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人力資源管理系統(tǒng)用戶使用手冊(參考版)

2025-05-17 23:45本頁面
  

【正文】 Visual Basic 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)開。 圖 操作員密碼修改 ( 3)單擊【確定】按鈕,完成密碼修改操作。 ( 2)單擊【修改密碼】按鈕,進(jìn)入“密碼修改”窗口。 吉林省 XX 科技有限公司 《人力資源管理系統(tǒng)》說明書 – 43 – 圖 添加新操作員 ( 3)單擊【確定】按鈕,完成添加新操作員操作。 圖 用戶管理模塊運行結(jié)果 新操作員添加 添加新操作員的操作步驟如下: ( 1)單擊【添加新操作員】按鈕,進(jìn)入“操作員設(shè)置”窗口。用戶管理主要實現(xiàn)了用戶信息添加、修改、刪除及權(quán)限設(shè)置等功能。系統(tǒng)管理主要包括【用戶管理】、【口令設(shè)置】、【數(shù)據(jù)初始化】和【數(shù) 據(jù)備份與恢復(fù)】。 對過期數(shù)據(jù)進(jìn)行處理后,【工資信息管理】模塊中將不再顯示此月份的工資信息。 圖 過期數(shù)據(jù)處理模塊運行結(jié)果 處理過期數(shù)據(jù)的操作步驟如下: ( 1)勾選要進(jìn)行處理的過期數(shù)據(jù)月份前的復(fù)選框。過期數(shù)據(jù)處理模塊主要用來完成清除指定月份的工資信息。 ? 鏈接 關(guān)于萬能查詢器的使用方法請參考 節(jié)步驟( 4)。 圖 工資臺賬 ( 11)單擊【工資條】按鈕,可以打印員工的工資條。 ( 10)單擊【工資臺賬】按鈕,打開工資臺賬。在萬能查詢器窗口中設(shè)置查詢條件,單擊【查詢】按鈕,即可將符合查詢條件的員工工資信息顯示在員工工資信息表中。 ( 7)如果用戶想查詢其他月份中的員工工資信息,可單擊【當(dāng)前月份】按鈕,此時【當(dāng)前月份】按鈕切換為【所有月份】按鈕,窗體中則顯示所有月份的員工工資信息。如圖 所示。 ( 5)如果用戶想批量編輯員工的工資信息,可單擊【批量修改】按鈕進(jìn)入“批量修改”Visual Basic 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)開發(fā)實例精選 – 40 – 窗口。 圖 工資信息修改 ( 3)單擊【計算】按鈕,系統(tǒng)自動計算“應(yīng)發(fā)工資”、“應(yīng)扣工資”、“實發(fā)工資”。 吉林省 XX 科技有限公司 《人力資源管理系統(tǒng)》說明書 – 39 – 圖 工資信息管理模塊運行結(jié)果 工資信息管理模塊的操作步驟如下: ( 1)在員工工資信息表中選擇要進(jìn)行編輯的員工工資信息,單擊【修改】按鈕,進(jìn)入“工資信息修改”窗口。工資信息管理模塊的運行結(jié)果如圖 所示。 工資信息管理 在主界面中單擊【工資管理】 /【工資 信息管理】項,進(jìn)入到【工資信息管理】模塊。在萬能查詢器窗口中設(shè)置查詢條件,單擊【查詢】按鈕,即可將符合查詢條件的員工考勤信息顯示在員工考勤信息表中。 ( 6)如果用戶想查詢其他月份中的員工考勤信息,可單擊【當(dāng)前月份】按鈕,此時【當(dāng)前月份】按鈕切換為【所有月份】按鈕,窗體中則顯示所有月份的員工考勤信息。如圖 所示。 Visual Basic 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)開發(fā)實例精選 – 38 – ( 4)如果用戶想批量編輯員工的考勤信息,可單擊【批量修改】按鈕進(jìn)入“批量修改”窗口。 ( 2)在“考勤信息修改”窗口中的各考勤項目文本框中輸入相應(yīng)的內(nèi)容,如圖 ??记谛畔⒐芾砟K的運行結(jié)果如圖 。 ? 吉林省 XX 科技有限公司 《人力資源管理系統(tǒng)》說明書 – 37 – 考勤信息管理 在主界面中單擊【工資管理】 /【考勤信息管理】項,進(jìn)入到【考勤信息管理】模塊。 ? 鏈接 在萬能查詢器中設(shè)置查詢條件的方法請參考 節(jié)步驟( 4)。 ( 3)單擊【查詢】按鈕,即可將符合條件的員工獎勵信息顯 示在員工獎勵信息表中。 員工獎勵信息查詢 查詢員工獎勵信息的操作步驟如下: ( 1)單擊【查找】按鈕,進(jìn)入萬能查詢器窗口。 員工獎勵信息刪除 刪除員工獎勵信息的操作步驟如下: ( 1)在員工獎勵信息表中選擇要刪除的信息。 ( 2)單擊【修改】按鈕,進(jìn)入“獎勵信息修改”窗口,在此窗口中修改員工獎 勵信息,如圖 所示 .。 ( 3)單擊【確定】按鈕,完成員工獎勵信息的添加操作。 ( 2)單擊【確定】 按鈕,進(jìn)入到“獎勵信息添加”窗口,在此窗口中的各文本框中填寫員工的獎勵信息,如圖 所示。員工獎勵管理模塊的運行結(jié)果如圖 所示。 吉林省 XX 科技有限公司 《人力資源管理系統(tǒng)》說明書 – 35 – 員工獎勵管理 在主界面中單擊【工資管理】 /【員工獎勵管理】項,進(jìn)入到【員工獎勵管理】模塊。 ( 3)單擊【確定】按鈕,完成新工資月份設(shè)置。在此窗口中,系統(tǒng)自動顯示了工資信息表中第一次發(fā)放工資的月份及最后一次發(fā)放工資的月份,以方便用戶設(shè)置“新工資月份”。建立新月份工資模塊的運行結(jié)果如圖 所示。 建立新月份工資 在主界面中單擊【工資管理】 /【建立新月份工資】 項,進(jìn)入到 【建立新月份工資 】模塊。 ? Visual Basic 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)開發(fā)實例精選 – 34 – 第 7 章 工資管理 工資管理實現(xiàn)了對公司員工工資的計算、發(fā)放和打印,以及對員工的獎勵、懲罰和考勤信息進(jìn)行有效管理。 聘用到期處理 在主界 面中單擊【人事管理】 /【聘用到期處理】項,即可將所有“聘用結(jié)束日期”為系統(tǒng)當(dāng)前日期或當(dāng)前日期以前的聘用信息改為“到期”狀態(tài)。 另外,單擊工具欄中的【 Excel】按鈕即可將合同信息表中的數(shù)據(jù)導(dǎo)到 Excel表中。 ? ? 鏈接 萬能查詢器的使用方法請參考 節(jié)步驟( 4)。 ( 3)單擊【查詢】按鈕,即可將符合條件的合同信息顯示在合同信息表中。 合同信息查 詢 查詢合同信息的操作步驟如下: ( 1)單擊【查找】按鈕,進(jìn)入萬能查詢器窗口。續(xù)約后的合同信息處于“生效”狀態(tài)。如圖 所示。 ( 3)單擊【到期處理】按鈕,將合同信息表中所有“合同結(jié)束日期”在當(dāng)前系統(tǒng)時間當(dāng)天或以前的合同 信息的狀態(tài)改為“到期”狀態(tài)。 解除、試用、到期處理、續(xù)約、生效、轉(zhuǎn)正 ( 1)在合同信息表中選擇處于“生效”狀態(tài)的合同信息,單擊【試用】按鈕,此合同信息處于“試用”狀態(tài)。 圖 合同信息修改 注意 系統(tǒng)將自動以年為單位增量計算合同期限,如果用戶想更精確地設(shè)置合同期限,可在設(shè)置完“合同日期”及“結(jié)束日期”后在“合同期限”文本框中手動進(jìn)行設(shè)置。 ( 2)在各文 本框中對信息進(jìn)行修改操作。此時添加的合同信息處于“生效”狀態(tài)。其中“合同期限”文本框中的數(shù)值將由系統(tǒng)根據(jù)用戶設(shè)置的“合同日期”及“結(jié)束日期”自動計算。 圖 員工信息窗口 ( 2)單擊【確定】按鈕,進(jìn)入到“合同信息添加”窗口,“合同編號”由 系統(tǒng)自動生成。 ? Visual Basic 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)開發(fā)實例精選 – 30 – 圖 合同管理模塊運行結(jié)果 合同信息添加 添加合同信息的操作步驟如下: ( 1)單擊【增加】按鈕,進(jìn)入到“員工信息”窗口。 ? ? 鏈接 普通查詢窗口的使用方法請參考 節(jié),這里不再贅述。合同管理模塊的運行結(jié)果如圖 所示。 合同管理 在主界面中單擊【人事管理】 /【合同管理】項,進(jìn)入到【合同管理】模塊。 ( 3)單擊【查詢】按鈕,即可將符合條件的培訓(xùn)信息顯示在培訓(xùn)信息表中。 培訓(xùn)信息查詢 查詢培訓(xùn)信息的操作步驟如下: ( 1)單擊【查找】按鈕,進(jìn)入普通查詢窗口。 吉林省 XX 科技有限公司 《人力資源管理系統(tǒng)》說明書 – 29 – 培訓(xùn)信息刪除 刪除培訓(xùn)信 息的操作步驟如下: ( 1)在窗體下面的培訓(xùn)信息表中選擇要刪除的培訓(xùn)信息。在此窗體中原有信息的基礎(chǔ)上對該培訓(xùn)信息進(jìn)行修改,如圖 所示。 培訓(xùn)信息修改 修改培訓(xùn)信息的操作步驟如下: ( 1)在窗體下面的培訓(xùn)信息表中選擇要進(jìn)行修改的培訓(xùn)信息。其中“時數(shù)”、“開始時間”、Visual Basic 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)開發(fā)實例精選 – 28 – “結(jié)束時間”、“費用”文本框中的內(nèi)容將根據(jù)用戶在“課程名稱”下拉列表中所選擇的課程由系統(tǒng)自動 添加。 圖 員工信息窗體 ( 2)在“員工信息”窗體中選擇相應(yīng)的員工信息,單擊【確定】按鈕,進(jìn)入培訓(xùn)信息添加窗體。 注意 單擊【查找】按鈕,進(jìn)入萬能查詢器窗口,可對員工離職信息進(jìn)行查詢;單擊【全部】按鈕顯示所有離職信息。培訓(xùn)管理主要完成員工培訓(xùn)信息的添加、修改、刪除及查詢功能。 ( 3)單擊【復(fù)職】按鈕,即完成此員工的復(fù)職信息登記操作。 圖 員 工復(fù)職模塊運行結(jié)果 登記員工復(fù)職信息的操作步驟如下: ( 1)在窗體下面的員工離職信息表中選擇要復(fù)職的員工信息,窗體上面的相關(guān)人事信息部分各文本框中將顯示此員工的詳細(xì)信息。員工復(fù)職主要完成員工復(fù)職信息的登記操作,員工復(fù)職后,此員工的信息將恢復(fù)到人事信息表中。 注意 單擊【查找】按鈕, 進(jìn)入萬能查詢器窗口,可對人事信息進(jìn)行查詢;單擊【全部】按鈕將顯示所有的人事信息。 ( 3)單擊【離職】按鈕,即完成此員工的離職信息的登記操作。 圖 員工離職模塊 運行結(jié)果 登記員工離職信息的操作步驟如下: ( 1)在窗體下面的人事信息表中選擇要離職的員工信息。員工離職主要完成員工離職信息的登記操作,員工離職后,人事信息表中將不再顯示此員工的信息。 ( 4)單擊【全部】按鈕,將顯示所有的員工調(diào)動信息。 ( 2)在普通查詢窗口中設(shè)置查詢條件。 注意 用戶也可以通過在員工信息表中鼠標(biāo)雙擊要進(jìn)行添加調(diào)動信息的人事記錄進(jìn)入添加調(diào)動信息窗體,對此人事信息進(jìn)行調(diào)動操作。如圖 所示。在“新部門”文本框中連續(xù)兩次按〈 Enter〉鍵,調(diào)出部門信息樹型浮動列表,用戶在此選擇此員工所要調(diào)動到的部門,然后按〈 Enter〉鍵,將選擇的部門信息添加至“新部門”文本框中。 ? Visual Basic 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)開發(fā)實例精選 – 24 – 圖 員工調(diào)動模塊運行結(jié)果 員工調(diào)動信息添加 添加員工調(diào)動信息的操作步驟如下: ( 1)在窗體下面的員工信息表中選擇要進(jìn)行調(diào)動的員工信息,在窗體上面的“原相關(guān)人事信息”部分 的各文本框中將顯示此員工的詳細(xì)信息。 ? 鏈接 萬能查詢器的使用方法請參考 節(jié)中步驟( 4),這里不再介紹。員工調(diào)動模塊實現(xiàn)了員工在部門之間的調(diào)動、工種、職務(wù)、職稱的調(diào)動和員工信息查找等功能。 ( 4)單擊【打印】按鈕,打印人事信息。 ( 2)單擊【 Excel】按鈕,將人事信息以 Excel報表形式顯示。 ( 3)單擊【查詢】按鈕,即可將符合查詢條件的人事信息顯示在窗體的人事信息列表中。 人事信息查詢 查詢?nèi)耸滦畔⒌牟僮鞑襟E如下: ( 1)單擊【查找】按鈕,進(jìn)入到萬能查詢器窗口。 人事信息刪除 刪除人事信息的操作步驟如下: ( 1)在人事信息窗體 中的人事信息表中選擇要刪除的人事信息。 ? 注意 照片的格式必須為 .jpg 格式。 ( 2)在人事信息修改窗口中原有信息的基礎(chǔ)上對此人事信息進(jìn)行修改。 人事信息修改 修改人事信息的操作步驟如下: ( 1)在窗體下面的人事信息表中選擇要進(jìn)行修改的人事信息。 ( 5)單擊【打印】按鈕,可將此人事信息進(jìn)行打印。 圖 人事信息添加 ( 4)單擊【選擇照片】按鈕,打開“選擇要加入的職工相片”對話框。 Visual Basic 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)開發(fā)實例精選 – 22 – ( 3)在單位相關(guān)信息部分的各文本框中設(shè)置員工與單位之間的相關(guān)信息,如圖 。 ( 2)在基本信息部分的各文本框中設(shè)置添加的員工的基本信息。人事信息管理模塊的運行結(jié)果如圖 所示。 人事信息管理 在主界面中單 擊【人事管理】 /【人事信息管理】項,進(jìn)入到【人事信息管理】模塊。 ( 3)單擊【確定】按鈕,保存設(shè)置。 說明 由于【懲罰項目設(shè)置】模塊的操作方法與【獎勵項目設(shè)置】模塊的操作方法基本相同,所以這里不再介紹。 ( 2)在“初始值”文本框中輸入此工資項目的初始工資值。工資設(shè)置模塊的運行結(jié)果如圖 所示。 工資設(shè)置 在主界面中單擊【工資設(shè)置】 /【工資設(shè)置】項,進(jìn)入到【工資設(shè)置】模塊。 獎勵項目信息刪除 刪除獎勵項目信息的操作步驟如下: ( 1)在窗體下面的獎勵項目信息表中選擇要刪除的獎勵項目信息。 吉林省 XX 科技有限公司 《人力資源管理系統(tǒng)》說明書 – 19 – ( 2)單擊【修改】按鈕,在“獎勵項目
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