【正文】 查詢 … ……………………………………………………………………………… ..68 第四章 計(jì)件管理 …………………………………………………………………………… ..69 第五章 考核管理 …………………………………………………………………………… ..71 第六章 培訓(xùn)管理 …………………………………………………………………………… ..72 第七章 招聘管理 …………………………………………………………………………… ..74 第八章 餐飲管理 …………………………………………………………………………… ..75 一、 記次消費(fèi) …………………………………………………………………… …………………… ..75 二、 充值消費(fèi) ………………………………………………………………………………………… ..76 第九章 門禁管理 …………………………………………………………………………… ..79 第十章 宿舍管理 … ……………………………………………………………………… 80 第十一章 物品管理 … ……………………………………………………………………… 82 第十二章 系統(tǒng)管理 … ……………………………………………………………………… 83 一、 系統(tǒng)用戶及權(quán)限 ………………………………………………………………………………… ..83 二、 歷史數(shù)據(jù)維護(hù) …………………… ……………………………………………………………… ..83 三、 數(shù)據(jù)備份 ………………………………………………………………………………………… . 83 四、 考勤數(shù)據(jù)鎖定 …………………………………………………………………………………… ..84 五、 工資數(shù)據(jù)鎖定 …………………………………………………………………………………… ..84 六、 系統(tǒng)日志 ………………………………………………………………………………………… ..84 第十三章 數(shù)據(jù)備份與恢復(fù) ………………………………………………………………… 85 一、 備份數(shù)據(jù)庫 … .… …………………………… …………………………………………………… … 85 二、 恢復(fù)數(shù)據(jù)庫 … .… ………………………………………………………………………………… … 86 第十四章 軟件許可 ………………………………………………………………………… 87 人力資源管理系統(tǒng)使用手冊 4 第十五章 B 帳使用說明 ………………………………………………………………… .. 88 一、 B 帳數(shù)據(jù)庫的建立 … …………………………………………………………………………… ...88 二、 產(chǎn)生 B 帳的出勤數(shù)據(jù) … … ……………………………………………………………………… ..89 三、 保持 A/B 帳實(shí)發(fā)工資相同 ……………………………………… ……………………………… .90 四、 卸載 A帳數(shù)據(jù)庫 ………………………………………………………………………………… .91 第十六章 報(bào)表使用說明 … ………………………………………………………………… 92 一、 新建模板 … ……………………………………………………………………………………… ..92 二、 使用已有模板 …………………………………………………………………………………… .94 三、 繁體系統(tǒng)報(bào)表字體 ……………………………………………………………………………… .94 四、 常用模板舉例 …………………………………………………………………………… ……… .95 五、 導(dǎo)入導(dǎo)出報(bào)表模板 ……………………………………………………………………………… .98 第十七章 常見問題說明 ………………………………………………………………… ..99 一、 登錄時(shí)與服務(wù)器連接失敗 ……………………………………………………………………… .99 二、 與考勤機(jī)通訊失敗 ……………………………………………………………………………… .99 三、 無法檢查到加密狗 ……………………………………………………………………………… .100 四、 數(shù)據(jù)庫文件組滿提示的處理 …………………………………………………………………… .100 確定后會要求輸入公司名稱，然后就會出現(xiàn)系統(tǒng)登錄框，如下圖： 用戶名稱：默認(rèn)為 system，是系統(tǒng)的超級用戶，擁有最大權(quán)限 登錄密碼： system 的默認(rèn)密碼為空 在用戶名稱或者密碼中按回車，即可進(jìn)入系統(tǒng)，按 ESC 可取消登錄。定義好編號長度后，就可以設(shè)置部門。如果在“部門設(shè)置 \代碼”中定義了部門中人員編號的前綴，則員工編號會自動加上前綴。導(dǎo)入后，在“人事檔案”中就可以顯示所有的人員。 設(shè)置 \分析類：系統(tǒng)預(yù)留了 9個(gè)項(xiàng)目（ E1~E9），用戶可以自己一定義這 9個(gè)項(xiàng)目的名稱，如下圖： 圖中， E E E5都定義了名稱，定義后要啟用方可有效，同時(shí)在“分析碼”中可以定義各個(gè)項(xiàng)目的內(nèi)容，如國籍有中國、美國等。在進(jìn)入“卡號自動讀取”前，按下圖設(shè)置好發(fā)卡機(jī)參數(shù)（菜單：系統(tǒng) \系統(tǒng)設(shè)置）： 默認(rèn)的考勤類型為“ CY_3312L”（請根據(jù)實(shí)際使用的考勤機(jī)選擇）。 離職登記如下圖： 以前月份計(jì)算工資：表示離職月份以前月份的工資是否需要計(jì)算（發(fā)放），如果不計(jì)算， 則在工資統(tǒng)計(jì)的時(shí)候，以前月份的工資也不會計(jì)算。 一般不要將離職人員刪除，如果刪除，則所有資料都將被刪除。 人力資源管理系統(tǒng)使用手冊 14 證卡設(shè)置 按“證卡設(shè)置”就可以設(shè)置證卡的格式等。要在主界面的菜單“系統(tǒng) \系統(tǒng)設(shè)置 \執(zhí)行文件”中設(shè)置好相關(guān)文件的執(zhí)行文件的文件路徑，才可以打開文件。 自動識別班別有效分鐘：用于根據(jù)刷卡識別出勤班別，詳細(xì)見“ ?”。 記遲到，不補(bǔ)加班時(shí)間：指如果不在連班規(guī)定的時(shí)間內(nèi)返回，則記遲到，但不補(bǔ)加班 。超時(shí)加班的補(bǔ)助可在“薪資管理 \公式項(xiàng)目設(shè)置”中定義。 加班申請記錄遲到：指加班申請是否要記錄遲到 加班申請記錄早退：指加班申請是否要記錄早退 加班申請記錄曠工：指加班申請是否要記錄曠工，曠工的時(shí)間為加班申請的時(shí)間 加班申請夜班補(bǔ)貼： 夜班補(bǔ)貼 A類型：如果加班的結(jié)束時(shí)間大于設(shè)置的時(shí)間，則記錄夜班 A類型 1 次 夜班補(bǔ)貼 B 類型：如果加班的結(jié)束時(shí)間大于設(shè)置的時(shí)間，則記錄夜班 B 類型 1 次，有 B 則無 A （正班時(shí)，各個(gè)班別可以設(shè)置夜班補(bǔ)貼的條件） 加班設(shè)置（ ForB）：用于計(jì)算 B 帳工資，并且要求 B 帳的實(shí)發(fā)工資等于 A 帳的實(shí)發(fā)工資時(shí)使用，對 A帳沒有影響。 直落加班：表示最后下班時(shí)間不打卡，而繼續(xù)上班直到加班結(jié)束，如下圖： 正常是 17:30 下班，如果有直落加班，則 17:30 之后的時(shí)間作為加班， 17:30 的卡不需要刷卡，只需在加班結(jié)束時(shí)刷卡即可。如果 6 次卡 班別的末班加班不用必須加班時(shí)，應(yīng)該選擇此項(xiàng)。 班別的刷卡范圍是可以交叉的，如 08:0012:00 13:0017:00， 12:00 的下班刷卡范圍可以是 50 分鐘， 13:00 的上班刷卡范圍也可以是 50 分鐘，只要中間有刷卡兩次即可。在出勤日報(bào)表中可以顯示超時(shí)加班小時(shí)。如果設(shè)置才能正確的識別班別？請參考 “出勤制度設(shè)置 \打卡有效時(shí)間”中舉例說明。如下圖： 特殊出勤規(guī)則 可以設(shè)置一些人員的特殊出勤規(guī)則，舉例如下圖： 遲到 /早退 /曠工的判定分鐘數(shù)：可以設(shè)置某些人員的允許遲到 /早退 /曠工的分鐘數(shù)； 每年固定的年假天數(shù)：指可以休年假的天數(shù)，而與職務(wù)等無關(guān)； 出勤不需要打卡 ：指出勤不需要刷卡，直接在日報(bào)表中記錄出勤天數(shù)及正班工時(shí)； 周六需要出勤：表示周六需要出勤，作為正班處理。計(jì)算的標(biāo)準(zhǔn)參考“出勤制度設(shè)置 \出勤時(shí)間”中的“按進(jìn)出記工時(shí)：以 30 分鐘為標(biāo)準(zhǔn)”。也可請假從 08:0010:00(請 2 小時(shí) )。 如果是從 10:0014:00 這種情況，則要分兩次登記，先登記 10:0012:00，再登記 13:0014:00。超過每天規(guī)定的正班工時(shí)（例如 8 小時(shí)）之外的為加班時(shí)間。（可以設(shè)置多個(gè)規(guī)