【正文】 (如果請(qǐng)假不是整日的，則“出勤班別”一定要選擇正確 ) 用加班時(shí)間調(diào)休：表示當(dāng)次的請(qǐng)假 ,用加班時(shí)間來調(diào)休 ,處理數(shù)據(jù)后，當(dāng)日的日?qǐng)?bào)表中，會(huì)產(chǎn)生一個(gè)負(fù)的加。 如果是從 10:0014:00 這種情況，則要分兩次登記，先登記 10:0012:00，再登記 13:0014:00。也可請(qǐng)假?gòu)?08:0010:00(請(qǐng) 2 小時(shí) )。 對(duì)于整日請(qǐng)假，選擇“為整日請(qǐng)假”，輸入好日期范圍和請(qǐng)假小時(shí)即可，班別任何一個(gè)都可以。 請(qǐng) 假有兩種類型：一種是整日請(qǐng)假，另一種是請(qǐng)假半天或者幾個(gè)小時(shí)。超過每天規(guī)定的正班工時(shí)（例如 8 小時(shí)）之外的為加班時(shí)間。計(jì)算的標(biāo)準(zhǔn)參考“出勤制度設(shè)置 \出勤時(shí)間”中的“按進(jìn)出記工時(shí)：以 30 分鐘為標(biāo)準(zhǔn)”。在工作組中 ，這些人員要分配 一個(gè) 兩次卡的班別。這些人員的出勤班別必須要設(shè)置為刷卡 2 次的班別，只要刷上班卡，就為正常出勤，不刷上班卡則為曠工。（可以設(shè)置多個(gè)規(guī)則） 人力資源管理系統(tǒng)使用手冊(cè) 25 非考勤人員設(shè)置 設(shè)置不用出勤的人員，這些人員在日?qǐng)?bào)表中不會(huì)出現(xiàn)。如下圖： 特殊出勤規(guī)則 可以設(shè)置一些人員的特殊出勤規(guī)則，舉例如下圖： 遲到 /早退 /曠工的判定分鐘數(shù)：可以設(shè)置某些人員的允許遲到 /早退 /曠工的分鐘數(shù)； 每年固定的年假天數(shù)：指可以休年假的天數(shù)，而與職務(wù)等無關(guān)； 出勤不需要打卡 ：指出勤不需要刷卡，直接在日?qǐng)?bào)表中記錄出勤天數(shù)及正班工時(shí)； 周六需要出勤：表示周六需要出勤，作為正班處理。 人力資源管理系統(tǒng)使用手冊(cè) 24 享有節(jié)假日人員設(shè)置 如果只是某些人員（如寫字樓人員有固定的休 息日期，而生產(chǎn)人員沒有固定的休息日）都是按“節(jié)假日設(shè)置 \休息日期設(shè)置”中的日期休息，則需要將這些人員設(shè)置為“享有節(jié)假日人員”，只有這些人員，才能安裝“節(jié)假日設(shè)置”中設(shè)置好的休息日期休息。 有薪假設(shè)置：如果某日是有薪假日（如元旦、五一等），則還需要在此中設(shè)置該日期。如下圖： 休息日期設(shè)置：只要是不需要出勤的日期，都要在此設(shè)置，包括有薪假日（節(jié)日：用 H 表示）。如果設(shè)置才能正確的識(shí)別班別？請(qǐng)參考 “出勤制度設(shè)置 \打卡有效時(shí)間”中舉例說明。 工具欄中的“班別”，可以設(shè)置各個(gè)工作組的出勤班別，如下圖： 人力資源管理系統(tǒng)使用手冊(cè) 23 上圖說明，模具部中的人員的出勤班別為正常班和白班，只要按時(shí)刷卡，系統(tǒng)就可以知道某日某人員上的是正常班，還是白班。 右邊的工作組，通過彈出菜單來建立，建立好工作組后，通過“新增”將相關(guān)的人員加 入到該工作組中。 說明：出勤班別設(shè)置是考勤中最核心的部分，班別一定要設(shè)置正確，出勤的結(jié)果才會(huì)正確。在出勤日?qǐng)?bào)表中可以顯示超時(shí)加班小時(shí)。 正班工時(shí)扣除：正班過程中有休息時(shí)間，需要扣除，如 08:0017:00 的兩次卡的班別，中午休息60 分鐘，可以設(shè)置超過 12:00 ,扣工時(shí) 60 分鐘，則當(dāng)日的正班工時(shí)就是 8H。第二、第三班類似，只有當(dāng)下班刷卡時(shí)間大于或等于設(shè)置的下班時(shí)間，才會(huì)自動(dòng)補(bǔ)設(shè)置的工時(shí)。 人力資源管理系統(tǒng)使用手冊(cè) 22 補(bǔ)正班分鐘：用于正班工時(shí)不滿時(shí)，要補(bǔ)足的情況。 班別的刷卡范圍是可以交叉的，如 08:0012:00 13:0017:00， 12:00 的下班刷卡范圍可以是 50 分鐘， 13:00 的上班刷卡范圍也可以是 50 分鐘，只要中間有刷卡兩次即可。 二三連班打卡范圍（刷卡 6次的班別才有）：表示二班的下班卡和三班的上班卡的刷卡間隔，補(bǔ)給對(duì)應(yīng)的出勤分鐘。 一二連班打卡范圍：表示一班的下班卡和二班的上班卡的刷卡間隔，補(bǔ)給對(duì)應(yīng)的出勤分鐘。第二班從 xx:xx 開始記加班，類似。如果 6 次卡 班別的末班加班不用必須加班時(shí)，應(yīng)該選擇此項(xiàng)。 無加班申請(qǐng)不記加班小時(shí)：對(duì)于末班為加班的班別有效，如果選擇，則末班的加班一定有有申請(qǐng)才為有效加班。 超過加班時(shí)間的需要加班申請(qǐng)：指超過加班結(jié)束時(shí)間的超出部分，如果有加班申請(qǐng)，則超出部分也記為加班。下班也可在結(jié)束時(shí)間之前刷卡。 直落加班：表示最后下班時(shí)間不打卡，而繼續(xù)上班直到加班結(jié)束，如下圖： 正常是 17:30 下班，如果有直落加班，則 17:30 之后的時(shí)間作為加班， 17:30 的卡不需要刷卡，只需在加班結(jié)束時(shí)刷卡即可。末班為加班的最后一次刷卡時(shí)間是動(dòng)態(tài)的，上圖中雖然設(shè)置的是 21:00，實(shí)際是在 21:00 之前加班結(jié)束也是有效的，在 21:00 之后的300 分鐘內(nèi)的加班刷卡也是有效的。 最基本的是刷卡次數(shù)、上下班時(shí)間、刷卡范圍，其他的都是一些可選項(xiàng)，根據(jù)實(shí)際需要設(shè)置。更改后，會(huì)直接影響出勤日?qǐng)?bào)表的數(shù)據(jù)，在出勤日?qǐng)?bào)表中可以查看到更改后的效果。 加班申請(qǐng)記錄遲到：指加班申請(qǐng)是否要記錄遲到 加班申請(qǐng)記錄早退：指加班申請(qǐng)是否要記錄早退 加班申請(qǐng)記錄曠工：指加班申請(qǐng)是否要記錄曠工，曠工的時(shí)間為加班申請(qǐng)的時(shí)間 加班申請(qǐng)夜班補(bǔ)貼： 夜班補(bǔ)貼 A類型：如果加班的結(jié)束時(shí)間大于設(shè)置的時(shí)間，則記錄夜班 A類型 1 次 夜班補(bǔ)貼 B 類型：如果加班的結(jié)束時(shí)間大于設(shè)置的時(shí)間，則記錄夜班 B 類型 1 次，有 B 則無 A （正班時(shí)，各個(gè)班別可以設(shè)置夜班補(bǔ)貼的條件） 加班設(shè)置（ ForB）：用于計(jì)算 B 帳工資，并且要求 B 帳的實(shí)發(fā)工資等于 A 帳的實(shí)發(fā)工資時(shí)使用，對(duì) A帳沒有影響。 直落加班是否記錄早退： 指直落加班班別，是否記錄早退，如果直落的加班結(jié)束時(shí)間沒有設(shè)置，則不記早退。 人力資源管理系統(tǒng)使用手冊(cè) 19 加班班別是否記錄曠工：指末班為加班的班別，如果沒有加班，則記錄曠工，曠工天數(shù) =(加班結(jié)束時(shí)間 加班開始時(shí)間 ) / 每日應(yīng)出勤小時(shí) 加班班別是否記錄遲到：指末班為加班的班別，是否要記錄遲到。假如設(shè)置的“超時(shí)加班開始時(shí)間”為 22:00，規(guī)定的加班小時(shí)為 4，對(duì)于加班申請(qǐng) 18:0023:00，其加班結(jié)束時(shí)間 23:0022:00，并 且加班小時(shí)為 5 小時(shí)，所以其超時(shí)加班小時(shí)為 1H。超時(shí)加班的補(bǔ)助可在“薪資管理 \公式項(xiàng)目設(shè)置”中定義。一般不選擇。 遲到早退是否扣除出勤天數(shù)和正班工時(shí)：默認(rèn)為不選。 加班標(biāo)準(zhǔn)：計(jì)算加班小時(shí)的最小單位，一般為 30 分鐘 計(jì)時(shí)標(biāo)準(zhǔn)：計(jì)算正班工時(shí)的最小單位，默認(rèn)為 5 分鐘 連續(xù)打卡無效的分鐘數(shù)：在該分鐘范圍內(nèi)重復(fù)刷卡，只算第一次有效 請(qǐng)假是否扣出勤天數(shù)：默認(rèn)是選擇。 記遲到，不補(bǔ)加班時(shí)間：指如果不在連班規(guī)定的時(shí)間內(nèi)返回，則記遲到，但不補(bǔ)加班 。 連班加班：指“出勤班別設(shè)置”中的“連班”設(shè)置為連班出勤的情況。 周六加班需要加班申請(qǐng)：若選擇，則周六的加班需要加班申請(qǐng)，或者排班。 人力資源管理系統(tǒng)使用手冊(cè) 18 周末和節(jié)假日出勤需要排班 /加班申請(qǐng)：如果選擇，指“節(jié)假日設(shè)置”中的休息日如果出勤算加班，則必須在“人員出勤排 班”中排班，或者在“加班申請(qǐng)登記”中登記，否則刷卡不記加班。 自動(dòng)識(shí)別班別有效分鐘：用于根據(jù)刷卡識(shí)別出勤班別，詳細(xì)見“ ?”。 計(jì)算期間：按自然月份計(jì)算和按指定得日期范圍計(jì)算，這個(gè)選項(xiàng)會(huì)影響出勤月報(bào)表以及工資的計(jì)算，所以不要隨意更改設(shè)置，絕大多數(shù)是用“按自然月份計(jì)算”。 一、考勤設(shè)置 考勤設(shè)置是考勤管理最基本、也是最重要的部分，考勤設(shè)置完成后，其他的都是一些簡(jiǎn)單的操作。押金登記如下圖： 查詢：可根據(jù)余額的情況查詢； 退還：對(duì)該筆押金退款； 明細(xì)：查看退還的明細(xì)； 十三、查詢報(bào)表 根據(jù)人事檔案的資料，對(duì)人員的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢，包括： 工齡查詢：查詢?nèi)藛T的工齡年數(shù)和月數(shù) 生日查詢：查詢某月份生日的人員 年齡統(tǒng)計(jì)：統(tǒng)計(jì)各個(gè)部門在各個(gè)年齡段的人員數(shù)量 人員分析 _月份：統(tǒng)計(jì)某月份中的各個(gè)日期人員的變化 人員分析 _年度：統(tǒng)計(jì)某年度中的各個(gè)月份人員的變化 人力資源管理系統(tǒng)使用手冊(cè) 16 十四、分析報(bào)表 對(duì)人員資料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，可以顯示圖表，包括： 文化程度：顯示各個(gè)部門各個(gè)文化程度的人數(shù) 職務(wù)：