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綠葉超市管理系統(tǒng)使用手冊(編輯修改稿)

2024-12-10 02:45 本頁面
 

【文章內容簡介】 過 39。修改商品 39。按鈕,彈出 39。修改商品 39。窗口,用戶可以修改除了 39。商品編號 39。外的其它字段;通過 39。保存 39。按鈕,保存對商品所作的修改,并退出 39。修改商品 39。窗口; 通過 39。打印 39。按鈕,打印報警列表中的商品信息。 、統(tǒng)計報表 、商品采購統(tǒng)計: 該報表對不同商品在一定時間段內的采購進、退貨記錄作以統(tǒng)計; 在統(tǒng)計報表中點擊 39。商品采購統(tǒng)計 39。按鈕,打開 39。商品采購統(tǒng)計 39。窗口,如圖 30所示: 圖 30 顯示內容: 采購進退貨的單據(jù)號,業(yè)務發(fā)生時間,供貸商、商品、倉庫等基本信息。 操作流程: 用戶可以在 39。采購時間 39。選項內根據(jù)自己的需要選擇不同的時間段; 在 39。商品名稱或編號 39。選項內輸入商品的名稱、編號、名稱簡碼進行一定時間段內不同商品采購記錄的統(tǒng)計。 用戶通過 39。查找 39。按鈕,對不同的供貨商、倉庫、經辦人、單據(jù)類型進行分類統(tǒng)計,其中單據(jù)類型分進貨單、退貨單兩種; 通過 39。查看單據(jù) 39。按鈕顯示統(tǒng)計列表中所選擇的不同單據(jù)號所對應的進、退貨單內容; 通過 39。打印 39。按鈕預覽報表,報表將顯示本次統(tǒng)計的統(tǒng)計時間,記錄數(shù),商品采購數(shù)量,采購總金額,以及打印時間等信息。 、業(yè)務員采購統(tǒng)計: 該報表對針對不同的業(yè)務員在一定時間段內的采購進、退貨記錄作以統(tǒng)計。 在統(tǒng)計報表中點擊 39。業(yè)務員采購統(tǒng)計 39。按鈕,打開如圖 31 所示窗口: 圖 31 顯示內容: 業(yè)務員信息,業(yè)務日期、金額、類型,供貸商,倉庫等信息; 操作流程: 用戶可以在 39。采購時間 39。選項內根據(jù)自己的需要選擇不同的時間段; 在 39。業(yè)務員名稱 39。選項內輸入業(yè)務員的名稱、編號、名稱簡碼進行一定時間段內不同業(yè)務員采購記錄的統(tǒng)計。 用戶可以通過單擊選擇上面列表中的 某一條單據(jù)記錄,下面列表中將顯示該單據(jù)記錄對應的詳細商品采購信息。 用戶可以通過 39。查找 39。按鈕,對不同的供貨商、倉庫、業(yè)務員、單據(jù)類型,進行分類統(tǒng)計, 其中單據(jù)類型分進貨單、退貨單兩種; 通過 39。查看單據(jù) 39。按鈕顯示統(tǒng)計列表中的不同單號所對應的進、退貨單內容; 通過 39。打印 39。按鈕預覽報表,報表中將顯示本次統(tǒng)計的統(tǒng)計時間,預覽(打印)時間等信息。 、庫存成本統(tǒng)計: 主要進行不同月份、不同倉庫庫存銷售利潤的統(tǒng)計。 在統(tǒng)計報表中點擊 39。庫存成本統(tǒng)計 39。按鈕,打開庫存成本統(tǒng)計窗口: 顯示內容: 以表格形式顯示該倉庫在不同月份的商品采購進貨數(shù)量、金額,商品銷售數(shù)量、金額,以及銷售利潤和當前月份的庫存數(shù)量、庫存總金額, 以圖表形式顯示不同月份的庫存銷售利潤; 操作流程: 用戶可以在 39。統(tǒng)計月份 39。選項內選擇不同的月份, 在 39。倉庫名稱 39。選項內選擇不同的倉庫進行統(tǒng)計; 通過 39。打印 39。按鈕預覽報表,報表中除了表格中的基本信息外還將顯示統(tǒng)計時間和預覽(打?。r間。 、商品銷售統(tǒng)計: 該報表針對不同時間段內不同商品的銷售、銷售退貨記錄作以統(tǒng)計。 在統(tǒng)計報表中點 擊 39。商品銷售統(tǒng)計 39。按鈕,打開如圖 32 所示窗口: 圖 32 顯示內容: 業(yè)務發(fā)生時間,單據(jù)號,商品名稱、數(shù)量、金額,以及供貨商,倉庫等基本信息。 操作流程: 用戶可以在 39。查詢日期 39。選項內選擇不同的時間段; 在 39。商品名稱或編號 39。選項內輸入商品名稱、名稱簡碼、編號進行分類統(tǒng)計; 用戶通過 39。查詢 39。按鈕,可以選擇不同的客戶,倉庫,經辦人,單據(jù)類型進行分類統(tǒng)計,此時的統(tǒng)計 時間仍是 39。查詢日期 39。中的時間段,單據(jù)類型分:銷售單和銷售退貨單兩種。 通過 39。查看單據(jù) 39。按鈕可以針對列表中的不同單據(jù)號顯示該單據(jù)號對應的詳細銷售或退貨商品信息; 通過 39。單品分析 39。按鈕可以對分析項目(包括銷售數(shù)量、銷售金額、銷售毛利、銷售毛利率等)作全年、全月、當日統(tǒng)計; 通過 39。打印 39。按鈕預覽報表,報表中除了基本信息外還將顯示總的記錄數(shù)、商品銷售數(shù)量、金額等合計信息。 、業(yè)務員銷售統(tǒng)計 在統(tǒng)計報表中點擊 39。商品銷售統(tǒng)計 39。按鈕,打開如圖 33 所示窗口: 圖 33 分 39。業(yè)務員銷售明細 39。和 39。業(yè)務員業(yè)績統(tǒng)計 39。兩個報表: ? 業(yè)務員銷售明細:對業(yè)務員在不同時間段內的商品銷售、退貨,客戶付款情況進行統(tǒng)計; 顯示內容: 單據(jù)說明、單據(jù)號、開單日期、單據(jù)應付金額、單據(jù)實付金額、銷售毛利潤率等基本信息。 顯示內容: 業(yè)務員銷售金額、退貨金額、合計金額、已回收金額(客戶付款)、未回收金額(客戶欠款) 。 操作流程: 用戶通過在 39。查詢日期 39。選項內選 擇要統(tǒng)計的時間段; 在 39。業(yè)務員名稱 39。選項內選擇要統(tǒng)計的業(yè)務員來進行不同業(yè)務員不同時間段內的銷售業(yè)績統(tǒng)計。 用戶通過 39。查看明細 39。按鈕可跳至 39。業(yè)務員銷售明細 39。中,查看業(yè)務員的詳細銷售業(yè)績。 通過 39。打印 39。按鈕預覽報表,再通過 39。打印報表 39。圖標打印報表。 、商品銷售排行: 本報表對商品的銷售數(shù)量、銷售額、銷售利潤、銷售利潤率作以統(tǒng)計排行。 在統(tǒng)計報表中點擊 39。商品銷售排行 39。按鈕,打開商品銷售排行窗口,如圖 34 所示: 圖 34 顯示內容: 商品的銷售數(shù)量、銷售額、利潤、毛利潤率,商品名稱等基本信息。 用戶通過 39。查詢日期 39。選擇不同的查詢時間段;通過 39。倉庫 39。選擇不同的統(tǒng)計倉庫;通過在 39。商品名稱 39。中輸入商 品的名稱、名稱簡碼、編號;來進行分類統(tǒng)計。 操作流程: 用戶可以通過選擇 39。表格顯示 39。選項以列表的形式查看統(tǒng)計數(shù)據(jù), 或者 39。圖表顯示 39。選項以圖形形式顯示數(shù)據(jù);其中在 39。圖表顯示 39。中用戶可以選擇不同的圖形顯示形式(包括: 柱狀、餅狀), 和想要顯示的不同內容(包括銷售數(shù)量、總銷售額、銷售利潤、銷售利潤率)。 、營業(yè)分析 在統(tǒng)計報表中點擊 39。營業(yè)分析 39。按鈕,打開營業(yè)分析窗口,如圖 35 所示: 圖 35 包括 39。綜合分析 39。、 39。每日分析 39。、 39。每月分析 39。三個報表: ? 綜合分析:本報表對所選時間段內的營業(yè)內容作以統(tǒng)計分析; 顯示內容: 商品采購情況(單據(jù)數(shù)、數(shù)量、金額 ),商品銷售情況(單據(jù)數(shù)、數(shù)量、金額),庫存調撥情 況(單據(jù)數(shù) 、數(shù)量),庫存報損報溢情況(單據(jù)數(shù)、數(shù)量),庫存狀況(總數(shù)量、總金額),付款收款情況 (單據(jù)數(shù) 、應收付款金額、實收付款金額),財務分析(銷售成本、銷售利潤、銷售毛利率); 操作流程: 用戶可以在 39。統(tǒng)計時間 39。選項內選擇不同的統(tǒng)計時間段進行統(tǒng)計分析。 ? 每日分析:本報表對所選時間段內每一天的商品采購、銷售情況作以統(tǒng)計; 顯示內容: 各天的日期,采購數(shù)量、金額,銷售數(shù)量、金額、成本、利潤、毛利率。 用戶可以在 39。統(tǒng)計時間 39。選項內選擇不同的統(tǒng)計時間 段進行統(tǒng)計分析。 ? 每月分析:本報表對所選時間段內每一月的商品采購、銷售情況以及庫存作以統(tǒng)計; 顯示內容: 各個月份,庫存數(shù)量、總金額,采購數(shù)量、金額,銷售數(shù)量、金額、成本、利潤、毛利率。 用戶可以在 39。統(tǒng)計月份 39。選項內選擇不同的統(tǒng)計時間段進行統(tǒng)計分析。 、供應商供貨統(tǒng)計、庫存變動表、商品銷售統(tǒng)計 (略) 、日常管理 、供應商管理: 對供應商基本信息、供貨情況、備注、聯(lián)系記錄、合同進行管理。 在日常管 理中點擊 39。供應商管理 39。按鈕,打開如圖 36 所示窗口: 圖 36 顯示內容: 供貨商信息:供貨商名稱等基本信息,我方與供貨商的帳務往來情況(我方應付,我方實付,相差金額); 供貨商供貨情況:以表格形式在 39。采購 /退貨 /付款記錄 39。欄內顯示我方與當前供貨商發(fā)生的商品采購、退貨、付款記錄,在 39。詳細內容 39。欄內顯示相應 39。采購 39?;?39。退貨 39。記錄所對應的詳細商品信息; 備注、聯(lián)系記 錄:以表格形式在 39。備注 39。欄內顯示該供貨商的備注信息,在 39。聯(lián)系記錄 39。欄內顯示我方與該供貨商所發(fā)生的所有聯(lián)系。 合同管理:以列表形式在 39。合同信息 39。欄內顯示我方與該供貨商的所有合同信息; 、客戶綜合管理: 對客戶基本信息、消費情況、備注、聯(lián)系記錄、合同進行管理。 在日常管理中點擊 39??蛻艟C合管理 39。按鈕,打開如圖 37 所示窗口: 圖 37 顯示內容: 客戶信息:客戶名稱等基本信息,我方與客戶的帳務往來情況(應付金額,實付金額,相差金額); 客戶銷售情況:以表格形式在 39。銷售 /退貨 /付款記錄 39。欄內顯示我方與當前客戶發(fā)生的商品銷售、退貨、付款記錄,在 39。詳細內容 39。欄內顯示相應 39。銷售 39。或 39。退貨 39。記錄所對應的詳細商品信息; 備注、聯(lián)系記錄 :以表格形式在 39。備注 39。欄內顯示該客戶的備注信息,在 39。聯(lián)系記錄 39。欄內顯示我方與該客戶所發(fā)生的所有聯(lián)系。 合同管理:以列表形式在 39。合同信息 39。欄內顯示我方與該客戶的所有合同信息; 、業(yè)務 員管理: 對業(yè)務員基本信息、業(yè)績情況、備注、日志進行管理。 在日常管理中點擊 39。業(yè)務員管理 39。按鈕,打開如圖 38 所示窗口: 圖 38 顯示內容: 業(yè)務員信息:業(yè)務員名稱等基本信息,業(yè)務員業(yè)績情況(采購金額,我方已付,銷售金額,客戶已付); 業(yè)務員業(yè)績情況:以表格形式在 39。單據(jù)記錄 39。欄內顯示該業(yè)務員經辦的采購、采購退貨、客戶付款記錄、商品銷售、銷售 退貨、客戶付款情況,在 39。詳細內容 39。欄內顯示相應 39。采購 39?;?39。銷售 39。等記錄所對應的詳細商品信息; 備注、日志:以表格形式在 39。備注 39。欄內顯示業(yè)務員的備注信息,在 39。日志 39。欄內顯示我方公司與該業(yè)務員所發(fā)生的所有聯(lián)系。 、財務報表: 對營業(yè)期間的各項費用進行添加、查找或統(tǒng)計; 在日常管理中點擊 39。財務報表 39。按鈕,打開財務報表窗口如圖 39: 圖 39 顯示內容: 1,費用及收入; 2,現(xiàn)金銀行; 3,固定資產; 4,財務報表。 1,費用入及收入: 以表格形式顯示一定時間段內的各項費用, 以圖表形式顯示一定時間段內的費用支出情況(默認顯示當前月的費用信息)。 2,現(xiàn)金銀行: 分上下兩個列表顯示公司的帳務情況:上面列表顯示各銀行帳戶的現(xiàn)有金額;下面下面的明細列表中顯示相應帳戶的收支明細,用戶可以選擇不同的時間段,系統(tǒng)將顯示相應時間段內帳戶的收支情況。 該功能在用戶選中‘系統(tǒng)設置’中的‘啟用現(xiàn)金銀行’復選框時
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