【正文】 ................................................... 299 基礎(chǔ)資料.......................................................................................................................... 299 方案設(shè)置.......................................................................................................................... 303 方案應(yīng)用.......................................................................................................................... 313第 10 章 薪酬核算......................................................................................................................... 317 薪資核算初始化............................................................................................................ 317 部門核算設(shè)置................................................................................................................ 317 部門薪酬核算................................................................................................................ 324 個(gè)人核算設(shè)置................................................................................................................ 327 個(gè)人薪酬核算................................................................................................................ 345第 11 章 社保福利......................................................................................................................... 359 基礎(chǔ)資料........................................................................................................................ 359 社保業(yè)務(wù)........................................................................................................................ 372第 12 章 考勤管理......................................................................................................................... 377 考勤設(shè)置........................................................................................................................ 377 考勤記錄........................................................................................................................ 385 假期管理........................................................................................................................ 394 考勤管理合作................................................................................................................ 396附錄A.............................................................................................................................................. 395金蝶 K/3 人力資源系統(tǒng)用戶手冊(cè)（上）第 1 章 系統(tǒng)概述第1章 系統(tǒng)概述 關(guān)于本系統(tǒng)金蝶 K/3 人力資源系統(tǒng)由能力素質(zhì)模型、績效管理、組織規(guī)劃、職員管理、招聘選拔、 培訓(xùn)發(fā)展、考勤管理、薪酬設(shè)計(jì)、薪資管理、社保福利、查詢報(bào)表、CEO 平臺(tái)、經(jīng)理人平臺(tái)、 我的工作臺(tái)、系統(tǒng)設(shè)置、人力資源統(tǒng)計(jì)分析平臺(tái)及 K/3 主控臺(tái)人力資源等模塊組成。 企業(yè)可通過系統(tǒng)劃分職務(wù)體系和職位體系，明確每個(gè)職位的工作職責(zé)和任職要 求，以及職位間的工作關(guān)系，以規(guī)范的任職管理作為人力資源管理的基礎(chǔ)。 靈活的職務(wù)體系、組織架構(gòu)設(shè)計(jì)功能190。 全面的職員管理及基礎(chǔ)事務(wù)處理功能190。 合同管理：增加職員合同續(xù)簽、變更、解除、終止業(yè)務(wù)處理。 自定義預(yù)警：在原有內(nèi)置預(yù)警類型的基礎(chǔ)上，新增自定義預(yù)警功能，用戶可以對(duì) 系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)值型和日期型字段設(shè)置預(yù)警規(guī)則。 人員的實(shí)際能力素質(zhì)情況可在績效管理模塊中作為考核目標(biāo)進(jìn)行評(píng)估，可在培訓(xùn) 發(fā)展模塊中查詢出來作為是否需要參加培訓(xùn)的依據(jù)，可在招聘選拔模塊作為招聘 錄用工作的參考。 靈活體現(xiàn)多種管理思想的組織和個(gè)人績效管理系列功能190。 可人工評(píng)分，也可由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算績效分?jǐn)?shù)：用戶可導(dǎo)入或輸入每個(gè)員工實(shí)際工 作的業(yè)績完成數(shù)據(jù)，設(shè)置好計(jì)算公式，系統(tǒng)將自動(dòng)算出每個(gè)員工在該考核目標(biāo)中 的得分。 提供多種績效管理報(bào)表，各級(jí)管理者可以實(shí)時(shí)掌握績效評(píng)估的過程和結(jié)果；190。 實(shí)現(xiàn)招聘負(fù)責(zé)人和各級(jí)管理人員互動(dòng)的招聘選拔流程：既能對(duì)外招聘流程也能實(shí) 現(xiàn)對(duì)組織內(nèi)部人員的招聘流程，可靈活設(shè)定面試人確定招聘面試的流程，面試后 可記錄面試評(píng)價(jià)，記錄應(yīng)聘人的能力素質(zhì)情況，可處理不同應(yīng)聘狀態(tài)的應(yīng)聘人不 同的招聘錄用流向功能，可進(jìn)行后備人才的管理應(yīng)用；190。 為每個(gè)應(yīng)參加培訓(xùn)的職員和已參加培訓(xùn)的職員建立每項(xiàng)課程的培訓(xùn)記錄，即可根 據(jù)課程安排自動(dòng)生成培訓(xùn)記錄，也可直接錄入以往的培訓(xùn)記錄；190。190。 工資費(fèi)用分配：通過與金蝶 K/3 總賬系統(tǒng)的聯(lián)用，可以方便地進(jìn)行工資費(fèi)用的分 配，從而及時(shí)的掌握產(chǎn)品的人工費(fèi)用比重等等； 直接獲取人力資源基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、考勤數(shù)據(jù)和績效數(shù)據(jù)參與薪酬核算190。其中的社保業(yè)務(wù)類型、險(xiǎn)種類型等都可 根據(jù)用戶使用需要進(jìn)行靈活的自定義；190。 考勤管理模塊中的考勤統(tǒng)計(jì)期間、考勤項(xiàng)目、休假額度等可由用戶自定義；190。 提供多種業(yè)務(wù)類別和多種靈活查詢方式的查詢報(bào)表模塊190。 查詢方案分配：業(yè)務(wù)管理者可將復(fù)雜查詢條件設(shè)置保存為查詢方案，將查詢方案 直接分配給各級(jí)管理人員，管理人員自己不用設(shè)置復(fù)雜的查詢條件，在查詢方案 向?qū)е悬c(diǎn)擊查詢方案名稱就可直接得到報(bào)表查詢結(jié)果；190。 分析平臺(tái)報(bào)表：用戶可以在系統(tǒng)提供的統(tǒng)計(jì)平臺(tái)分析中，使用不同的統(tǒng)計(jì)函數(shù)實(shí) 現(xiàn)對(duì)不同業(yè)務(wù)模塊數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析，并且將統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表發(fā)布到查詢報(bào)表模塊。 人力資源統(tǒng)計(jì)分析平臺(tái)提供了多種不同業(yè)務(wù)的統(tǒng)計(jì)取數(shù)公式，每個(gè)取數(shù)公式可根 據(jù)用戶的需要設(shè)置不同的條件組合來查詢數(shù)據(jù)；190。 系統(tǒng)還內(nèi)置了數(shù)十張常用的國家標(biāo)準(zhǔn)人事報(bào)表模板。190。用戶可在組織人事查看功能中查 看到系統(tǒng)自動(dòng)生成的組織架構(gòu)圖，并通過相關(guān)鏈接查看當(dāng)前各級(jí)組織、職位、任 職人員的詳細(xì)情況；190。 “我的工作臺(tái)”以友好的交互式系統(tǒng)任務(wù)處理方式實(shí)現(xiàn)了所有員工都能根據(jù)自己 的權(quán)限參與各種人力資源管理事務(wù)的處理，例如：參與績效考核流程目標(biāo)下達(dá)、 過程管理、對(duì)自己和別人做出評(píng)價(jià)；參與招聘面試流程寫下面試意見；按權(quán)限審 批各種人力資源管理事務(wù)的工作流申請(qǐng)等；190。 可在保證當(dāng)前人力資源業(yè)務(wù)系統(tǒng)正常運(yùn)行的情況下進(jìn)行全面的人力資源規(guī)劃以 及大范圍的組織架構(gòu)和人員調(diào)整：通過把當(dāng)前業(yè)務(wù)賬套備份恢復(fù)出一個(gè)新的人力 資源規(guī)劃賬套的方式，并在新人力資源規(guī)劃賬套的中專門進(jìn)行人力資源規(guī)劃，規(guī) 劃完成后即可通過各業(yè)務(wù)報(bào)表查看到按規(guī)劃統(tǒng)計(jì)結(jié)果，并可把規(guī)劃賬套中的規(guī)劃 結(jié)果數(shù)據(jù)引入到當(dāng)前業(yè)務(wù)賬套中，引入完成后，當(dāng)前業(yè)務(wù)賬套就可按照規(guī)劃結(jié)果 正式運(yùn)行各種人力資源業(yè)務(wù)；190。 實(shí)現(xiàn)了人事管理事務(wù)，績效考核事務(wù)，招聘選拔事務(wù)，培訓(xùn)發(fā)展事務(wù)，人力資源 規(guī)劃事務(wù)等可根據(jù)用戶需要重新定義以純 Web 方式操作的工作流流程，支持多級(jí) 流程網(wǎng)上審批，并可自定義各種人事業(yè)務(wù)表單（表格）；190。 實(shí)現(xiàn)工作流的條件分支判斷功能，減少流程設(shè)置的工作量。 數(shù)據(jù)字典管理功能包含人力資源管理系統(tǒng)中組織、職位、職員、素質(zhì)模型、招聘、 培訓(xùn)、績效、考勤等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)表，用戶可在這些系統(tǒng)部分功能的內(nèi)置業(yè)務(wù)表的基 礎(chǔ)上自定義新的業(yè)務(wù)表，自定義字段，自定義字段代碼，例如在職員檔案資料中 新增一張新的業(yè)務(wù)表，用于記錄企事業(yè)單位獨(dú)特的一些業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)；可在職員任職 信息附表中增加一個(gè)記錄特殊分類的新字段，將職員賦予新的屬性劃分；可在職 員類別代碼中增加一個(gè)新的代碼，使對(duì)應(yīng)功能的職員分類增加一種符合用戶需要 的分類；190。適 用 范 圍適用于職員管理與招聘選拔模塊聯(lián)用的用戶；只用基礎(chǔ)模塊，新入職職員采取手工直接新增進(jìn)行處理的用戶。溫馨提醒：在啟動(dòng)入職手續(xù)流程前，請(qǐng)由系統(tǒng)管理 員在〖系統(tǒng)設(shè)置〗—〖工作流設(shè)置〗中根據(jù)您的管理需 要設(shè)置好相應(yīng)的流程和表單，并且流程提交人需要設(shè)置 為此流程的擁有者。HR 部門人事管理人 員4入職工作流審批：按定義好的流程在系統(tǒng)中處理完成。HR 部門人事管理人員表 21 職員管理異動(dòng)管理 異動(dòng)管理業(yè)務(wù)流程圖詳細(xì)內(nèi)容見圖 23圖 23 異動(dòng)管理流程說明相關(guān)內(nèi)容見表 22目 標(biāo)解決企業(yè)通過系統(tǒng)流程處理公司內(nèi)職員的調(diào)動(dòng)、晉升或降級(jí)業(yè)務(wù)。建議在職員屬性中直接進(jìn) 行修改。 溫馨提醒：在使用異動(dòng)流程進(jìn)行異動(dòng)業(yè)務(wù)處理時(shí)，建議您根據(jù)企業(yè)管理特點(diǎn)，聯(lián)系工作流管理人員按企業(yè)實(shí)際運(yùn)行方式定義：A、異動(dòng)流程是采取人事事務(wù)直接提交處 理還是選擇采取規(guī)范的多級(jí)審批流處理；B、如果是采取 多級(jí)審批流程，必須根據(jù)企業(yè)規(guī)章制度定義好相應(yīng)流程及 表單并發(fā)布給不同員工使用。HR 部門和 業(yè)務(wù)部門HR 人員 和 業(yè)務(wù)部 門 相關(guān)負(fù) 責(zé)人6審批工作完成后，根據(jù)流程中的異動(dòng)生效日期系統(tǒng)自動(dòng)將職員異動(dòng)到新的職位。HR 部門薪 酬管理 人員表 22 職員管理離職管理 離職管理業(yè)務(wù)流程圖詳細(xì)內(nèi)容見圖 24圖 24 離職管理流程說明相關(guān)內(nèi)容見表 23目 標(biāo)解決企業(yè)通過系統(tǒng)流程處理職員的正常離職與異常離職業(yè)務(wù)。適用于需要通過系統(tǒng)工作流支持的多級(jí)審批業(yè)務(wù)處理；可通過參數(shù)設(shè)置處理不 走流程由 HR 人員直接提交生效的業(yè)務(wù)。溫馨提醒：在職轉(zhuǎn)不在職業(yè)務(wù)除以上關(guān)鍵信息外， 需要增加填寫“員工類別”。HR 部門HR 人員表 23 薪酬管理薪酬設(shè)計(jì) 薪酬設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)流程圖詳細(xì)內(nèi)容見圖 25圖 25 薪酬設(shè)計(jì)流程說明相關(guān)內(nèi)容見表 24金蝶 K/3 人力資源系統(tǒng)用戶手冊(cè)（上）第 2 章 主要業(yè)務(wù)流程及規(guī)范