【正文】 還需要在“指紋號(hào) /門禁卡號(hào)”中輸入指紋號(hào)或者門禁卡號(hào)。如下圖： 工具欄說(shuō)明： 搜索欄：輸入工號(hào)、姓名或者卡號(hào)，會(huì)在選擇的部門中查詢?cè)撊藛T。如果導(dǎo)入的資料有錯(cuò)誤，則需要在“人事資料”中逐個(gè)刪除后，才可以再次導(dǎo)入。 另外需要注意的是：上圖中要“導(dǎo)入的項(xiàng)目”中的個(gè)數(shù)，必須要和左邊“可以導(dǎo)入的項(xiàng)目”中打勾的個(gè)數(shù)要相同，且項(xiàng)目要互相對(duì)應(yīng)。 人力資源管理系統(tǒng)使用手冊(cè) 7 三、人事檔案（待批準(zhǔn)） 如果錄入的新員工資料，還不能作為正式的員工，則可以在“人事檔案（待批準(zhǔn)）”中輸入，經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)后，才能成為正式員工，成為正式員工后，在“人事檔案”中才能顯示。 對(duì)于職務(wù)，可以從 txt 文件中導(dǎo)入，文件中每行是一個(gè)職務(wù)；也可以將職務(wù)導(dǎo)出到 txt 文件中。 如一級(jí)部門編號(hào)為 01，則其子部門編號(hào)為 010 0102 等，前 2 位必須為 01?；灸K是部門設(shè)置、人事檔案和人事變動(dòng) /離職三個(gè)。 人力資源管理系統(tǒng)使用手冊(cè) 5 (2) 如果出現(xiàn)無(wú)法與 SQL Server 服務(wù)器連接的情況，請(qǐng)檢查“開(kāi)始菜單 \程序 \人力資源管理系統(tǒng) 端 \連接服務(wù)器”的參數(shù)設(shè)置。 說(shuō)明： (1) 如果出現(xiàn)“ ActiveX Can’t Create Object”的提示，請(qǐng)執(zhí)行安裝路徑下的 文件，重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)后再登錄。 人力資源管理系統(tǒng)使用手冊(cè) 6 第一章 人事管理 人事管理中，最需要掌握的是新員工的入職和員工的離職，其他的都是附屬的模 塊。如下圖： 如果要在某部門下增加子部門，則選中該部門，再按“新增”，最多可以有五級(jí)子部門。 二、人事設(shè)置 預(yù)先定義好職務(wù)、職稱、文化程度、員工類型，以及員工編號(hào)的編碼方式，定義后在“人事檔案”中就可以選擇，而不用輸入。例如部門種員工編號(hào)代碼為“ A”，員工編號(hào)的長(zhǎng)度為 5，則員工編號(hào)類似如 A0000A00002 等。如果需要導(dǎo)入出生日期、到職日期等，則日期一定要符合“ yyyymmdd”這樣的格式，否則不能導(dǎo)入。 可以導(dǎo)入在職人員（在“人事檔案”中查看），也可以導(dǎo)入離職人員（在“離職人員”中查看）。 人力資源管理系統(tǒng)使用手冊(cè) 8 五、人事檔案 人事檔案是人事管理的核心，在此可以新增、修改和刪除員工資料。定義后的項(xiàng)目與姓名等具有相同的作用，在新增人事檔案時(shí)定義的項(xiàng)目就可以顯示出來(lái)（ E5 和 E9 請(qǐng)不要使用，已經(jīng)被系統(tǒng)占用），如下圖中的“分析碼”： 可拉動(dòng) 可排序 人力資源管理系統(tǒng)使用手冊(cè) 9 設(shè)置 \自定義項(xiàng)目設(shè)置：可以自己增加項(xiàng)目，增加的項(xiàng)目在人事檔案資料中的“自定義項(xiàng)目”中可以顯示出來(lái)，如下圖： 設(shè)置 \不顯示項(xiàng)目：圖中存在的項(xiàng)目，在“人事檔案”的列表中將不顯示出來(lái)，如下圖： 人力資源管理系統(tǒng)使用手冊(cè) 10 增加人員資料時(shí)， IC 卡卡號(hào)應(yīng)該需要輸入，且是唯一的，如果不在新增時(shí)輸入卡號(hào)，則當(dāng)員工資料輸入完成或者導(dǎo)入完成后，在“卡號(hào)自動(dòng)讀取”中，登記員工的卡號(hào)。 像片保存到數(shù)據(jù)庫(kù)：將像片文件保存到數(shù)據(jù)庫(kù)中，在列表中像片的顯示如下圖： 要選擇“顯示像片”，并且選擇某人，其像片才可以顯示出來(lái)，像片可以作為打印工卡使用。在打開(kāi)考勤機(jī)電源時(shí)，可以看到考勤機(jī)地址，將考勤機(jī)連接到計(jì)算機(jī)后，就可以通過(guò)考勤機(jī)將 IC 卡與各個(gè)人員對(duì)應(yīng)起來(lái)。 人力資源管理系統(tǒng)使用手冊(cè) 12 七、人事變動(dòng) /離職登記 在“人事變動(dòng) /離職”中登記離職人員。例如 1205 日離職， 1215 計(jì)算 11 月份的工資，則在計(jì)算11 月份的工資的時(shí)候，是不會(huì)統(tǒng)計(jì)該人 11 月份（或者以前月份）的工資的。 批準(zhǔn)后，離職人員在“人事檔案”中不再顯示，在批準(zhǔn)前，應(yīng)該先要進(jìn) 行“數(shù)據(jù)采集”和“退卡”，因?yàn)榕鷾?zhǔn)后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)更改該人員的 IC 卡卡號(hào)。 存檔：存檔后，該工號(hào)可以再使用，只保留人員的基本資料； 入職：將離職人員返回到人事檔案中，要注意卡號(hào)的更正； 黑名單：可以將該人員加入到黑名單，再入職時(shí)，姓名或者身份證相同，就會(huì)有提示。選擇好條件項(xiàng)和操作符，并輸入了該項(xiàng)目的值后，要按“條件與”，將條件加入到條件表中（可以有多個(gè)條件），在按“查詢”即可查詢出滿足條件的人員。如下圖： Log文件名：指包含有公司信息的圖片文件； Log高度： 指 Log圖 片的高度 設(shè)置后按 [確定 ]即可保存。 (2) 打印時(shí)，如果打印的頁(yè)數(shù)超過(guò) 1 頁(yè)，則不會(huì)顯示打印的效果，而是直接打印，只有當(dāng)打印的證卡是 1 頁(yè)紙的時(shí)候，才 會(huì)顯示實(shí)際的輸出效果。 十二、押金管理 管理員工的押金，一筆押金可以分多次退還，押金管理是一個(gè)獨(dú)立模塊， 與其他模塊沒(méi)有關(guān)聯(lián)。 出勤制度設(shè)置 時(shí)間設(shè)置：定義遲到、早退、曠工的分鐘。 加班申請(qǐng)刷卡范圍：對(duì)于加班申請(qǐng)的開(kāi)始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間，可以提前和延后刷卡的分鐘。 周六加班按平時(shí)加班計(jì)：若選擇，則周六的加班記為平時(shí)加班，而不是周末加班，一般不選。 記遲到，補(bǔ)加班時(shí)間：指如果不在連班規(guī)定的時(shí)間內(nèi)返回，記遲到，同時(shí)補(bǔ)加班。如 果選擇，則如果遲到，將會(huì)扣除相應(yīng)的出勤天數(shù)和正班工時(shí)。 加班申請(qǐng)的超時(shí)加班：如果加班申請(qǐng)的加班結(jié)束時(shí)間，超過(guò)設(shè)置的“超時(shí)加班開(kāi)始時(shí)間”，并且加班小時(shí)大于規(guī)定的加班小時(shí)，則超出部分作為超時(shí)加班小時(shí)。 加班班別是否記錄早退：指末班為加班的班別，是否要記錄早退。 說(shuō)明：出勤制度設(shè)置中，每個(gè)項(xiàng)目都有其意義，一般設(shè)置好后不需要再更改，如果需要更改，請(qǐng)要明白其意義后再更改。 末班為加班：表示最后一個(gè)時(shí)間段的出勤為加班，如上圖中的 18:0021:00，如果末班加班需要申請(qǐng)，則不能選擇此項(xiàng)，加班就要在“加班申請(qǐng)登記”中登記。如果直落加班的“加班結(jié)束”時(shí)間不設(shè)置，則加班沒(méi)有時(shí)間限制，如人力資源管理系統(tǒng)使用手冊(cè) 21 果設(shè)置了結(jié)束時(shí)間，則最多只能加班到該時(shí)間，超過(guò)的不記 加班。例如直落加班的結(jié)束時(shí)間為 20:30，則超過(guò) 20:30 之后的，如果有加班申請(qǐng)，則也記為加班。 第一班從 xx:xx 開(kāi)始記加班：用于類似于 07:3012:00 的上班，上午的總工時(shí)為 ，其中 為加班，可以這樣設(shè)置：第一班從 11:30 開(kāi)始記加班。 如： 08:0012:00 13:0017:00，如果 12:00 的下班卡和 13:00 的上班卡在指 定的間隔內(nèi)（如 30 分鐘），則可以補(bǔ)加班 30 分鐘。 班別的輔助屬性 如下： 夜班費(fèi)設(shè)置：如果該班別有夜班補(bǔ)助，則需要選擇“享有夜班費(fèi)”，同時(shí)需要設(shè)置何時(shí)下班才享有，可以設(shè)置兩個(gè)時(shí)間點(diǎn)，第一個(gè)為夜班 A類型，第二個(gè)為夜班 B 類型，滿足 B 則無(wú) A。 扣除加班時(shí)間：用于加班中途有休息時(shí)間的情況，例如加班從 18:0002:00，在 00:00 有休息（不用刷卡） 30 分鐘 ，需要扣除 30 分鐘的加班時(shí)間，可以設(shè)置兩個(gè)扣除時(shí)間點(diǎn)。例如超過(guò) 23:00 的加班為超時(shí)加班，如果加班到 01:00，則超時(shí)加班時(shí)間為 2H（如果在“出勤制度設(shè)置”中設(shè)置了“超時(shí)加班扣除相應(yīng) 的加班小時(shí)”，則加班時(shí)間就會(huì)減少 2H），如果選擇“轉(zhuǎn)為周末加班”，則可以將超時(shí)加班轉(zhuǎn)為周末加班，同時(shí)超時(shí)加班小時(shí)為 0。 工作組設(shè)置的原則：具有相同的出勤班別的人員，歸類為一個(gè)工作組。 節(jié)假日設(shè)置 設(shè)置好各個(gè)月份的休息日期，如果休息日期是不固定的，則不需要設(shè)置。 特殊休息日期和當(dāng)年法定休息日：見(jiàn)各自界面中的說(shuō)明。 規(guī)則適用人員：可以設(shè)置哪些人員可以適用此規(guī)則。 按刷卡計(jì)時(shí)人員設(shè)置 設(shè)置的人員按刷卡的先后， 依次 計(jì)算工時(shí)。如選擇，則對(duì)于上班 08:10=08:30，對(duì)于下班，11:45=11:30；如不選，則按“出勤制度設(shè)置 \計(jì)時(shí)設(shè)置”中的“計(jì)時(shí)標(biāo)準(zhǔn)”計(jì)算（按實(shí)際刷卡計(jì)算），周末則為加班。所有的請(qǐng)假，批準(zhǔn)后生效。也可請(qǐng)假?gòu)?11:0012:00(請(qǐng) 1 小時(shí) )