【文章內(nèi)容簡介】 所以刪除時要小心！ 變動：如離職、部門變動等，也可以在“人事變動 /離職”中登記； 發(fā)卡：將選擇的人員的卡號注冊到考勤機中，注冊后方可刷卡； 退卡： 將選擇的人員的卡號從考勤機中注銷，離職或者換卡，需要注銷原來的卡； 發(fā)卡和退卡也可以在“考勤管理 \考勤機管理”中的發(fā)卡、退卡中操作。 設置 \分析類：系統(tǒng)預留了 9個項目（ E1~E9），用戶可以自己一定義這 9個項目的名稱，如下圖： 圖中， E E E5都定義了名稱，定義后要啟用方可有效，同時在“分析碼”中可以定義各個項目的內(nèi)容，如國籍有中國、美國等。定義后的項目與姓名等具有相同的作用，在新增人事檔案時定義的項目就可以顯示出來（ E5 和 E9 請不要使用，已經(jīng)被系統(tǒng)占用），如下圖中的“分析碼”： 可拉動 可排序 人力資源管理系統(tǒng)使用手冊 9 設置 \自定義項目設置：可以自己增加項目，增加的項目在人事檔案資料中的“自定義項目”中可以顯示出來，如下圖： 設置 \不顯示項目：圖中存在的項目，在“人事檔案”的列表中將不顯示出來，如下圖： 人力資源管理系統(tǒng)使用手冊 10 增加人員資料時， IC 卡卡號應該需要輸入，且是唯一的，如果不在新增時輸入卡號，則當員工資料輸入完成或者導入完成后，在“卡號自動讀取”中，登記員工的卡號。如果使用指紋機或者門禁機，則還需要在“指紋號 /門禁卡號”中輸入指紋號或者門禁卡號。 如果要改變 IC卡卡號，則在改前，需要將所有考勤機中的刷卡數(shù)據(jù)采集出 來！ 人員資料如下圖： 輸入身份證后，出生日期和性別會自動顯示，有顏色的項目，一般都要輸入。 如果要在人事檔案中保留人員的像片，則需要指定像片的文件名稱。 像片保存到數(shù)據(jù)庫：將像片文件保存到數(shù)據(jù)庫中，在列表中像片的顯示如下圖： 要選擇“顯示像片”，并且選擇某人，其像片才可以顯示出來，像片可以作為打印工卡使用。 在人事檔案中人員列表的彈出菜單中，可以查詢健康證期限和合同期限，也可以更改員工編號。 人力資源管理系統(tǒng)使用手冊 11 六、卡號自動讀取 在新增員工資料的時候，可以手工輸入卡號，也可以在“卡號自動讀取”中，用考 勤機來自動將卡號匹配到各個員工。在進入“卡號自動讀取”前，按下圖設置好發(fā)卡機參數(shù)（菜單：系統(tǒng) \系統(tǒng)設置）： 默認的考勤類型為“ CY_3312L”（請根據(jù)實際使用的考勤機選擇）。在打開考勤機電源時，可以看到考勤機地址，將考勤機連接到計算機后，就可以通過考勤機將 IC 卡與各個人員對應起來。 進入“卡號自動讀取”，可自動匹配卡號，如下圖： 第一、 查詢出人員 第二、 如果用考勤機作為讀卡器，請選擇“用考勤機讀卡” 第三、 “開始自動讀取” 第四、 選擇某人員，然后刷卡，則該卡號就會自動匹配給該員工，重復操作即可。 說明：在發(fā)卡 時，需要注意，應該在每張卡上寫上姓名。某些考勤機不支持自動發(fā)卡的操作。 人力資源管理系統(tǒng)使用手冊 12 七、人事變動 /離職登記 在“人事變動 /離職”中登記離職人員。在“人事變動 /離職”的工具欄中的“類型”中，可以定義變動的類型，如自離、開除等，可以定義離職是否計算當月的工資屬性，離職類型定義如下圖： 上圖中左圖中的“辭工”，表示要計算離職當月的工資；右圖中的“自離”，表示不計算離職當月的工資。名稱是可以自己定義的。 離職登記如下圖： 以前月份計算工資：表示離職月份以前月份的工資是否需要計算（發(fā)放），如果不計算， 則在工資統(tǒng)計的時候，以前月份的工資也不會計算。例如 1205 日離職， 1215 計算 11 月份的工資，則在計算11 月份的工資的時候，是不會統(tǒng)計該人 11 月份（或者以前月份）的工資的。在“人事變動 /離職”的彈出菜單中，也可以定義是否計算以前月份工資。 批準后取消住宿：在“宿舍管理”中，如該人員有住宿，則會自動將該做人員退宿處理。 離職登記后，要批準后方生效，批準后在“離職人員”中可以查看所有的離職人員，在離職人員中雙擊，可以查看人員資料明細。 批準后，離職人員在“人事檔案”中不再顯示，在批準前，應該先要進 行“數(shù)據(jù)采集”和“退卡”，因為批準后，系統(tǒng)會自動更改該人員的 IC 卡卡號。 彈出菜單“設置為退卡人員”：將離職人員選擇后，在退卡時可以一次性退卡，不用單個退。 八、離職人員 離職后的人員，在離職人員中可以查看，在人事檔案中將不在顯示。 一般不要將離職人員刪除，如果刪除，則所有資料都將被刪除。 存檔：存檔后，該工號可以再使用，只保留人員的基本資料； 入職：將離職人員返回到人事檔案中，要注意卡號的更正； 黑名單：可以將該人員加入到黑名單，再入職時，姓名或者身份證相同，就會有提示。 人力資源管理系統(tǒng)使用手冊 13 九、合同管理 管理人員的合同，合同內(nèi)容如下： 在人事檔案中，也保存有合同期限，在此增加或者更改后，會直接更改人事檔案中的合同期限。當?shù)卿浵到y(tǒng)時，如果合同到期，可以自動提示，是否提示見主界面的菜單“系統(tǒng) \系統(tǒng)設置 \其他設置”。 十、人事查詢 /證卡輸出 可以根據(jù)定義的查詢條件，查詢在職或者離職人員的資料。選擇好條件項和操作符，并輸入了該項目的值后，要按“條件與”，將條件加入到條件表中（可以有多個條件），在按“查詢”即可查詢出滿足條件的人員。例如下圖： 系統(tǒng)也可以根據(jù)人員資料和像片文件，制作員工的工卡（ 先要查詢出人員），說明如下： 證卡資料來源 證卡資料取自人事檔案中的人員的相關(guān)項目：員工編號、姓名、部門、職務、到職日期、像片文件等幾個項目，如果打印證卡時需要同時打印像片，則需要將人事檔案中的“像片文件”項目中選擇各個人員對應的像片文件（用數(shù)碼相機照相之后都會生成一個文件）。 人事檔案中的像片文件應該保存到數(shù)據(jù)庫中，以便于其他用戶可以瀏覽到員工的像片。 人力資源管理系統(tǒng)使用手冊 14 證卡設置 按“證卡設置”就可以設置證卡的格式等。如下圖： Log文件名：指包含有公司信息的圖片文件； Log高度： 指 Log圖 片的高度 設置后按 [確定 ]即可保存。 證卡打印 在“人事查詢 /證卡輸出”中，查詢出相關(guān)的人員后，在“證卡打印”中選擇“水平打印”或者“垂直打印”后即可顯示證卡的效果。打印前需要安裝好打印機，否則不能預覽，同時要注意打印的方向是橫向還是縱向。水平打卡格式如下圖： 特別說明： (1) 證卡打印時，水平打印每頁（ A4）可打印 10 人，垂直打印每頁可打印 9 人。 (2) 打印時，如果打印的頁數(shù)超過 1 頁，則不會顯示打印的效果，而是直接打印，只有當打印的證卡是 1 頁紙的時候，才 會顯示實際的輸出效果。 (3) 打印檔案表：當打印全部人員時，也不會顯示打印效果，而是直接打印。 人力資源管理系統(tǒng)使用手冊 15 十一、獎罰登記 登記對員工的獎勵和處罰，獎勵和處罰的金額可以直接從工資中扣除（見“薪資管理 \公式項目設置” ），獎罰登記如下圖： 附件文件：指該獎勵或者處罰的文件，在獎罰登記的彈出菜單中，可以打開該文件的一個拷貝。要在主界面的菜單“系統(tǒng) \系統(tǒng)設置 \執(zhí)行文件”中設置好相關(guān)文件的執(zhí)行文件的文件路徑，才可以打開文件。 十二、押金管理 管理員工的押金，一筆押金可以分多次退還，押金管理是一個獨立模塊， 與其他模塊沒有關(guān)聯(lián)。押金登記如下圖： 查詢：可根據(jù)余額的情況查詢； 退還：對該筆押金退款； 明細：查看退還的明細； 十三、查詢報表 根據(jù)人事檔案的資料，對人員的相關(guān)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計查詢，包括： 工齡查詢：查詢?nèi)藛T的工齡年數(shù)和月數(shù) 生日查詢：查詢某月份生日的人員 年齡統(tǒng)計：統(tǒng)計各個部門在各個年齡段的人員數(shù)量 人員分析 _月份：統(tǒng)計某月份中的各個日期人