【正文】 。 八、離職人員 離職后的人員，在離職人員中可以查看，在人事檔案中將不在顯示。名稱是可以自己定義的。 人力資源管理系統(tǒng)使用手冊(cè) 11 六、卡號(hào)自動(dòng)讀取 在新增員工資料的時(shí)候，可以手工輸入卡號(hào)，也可以在“卡號(hào)自動(dòng)讀取”中，用考 勤機(jī)來(lái)自動(dòng)將卡號(hào)匹配到各個(gè)員工。 刪除： 刪除人員資料，一旦刪除，則該人員的所有資料都將被刪除，所以刪除時(shí)要小心！ 變動(dòng)：如離職、部門(mén)變動(dòng)等，也可以在“人事變動(dòng) /離職”中登記； 發(fā)卡：將選擇的人員的卡號(hào)注冊(cè)到考勤機(jī)中，注冊(cè)后方可刷卡； 退卡： 將選擇的人員的卡號(hào)從考勤機(jī)中注銷(xiāo)，離職或者換卡，需要注銷(xiāo)原來(lái)的卡； 發(fā)卡和退卡也可以在“考勤管理 \考勤機(jī)管理”中的發(fā)卡、退卡中操作。 導(dǎo)入時(shí)，注意“ sheet 名稱”要與 Excel文件中的相同。 員工編號(hào)：如果選擇了自動(dòng)增加，則在“人事檔案”中新增人員時(shí) ，員工編號(hào)會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)，編號(hào)的長(zhǎng)度為此處設(shè)置的編號(hào)長(zhǎng)度。 一、部門(mén)設(shè)置 在設(shè)置部門(mén)前，要先定義好各級(jí)部門(mén)編碼的長(zhǎng)度，按“編碼”可以設(shè)置各級(jí)部門(mén)編號(hào)的長(zhǎng)度，設(shè)置后，不要在更改。2 目 錄 第一章 人事管理 …………………………………………………………………………… ...15 一、 部門(mén)設(shè)置 …………………………………………………………………………………………… 15 二、 人事設(shè)置 …………………………… ……………………………………………………………… 15 三、 人事資料 _待批準(zhǔn) ………………………………………………………………………………… ..16 四、 人事資料導(dǎo)入 ……………………………………………………………………………………… 16 五、 人事檔案 …………………………………………………………………………………………… 17 六、 IC 卡號(hào)自動(dòng)讀取 ………………………………………………………………………………… ...20 七、 人事變動(dòng) /離職登記 ……………………………………………………………………… ……… .… 21 八、 離職人員 …………………… ……………………………………………………………………… 21 九、 合同管理 …………………………………………………………………………………………… 22 十、 人事查詢 /證卡輸出 …………………………………………………………………………… …… 22 十一、 獎(jiǎng)罰登記 ………………………………………… … ……………………………………… …… .24 十二、 押金管理 …………………………………………………………………………………… …… 24 十三、 查詢報(bào)表 …………………………………………………………………………………… …… 24 十四、 分析報(bào)表 ………………………………… ………………………………………………… …… 25 十五、 其他模塊 …………………………………………………………………………………… …… 25 第二章 考勤管理 …………………………………………………………………………… ...26 一、 考勤設(shè)置 …………………………………………………………………………………… ……… ..26 出勤制度設(shè)置 ………………………………………………………………………………… ..26 出勤班別設(shè)置 ………………………………………………………………………………… ..29 出勤班別分配 …………………………… …………………………………………………… ..31 節(jié)假日設(shè)置 …………………………………………………………………………………… ..32 享有節(jié)假日人員 ……………………………………………………………………………… ..33 特殊出勤規(guī)則 ………………………………………………………………………………… ..33 非考勤人員設(shè)置 ……………………………………………………………………………… ..34 只刷卡一次人員設(shè)置 …………… … ………………………… … …… … ……………………… 34 按刷卡計(jì)時(shí)人員設(shè)置 … ………… … ………………………… … …… … ……………………… 34 二、 請(qǐng)假登記 …………………………………………………………………………………… ……… ..34 三、 加班申請(qǐng)登記 ……………………………………………………………………………………… 35 四、 人員出勤排班 ……………………………………………………………………………………… 40 五、 特殊出勤登記 ……………………………………………………………………………………… 40 六、 手工補(bǔ)卡 …………………………………………………………………………………… ……… ..42 七、 IC 卡換卡 ……………… …………………………………………………………………… ……… .43 八、 數(shù)據(jù)采集 …………………………………………………………………………………… ……… ..43 九、 原始刷卡數(shù)據(jù) ……………………………………………………………………………………… 44 十、 打卡數(shù)據(jù)分析 ……………………………………………………………………………………… 44 十一、 出勤日?qǐng)?bào)表 …………………………………………………………………………………… … 45 十二、 出勤月報(bào)表 …………………………………………………………………………………… … 49 十三、 查詢報(bào)表 ……………………… ……………………………………………………………… … 49 十四、 考勤機(jī)管理 ………………………………………………………………………………… … .… .50 考勤機(jī)設(shè)置 …………………………………………………………………………………… ..50 調(diào)整日期時(shí)間 ………………………………………………………………………………… ..50 卡片注冊(cè) ……………………………………………………………………………………… ..50 人力資源管理系統(tǒng)使用手冊(cè) 3 卡片注銷(xiāo) ……………………………………………………………………………………… ..51 考勤機(jī)連線圖 … ……………………………………………………………………………… ..51 第三章 薪資管理 …………………………………………………………………………… ...52 一、 工資項(xiàng)目設(shè)置 …………………………………………………………………………………… ...52 二、 公式項(xiàng)目設(shè)置 …………………………………………………………………………………… ...53 三、 項(xiàng)目公式舉例 …………………………………………………………………………………… ...56 四、 系統(tǒng)工資選項(xiàng) …………………………………………………………………………………… ...58 五、 工資參數(shù)設(shè) 置 …………………………………………………………………………………… ...58 六、 所得稅設(shè)置 …………………………………………………………………………………… .… ..60 七、 工資類(lèi)型設(shè)置 …………………………………………………………………………………… ...61 八、 工資數(shù)據(jù)導(dǎo)入 …………………………………………………………………………………… ...61 九、 固定項(xiàng)目金額輸入 …………………………………………………………………………… …… 62 十、 變動(dòng)項(xiàng)目金額輸入 …………………………………………………………………………… …… 62 十一、 工 資金額調(diào)整 ………………………………………………………………………………… ..63 十二、 工資統(tǒng)計(jì) ……………………………………………………………………………………… ..63 十三、 工資明細(xì) _未審核 ……………………………………………………………………………… 64 十四、 工資審核 ……………………………………………………………………………………… ..65 十五、 工資明細(xì) _已審核 ……………………………………………………………………………… 66 十六、 統(tǒng)計(jì)報(bào)表 ……………………………………………………………………………………… ..67 十七、 社會(huì)保險(xiǎn)