【正文】 三、 保持 A/B 帳實(shí)發(fā)工資相同 ……………………………………… ……………………………… .90 四、 卸載 A帳數(shù)據(jù)庫 ………………………………………………………………………………… .91 第十六章 報(bào)表使用說明 … ………………………………………………………………… 92 一、 新建模板 … ……………………………………………………………………………………… ..92 二、 使用已有模板 …………………………………………………………………………………… .94 三、 繁體系統(tǒng)報(bào)表字體 ……………………………………………………………………………… .94 四、 常用模板舉例 …………………………………………………………………………… ……… .95 五、 導(dǎo)入導(dǎo)出報(bào)表模板 ……………………………………………………………………………… .98 第十七章 常見問題說明 ………………………………………………………………… ..99 一、 登錄時(shí)與服務(wù)器連接失敗 ……………………………………………………………………… .99 二、 與考勤機(jī)通訊失敗 ……………………………………………………………………………… .99 三、 無法檢查到加密狗 ……………………………………………………………………………… .100 四、 數(shù)據(jù)庫文件組滿提示的處理 …………………………………………………………………… .100 確定后會(huì)要求輸入公司名稱，然后就會(huì)出現(xiàn)系統(tǒng)登錄框，如下圖： 用戶名稱：默認(rèn)為 system，是系統(tǒng)的超級(jí)用戶，擁有最大權(quán)限 登錄密碼： system 的默認(rèn)密碼為空 在用戶名稱或者密碼中按回車，即可進(jìn)入系統(tǒng)，按 ESC 可取消登錄。 不能連接服務(wù)器時(shí)，如果該計(jì)算機(jī)與服務(wù)器不在同一個(gè)域內(nèi)，則可該計(jì)算機(jī)上安裝 SQL Server，同時(shí)需要將通信協(xié)議統(tǒng)一改為 TCP/IP，在 SQL Server 下的“客戶端網(wǎng)絡(luò)實(shí)用工具或 Client Network Utility”中更改， SQL Server服務(wù)器上的“服務(wù)端網(wǎng)絡(luò)實(shí)用工具”也要更改。定義好編號(hào)長度后，就可以設(shè)置部門。 代碼：表示該部門人員的員工編號(hào)的開始字符，例如行政部的員工編號(hào)代碼為“ AA”，則該部門的 員工編號(hào)類似如： AA000 AA0002 等，代碼“ AA”后的編號(hào)長度的以“人事設(shè)置 \員工編號(hào)”中的“編號(hào)長度”為準(zhǔn)（當(dāng)在“人事設(shè)置 \員工編號(hào)”中， 需要選擇“自動(dòng)增加”，并設(shè)置編號(hào)長度），如不需要?jiǎng)t“代碼”可以不用。如果在“部門設(shè)置 \代碼”中定義了部門中人員編號(hào)的前綴，則員工編號(hào)會(huì)自動(dòng)加上前綴。 四、人事資料導(dǎo)入 系統(tǒng)可以將員工資料從 Excel導(dǎo)入到系統(tǒng)中，建立好部 門后，就可以進(jìn)行導(dǎo)入員工資料的操作，導(dǎo)入界面如下圖（若員工編號(hào)在系統(tǒng)的人事資料中已經(jīng)存在，則不能導(dǎo)入）： 在員工資料的 Excel文件中，必須要有“部門名稱”這個(gè)欄位，通過 Execel文件中的部門名稱和系統(tǒng)設(shè)置好的部門名稱進(jìn)行比較，就可以知道該人員所屬的部門。導(dǎo)入后，在“人事檔案”中就可以顯示所有的人員。 導(dǎo)入“分析碼”和“自定義項(xiàng)目”，與導(dǎo)入“單獨(dú)項(xiàng)”的方式相同，導(dǎo)入后者時(shí)，需要輸入要導(dǎo)入項(xiàng)目的名稱。 設(shè)置 \分析類：系統(tǒng)預(yù)留了 9個(gè)項(xiàng)目（ E1~E9），用戶可以自己一定義這 9個(gè)項(xiàng)目的名稱，如下圖： 圖中， E E E5都定義了名稱，定義后要啟用方可有效，同時(shí)在“分析碼”中可以定義各個(gè)項(xiàng)目的內(nèi)容，如國籍有中國、美國等。 如果要在人事檔案中保留人員的像片，則需要指定像片的文件名稱。在進(jìn)入“卡號(hào)自動(dòng)讀取”前，按下圖設(shè)置好發(fā)卡機(jī)參數(shù)（菜單：系統(tǒng) \系統(tǒng)設(shè)置）： 默認(rèn)的考勤類型為“ CY_3312L”（請(qǐng)根據(jù)實(shí)際使用的考勤機(jī)選擇）。某些考勤機(jī)不支持自動(dòng)發(fā)卡的操作。 離職登記如下圖： 以前月份計(jì)算工資：表示離職月份以前月份的工資是否需要計(jì)算（發(fā)放），如果不計(jì)算， 則在工資統(tǒng)計(jì)的時(shí)候，以前月份的工資也不會(huì)計(jì)算。 離職登記后，要批準(zhǔn)后方生效，批準(zhǔn)后在“離職人員”中可以查看所有的離職人員，在離職人員中雙擊，可以查看人員資料明細(xì)。 一般不要將離職人員刪除，如果刪除，則所有資料都將被刪除。 十、人事查詢 /證卡輸出 可以根據(jù)定義的查詢條件，查詢?cè)诼毣蛘唠x職人員的資料。 人力資源管理系統(tǒng)使用手冊(cè) 14 證卡設(shè)置 按“證卡設(shè)置”就可以設(shè)置證卡的格式等。水平打卡格式如下圖： 特別說明： (1) 證卡打印時(shí)，水平打印每頁（ A4）可打印 10 人，垂直打印每頁可打印 9 人。要在主界面的菜單“系統(tǒng) \系統(tǒng)設(shè)置 \執(zhí)行文件”中設(shè)置好相關(guān)文件的執(zhí)行文件的文件路徑，才可以打開文件。 一、考勤設(shè)置 考勤設(shè)置是考勤管理最基本、也是最重要的部分，考勤設(shè)置完成后，其他的都是一些簡單的操作。 自動(dòng)識(shí)別班別有效分鐘：用于根據(jù)刷卡識(shí)別出勤班別，詳細(xì)見“ ?”。 周六加班需要加班申請(qǐng)：若選擇，則周六的加班需要加班申請(qǐng)，或者排班。 記遲到，不補(bǔ)加班時(shí)間：指如果不在連班規(guī)定的時(shí)間內(nèi)返回，則記遲到，但不補(bǔ)加班 。 遲到早退是否扣除出勤天數(shù)和正班工時(shí)：默認(rèn)為不選。超時(shí)加班的補(bǔ)助可在“薪資管理 \公式項(xiàng)目設(shè)置”中定義。 人力資源管理系統(tǒng)使用手冊(cè) 19 加班班別是否記錄曠工：指末班為加班的班別，如果沒有加班，則記錄曠工，曠工天數(shù) =(加班結(jié)束時(shí)間 加班開始時(shí)間 ) / 每日應(yīng)出勤小時(shí) 加班班別是否記錄遲到：指末班為加班的班別，是否要記錄遲到。 加班申請(qǐng)記錄遲到：指加班申請(qǐng)是否要記錄遲到 加班申請(qǐng)記錄早退：指加班申請(qǐng)是否要記錄早退 加班申請(qǐng)記錄曠工：指加班申請(qǐng)是否要記錄曠工，曠工的時(shí)間為加班申請(qǐng)的時(shí)間 加班申請(qǐng)夜班補(bǔ)貼： 夜班補(bǔ)貼 A類型：如果加班的結(jié)束時(shí)間大于設(shè)置的時(shí)間，則記錄夜班 A類型 1 次 夜班補(bǔ)貼 B 類型：如果加班的結(jié)束時(shí)間大于設(shè)置的時(shí)間，則記錄夜班 B 類型 1 次，有 B 則無 A （正班時(shí)，各個(gè)班別可以設(shè)置夜班補(bǔ)貼的條件） 加班設(shè)置（ ForB）：用于計(jì)算 B 帳工資，并且要求 B 帳的實(shí)發(fā)工資等于 A 帳的實(shí)發(fā)工資時(shí)使用，對(duì) A帳沒有影響。 最基本的是刷卡次數(shù)、上下班時(shí)間、刷卡范圍，其他的都是一些可選項(xiàng)，根據(jù)實(shí)際需要設(shè)置。 直落加班：表示最后下班時(shí)間不打卡，而繼續(xù)上班直到加班結(jié)束，如下圖： 正常是 17:30 下班，如果有直落加班，則 17:30 之后的時(shí)間作為加班， 17:30 的卡不需要刷卡，只需在加班結(jié)束時(shí)刷卡即可。 超過加班時(shí)間的需要加班申請(qǐng)：指超過加班結(jié)束時(shí)間的超出部分，如果有加班申請(qǐng)，則超出部分也記為加班。如果 6 次卡 班別的末班加班不用必須加班時(shí)，應(yīng)該選擇此項(xiàng)。 一二連班打卡范圍：表示一班的下班卡和二班的上班卡的刷卡間隔，補(bǔ)給對(duì)應(yīng)的出勤分鐘。 班別的刷卡范圍是可以交叉的，如 08:0012:00 13:0017:00， 12:00 的下班刷卡范圍可以是 50 分鐘， 13:00 的上班刷卡范圍也可以是 50 分鐘，只要中間有刷卡兩次即可。第二、第三班類似，只有當(dāng)下班刷卡時(shí)間大于或等于設(shè)置的下班時(shí)間，才會(huì)自動(dòng)補(bǔ)設(shè)置的工時(shí)。在出勤日?qǐng)?bào)表中可以顯示超時(shí)加班小時(shí)。 右邊的工作組，通過彈出菜單來建立，建立好工作組后，通過“新增”將相關(guān)的人員加 入到該工作組中。如果設(shè)置才能正確的識(shí)別班別？請(qǐng)參考 “出勤制度設(shè)置 \打卡有效時(shí)間”中舉例說明。 有薪假設(shè)置：如果某日是有薪假日（如元旦、五一等），則還需要在此中設(shè)置該日期。如下圖： 特殊出勤規(guī)則 可以設(shè)置一些人員的特殊出勤規(guī)則，舉例如下圖： 遲到 /早退 /曠工的判定分鐘數(shù)：可以設(shè)置某些人員的允許遲到 /早退 /曠工的分鐘數(shù)； 每年固定的年假天數(shù)：指可以休年假的天數(shù)，而與職務(wù)等無關(guān)； 出勤不需要打卡 ：指出勤不需要刷卡，直接在日?qǐng)?bào)表中記錄出勤天數(shù)及正班工時(shí)； 周六需要出勤：表示周六需要出勤，作為正班處理。這些人員的出勤班別必須要設(shè)置為刷卡 2 次的班別，只要