【正文】 還需要在“指紋號 /門禁卡號”中輸入指紋號或者門禁卡號。如下圖： 工具欄說明： 搜索欄：輸入工號、姓名或者卡號，會在選擇的部門中查詢該人員。如果導入的資料有錯誤，則需要在“人事資料”中逐個刪除后，才可以再次導入。 另外需要注意的是：上圖中要“導入的項目”中的個數(shù)，必須要和左邊“可以導入的項目”中打勾的個數(shù)要相同，且項目要互相對應。 人力資源管理系統(tǒng)使用手冊 7 三、人事檔案（待批準） 如果錄入的新員工資料，還不能作為正式的員工，則可以在“人事檔案（待批準）”中輸入，經過批準后，才能成為正式員工，成為正式員工后，在“人事檔案”中才能顯示。 對于職務，可以從 txt 文件中導入，文件中每行是一個職務；也可以將職務導出到 txt 文件中。 如一級部門編號為 01，則其子部門編號為 010 0102 等，前 2 位必須為 01。基本模塊是部門設置、人事檔案和人事變動 /離職三個。 人力資源管理系統(tǒng)使用手冊 5 (2) 如果出現(xiàn)無法與 SQL Server 服務器連接的情況，請檢查“開始菜單 \程序 \人力資源管理系統(tǒng) 端 \連接服務器”的參數(shù)設置。 說明： (1) 如果出現(xiàn)“ ActiveX Can’t Create Object”的提示，請執(zhí)行安裝路徑下的 文件，重新啟動計算機后再登錄。 人力資源管理系統(tǒng)使用手冊 6 第一章 人事管理 人事管理中，最需要掌握的是新員工的入職和員工的離職，其他的都是附屬的模 塊。如下圖： 如果要在某部門下增加子部門，則選中該部門，再按“新增”，最多可以有五級子部門。 二、人事設置 預先定義好職務、職稱、文化程度、員工類型，以及員工編號的編碼方式，定義后在“人事檔案”中就可以選擇，而不用輸入。例如部門種員工編號代碼為“ A”，員工編號的長度為 5，則員工編號類似如 A0000A00002 等。如果需要導入出生日期、到職日期等，則日期一定要符合“ yyyymmdd”這樣的格式，否則不能導入。 可以導入在職人員（在“人事檔案”中查看），也可以導入離職人員（在“離職人員”中查看）。 人力資源管理系統(tǒng)使用手冊 8 五、人事檔案 人事檔案是人事管理的核心，在此可以新增、修改和刪除員工資料。定義后的項目與姓名等具有相同的作用，在新增人事檔案時定義的項目就可以顯示出來（ E5 和 E9 請不要使用，已經被系統(tǒng)占用），如下圖中的“分析碼”： 可拉動 可排序 人力資源管理系統(tǒng)使用手冊 9 設置 \自定義項目設置：可以自己增加項目，增加的項目在人事檔案資料中的“自定義項目”中可以顯示出來，如下圖： 設置 \不顯示項目：圖中存在的項目，在“人事檔案”的列表中將不顯示出來，如下圖： 人力資源管理系統(tǒng)使用手冊 10 增加人員資料時， IC 卡卡號應該需要輸入，且是唯一的，如果不在新增時輸入卡號，則當員工資料輸入完成或者導入完成后，在“卡號自動讀取”中，登記員工的卡號。 像片保存到數(shù)據(jù)庫：將像片文件保存到數(shù)據(jù)庫中，在列表中像片的顯示如下圖： 要選擇“顯示像片”，并且選擇某人，其像片才可以顯示出來，像片可以作為打印工卡使用。在打開考勤機電源時，可以看到考勤機地址，將考勤機連接到計算機后，就可以通過考勤機將 IC 卡與各個人員對應起來。 人力資源管理系統(tǒng)使用手冊 12 七、人事變動 /離職登記 在“人事變動 /離職”中登記離職人員。例如 1205 日離職， 1215 計算 11 月份的工資，則在計算11 月份的工資的時候，是不會統(tǒng)計該人 11 月份（或者以前月份）的工資的。 批準后，離職人員在“人事檔案”中不再顯示，在批準前，應該先要進 行“數(shù)據(jù)采集”和“退卡”，因為批準后，系統(tǒng)會自動更改該人員的 IC 卡卡號。 存檔：存檔后，該工號可以再使用，只保留人員的基本資料； 入職：將離職人員返回到人事檔案中，要注意卡號的更正； 黑名單：可以將該人員加入到黑名單，再入職時，姓名或者身份證相同，就會有提示。選擇好條件項和操作符，并輸入了該項目的值后，要按“條件與”，將條件加入到條件表中（可以有多個條件），在按“查詢”即可查詢出滿足條件的人員。如下圖： Log文件名：指包含有公司信息的圖片文件； Log高度： 指 Log圖 片的高度 設置后按 [確定 ]即可保存。 (2) 打印時，如果打印的頁數(shù)超過 1 頁，則不會顯示打印的效果，而是直接打印，只有當打印的證卡是 1 頁紙的時候，才 會顯示實際的輸出效果。 十二、押金管理 管理員工的押金，一筆押金可以分多次退還，押金管理是一個獨立模塊， 與其他模塊沒有關聯(lián)。 出勤制度設置 時間設置：定義遲到、早退、曠工的分鐘。 加班申請刷卡范圍：對于加班申請的開始時間和結束時間，可以提前和延后刷卡的分鐘。 周六加班按平時加班計：若選擇，則周六的加班記為平時加班，而不是周末加班，一般不選。 記遲到，補加班時間：指如果不在連班規(guī)定的時間內返回，記遲到，同時補加班。如 果選擇，則如果遲到，將會扣除相應的出勤天數(shù)和正班工時。 加班申請的超時加班：如果加班申請的加班結束時間，超過設置的“超時加班開始時間”，并且加班小時大于規(guī)定的加班小時，則超出部分作為超時加班小時。 加班班別是否記錄早退：指末班為加班的班別，是否要記錄早退。 說明：出勤制度設置中，每個項目都有其意義，一般設置好后不需要再更改，如果需要更改，請要明白其意義后再更改。 末班為加班：表示最后一個時間段的出勤為加班，如上圖中的 18:0021:00，如果末班加班需要申請，則不能選擇此項，加班就要在“加班申請登記”中登記。如果直落加班的“加班結束”時間不設置，則加班沒有時間限制，如人力資源管理系統(tǒng)使用手冊 21 果設置了結束時間，則最多只能加班到該時間，超過的不記 加班。例如直落加班的結束時間為 20:30，則超過 20:30 之后的，如果有加班申請，則也記為加班。 第一班從 xx:xx 開始記加班：用于類似于 07:3012:00 的上班，上午的總工時為 ，其中 為加班，可以這樣設置：第一班從 11:30 開始記加班。 如： 08:0012:00 13:0017:00，如果 12:00 的下班卡和 13:00 的上班卡在指 定的間隔內（如 30 分鐘），則可以補加班 30 分鐘。 班別的輔助屬性 如下： 夜班費設置：如果該班別有夜班補助，則需要選擇“享有夜班費”，同時需要設置何時下班才享有，可以設置兩個時間點，第一個為夜班 A類型，第二個為夜班 B 類型，滿足 B 則無 A。 扣除加班時間：用于加班中途有休息時間的情況，例如加班從 18:0002:00，在 00:00 有休息（不用刷卡） 30 分鐘 ，需要扣除 30 分鐘的加班時間，可以設置兩個扣除時間點。例如超過 23:00 的加班為超時加班，如果加班到 01:00，則超時加班時間為 2H（如果在“出勤制度設置”中設置了“超時加班扣除相應 的加班小時”，則加班時間就會減少 2H），如果選擇“轉為周末加班”，則可以將超時加班轉為周末加班，同時超時加班小時為 0。 工作組設置的原則：具有相同的出勤班別的人員，歸類為一個工作組。 節(jié)假日設置 設置好各個月份的休息日期，如果休息日期是不固定的，則不需要設置。 特殊休息日期和當年法定休息日：見各自界面中的說明。 規(guī)則適用人員：可以設置哪些人員可以適用此規(guī)則。 按刷卡計時人員設置 設置的人員按刷卡的先后， 依次 計算工時。如選擇，則對于上班 08:10=08:30，對于下班，11:45=11:30；如不選，則按“出勤制度設置 \計時設置”中的“計時標準”計算（按實際刷卡計算），周末則為加班。所有的請假，批準后生效。也可請假從 11:0012:00(請 1 小時 )