【正文】 所有的請假，批準(zhǔn)后生效。 特殊休息日期和當(dāng)年法定休息日：見各自界面中的說明。 扣除加班時間：用于加班中途有休息時間的情況，例如加班從 18:0002:00，在 00:00 有休息（不用刷卡） 30 分鐘 ，需要扣除 30 分鐘的加班時間，可以設(shè)置兩個扣除時間點。例如直落加班的結(jié)束時間為 20:30，則超過 20:30 之后的，如果有加班申請，則也記為加班。 加班班別是否記錄早退：指末班為加班的班別，是否要記錄早退。 周六加班按平時加班計：若選擇，則周六的加班記為平時加班，而不是周末加班，一般不選。 (2) 打印時，如果打印的頁數(shù)超過 1 頁，則不會顯示打印的效果，而是直接打印，只有當(dāng)打印的證卡是 1 頁紙的時候，才 會顯示實際的輸出效果。 批準(zhǔn)后，離職人員在“人事檔案”中不再顯示，在批準(zhǔn)前，應(yīng)該先要進 行“數(shù)據(jù)采集”和“退卡”，因為批準(zhǔn)后，系統(tǒng)會自動更改該人員的 IC 卡卡號。 像片保存到數(shù)據(jù)庫：將像片文件保存到數(shù)據(jù)庫中，在列表中像片的顯示如下圖： 要選擇“顯示像片”，并且選擇某人，其像片才可以顯示出來，像片可以作為打印工卡使用。如果需要導(dǎo)入出生日期、到職日期等，則日期一定要符合“ yyyymmdd”這樣的格式，否則不能導(dǎo)入。 人力資源管理系統(tǒng)使用手冊 6 第一章 人事管理 人事管理中，最需要掌握的是新員工的入職和員工的離職，其他的都是附屬的模 塊。 如一級部門編號為 01，則其子部門編號為 010 0102 等，前 2 位必須為 01。如果導(dǎo)入的資料有錯誤，則需要在“人事資料”中逐個刪除后，才可以再次導(dǎo)入。 進入“卡號自動讀取”，可自動匹配卡號，如下圖： 第一、 查詢出人員 第二、 如果用考勤機作為讀卡器，請選擇“用考勤機讀卡” 第三、 “開始自動讀取” 第四、 選擇某人員，然后刷卡，則該卡號就會自動匹配給該員工，重復(fù)操作即可。 人力資源管理系統(tǒng)使用手冊 13 九、合同管理 管理人員的合同，合同內(nèi)容如下： 在人事檔案中，也保存有合同期限，在此增加或者更改后，會直接更改人事檔案中的合同期限。押金登記如下圖： 查詢：可根據(jù)余額的情況查詢； 退還：對該筆押金退款； 明細(xì)：查看退還的明細(xì)； 十三、查詢報表 根據(jù)人事檔案的資料，對人員的相關(guān)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計查詢，包括： 工齡查詢：查詢?nèi)藛T的工齡年數(shù)和月數(shù) 生日查詢：查詢某月份生日的人員 年齡統(tǒng)計：統(tǒng)計各個部門在各個年齡段的人員數(shù)量 人員分析 _月份：統(tǒng)計某月份中的各個日期人員的變化 人員分析 _年度：統(tǒng)計某年度中的各個月份人員的變化 人力資源管理系統(tǒng)使用手冊 16 十四、分析報表 對人員資料進行統(tǒng)計，可以顯示圖表，包括： 文化程度：顯示各個部門各個文化程度的人數(shù) 職務(wù)：顯示各個部門各個職務(wù)的人數(shù) 職稱：顯示各個部門各個職稱的人數(shù) 分析類：顯示各個部門中，各個分析來的人數(shù)，包括分析類、自定義名稱、自定義項目 圖表分析：圖表直接顯示相關(guān)的數(shù)據(jù) 部門人數(shù)統(tǒng)計：統(tǒng)計各個部門的人數(shù) 人員變動分析：統(tǒng)計各個部門某月份人員的變化情況，如月初人數(shù)、離職人數(shù)、月末人數(shù)等 人員變動分析 _日期：統(tǒng)計各個部門在某段日期范圍內(nèi)人員的變化情況 下圖是公司文化程度的分析圖： 如果要打?。? 第一：拷貝到剪貼板 第二：在 Windows 的畫圖中粘貼出來，保存為 bmp 文件 第三：可在 Word、 Excel等中調(diào)用該圖片文件 十五、其他模塊 人事管理的一些附屬的模塊，可以不用，主要包括： 管理制度文檔：記錄一些公司的相關(guān)規(guī)章制度的文件，如考勤制度、薪資制度等 暫住證管理：管理人員的暫住證，包括有效期限等 銀行帳號：查看和輸入員工的銀行帳號，也可以在人事檔案中輸入 養(yǎng)老保險卡：查看和輸入員工的養(yǎng)老保險卡，也可以在人事檔案中輸入 職位計劃：對公司各個部門的各個崗位人員的需求計劃 (1) 定義部門所 需崗位 (2) 定義所需崗位的人數(shù) (3) 查看計劃人數(shù)和實際在職人數(shù)的差異 人力資源管理系統(tǒng)使用手冊 17 第三章 考勤管理 考勤管理是系統(tǒng)的核心部分，目的是得到人員出勤的明細(xì)數(shù)據(jù)，當(dāng)有了出勤數(shù)據(jù)后，薪資就可以根據(jù)出勤數(shù)據(jù)計算出來。 加班標(biāo)準(zhǔn)：計算加班小時的最小單位，一般為 30 分鐘 計時標(biāo)準(zhǔn)：計算正班工時的最小單位，默認(rèn)為 5 分鐘 連續(xù)打卡無效的分鐘數(shù)：在該分鐘范圍內(nèi)重復(fù)刷卡，只算第一次有效 請假是否扣出勤天數(shù)：默認(rèn)是選擇。更改后，會直接影響出勤日報表的數(shù)據(jù)，在出勤日報表中可以查看到更改后的效果。第二班從 xx:xx 開始記加班，類似。 說明：出勤班別設(shè)置是考勤中最核心的部分，班別一定要設(shè)置正確，出勤的結(jié)果才會正確。（可以設(shè)置多個規(guī)則） 人力資源管理系統(tǒng)使用手冊 25 非考勤人員設(shè)置 設(shè)置不用出勤的人員，這些人員在日報表中不會出現(xiàn)。 如果是從 10:0014:00 這種情況，則要分兩次登記，先登記 10:0012:00，再登記 13:0014:00。計算的標(biāo)準(zhǔn)參考“出勤制度設(shè)置 \出勤時間”中的“按進出記工時：以 30 分鐘為標(biāo)準(zhǔn)”。如果設(shè)置才能正確的識別班別？請參考 “出勤制度設(shè)置 \打卡有效時間”中舉例說明。 班別的刷卡范圍是可以交叉的，如 08:0012:00 13:0017:00， 12:00 的下班刷卡范圍可以是 50 分鐘， 13:00 的上班刷卡范圍也可以是 50 分鐘，只要中間有刷卡兩次即可。 直落加班：表示最后下班時間不打卡，而繼續(xù)上班直到加班結(jié)束，如下圖： 正常是 17:30 下班，如果有直落加班，則 17:30 之后的時間作為加班， 17:30 的卡不需要刷卡，只需在加班結(jié)束時刷卡即可。超時加班的補助可在“薪資管理 \公式項目設(shè)置”中定義。 自動識別班別有效分鐘：用于根據(jù)刷卡識別出勤班別，詳細(xì)見“ ?”。 人力資源管理系統(tǒng)使用手冊 14 證卡設(shè)置 按“證卡設(shè)置”就可以設(shè)置證卡的格式等。 離職登記如下圖： 以前月份計算工資：表示離職月份以前月份的工資是否需要計算（發(fā)放），如果不計算， 則在工資統(tǒng)計的時候，以前月份的工資也不會計算。 設(shè)置 \分析類：系統(tǒng)預(yù)留了 9個項目（ E1~E9），用戶可以自己一定義這 9個項目的名稱，如下圖： 圖中， E E E5都定義了名稱，定義后要啟用方可有效，同時在“分析碼”中可以定義各個項目的內(nèi)容，如國籍有中國、美國等。如果在“部門設(shè)置 \代碼”中定義了部門中人員編號的前綴，則員工編號會自動加上前綴。2 目 錄 第一章 人事管理 …………………………………………………………………………… ...15 一、 部門設(shè)置 …………………………………………………………………………………………… 15 二、 人事設(shè)置 …………………………… ……………………………………………………………… 15 三、 人事資料 _待批準(zhǔn) ………………………………………………………………………………… ..16 四、 人事資料導(dǎo)入 ……………………………………………………………………………………… 16 五、 人事檔案 …………………………………………………………………………………………… 17 六、 IC 卡號自動讀取 ………………………………………………………………………………… ...20 七、 人事變動 /離職登記 ……………………………………………………………………… ……… .… 21 八、 離職人員 …………………… ……………………………………………………………………… 21 九、 合同管理 …………………………………………………………………………………………… 22 十、 人事查詢 /證卡輸出 …………………………………………………………………………… …… 22 十一、 獎罰登記