【導(dǎo)讀】潤(rùn)普網(wǎng)絡(luò)科技有限公司–文檔管理系統(tǒng)1. 易度文檔管理系統(tǒng)用戶使用手冊(cè)。版權(quán)所有廣州潤(rùn)普網(wǎng)絡(luò)科技有限公司

　　

【正文】 進(jìn)行 篩選。如篩選 文檔的創(chuàng)建時(shí)間、格式、大小等 易度文檔管理系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 潤(rùn)普 網(wǎng)絡(luò)科技 有限公司 – 文檔管理系統(tǒng) 37 搜索結(jié)果可進(jìn)行排序 在文件夾的內(nèi)容列表查看視圖下，搜索后可按照編號(hào)、大小、修改時(shí)間等條件進(jìn)行排序 標(biāo)簽組分類 易度文檔管理系統(tǒng)提供創(chuàng)新、實(shí)用的標(biāo)簽組功能，用戶可以為文件 夾 設(shè)置標(biāo)簽組，然后將文件夾中的文檔打上相應(yīng)的標(biāo)簽，當(dāng)再次需要快速查找到已經(jīng)打上標(biāo)簽的相關(guān)文 件 時(shí)，用戶就可以通過逐級(jí)標(biāo)簽篩選，快速找到需要的文件。 對(duì)文件夾設(shè)置標(biāo)簽組 ， 點(diǎn)擊 右側(cè) 標(biāo)簽組設(shè)置按鈕，對(duì)標(biāo)簽組進(jìn)行內(nèi)容管理，包括添加、刪除、編輯分組 標(biāo)簽內(nèi)容 。 ，可從多個(gè)角度對(duì)文件夾下文件標(biāo)簽設(shè)置分組和樹狀層次關(guān)系，可對(duì)標(biāo)簽進(jìn)行第一級(jí)、第二級(jí) ......逐層進(jìn)行細(xì)分 。 易度文檔管理系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 潤(rùn)普 網(wǎng)絡(luò)科技 有限公司 – 文檔管理系統(tǒng) 38 對(duì)文件添加、刪除標(biāo)簽 ，點(diǎn)擊文檔標(biāo)題下方 的 “ 添加標(biāo)簽 ” 按鈕 ， 成功為文檔添加標(biāo)簽 易度文檔管理系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 潤(rùn)普 網(wǎng)絡(luò)科技 有限公司 – 文檔管理系統(tǒng) 39 ，只需點(diǎn)擊標(biāo)簽 右側(cè)的刪除符號(hào)，即完成文檔 標(biāo)簽 的 刪除。 ，我們需要多次重復(fù)地打上相同的標(biāo)簽，那么就可以批量設(shè)置文檔標(biāo)簽。選定所需要設(shè) 置標(biāo)簽的文檔，點(diǎn)擊 “批量操作”，進(jìn)入到批量操作界面點(diǎn)擊“設(shè)置標(biāo)簽”，再選擇所要添加的標(biāo)簽，完成后“保存”即可 易度文檔管理系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 潤(rùn)普 網(wǎng)絡(luò)科技 有限公司 – 文檔管理系統(tǒng) 40 利用標(biāo)簽組搜索文檔 ，根據(jù)文件的標(biāo)簽分類，在右側(cè)標(biāo)簽組導(dǎo)航欄中點(diǎn)擊文件相關(guān)的標(biāo)簽，可以多選。 ， 系統(tǒng) 會(huì)自動(dòng)根據(jù)標(biāo)簽 進(jìn)行標(biāo)簽結(jié)果篩選 注 ：如果要撤消對(duì)該標(biāo)簽的選擇，可以再點(diǎn)一下這個(gè)標(biāo)簽。 文檔 收藏 用戶 可 以 將常用的文檔進(jìn)行收藏， 可以在“我的工作臺(tái)” “收藏夾”中查看收藏文檔，并 對(duì)自己的收藏進(jìn)行 管理。當(dāng)需要 查看使 用 這些有用的文檔時(shí)，就可以直接通過收藏夾 快捷地進(jìn)行文 件查找 ，方便使用文檔 。 收藏一個(gè)文檔 用戶可將常用的文檔進(jìn)行收藏，將文檔添加到收藏夾中。 ， 點(diǎn)擊文檔標(biāo)題編號(hào)左側(cè)的星 形 添加收藏夾 按鈕 成功將文 檔 添加到個(gè)人收藏夾 可根據(jù)用戶個(gè)人需要 自定義標(biāo)簽， 只需 再次點(diǎn)擊這個(gè) 星形 收藏圖標(biāo)， 就可 對(duì)收藏的文檔 設(shè)置 標(biāo)簽。 用戶 可以 在設(shè)置標(biāo)簽欄中輸入自定義的標(biāo)簽 ，再點(diǎn)擊“保存”即可 ，可以點(diǎn)擊“去除收藏”按鈕 易度文檔管理系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 潤(rùn)普 網(wǎng)絡(luò)科技 有限公司 – 文檔管理系統(tǒng) 41 注：除了 文檔，還可以收藏論壇中的帖子、文章等 收藏夾的管理 用戶可對(duì)收藏夾進(jìn)行管理，包括收藏的刪除、收藏的搜索等。 我的工作臺(tái)，可在導(dǎo)航欄看到 收藏夾 易度文檔管理系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 潤(rùn)普 網(wǎng)絡(luò)科技 有限公司 – 文檔管理系統(tǒng) 42 入搜索條件，點(diǎn)擊“搜索” 按鈕，成功搜索出相應(yīng)的結(jié)果文檔 “去除收藏”外， 在收藏夾內(nèi)點(diǎn)擊收藏的文檔前的星 形圖標(biāo)，也 可完成文檔的收藏刪除 ，而且操作會(huì)更簡(jiǎn)便 9 查看 文檔在線預(yù)覽 用戶無需安裝相應(yīng)的 編輯軟件， 就可以 直接在瀏覽器上進(jìn)行 文檔的 預(yù)覽 ，支持的格式包括 Office 文件， RTF 格式 、 文本文件、 openoffice 代碼格式的文件 和 易度文檔管理系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 潤(rùn)普 網(wǎng)絡(luò)科技 有限公司 – 文檔管理系統(tǒng) 43 程序代碼格式文檔、 PDF 文檔 等在線 預(yù)覽 支持格式一覽表： 文檔 Office2020/2020： doc/docx、 xls/xlsx、 pptt/pptx、 pps、 pot WPS2020： wps、 et、 dps OpenOffice： odt、 ods、 odp、 ott、 ots、 otp PDF: pdf 文本文件： txt、 html、 rst、 mht 代碼文件： .java、 .c、 .cpp、 .jsp、 .asp、 .py、 .as、 .h 圖 圖片： bmp、 jpg、 png、 gif、 tiff 圖紙： dwg 流媒體 音頻： mp wma、 rm、 wav、 mid 視頻： avi、 rmvb、 mov、 mp swf、 flv、 mpg、 ram 壓縮包 rar、 zip、 tar、 tgz ，直接在網(wǎng)頁上進(jìn)行預(yù)覽 上方 可以設(shè)置預(yù)覽模式，比如調(diào)整比例， 全屏預(yù)覽 等 openoffice 進(jìn)行轉(zhuǎn)換，增強(qiáng) office 預(yù)覽效果，實(shí)現(xiàn) office 文檔 的 細(xì)致轉(zhuǎn)換 易度文檔管理系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 潤(rùn)普 網(wǎng)絡(luò)科技 有限公司 – 文檔管理系統(tǒng) 44 2D/3D格式圖紙?jiān)诰€預(yù)覽 易度現(xiàn)在支持 上百種格式 的 2D/3D 圖紙?jiān)诰€直接預(yù)覽 ，在預(yù)覽前需要先安裝易度 3D 預(yù)覽控件和 Auto Vue SolidModel 插件 AI 預(yù)覽 截圖： 易度文檔管理系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 潤(rùn)普 網(wǎng)絡(luò)科技 有限公司 – 文檔管理系統(tǒng) 45 CAD 預(yù)覽 截圖： ProE 預(yù)覽 截圖 易度文檔管理系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 潤(rùn)普 網(wǎng)絡(luò)科技 有限公司 – 文檔管理系統(tǒng) 46 圖片自動(dòng)縮略預(yù)覽 圖片 支持 自動(dòng)縮略預(yù)覽，避免圖片過大導(dǎo)致下載速度緩慢，影響查看的感受 。 易度文檔管理系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 潤(rùn)普 網(wǎng)絡(luò)科技 有限公司 – 文檔管理系統(tǒng) 47 相冊(cè)型的圖片瀏覽 除了“內(nèi)容列表” 和 “縱覽列表”外，選擇其他的查看方式，都 通過易度提供的 lightbox 功能對(duì)圖片實(shí)現(xiàn)相冊(cè)型的瀏覽查看 （只要 當(dāng)中 有顯示出縮略圖，就可以實(shí)現(xiàn) 此功能 ） 對(duì)壓縮包的預(yù)覽 可以對(duì)壓縮包文件（ rar、 zip、 tar、 tgz） 進(jìn)行直接預(yù)覽而無需安裝任何插件 ，如壓縮包內(nèi)還有壓縮包，也可以繼續(xù)點(diǎn)擊預(yù)覽 壓縮包內(nèi)的文件文檔同樣可以直接在線預(yù)覽 易度文檔管理系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 潤(rùn)普 網(wǎng)絡(luò)科技 有限公司 – 文檔管理系統(tǒng) 48 音頻視頻在線播放 系統(tǒng)支持 avi、 wmv、 flv、 ogg、 mp mov、 mpeg 等各種格式文件的 在線播放 ， 只需安裝瀏覽器 flash 插件，便可支持對(duì)流媒體 (音頻、視頻 )文件的播放。 自動(dòng)生成 PDF 所有能在線預(yù)覽的文 檔 ， 在保留原文件的同時(shí)， 系統(tǒng) 均可自動(dòng)生成 pdf 格式的文件 ，方便用戶進(jìn)行查看和打印。 易度文檔管理系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 潤(rùn)普 網(wǎng)絡(luò)科技 有限公司 – 文檔管理系統(tǒng) 49 PDF 格式的文檔，點(diǎn)擊“下載為 PDF”按鈕 ，選擇 保存路徑 ，完成 PDF 生成 及下載 操作 合并 PDF 中 （選擇需要合并的文檔，點(diǎn)擊“批量操作”） 還能進(jìn)行多個(gè)文檔合并為 pdf，支持頁碼排序 文檔關(guān)聯(lián) 用戶可通過文檔關(guān)聯(lián)功能， 把相關(guān)的文件關(guān)聯(lián)起來，集中儲(chǔ)存和管理。 利用文件關(guān)聯(lián)的功能，可快速找到 相關(guān) 文件。 ，點(diǎn)擊右側(cè)關(guān)聯(lián)文件的“新建”按鈕 ，可對(duì)選中的文件進(jìn)行批量關(guān)聯(lián)操作 ，可同時(shí)將關(guān)聯(lián)的 易度文檔管理系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 潤(rùn)普 網(wǎng)絡(luò)科技 有限公司 – 文檔管理系統(tǒng) 50 文件定義為“附件關(guān)系” 簽，即可去除關(guān)聯(lián) 10 文檔協(xié)作 文檔 的關(guān)注及分享 系統(tǒng)提供文檔分享 功能， 選擇“分享給他人”，并 可以發(fā)送邀請(qǐng)通知，把文件分享給其他同事，增強(qiáng)了企業(yè)的知識(shí)管理 ；用戶也可以主動(dòng)去關(guān)注文件，直接點(diǎn)擊“我要關(guān)注”即可。只要文檔有任何新的動(dòng)態(tài)，關(guān)注人都可以收到消息通知 易度文檔管理系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 潤(rùn)普 網(wǎng)絡(luò)科技 有限公司 – 文檔管理系統(tǒng) 51 評(píng)論 易度文檔管理系統(tǒng)支持評(píng)論功能，用戶可對(duì)相關(guān)文檔發(fā)表評(píng)論 ， 直接在系統(tǒng)通知消息中 對(duì)關(guān)聯(lián)文件進(jìn)行 評(píng)論 。 可對(duì)相關(guān)文檔發(fā)表評(píng)注，表達(dá)觀點(diǎn) （有權(quán)限的用戶可以點(diǎn)擊評(píng)注后面的“垃圾筒”圖標(biāo)，對(duì)評(píng)注進(jìn)行刪除操作） 關(guān)注 文檔的 評(píng)論 信息，可通過系統(tǒng)消息通知 、 電子郵件 等 通知 添加附件 在評(píng)注、工作報(bào)告等其他的應(yīng)用功能中，都可以看到“添加附件” ，點(diǎn)擊“添加附件”按鈕，就可以為評(píng)注、報(bào)告等添加一份或多份的附件文檔，可以添加系 易度文檔管理系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 潤(rùn)普 網(wǎng)絡(luò)科技 有限公司 – 文檔管理系統(tǒng) 52 統(tǒng)原有的某個(gè)文檔，也可以重新在本地上傳一個(gè)新的文檔 ，先選定上傳文檔的目的文件夾，點(diǎn)擊“上傳文件”，再從本地選擇所需要上傳的文檔，確定，點(diǎn)擊上傳即可 版本管理 易度文檔管理系統(tǒng)提供強(qiáng)大的版本管理 功能。 系統(tǒng)支持定版功能，一旦定版，后續(xù)的修改，自動(dòng)保存為新版本。 支持 自動(dòng)版本版次維護(hù) ， 上傳新版本的時(shí)候，系統(tǒng)自動(dòng)推薦一個(gè)版本版次。用戶也可以手動(dòng)進(jìn)行調(diào)整。 支持 版本差異比較 ， 所有可以在線預(yù)覽的文檔，均可支持在線版本差異比較。 更新文件版本 找到需要進(jìn)行版本更新的文檔，點(diǎn)擊窗口右側(cè)的“上傳新版本”功能按鈕 易度文檔管理系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 潤(rùn)普 網(wǎng)絡(luò)科技 有限公司 – 文檔管理系統(tǒng) 53 “瀏覽”按鈕選擇新文件，在版本說明欄中可輸入文字描述，版本號(hào)可進(jìn)行編輯 “將此文件定版，不希望別人修改這個(gè)文件” “同時(shí)通知其他人” ，可進(jìn)行人員的添加，并選擇通過系統(tǒng)通知 或 發(fā)送郵件通知的方式 （可同時(shí)選擇） 告知其他人 ，點(diǎn)擊“保存新版本”按鈕，完成文檔新版本的上傳 獲取歷史版本 ，用戶可以預(yù)覽、修改和下載，而對(duì)于 歷史版本的文檔， 系統(tǒng)也提供了下載服務(wù)，可以將舊的版本下載到本地， 在右側(cè)欄 “ 文件版本 ” 中找到需要下載的歷史版本文件 ，系統(tǒng)將彈出文件下載界面，用戶可進(jìn)行歷史版本的文件下載 易度文檔管理系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 潤(rùn)普 網(wǎng)絡(luò)科技 有限公司 – 文檔管理系統(tǒng) 54 刪除歷史版本 ，在右側(cè)欄文件版 本中找到需要?jiǎng)h除的歷史版本文件 “垃圾筒” 圖標(biāo)，完成歷史版本文檔的刪除 注：刪除版本操作是不可恢復(fù)還原的，要謹(jǐn)慎處理 文檔版本比較 ，在右側(cè)欄文件版本中 選中 2 個(gè)需要做版本比較的歷史版本文件 ，版本比較的結(jié)果會(huì)在中間模塊上顯示 ，綠色表示