【正文】 …………………………………………………… 83 一、 系統(tǒng)用戶及權(quán)限 ………………………………………………………………………………… ..83 二、 歷史數(shù)據(jù)維護(hù) …………………… ……………………………………………………………… ..83 三、 數(shù)據(jù)備份 ………………………………………………………………………………………… . 83 四、 考勤數(shù)據(jù)鎖定 …………………………………………………………………………………… ..84 五、 工資數(shù)據(jù)鎖定 …………………………………………………………………………………… ..84 六、 系統(tǒng)日志 ………………………………………………………………………………………… ..84 第十三章 數(shù)據(jù)備份與恢復(fù) ………………………………………………………………… 85 一、 備份數(shù)據(jù)庫 … .… …………………………… …………………………………………………… … 85 二、 恢復(fù)數(shù)據(jù)庫 … .… ………………………………………………………………………………… … 86 第十四章 軟件許可 ………………………………………………………………………… 87 人力資源管理系統(tǒng)使用手冊 4 第十五章 B 帳使用說明 ………………………………………………………………… .. 88 一、 B 帳數(shù)據(jù)庫的建立 … …………………………………………………………………………… ...88 二、 產(chǎn)生 B 帳的出勤數(shù)據(jù) … … ……………………………………………………………………… ..89 三、 保持 A/B 帳實(shí)發(fā)工資相同 ……………………………………… ……………………………… .90 四、 卸載 A帳數(shù)據(jù)庫 ………………………………………………………………………………… .91 第十六章 報(bào)表使用說明 … ………………………………………………………………… 92 一、 新建模板 … ……………………………………………………………………………………… ..92 二、 使用已有模板 …………………………………………………………………………………… .94 三、 繁體系統(tǒng)報(bào)表字體 ……………………………………………………………………………… .94 四、 常用模板舉例 …………………………………………………………………………… ……… .95 五、 導(dǎo)入導(dǎo)出報(bào)表模板 ……………………………………………………………………………… .98 第十七章 常見問題說明 ………………………………………………………………… ..99 一、 登錄時(shí)與服務(wù)器連接失敗 ……………………………………………………………………… .99 二、 與考勤機(jī)通訊失敗 ……………………………………………………………………………… .99 三、 無法檢查到加密狗 ……………………………………………………………………………… .100 四、 數(shù)據(jù)庫文件組滿提示的處理 …………………………………………………………………… .100 確定后會要求輸入公司名稱，然后就會出現(xiàn)系統(tǒng)登錄框，如下圖： 用戶名稱：默認(rèn)為 system，是系統(tǒng)的超級用戶，擁有最大權(quán)限 登錄密碼： system 的默認(rèn)密碼為空 在用戶名稱或者密碼中按回車，即可進(jìn)入系統(tǒng)，按 ESC 可取消登錄。 說明： (1) 如果出現(xiàn)“ ActiveX Can’t Create Object”的提示，請執(zhí)行安裝路徑下的 文件，重新啟動計(jì)算機(jī)后再登錄。 人力資源管理系統(tǒng)使用手冊 5 (2) 如果出現(xiàn)無法與 SQL Server 服務(wù)器連接的情況，請檢查“開始菜單 \程序 \人力資源管理系統(tǒng) 端 \連接服務(wù)器”的參數(shù)設(shè)置。如果設(shè)置正確，而不能連接，可能是服務(wù)器 Windows 系統(tǒng)的訪問權(quán)限的設(shè)置不正確。 不能連接服務(wù)器時(shí)，如果該計(jì)算機(jī)與服務(wù)器不在同一個(gè)域內(nèi)，則可該計(jì)算機(jī)上安裝 SQL Server，同時(shí)需要將通信協(xié)議統(tǒng)一改為 TCP/IP，在 SQL Server 下的“客戶端網(wǎng)絡(luò)實(shí)用工具或 Client Network Utility”中更改， SQL Server服務(wù)器上的“服務(wù)端網(wǎng)絡(luò)實(shí)用工具”也要更改。 人力資源管理系統(tǒng)使用手冊 6 第一章 人事管理 人事管理中，最需要掌握的是新員工的入職和員工的離職，其他的都是附屬的模 塊?；灸K是部門設(shè)置、人事檔案和人事變動 /離職三個(gè)。 一、部門設(shè)置 在設(shè)置部門前，要先定義好各級部門編碼的長度，按“編碼”可以設(shè)置各級部門編號的長度，設(shè)置后，不要在更改。定義好編號長度后，就可以設(shè)置部門。如下圖： 如果要在某部門下增加子部門，則選中該部門，再按“新增”，最多可以有五級子部門。 如一級部門編號為 01，則其子部門編號為 010 0102 等，前 2 位必須為 01。增加后部門編號不可以修改。 代碼：表示該部門人員的員工編號的開始字符，例如行政部的員工編號代碼為“ AA”，則該部門的 員工編號類似如： AA000 AA0002 等，代碼“ AA”后的編號長度的以“人事設(shè)置 \員工編號”中的“編號長度”為準(zhǔn)（當(dāng)在“人事設(shè)置 \員工編號”中， 需要選擇“自動增加”，并設(shè)置編號長度），如不需要?jiǎng)t“代碼”可以不用。 二、人事設(shè)置 預(yù)先定義好職務(wù)、職稱、文化程度、員工類型，以及員工編號的編碼方式，定義后在“人事檔案”中就可以選擇，而不用輸入。 對于職務(wù)，可以從 txt 文件中導(dǎo)入，文件中每行是一個(gè)職務(wù)；也可以將職務(wù)導(dǎo)出到 txt 文件中。 員工編號：如果選擇了自動增加，則在“人事檔案”中新增人員時(shí) ，員工編號會自動出現(xiàn)，編號的長度為此處設(shè)置的編號長度。如果在“部門設(shè)置 \代碼”中定義了部門中人員編號的前綴，則員工編號會自動加上前綴。例如部門種員工編號代碼為“ A”，員工編號的長度為 5，則員工編號類似如 A0000A00002 等。 人力資源管理系統(tǒng)使用手冊 7 三、人事檔案（待批準(zhǔn)） 如果錄入的新員工資料，還不能作為正式的員工，則可以在“人事檔案（待批準(zhǔn)）”中輸入，經(jīng)過批準(zhǔn)后，才能成為正式員工，成為正式員工后，在“人事檔案”中才能顯示。 此模塊可以不用。 四、人事資料導(dǎo)入 系統(tǒng)可以將員工資料從 Excel導(dǎo)入到系統(tǒng)中，建立好部 門后，就可以進(jìn)行導(dǎo)入員工資料的操作，導(dǎo)入界面如下圖（若員工編號在系統(tǒng)的人事資料中已經(jīng)存在，則不能導(dǎo)入）： 在員工資料的 Excel文件中，必須要有“部門名稱”這個(gè)欄位，通過 Execel文件中的部門名稱和系統(tǒng)設(shè)置好的部門名稱進(jìn)行比較，就可以知道該人員所屬的部門。如果需要導(dǎo)入出生日期、到職日期等，則日期一定要符合“ yyyymmdd”這樣的格式，否則不能導(dǎo)入。 另外需要注意的是：上圖中要“導(dǎo)入的項(xiàng)目”中的個(gè)數(shù)，必須要和左邊“可以導(dǎo)入的項(xiàng)目”中打勾的個(gè)數(shù)要相同，且項(xiàng)目要互相對應(yīng)。 導(dǎo)入時(shí)，注意“ sheet 名稱”要與 Excel文件中的相同。導(dǎo)入后，在“人事檔案”中就可以顯示所有的人員。 可以導(dǎo)入在職人員（在“人事檔案”中查看），也可以導(dǎo)入離職人員（在“離職人員”中查看）。如果導(dǎo)入的資料有錯(cuò)誤，則需要在“人事資料”中逐個(gè)刪除后，才可以再次導(dǎo)入。 導(dǎo)入時(shí)，如果選擇“單獨(dú)項(xiàng)”，則只能導(dǎo)入某個(gè)項(xiàng)目，導(dǎo)入單獨(dú)項(xiàng)前，需要有人員資料存在，例如導(dǎo)入人事檔案時(shí)，沒有將身份證導(dǎo)入，則在導(dǎo)入人事資料后，可以再將身份證好導(dǎo)入，可以按員工編號或者姓名導(dǎo)入（姓名重復(fù)的不能導(dǎo)入），此時(shí) Excel中的第一列必須是員工編號或者姓 名，第二列必須是身份證號。 導(dǎo)入“分析碼”和“自定義項(xiàng)目”，與導(dǎo)入“單獨(dú)項(xiàng)”的方式相同，導(dǎo)入后者時(shí)，需要輸入要導(dǎo)入項(xiàng)目的名稱。 人力資源管理系統(tǒng)使用手冊 8 五、人事檔案 人事檔案是人事管理的核心，在此可以新增、修改和刪除員工資料。如下圖： 工具欄說明： 搜索欄：輸入工號、姓名或者卡號，會在選擇的部門中查詢該人員。 刪除： 刪除人員資料，一旦刪除，則該人員的所有資料都將被刪除，