【正文】 (12) 定級(jí)查詢定級(jí)查詢用于查詢符合條件的薪酬項(xiàng)目相關(guān)薪點(diǎn) 數(shù)據(jù)報(bào)表，并打印，引出數(shù)據(jù)。HR 部門 和業(yè)務(wù)部 門(13) 定薪查詢定級(jí)查詢用于查詢符合條件的薪酬項(xiàng)目金額數(shù)據(jù) 報(bào)表，并打印，引出數(shù)據(jù)。HR 部門 和業(yè)務(wù)部 門表 24 薪酬管理員工薪酬管理 員工薪酬管理業(yè)務(wù)流程圖詳細(xì)內(nèi)容見(jiàn)圖 26圖 26 員工薪酬管理流程說(shuō)明相關(guān)內(nèi)容見(jiàn)表 25目 標(biāo)完成員工薪酬核算、發(fā)放及期末結(jié)賬業(yè)務(wù)。業(yè) 務(wù)背 景 對(duì)應(yīng)薪酬設(shè)計(jì)結(jié)果，需要對(duì)員工薪酬進(jìn)行具體核算、發(fā)放、出相關(guān)報(bào)表。 企業(yè)不應(yīng)用薪酬設(shè)計(jì)，根據(jù)一些公式設(shè)置相關(guān)規(guī)則，對(duì)員工薪酬進(jìn)行核算等業(yè)務(wù)。適 用范 圍企業(yè)內(nèi)界定的薪資管理人員都適用。序 號(hào)處理說(shuō)明責(zé)任部門責(zé)任人1工資類別管理：(1) 建立工資類別：根據(jù)公司薪酬管理需要，可以按組織單 元、薪酬項(xiàng)目或員工類別等標(biāo)準(zhǔn)建立相應(yīng)的工資類別。如 XX 公司薪酬類別。注意：對(duì)于需要進(jìn)行工資計(jì)算的類別，必須選擇類別屬 性為“單類別”。多類別表示(2) 對(duì)應(yīng)設(shè)置：將組織和職員管理中的部門和職員數(shù)據(jù)導(dǎo)入 相應(yīng)的工資類別。(適用于薪酬系統(tǒng)與 HR 其它系統(tǒng)聯(lián)用的情 況)(3) 導(dǎo)入部門或?qū)肼殕T：只能導(dǎo)入其它工資類別或總賬中 的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。(適用于薪酬系統(tǒng)獨(dú)立應(yīng)用，不與人力資源其它 系統(tǒng)聯(lián)用的情況)溫馨提醒：以上兩種數(shù)據(jù)導(dǎo)入的應(yīng)用方式建議只選擇其 中一種。(4) 變更確認(rèn)：組織人事變動(dòng)信息的查詢；確認(rèn)是否影響工 資系統(tǒng)。HR 或財(cái) 務(wù)部HR 或財(cái) 務(wù)人員工資項(xiàng)目管理：設(shè)置或調(diào)整企業(yè)所需工資項(xiàng)目。溫馨提醒：公式設(shè)置：設(shè)置核算工資需要應(yīng)用的公式。溫馨提醒：在公式設(shè)置功能中，您可以選擇“提供更多 的幫助信息”，系統(tǒng)會(huì)提供工資函數(shù)的使用說(shuō)明。2薪資初始數(shù)據(jù)錄入：以上基礎(chǔ)設(shè)置完成后，您在核算某一期工資時(shí)，某些不需或不愿通過(guò)公式計(jì)算的工資項(xiàng)目，可以有 以下三種方式選擇：(1) 手工錄入；(2) 通過(guò)計(jì)算器批量錄入；(3) 外部導(dǎo)入：通過(guò)〖導(dǎo)入〗功能實(shí)現(xiàn)，系統(tǒng)可支持 Excel、Access、DBF 三種格式的文件導(dǎo)入。HR 或財(cái) 務(wù)部HR 或財(cái) 務(wù)人員3薪資計(jì)算：選擇薪資方案后系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)所定義的公式等條件進(jìn)行計(jì)算。如果需要，可以同時(shí)選擇引入個(gè)人所得稅計(jì)算 的結(jié)果。溫馨提醒：A、在選擇薪資方案進(jìn)行計(jì)算前，可以通過(guò)〖異動(dòng)檢查〗功能查找所有人員變動(dòng)的情況，您可以根據(jù)提 示，確認(rèn)是否在薪資計(jì)算前調(diào)整變動(dòng)人員的薪資數(shù)據(jù)。HR 或財(cái) 務(wù)部HR 或財(cái) 務(wù)人員4個(gè)人所得稅計(jì)算：設(shè)置個(gè)人所得稅項(xiàng)目—設(shè)置稅率—初始設(shè)置—計(jì)稅。溫馨提醒：個(gè)人所得稅的計(jì)算可以按工資期間也可以按HR 或財(cái) 務(wù)部HR 或財(cái) 務(wù)人員工資發(fā)放年度，前者應(yīng)用較普遍。個(gè)人所得稅計(jì)算出來(lái)之后，應(yīng)再次進(jìn)行工資計(jì)算、并在計(jì)算 方案中選取引入個(gè)人所得稅、定義個(gè)人所得稅引入字段如： 代扣稅 。如果需要進(jìn)一步修改內(nèi)容，應(yīng)再執(zhí)行工資修改過(guò)程，這樣整個(gè)工資計(jì)算過(guò)程才算完整，數(shù)據(jù)才會(huì)準(zhǔn)確。5薪資審核：薪資計(jì)算完成后，可以進(jìn)行審核、反審核、復(fù)審、 反復(fù)審。HR 部門 和 業(yè)務(wù)部 門HR 人員或 相 關(guān) 負(fù)責(zé)人6薪資發(fā)放：系統(tǒng)根據(jù)計(jì)算結(jié)果形成薪資發(fā)放表，供銀行報(bào)盤或現(xiàn)金發(fā)放使用。HR 或財(cái) 務(wù)部HR 或財(cái)務(wù)人員費(fèi)用分配：通過(guò)〖費(fèi)用分配〗功能可以形成工資憑證，并傳遞到總賬系統(tǒng)。HR 或財(cái) 務(wù)部HR 或財(cái)務(wù)人員7期末結(jié)賬：通過(guò)結(jié)賬可以進(jìn)入下一個(gè)工資發(fā)放期間，開(kāi)始下一個(gè)周期的員工個(gè)人薪酬核算。HR 或財(cái) 務(wù)部HR 或財(cái)務(wù)人員表 25 薪酬管理組織薪酬管理 組織薪酬管理業(yè)務(wù)流程圖詳細(xì)內(nèi)容見(jiàn)圖 27圖 27 組織薪酬管理流程說(shuō)明相關(guān)內(nèi)容見(jiàn)表 26目 標(biāo)實(shí)現(xiàn)組織單元(公司或部門)薪酬預(yù)算、發(fā)放及內(nèi)部分配業(yè)務(wù)。業(yè) 務(wù)背 景適用于企業(yè)對(duì)團(tuán)隊(duì)薪酬，如獎(jiǎng)金，進(jìn)行發(fā)放和分配。適 用范 圍適用于薪酬管理員執(zhí)行組織薪酬管理的業(yè)務(wù)；暫不適用于業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人在經(jīng)理人平臺(tái)對(duì)薪酬進(jìn)行再次分配。序 號(hào)處理說(shuō)明責(zé)任部門責(zé)任人1基 礎(chǔ) 設(shè) 置(1) 設(shè)置發(fā)放項(xiàng)目：您可以根據(jù)需要新增薪酬發(fā)放項(xiàng)目，這些項(xiàng)目將被后續(xù)業(yè)務(wù)，如薪酬發(fā)放規(guī)則、 薪酬計(jì)算使用。HR 或財(cái)務(wù) 部門系 統(tǒng)管理 員 或薪酬 管理員(2) 設(shè)置發(fā)放周期：組織單元薪資發(fā)放的周期。注意：設(shè)置發(fā)放周期的同時(shí)，需要設(shè)置與個(gè)人 發(fā)放工資期間的對(duì)應(yīng)關(guān)系。HR 或財(cái)務(wù) 部門系 統(tǒng)管理 員 或薪酬 管理員(3) 設(shè)置發(fā)放規(guī)則：使用公式平臺(tái)設(shè)置發(fā)放規(guī)則。溫馨提醒：組織績(jī)效結(jié)果可被作為組織薪酬的發(fā) 放依據(jù)之一在規(guī)則中被使用。操作前提：設(shè)置發(fā)放規(guī)則前，必須設(shè)置完成發(fā)放 項(xiàng)目HR 或財(cái)務(wù) 部門系 統(tǒng)管理 員 或薪酬 管理員2設(shè)置發(fā)放方案：在〖部門薪資修訂〗功能中選擇發(fā)放周期、計(jì)算規(guī)則、薪資項(xiàng)目等條件組成薪資發(fā)放方案。HR 或財(cái)務(wù)部門薪 酬管理 員3薪資計(jì)算：選擇薪資發(fā)放方案進(jìn)行薪資計(jì)算。HR 或財(cái)務(wù)部門HR 人員4薪資結(jié)果修訂：薪資計(jì)算完成后，可以通過(guò)〖部門薪資修訂〗對(duì)計(jì)算結(jié)果進(jìn)行修訂。注意：已經(jīng)審核完成的數(shù)據(jù)不能再進(jìn)行修訂。HR 或財(cái)務(wù) 部門薪 酬管理 員5薪資結(jié)果審核。HR 或財(cái)務(wù)部門授 權(quán)的相 關(guān)負(fù)責(zé)人6組織內(nèi)薪資的再次分配可以通過(guò)〖部門發(fā)放分配〗實(shí)現(xiàn)。溫馨提醒：部門發(fā)放分配與薪資方案無(wú)關(guān)，您可以從 系統(tǒng)外導(dǎo)入已經(jīng)分配好的數(shù)據(jù)或者手工錄入數(shù)據(jù)。HR 或財(cái)務(wù) 部門薪 酬管理 員 社保福利 社保福利業(yè)務(wù)流程圖詳細(xì)內(nèi)容見(jiàn)圖 28表 26圖 28 社保福利流程說(shuō)明相關(guān)內(nèi)容見(jiàn)表 27目 標(biāo)完成社保福利基礎(chǔ)資料的管理和基本賬戶、扣繳等業(yè)務(wù)管理業(yè) 務(wù)背 景社保福利本身即是薪酬管理的重要組成部份，國(guó)家在福利制度中也對(duì)企業(yè)需要為員工提供的社保做了相關(guān)規(guī)定。適 用范 圍適合不僅需要實(shí)現(xiàn)對(duì)社保的扣繳結(jié)果進(jìn)行處理，同時(shí)需要記錄不同社保賬戶相關(guān)業(yè)務(wù)的企業(yè)應(yīng)用。序 號(hào)處理說(shuō)明責(zé)任部門責(zé)任人1基 礎(chǔ) 設(shè) 置(1) 設(shè)置社保參數(shù)：即社保業(yè)務(wù)期間初始化工作。與工資的發(fā)放期間概念相同。HR 部門HR 人員(2) 設(shè)置險(xiǎn)種：可設(shè)置企業(yè)需管理的險(xiǎn)種。溫馨提醒：系統(tǒng)已經(jīng)內(nèi)置醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、養(yǎng) 老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)等企業(yè)常用保險(xiǎn)類型。如有需求， 您可再新增不同的保險(xiǎn)類型。注意：險(xiǎn)種必須設(shè)置“啟用”后，才能在后續(xù)業(yè) 務(wù)中正常使用。HR 部門HR 人員(3) 設(shè)置費(fèi)用項(xiàng)目：對(duì)險(xiǎn)種扣繳費(fèi)用的分類，系統(tǒng)已經(jīng)內(nèi)置了單位劃轉(zhuǎn)、個(gè)人繳費(fèi)、統(tǒng)籌基金等常用費(fèi)用 項(xiàng)目。HR 部門HR 人員(4) 設(shè)置業(yè)務(wù)類型：在社保管理過(guò)程中，對(duì)于日常發(fā)生的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、新參保等業(yè)務(wù)類型可進(jìn)行自定義。HR 部門HR 人員(5) 設(shè)置參保單位：通過(guò)〖設(shè)置公司〗從組織人事中選擇需要進(jìn)行社保業(yè)務(wù)管理的組織單元，再啟用參保 單位，最后通過(guò)〖創(chuàng)建賬戶〗從已經(jīng)設(shè)置完成的險(xiǎn)種 中選擇該參保單位需要管理的社保類型。HR 部門HR 人員(6) 設(shè)置參保職員：從已設(shè)置完成的參保單位中選擇需要管理的職員，再啟用參保職員，最后通過(guò)〖創(chuàng)建 賬戶〗選擇該職員參與的社保類型。溫馨提醒：設(shè)置好的參保單位和參保職員，都可以 通過(guò)〖賬戶管理〗功能進(jìn)行條件查詢。HR 部門HR 人員2定義計(jì)算基數(shù)：分別在參保單位和參保職員中創(chuàng)建賬戶成功后，可以通過(guò)〖查看賬戶〗功能定義不同賬戶的計(jì)算基數(shù)。溫馨提醒：計(jì)算基數(shù)可以從薪酬系統(tǒng)引入，并可以選擇 引入不同的工資類別、不同工資項(xiàng)目、不同期間的數(shù)據(jù)，定 義計(jì)算方法。HR 部門HR 人員3設(shè)置計(jì)算公式：通過(guò)公式平臺(tái)定義不同賬戶不同費(fèi)用項(xiàng)目的計(jì)算公式。HR 部門HR 人員4費(fèi)用錄入：選擇費(fèi)用錄入對(duì)象，通過(guò)〖同步計(jì)算基數(shù)〗和〖公式計(jì)算〗功能對(duì)賬戶發(fā)生額進(jìn)行自動(dòng)計(jì)算并記錄結(jié)果。溫馨提醒：A、在社保福利－費(fèi)用錄入中，新增費(fèi)用時(shí)， 可以選擇多個(gè)賬戶、費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行批量錄入社保福利費(fèi)用。 B、可以通過(guò)〖賬戶管理〗功能查詢期初額、當(dāng)期發(fā)生額、 收入、支出和余額。HR 部門HR 人員5期末上報(bào)：可導(dǎo)出所有啟用期間內(nèi)所發(fā)生的保險(xiǎn)業(yè)務(wù)費(fèi)用記錄。HR 部門HR 人員6期末結(jié)賬：通過(guò)結(jié)賬進(jìn)入下一個(gè)社保福利期間。HR 部門HR 人員表 27 考勤管理 考勤管理業(yè)務(wù)流程圖詳細(xì)內(nèi)容見(jiàn)圖 29圖 29 考勤管理流程說(shuō)明相關(guān)內(nèi)容見(jiàn)表 28(2) 設(shè)置考勤周期：即確定在某一個(gè)考勤期間內(nèi)，考 勤的頻度，如以一年為考勤期間，在此期間內(nèi)，以月 為頻度進(jìn)行考勤管理，月就是考勤周期。目 標(biāo)記錄員工時(shí)間使用狀況，為薪資計(jì)算提供依據(jù)業(yè) 務(wù)背 景在 HR 管理中，需要掌握員工的出勤情況，休假情況，綜合結(jié)果經(jīng)審核后可以被薪酬系統(tǒng)調(diào)用。適 用范 圍適用于只對(duì)員工考勤結(jié)果數(shù)據(jù)進(jìn)行管理的企業(yè)應(yīng)用。序 號(hào)處理說(shuō)明責(zé)任部門責(zé)任人(1) 設(shè)置考勤項(xiàng)目：您可以根據(jù)實(shí)際需要設(shè)置考勤項(xiàng)目。溫馨提醒：除系統(tǒng)內(nèi)置的考勤項(xiàng)目外，您可以聯(lián) 系系統(tǒng)管理員增加自定義的考勤項(xiàng)目。1設(shè)置基礎(chǔ) 數(shù)據(jù)(3) 如果應(yīng)用假期管理，需要設(shè)置假期期間。通過(guò)以下例子可理解假期期間的概念及作用。舉例：例如某企業(yè)的假期期間設(shè)置為一年，即2003 年 1 月 1 日到 2003 年 12 月 31 日為一個(gè)假期期 間，那么在這個(gè)假期期間設(shè)置的職員的假期額度，會(huì) 在該類職員請(qǐng)假時(shí)，檢測(cè)該類職員的假期額度，根據(jù) 假期額度系統(tǒng)會(huì)做出是否可以繼續(xù)請(qǐng)假工作流的判 斷。例如孫紹學(xué)在 2003 年度假期期間的年假額度為15 天，那么孫紹學(xué)在請(qǐng)假時(shí)，年假只能請(qǐng)小于等于15 天的時(shí)間長(zhǎng)度。HR 部門HR 人員2結(jié)果數(shù)據(jù)進(jìn)入系統(tǒng)：按系統(tǒng)提供的導(dǎo)入模板導(dǎo)入考勤結(jié)果或批量錄入考勤結(jié)果(注意導(dǎo)入的數(shù)據(jù)需要與考勤周期對(duì)應(yīng))。HR 部門HR 人員3應(yīng)用系統(tǒng)工作流處理請(qǐng)銷假工作的情況下：將系統(tǒng)中的請(qǐng)銷假工作流處理結(jié)果同步到考勤記錄中。溫馨提醒：在不使用系統(tǒng)工作流處理請(qǐng)銷假工作的情況 下，可以直接從第 2 步跳到第 4 步。HR 部門HR 人員4考勤記錄審核HR 部門HR 或授權(quán)人員5薪酬管理員可以使用審核后的考勤記錄作為薪酬發(fā)放的依據(jù)HR 或財(cái) 務(wù)部門HR 或財(cái)務(wù)人員表 28 能力素質(zhì)模型 能力素質(zhì)模型業(yè)務(wù)流程圖詳細(xì)內(nèi)容見(jiàn)圖 210圖 210 能力素質(zhì)模型流程說(shuō)明相關(guān)內(nèi)容見(jiàn)表 29（1）建立素質(zhì)指標(biāo)類型。 HR 部門 HR 管理員目標(biāo)定義企業(yè)的素質(zhì)指標(biāo)庫(kù)各種素質(zhì)要求指標(biāo)及其相應(yīng)級(jí)別要求，并將這些素質(zhì)指標(biāo)要求分別設(shè)定為各個(gè)職位的職位說(shuō)明書中的核心素質(zhì)要求，評(píng)定和 維護(hù)職員的各項(xiàng)指標(biāo)的能力素質(zhì)等級(jí)，然后在人事、招聘、培訓(xùn)、績(jī)效等 模塊中進(jìn)行應(yīng)用。業(yè)務(wù)背景可對(duì)企業(yè)的核心素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)進(jìn)行分類管理，對(duì)員工核心能力進(jìn)行不同層次的定義以及相應(yīng)層次的行為描述，確定關(guān)鍵能力和完成特定工作所需 求的熟練程度。適用范圍技術(shù)型、創(chuàng)新型的企業(yè)或企業(yè)當(dāng)中技術(shù)含量高的部門更適合這一管理模式。序號(hào)處理說(shuō)明責(zé)任部門責(zé)任人建立能力素質(zhì)指標(biāo)庫(kù)，素質(zhì)指標(biāo)庫(kù)是一種建立企業(yè)的素質(zhì)模型庫(kù)的數(shù)據(jù)表。在〖能力素質(zhì)模型〗－〖素質(zhì)指標(biāo)庫(kù)〗中進(jìn)行。HR 部門