【正文】 刷上班卡，就為正常出勤，不刷上班卡則為曠工。計算的標準參考“出勤制度設置 \出勤時間”中的“按進出記工時：以 30 分鐘為標準”。 請 假有兩種類型：一種是整日請假，另一種是請假半天或者幾個小時。也可請假從 08:0010:00(請 2 小時 )。 (如果請假不是整日的，則“出勤班別”一定要選擇正確 ) 用加班時間調(diào)休：表示當次的請假 ,用加班時間來調(diào)休 ,處理數(shù)據(jù)后，當日的日報表中，會產(chǎn)生一個負的加。 如果是從 10:0014:00 這種情況，則要分兩次登記，先登記 10:0012:00，再登記 13:0014:00。 對于整日請假，選擇“為整日請假”，輸入好日期范圍和請假小時即可，班別任何一個都可以。超過每天規(guī)定的正班工時（例如 8 小時）之外的為加班時間。在工作組中 ，這些人員要分配 一個 兩次卡的班別。（可以設置多個規(guī)則） 人力資源管理系統(tǒng)使用手冊 25 非考勤人員設置 設置不用出勤的人員，這些人員在日報表中不會出現(xiàn)。 人力資源管理系統(tǒng)使用手冊 24 享有節(jié)假日人員設置 如果只是某些人員（如寫字樓人員有固定的休 息日期，而生產(chǎn)人員沒有固定的休息日）都是按“節(jié)假日設置 \休息日期設置”中的日期休息，則需要將這些人員設置為“享有節(jié)假日人員”，只有這些人員，才能安裝“節(jié)假日設置”中設置好的休息日期休息。如下圖： 休息日期設置：只要是不需要出勤的日期，都要在此設置，包括有薪假日（節(jié)日：用 H 表示）。 工具欄中的“班別”，可以設置各個工作組的出勤班別，如下圖： 人力資源管理系統(tǒng)使用手冊 23 上圖說明，模具部中的人員的出勤班別為正常班和白班，只要按時刷卡，系統(tǒng)就可以知道某日某人員上的是正常班，還是白班。 說明：出勤班別設置是考勤中最核心的部分，班別一定要設置正確，出勤的結果才會正確。 正班工時扣除：正班過程中有休息時間，需要扣除，如 08:0017:00 的兩次卡的班別，中午休息60 分鐘，可以設置超過 12:00 ,扣工時 60 分鐘，則當日的正班工時就是 8H。 人力資源管理系統(tǒng)使用手冊 22 補正班分鐘：用于正班工時不滿時，要補足的情況。 二三連班打卡范圍（刷卡 6次的班別才有）：表示二班的下班卡和三班的上班卡的刷卡間隔，補給對應的出勤分鐘。第二班從 xx:xx 開始記加班，類似。 無加班申請不記加班小時：對于末班為加班的班別有效，如果選擇，則末班的加班一定有有申請才為有效加班。下班也可在結束時間之前刷卡。末班為加班的最后一次刷卡時間是動態(tài)的，上圖中雖然設置的是 21:00，實際是在 21:00 之前加班結束也是有效的，在 21:00 之后的300 分鐘內(nèi)的加班刷卡也是有效的。更改后，會直接影響出勤日報表的數(shù)據(jù)，在出勤日報表中可以查看到更改后的效果。 直落加班是否記錄早退： 指直落加班班別，是否記錄早退，如果直落的加班結束時間沒有設置，則不記早退。假如設置的“超時加班開始時間”為 22:00，規(guī)定的加班小時為 4，對于加班申請 18:0023:00，其加班結束時間 23:0022:00，并 且加班小時為 5 小時，所以其超時加班小時為 1H。一般不選擇。 加班標準：計算加班小時的最小單位，一般為 30 分鐘 計時標準：計算正班工時的最小單位，默認為 5 分鐘 連續(xù)打卡無效的分鐘數(shù)：在該分鐘范圍內(nèi)重復刷卡，只算第一次有效 請假是否扣出勤天數(shù)：默認是選擇。 連班加班：指“出勤班別設置”中的“連班”設置為連班出勤的情況。 人力資源管理系統(tǒng)使用手冊 18 周末和節(jié)假日出勤需要排班 /加班申請：如果選擇，指“節(jié)假日設置”中的休息日如果出勤算加班，則必須在“人員出勤排 班”中排班，或者在“加班申請登記”中登記，否則刷卡不記加班。 計算期間：按自然月份計算和按指定得日期范圍計算，這個選項會影響出勤月報表以及工資的計算，所以不要隨意更改設置，絕大多數(shù)是用“按自然月份計算”。押金登記如下圖： 查詢：可根據(jù)余額的情況查詢； 退還：對該筆押金退款； 明細：查看退還的明細； 十三、查詢報表 根據(jù)人事檔案的資料，對人員的相關數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計查詢，包括： 工齡查詢：查詢?nèi)藛T的工齡年數(shù)和月數(shù) 生日查詢：查詢某月份生日的人員 年齡統(tǒng)計：統(tǒng)計各個部門在各個年齡段的人員數(shù)量 人員分析 _月份：統(tǒng)計某月份中的各個日期人員的變化 人員分析 _年度：統(tǒng)計某年度中的各個月份人員的變化 人力資源管理系統(tǒng)使用手冊 16 十四、分析報表 對人員資料進行統(tǒng)計，可以顯示圖表，包括： 文化程度：顯示各個部門各個文化程度的人數(shù) 職務：顯示各個部門各個職務的人數(shù) 職稱：顯示各個部門各個職稱的人數(shù) 分析類：顯示各個部門中，各個分析來的人數(shù)，包括分析類、自定義名稱、自定義項目 圖表分析：圖表直接顯示相關的數(shù)據(jù) 部門人數(shù)統(tǒng)計：統(tǒng)計各個部門的人數(shù) 人員變動分析：統(tǒng)計各個部門某月份人員的變化情況，如月初人數(shù)、離職人數(shù)、月末人數(shù)等 人員變動分析 _日期：統(tǒng)計各個部門在某段日期范圍內(nèi)人員的變化情況 下圖是公司文化程度的分析圖： 如果要打?。? 第一：拷貝到剪貼板 第二：在 Windows 的畫圖中粘貼出來，保存為 bmp 文件 第三：可在 Word、 Excel等中調(diào)用該圖片文件 十五、其他模塊 人事管理的一些附屬的模塊，可以不用，主要包括： 管理制度文檔：記錄一些公司的相關規(guī)章制度的文件，如考勤制度、薪資制度等 暫住證管理：管理人員的暫住證，包括有效期限等 銀行帳號：查看和輸入員工的銀行帳號，也可以在人事檔案中輸入 養(yǎng)老保險卡：查看和輸入員工的養(yǎng)老保險卡，也可以在人事檔案中輸入 職位計劃：對公司各個部門的各個崗位人員的需求計劃 (1) 定義部門所 需崗位 (2) 定義所需崗位的人數(shù) (3) 查看計劃人數(shù)和實際在職人數(shù)的差異 人力資源管理系統(tǒng)使用手冊 17 第三章 考勤管理 考勤管理是系統(tǒng)的核心部分，目的是得到人員出勤的明細數(shù)據(jù)，當有了出勤數(shù)據(jù)后，薪資就可以根據(jù)出勤數(shù)據(jù)計算出來。 (3) 打印檔案表：當打印全部人員時，也不會顯示打印效果，而是直接打印。 證卡打印 在“人事查詢 /證卡輸出”中，查詢出相關的人員后，在“證卡打印”中選擇“水平打印”或者“垂直打印”后即可顯示證卡的效果。例如下圖： 系統(tǒng)也可以根據(jù)人員資料和像片文件，制作員工的工卡（ 先要查詢出人員），說明如下： 證卡資料來源 證卡資料取自人事檔案中的人員的相關項目：員工編號、姓名、部門、職務、到職日期、像片文件等幾個項目，如果打印證卡時需要同時打印像片，則需要將人事檔案中的“像片文件”項目中選擇各個人員對應的像片文件（用數(shù)碼相機照相之后都會生成一個文件）。 人力資源管理系統(tǒng)使用手冊 13 九、合同管理 管理人員的合同，合同內(nèi)容如下： 在人事檔案中，也保存有合同期限，在此增加或者更改后，會直接更改人事檔案中的合同期限。 彈出菜單“設置為退卡人員”：將離職人員選擇后，在退卡時可以一次性退卡，不用單個退。在“人事變動 /離職”的彈出菜單中，也可以定義是否計算以前月份工資。在“人事變動 /離職”的工具欄中的“類型”中，可以定義變動的類型，如自離、開除等，可以定義離職是否計算當月的工資屬性，離職類型定義如下圖： 上圖中左圖中的“辭工”，表示要計算離職當月的工資；右圖中的“自離”，表示不計算離職當月的工資。 進入“卡號自動讀取”，可自動匹配卡號，如下圖： 第一、 查詢出人員 第二、 如果用考勤機作為讀卡器，請選擇“用考勤機讀卡” 第三、 “開始自動讀取” 第四、 選擇某人員，然后刷卡，則該卡號就會自動匹配給該員工，重復操作即可。 在人事檔案中人員列表的彈出菜單中，可以查詢健康證期限和合同期限，也可以更改員工編號。如果使用指紋機或者門禁機，則