【導(dǎo)讀】傅立葉考勤管理系統(tǒng)。傅立葉科技翼機通系統(tǒng)Flying. 杭州傅立葉科技有限公司考勤管理系統(tǒng)操作說明書

　　

【正文】 修改及刪除單班設(shè)置 ? 操作步驟： 1. 進入單班設(shè)置主界面。 2. 選中需要修改的排班，單擊“修改”按鈕，彈出窗口參見圖 42，顯示該排班原有的信息。 3. 按實際需要修改完畢，單擊“確定”后保存。 4. 刪除排班 ： 選中排班后，單擊“刪除”按鈕，則該排班 信息刪除。 點到設(shè)置 ? 功能簡述： 在實際應(yīng)用中， 員工 等考勤需要點到模式的班次。本模塊提供點到 排班的維護，包括增加、修改和刪除功能，主要是設(shè)定一種點到的 作息時間表，設(shè)定好的參數(shù)將在其后的排班管 理時作用于不同的工作人員，是排班管理的前提，可 與 。 ★ 注：點到考勤涉及的考勤規(guī)則，只考慮允許遲 到時間、首次打卡提前時間和末次打卡滯后時 間三項，凡是在點到時間之后打卡的，遲到時間 都要記錄，但不影響正常標(biāo)記，當(dāng)遲到時間超 過允許 杭州傅立葉科技有限公司 考勤 管理系統(tǒng)操作說明書 22 遲到時間時，記為“未到”。 點到設(shè)置查看 ? 操作步驟： 1. 單擊“排班管理”主菜單，在下拉菜單里選擇“點到設(shè)置”，或者單擊左邊快捷工具欄的“點到設(shè)置”按鈕，進入點到設(shè)置主界面。 2. 彈出的窗體顯示現(xiàn)有點到排班的信息如下圖所示。 圖 43 點到設(shè)置 ? 界面說明： 藍色 所指表示現(xiàn)在選中的點到排班，使用鼠標(biāo)可直接在界面網(wǎng)格中選擇需要進行處理的點到排班，接下來就可以進行修改或刪除操作了。 增加單班設(shè)置 ? 操作步驟： 杭州傅立葉科技有限公司 考勤 管理系統(tǒng)操作說明書 23 1. 進入點到設(shè)置主界面。 2. 單擊“增加”按鈕，彈出如下窗口。 3. 設(shè)置完畢單擊“確定”保存。 圖 44 增加點到班 次 ? 界面說明： 〖點到時間〗定義要點到的時間 。如果只有其中幾個點到時間，則其余的保留默認(rèn)值（ 00:00）即可。 修改及刪除點到設(shè)置 ? 操作步驟： 1. 進入點到設(shè)置主界面。 2. 選中需要修改的點到排班，單擊“修改”按鈕，彈出窗口參見 圖 42，顯示該排班原有的信息。 3. 按實際需要修改完畢，單擊“確定”后保存。 4. 刪除點到排班 ： 選中點到排班后，單擊“刪除”按鈕，則該排班信息刪除。 多班設(shè)置 ? 功能簡述： 在實際應(yīng)用中，往往有一些崗位需要輪班工作 ，比如三班倒等，一個成員的工作時間在一個輪回周期中可能每天作息不同（在此一個 輪回周期合為一個多班），今天是早班， 明天是晚班的情況是很普遍，這時單班排班就不適用了， 本模塊專門為此種情況提供了多班的維護功能 ，包括增加、修改和刪除功能，主要是設(shè)定多班班次 的作息時間段，確定輪換周期，設(shè)定好的參數(shù) 將在其后的排班管理時作用于相應(yīng)的工作人員，是排 班管理的前提，可與 。 【實例】 多班排班中，每個具體排班下屬多個班次。用戶需要根據(jù)倒班的具體情況進行班次設(shè)置。 杭州傅立葉科技有限公司 考勤 管理系統(tǒng)操作說明書 24 舉例說明，如三班倒（ 9:00、 17:00、 1:00），每個班次上兩天，每六天休息一天的班次，其設(shè)置應(yīng)該是：七個班次（ 9:00、 9:00、 17:00、 17:00、 1:00、 1:00、休息班）。 ★ 注意： 班次設(shè)置中，對同一個人來講，任意兩個可能連續(xù)的班次，前后間隔要大于一個小時。 多班設(shè)置查看 ? 操作步驟： 1. 單擊“排班管理”主菜單，在下拉菜單里選擇“多班設(shè)置”，或者單擊左邊快捷工具欄的“多班設(shè)置”按鈕，進入多班設(shè)置主界面。 2. 彈出的窗體顯示現(xiàn)有多班排班的信息如下圖所示。 圖 45 查看多班排班信息 界面說明 ： 〖多班排班列表〗顯示多班排班及其下屬班次的樹結(jié)構(gòu)視圖。 〖多班排班信息〗顯示多班的班次信息列表。 杭州傅立葉科技有限公司 考勤 管理系統(tǒng)操作說明書 25 增加多班設(shè)置 ? 操作步驟： 1. 進入多班設(shè) 置主界面。 2. 若要增加不同的多班（注：不同的多班表示其包含的各個班次的輪換方式或時間段不同），必須首先選中左邊窗體的“多班排班”根目錄，使之呈箭頭裝，然后單擊窗體上方的“增加”按鈕，彈出如下窗口。 3. 若要給已經(jīng)存在的多班增加班次（如早班、晚班等），則必須在左邊窗口選中相應(yīng)的多班名稱，單擊“增加”按鈕，彈出的窗體可參見下圖，唯一不同的是此時該窗口的“排班名稱”項顯示為當(dāng)前在為哪個多班增加班次，不允許編輯。 圖 46 增加多班 ? 界面說明： 〖排班編號〗系統(tǒng)自動為每一個多班排班設(shè)置的編號。 〖排班名稱〗多班排班的 名稱。 〖班次編號〗系統(tǒng)自動指定的班次的編號。 〖班次名稱〗班次的名稱。 〖周期〗統(tǒng)一排班下面各個班次循環(huán)一次的天數(shù)，即班次數(shù)。 〖時段開始〗排班時段的開始時間。 〖時段結(jié)束〗排班時段的結(jié)束時間。 杭州傅立葉科技有限公司 考勤 管理系統(tǒng)操作說明書 26 多班設(shè)置的修改與刪除 ? 操作步驟： 3. 進入多班設(shè)置主界面。 4. 使用鼠標(biāo)直接在界面網(wǎng)格中選擇需要修改的班次，單擊“修改”按鈕，彈出窗口可參見圖 46，顯示該班次原有的排班時段，按實際需要修改時段的起迄時間后單擊“確定”保存。 5. 刪除多班 ： 此處需要注意的是多班不可以直接刪除，必須首先刪除多班下的各個班次，如果某多班 下的各個班次都被刪除了，則此多班設(shè)置就自動刪除。選中需要刪除的班次，單擊“刪除”按鈕即可完成一個班次的刪除。 ★ 注：多班的修改只限于對某多班中的特定班次的時間段的修改。 特殊排班 ? 功能簡述： 在實際應(yīng)用中可能出現(xiàn)這樣的情況，比如某些 人會被臨時調(diào)去從事一項工作，這項工作任務(wù)的時間只是一段時間而不是一直持續(xù)，在 這一段時間內(nèi)他們的作息時間與平時不同，每 天的作息時間也可能無規(guī)律可循，這時就需要單獨設(shè) 置他們的排班。本模塊提供特殊排班的維護， 包括增加、修改和刪除，在此處的維護操作將作用到 “排班管理”模塊的人員考 勤安排，同時為接下來的實際考勤提供執(zhí)行依據(jù)。 特殊排班設(shè)置查看 ? 操作步驟： 1. 單擊“排班管理”主菜單，在下拉菜單里選擇“特殊排班”，或者單擊左邊快捷工具欄的“特殊排班”按鈕，進入特殊排班設(shè)置主界面。 2. 彈出如下窗體，分左右兩個窗口，左邊顯示各個特殊排班的名稱，可以使用鼠標(biāo)直接單擊排班名稱來選中一個特殊排班（選中的排班前呈右指小手顯示），右邊窗口顯示選中排班下的每天的作息情況。 杭州傅立葉科技有限公司 考勤 管理系統(tǒng)操作說明書 27 圖 47 查看特殊排班信息 界面說明 ： 〖特殊排班列表〗已設(shè)置的特殊排班的列表。 〖特殊排班信息〗顯示左側(cè)選中特殊排班的詳 細信息。 〖排班名稱〗特殊排班的名稱。 〖日期〗特殊排班生效的日期。 〖時段〗特殊排班的考勤時段。 〖上下班〗時段的開始和結(jié)束時間。 增加特殊排班設(shè)置 ? 操作步驟： 1. 進入特殊排班設(shè)置主界面。 2. 首先選中左邊窗體的“特殊排班”根目錄的排班名稱，然后單擊窗體上方的“增加”按鈕，此時增加的是名稱不同的特殊排班，彈出如下窗口，按實際需要選擇這一排班的延續(xù)日期和每天 杭州傅立葉科技有限公司 考勤 管理系統(tǒng)操作說明書 28 的上下班時間（注：在此窗口設(shè)定的上下班時間將同時賦予屬于本排班的每一天，如果其中幾天有作息時間不同則需到排班修改模塊中單獨修改，請參見 ） ，設(shè)置完畢單擊“確定”保存。 3. 若要給已經(jīng)存在的特殊排班增加班次，則必須在左邊窗口選中相應(yīng)的特殊排班名稱，單擊“增加”按鈕，彈出的窗體可參見下圖，唯一不同的是此時該窗口的“排班名稱”項中顯示當(dāng)前在為哪個特殊排班增加班次，且排班名稱不允許編輯。 圖 48 增加特殊排班 ? 界面說明 ： 〖排班名稱〗特殊排班的名稱。 〖排班編號〗系統(tǒng)自動為每個特殊排班指定的編號。 〖日期〗特殊排班的生效日期，即在該日期內(nèi)本班次有效，如果選擇了“至日期”，則本日期表示班次生效的開始日期。 〖至日期〗班次生效的結(jié)束日期。使該項生效后 ，系統(tǒng)將為該日期范圍內(nèi)的每一天增加一個班次。 〖時段開始〗考勤時段的開始時間。 〖時段結(jié)束〗考勤時段的結(jié)束時間。 特殊排班設(shè)置的修改與刪除 ? 操作步驟： 杭州傅立葉科技有限公司 考勤 管理系統(tǒng)操作說明書 29 1. 進入特殊排班設(shè)置主界面。 2. 使用鼠標(biāo)直接在界面網(wǎng)格中選擇需要修改的班次，單擊“修改”按鈕，彈出窗口可參見圖 48，顯示該班次原有的工作時段，按實際需要修改時段的起迄時間后單擊“確定”保存。 3. 刪除特殊排班 ： 此處需要注意的是和多班一樣特殊排班也不可以直接刪除，必須首先刪除特殊排班下的各個班次，直到各個班次都被刪除了，此特殊排班便自動刪除。直接使用鼠標(biāo)在界 面選中需要刪除的班次，單擊“刪除”按鈕即可完成一個班次的刪除。 ★ 注：在此處只能修改某一特殊排班中某一天的作息時間安排，特殊排班的名稱不再提供修改的功能。 排班管理 ? 功能簡述： 各種排班方式確定好后，就需要給不同工作人 員設(shè)定特定的排班，在本系統(tǒng)中即允許為單個人員設(shè)定其排班（個別排班管理），也可 以搜索出相同工作崗位的人員同時設(shè)定同一個 考勤排班（批量排班管理）。 個別排班管理 ? 操作步驟： 1. 單擊“排班管理”主菜單，在下拉菜單里選擇“個別排班”，或者單擊左邊快捷工具欄的“個別排班”按鈕，進入排班 管理主界面 ，如圖 49窗口 ，顯示各個帳戶部門的列表及選中帳戶部門下被安排排班的人員信息。 2. 檢索出符合條件的工作人員 ： 檢索要賦予其特定排班的工作人員有兩種辦法：（一）打開左邊窗口的帳戶部門列表樹形結(jié)構(gòu)，選中此工作人員所在的帳戶部門，右邊顯示此帳戶部門下的所有已在帳戶中心系統(tǒng)（ 翼機通 子系統(tǒng)之一）登記的個人帳戶，直接使用鼠標(biāo)在界面選中這名人員。（二）直接單擊窗體左上方“檢索”按鈕，彈出如下窗口（圖 412） ，可以執(zhí)行模糊查詢，檢索出符合查詢條件的人員并顯示在界面上，使用鼠標(biāo)直接在界面上選中特定的人員，即可進行接下來的維護操作。 3. 為人員排班 ： 單擊“排班”按鈕，彈出如圖 410窗口，開始給此員工設(shè)定班次，按要求設(shè)置完畢后單擊“確定”保存。 4. 修改人員的排班信息 ：在界面選中某一已排班人員，單擊“修改”按鈕（注：如果此員工未排 杭州傅立葉科技有限公司 考勤 管理系統(tǒng)操作說明書 30 班，則“修改”和“刪除”的按鈕呈灰色不被激活），彈出窗口類似圖 410，顯示原來的排班信息，按要求修改后單擊“確定”保存。 5. 刪除人員的排班信息 ：在界面選中某一已排班人員，單擊“刪除”按鈕即可刪除 對其的排班。 圖 49 查看 個別 排班信息 圖 410 為個別員工排班 ? 界面說明 ： 杭州傅立葉科技有限公司 考勤 管理系統(tǒng)操作說明書