) 38 對文件添加、刪除標簽 ，點擊文檔標題下方 的 “ 添加標簽 ” 按鈕 ， 成功為文檔添加標簽 易度文檔管理系統(tǒng)用戶使用手冊 潤普 網(wǎng)絡科技 有限公司 – 文檔管理系統(tǒng) 39 ，只需點擊標簽 右側的刪除符號，即完成文檔 標簽 的 刪除。 ，我們需要多次重復地打上相同的標簽，那么就可以批量設置文檔標簽。選定所需要設 置標簽的文檔，點擊 “批量操作”，進入到批量操作界面點擊“設置標簽”，再選擇所要添加的標簽，完成后“保存”即可 易度文檔管理系統(tǒng)用戶使用手冊 潤普 網(wǎng)絡科技 有限公司 – 文檔管理系統(tǒng) 40 利用標簽組搜索文檔 ，根據(jù)文件的標簽分類，在右側標簽組導航欄中點擊文件相關的標簽，可以多選。 ， 系統(tǒng) 會自動根據(jù)標簽 進行標簽結果篩選 注 ：如果要撤消對該標簽的選擇，可以再點一下這個標簽。 文檔 收藏 用戶 可 以 將常用的文檔進行收藏， 可以在“我的工作臺” “收藏夾”中查看收藏文檔，并 對自己的收藏進行 管理。當需要 查看使 用 這些有用的文檔時，就可以直接通過收藏夾 快捷地進行文 件查找 ，方便使用文檔 。 收藏一個文檔 用戶可將常用的文檔進行收藏，將文檔添加到收藏夾中。 ， 點擊文檔標題編號左側的星 形 添加收藏夾 按鈕 成功將文 檔 添加到個人收藏夾 可根據(jù)用戶個人需要 自定義標簽， 只需 再次點擊這個 星形 收藏圖標， 就可 對收藏的文檔 設置 標簽。 用戶 可以 在設置標簽欄中輸入自定義的標簽 ，再點擊“保存”即可 ，可以點擊“去除收藏”按鈕 易度文檔管理系統(tǒng)用戶使用手冊 潤普 網(wǎng)絡科技 有限公司 – 文檔管理系統(tǒng) 41 注：除了 文檔，還可以收藏論壇中的帖子、文章等 收藏夾的管理 用戶可對收藏夾進行管理，包括收藏的刪除、收藏的搜索等。 我的工作臺，可在導航欄看到 收藏夾 易度文檔管理系統(tǒng)用戶使用手冊 潤普 網(wǎng)絡科技 有限公司 – 文檔管理系統(tǒng) 42 入搜索條件，點擊“搜索” 按鈕，成功搜索出相應的結果文檔 “去除收藏”外， 在收藏夾內點擊收藏的文檔前的星 形圖標，也 可完成文檔的收藏刪除 ，而且操作會更簡便 9 查看 文檔在線預覽 用戶無需安裝相應的 編輯軟件， 就可以 直接在瀏覽器上進行 文檔的 預覽 ，支持的格式包括 Office 文件， RTF 格式 、 文本文件、 openoffice 代碼格式的文件 和 易度文檔管理系統(tǒng)用戶使用手冊 潤普 網(wǎng)絡科技 有限公司 – 文檔管理系統(tǒng) 43 程序代碼格式文檔、 PDF 文檔 等在線 預覽 支持格式一覽表： 文檔 Office2020/2020： doc/docx、 xls/xlsx、 pptt/pptx、 pps、 pot WPS2020： wps、 et、 dps OpenOffice： odt、 ods、 odp、 ott、 ots、 otp PDF: pdf 文本文件： txt、 html、 rst、 mht 代碼文件： .java、 .c、 .cpp、 .jsp、 .asp、 .py、 .as、 .h 圖 圖片： bmp、 jpg、 png、 gif、 tiff 圖紙： dwg 流媒體 音頻： mp wma、 rm、 wav、 mid 視頻： avi、 rmvb、 mov、 mp swf、 flv、 mpg、 ram 壓縮包 rar、 zip、 tar、 tgz ，直接在網(wǎng)頁上進行預覽 上方 可以設置預覽模式，比如調整比例， 全屏預覽 等 openoffice 進行轉換，增強 office 預覽效果，實現(xiàn) office 文檔 的 細致轉換 易度文檔管理系統(tǒng)用戶使用手冊 潤普 網(wǎng)絡科技 有限公司 – 文檔管理系統(tǒng) 44 2D/3D格式圖紙在線預覽 易度現(xiàn)在支持 上百種格式 的 2D/3D 圖紙在線直接預覽 ，在預覽前需要先安裝易度 3D 預覽控件和 Auto Vue SolidModel 插件 AI 預覽 截圖： 易度文檔管理系統(tǒng)用戶使用手冊 潤普 網(wǎng)絡科技 有限公司 – 文檔管理系統(tǒng) 45 CAD 預覽 截圖： ProE 預覽 截圖 易度文檔管理系統(tǒng)用戶使用手冊 潤普 網(wǎng)絡科技 有限公司 – 文檔管理系統(tǒng) 46 圖片自動縮略預覽 圖片 支持 自動縮略預覽，避免圖片過大導致下載速度緩慢，影響查看的感受 。 易度文檔管理系統(tǒng)用戶使用手冊 潤普 網(wǎng)絡科技 有限公司 – 文檔管理系統(tǒng) 47 相冊型的圖片瀏覽 除了“內容列表” 和 “縱覽列表”外，選擇其他的查看方式，都 通過易度提供的 lightbox 功能對圖片實現(xiàn)相冊型的瀏覽查看 （只要 當中 有顯示出縮略圖，就可以實現(xiàn) 此功能 ） 對壓縮包的預覽 可以對壓縮包文件（ rar、 zip、 tar、 tgz） 進行直接預覽而無需安裝任何插件 ，如壓縮包內還有壓縮包，也可以繼續(xù)點擊預覽 壓縮包內的文件文檔同樣可以直接在線預覽 易度文檔管理系統(tǒng)用戶使用手冊 潤普 網(wǎng)絡科技 有限公司 – 文檔管理系統(tǒng) 48 音頻視頻在線播放 系統(tǒng)支持 avi、 wmv、 flv、 ogg、 mp mov、 mpeg 等各種格式文件的 在線播放 ， 只需安裝瀏覽器 flash 插件，便可支持對流媒體 (音頻、視頻 )文件的播放。 自動生成 PDF 所有能在線預覽的文 檔 ， 在保留原文件的同時， 系統(tǒng) 均可自動生成 pdf 格式的文件 ，方便用戶進行查看和打印。 易度文檔管理系統(tǒng)用戶使用手冊 潤普 網(wǎng)絡科技 有限公司 – 文檔管理系統(tǒng) 49 PDF 格式的文檔，點擊“下載為 PDF”按鈕 ，選擇 保存路徑 ，完成 PDF 生成 及下載 操作 合并 PDF 中 （選擇需要合并的文檔，點擊“批量操作”） 還能進行多個文檔合并為 pdf，支持頁碼排序 文檔關聯(lián) 用戶可通過文檔關聯(lián)功能， 把相關的文件關聯(lián)起來，集中儲存和管理。 利用文件關聯(lián)的功能，可快速找到 相關 文件。 ，點擊右側關聯(lián)文件的“新建”按鈕 ，可對選中的文件進行批量關聯(lián)操作 ，可同時將關聯(lián)的 易度文檔管理系統(tǒng)用戶使用手冊 潤普 網(wǎng)絡科技 有限公司 – 文檔管理系統(tǒng) 50 文件定義為“附件關系” 簽，即可去除關聯(lián) 10 文檔協(xié)作 文檔 的關注及分享 系統(tǒng)提供文檔分享 功能， 選擇“分享給他人”，并 可以發(fā)送邀請通知，把文件分享給其他同事，增強了企業(yè)的知識管理 ；用戶也可以主動去關注文件，直接點擊“我要關注”即可。只要文檔有任何新的動態(tài)，關注人都可以收到消息通知 易度文檔管理系統(tǒng)用戶使用手冊 潤普 網(wǎng)絡科技 有限公司 – 文檔管理系統(tǒng) 51 評論 易度文檔管理系統(tǒng)支持評論功能，用戶可對相關文檔發(fā)表評論 ， 直接在系統(tǒng)通知消息中 對關聯(lián)文件進行 評論 。 可對相關文檔發(fā)表評注，表達觀點 （有權限的用戶可以點擊評注后面的“垃圾筒”圖標，對評注進行刪除操作） 關注 文檔的 評論 信息，可通過系統(tǒng)消息通知 、 電子郵件 等 通知 添加附件 在評注、工作報告等其他的應用功能中，都可以看到“添加附件” ，點擊“添加附件”按鈕，就可以為評注、報告等添加一份或多份的附件文檔，可以添加系 易度文檔管理系統(tǒng)用戶使用手冊 潤普 網(wǎng)絡科技 有限公司 – 文檔管理系統(tǒng) 52 統(tǒng)原有的某個文檔，也可以重新在本地上傳一個新的文檔 ，先選定上傳文檔的目的文件夾，點擊“上傳文件”，再從本地選擇所需要上傳的文檔，確定，點擊上傳即可 版本管理 易度文檔管理系統(tǒng)提供強大的版本管理 功能。 系統(tǒng)支持定版功能，一旦定版，后續(xù)的修改，自動保存為新版本。 支持 自動版本版次維護 ， 上傳新版本的時候，系統(tǒng)自動推薦一個版本版次。用戶也可以手動進行調整。 支持 版本差異比較 ， 所有可以在線預覽的文檔，均可支持在線版本差異比較。 更新文件版本 找到需要進行版本更新的文檔，點擊窗口右側的“上傳新版本”功能按鈕 易度文檔管理系統(tǒng)用戶使用手冊 潤普 網(wǎng)絡科技 有限公司 – 文檔管理系統(tǒng) 53 “瀏覽”按鈕選擇新文件，在版本說明欄中可輸入文字描述，版本號可進行編輯 “將此文件定版，不希望別人修改這個文件” “同時通知其他人” ，可進行人員的添加，并選擇通過系統(tǒng)通知 或 發(fā)送郵件通知的方式 （可同時選擇） 告知其他人 ，點擊“保存新版本”按鈕，完成文檔新版本的上傳 獲取歷史版本 ，用戶可以預覽、修改和下載，而對于 歷史版本的文檔， 系統(tǒng)也提供了下載服務，可以將舊的版本下載到本地， 在右側欄 “ 文件版本 ” 中找到需要下載的歷史版本文件 ，系統(tǒng)將彈出文件下載界面，用戶可進行歷史版本的文件下載 易度文檔管理系統(tǒng)用戶使用手冊 潤普 網(wǎng)絡科技 有限公司 – 文檔管理系統(tǒng) 54 刪除歷史版本 ，在右側欄文件版 本中找到需要刪除的歷史版本文件 “垃圾筒” 圖標，完成歷史版本文檔的刪除 注：刪除版本操作是不可恢復還原的，要謹慎處理 文檔版本比較 ，在右側欄文件版本中 選中 2 個需要做版本比較的歷史版本文件 ，版本比較的結果會在中間模塊上顯示 ，綠色表示