【文章內(nèi)容簡介】 、薪酬 計(jì)算 周期、 員工 自定義字段 、登錄賬號初始密碼、發(fā)送郵件配置、試用期設(shè)置、考勤數(shù)據(jù)管理配置等八項(xiàng)目內(nèi)容 。左側(cè)菜單欄是可配置的參數(shù)項(xiàng)，右側(cè)顯示的是該參數(shù)項(xiàng)的具體設(shè)置，如果該參數(shù)已經(jīng)配置過，則明文顯示配置信息。 員工 ID 規(guī)則 功能說明：（以上圖為例）前綴為“ SKY” ， 員工 ID 位數(shù)“ 4”，則初始化第一位員工的 ID 為“ SKY0001”。 保存配置時(shí)，如果系統(tǒng)中已有按照舊的 ID 編碼規(guī)則增加的員工。那么保存時(shí)會(huì)提示用戶是否按照新規(guī)則重新編排所有員工，用戶確認(rèn)后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將采用舊 ID 規(guī)則 新增 的用戶 ID 和新建用戶的 ID變更為新 ID 規(guī)則進(jìn)行編號。 登錄賬號初始密碼 配置 新建登錄賬號的 初始 密碼，以及對賬號進(jìn)行 重置密碼操作 的 默認(rèn) 密碼 。 天作 企業(yè)人力資源管理系統(tǒng) 8 / 95 薪酬計(jì)算周期 配置薪酬的計(jì)算周期。 本系統(tǒng)將一年的薪酬分為 12 期， 每一期對應(yīng)的開始時(shí)間在這里配置。 薪酬時(shí)間計(jì)算周期可選范圍是 ” 上個(gè)自然月（默認(rèn)值） ” 、 ” 與自然月相同 ” 、 ” 自定起始日 ”三項(xiàng)中三選一。 當(dāng)用戶選擇 ” 自定起始日 ” 后?？梢宰芳舆x擇起始日期，起始日期 ” 取值范圍是 ” 2~31” ，默認(rèn)值為 ” 2” 。用戶不選中 ” 自定起始日 ” 時(shí)， “ 從上月的第？日開始 ” 是灰色不可編輯狀態(tài)。 考勤計(jì)算周期 考勤時(shí)間計(jì)算周期可選范圍是 ” 上個(gè)自然月（默認(rèn)值） ” 、 ” 與自然月相同 ” 、 ” 自定起始日 期 ”三項(xiàng)中三選一。 天作 企業(yè)人力資源管理系統(tǒng) 9 / 95 當(dāng)用戶選擇 ” 自定起始日 ” 后?？梢宰芳舆x擇起始日期，起始日期 ” 取值范圍是 ” 2~31” ，默認(rèn)值為 ” 2” 。 用戶不選中 ” 自定起始日 ” 時(shí)， “ 從上月的第？日開始 ” 是灰色不可編輯狀態(tài)。 員工自定義字段 員工自定義字段是顯示在【員工信息】編輯頁面中可以作為輸入項(xiàng)的自定義字段，可以設(shè)定最多10 個(gè)中文名稱自定義字段。可以進(jìn)行 新增 、刪除的操作。 【確定】 【確定】按鈕為確定 新增 按鈕，輸入帶“ *”的必填項(xiàng)后點(diǎn)擊【確定】 新增 成功。 【刪除】 選中一條或多條記錄，點(diǎn)擊【刪除】進(jìn)行刪除操作。 發(fā)送郵件配置 發(fā)送郵箱 ：指發(fā)送郵件的郵箱地址； 郵箱密碼 ：發(fā)送郵箱的密碼； 發(fā)送服務(wù)器 ：發(fā)送郵箱地址使用的服務(wù)器； 服務(wù)器端口 ：發(fā)送郵箱地址使用的服務(wù)器端口號 ； “ 測試郵箱設(shè)置 ” 按鈕： 測試郵件配置是否設(shè)置正確。 天作 企業(yè)人力資源管理系統(tǒng) 10 / 95 試用期設(shè)置 對員工的試用期進(jìn)行設(shè)置，取值范圍是 0 到 12，而往往默認(rèn)為“ 3” 。根據(jù)崗位的不同，合同年限的不同，對試用期可設(shè)置不同值。 考勤數(shù)據(jù)管理配置 此處設(shè)置可根據(jù)不同時(shí)間段的需求進(jìn)行顯示上的方便性配置。設(shè)定的取值范圍在 1 至 12 之間。 登錄賬號 管理系統(tǒng)的登錄賬號，可以為賬號分配角色，用戶可以對賬號進(jìn)行“新增”、“編輯”、“刪除”、“重置密碼”、“添加角色” 、“啟用 /禁用”等 操作。 “ admin” 為系統(tǒng)預(yù)置賬號，該賬號不可編輯、不可刪除、不可進(jìn)行角色分配、默認(rèn)狀態(tài)為 ” 啟用 ” 、默認(rèn)角色為 “ 超級管理員 ” 。 天作 企業(yè)人力資源管理系統(tǒng) 11 / 95 【 新增 】 新建 的 賬號沒有任何角色， 需要分配角色 。 操作方法 ： “ ” 按鈕，在彈出的 新增 窗體中輸入內(nèi)容； “確定”為新增保存，若取消本次操作則點(diǎn)擊“取消”按鈕。 注 ： （ 1）若出現(xiàn)不能保存的情況，請查看帶“ *”號的輸入項(xiàng)是否填寫正確（ 數(shù)據(jù)項(xiàng)下是否已有同名的賬號名稱 ），確認(rèn)完畢再次點(diǎn)擊“確定”即可保存成功。 （ 2）賬號狀態(tài)：兩個(gè)狀態(tài)：“啟用”和“禁用”；為“啟用”時(shí)，該賬號可以登錄系統(tǒng)執(zhí)行操作；為“禁用”時(shí)，使用該賬號登錄系統(tǒng)時(shí)無效，該賬號無系統(tǒng)使用權(quán)限。 （ 3）可以設(shè)置員工登錄編號，點(diǎn)擊 “ ” 按鈕彈出選擇員工窗口 ：員工 ID 列表，可 選擇員工。 天作 企業(yè)人力資源管理系統(tǒng) 12 / 95 【編輯】 操作方法 ： ，點(diǎn)擊 “ ” ，或鼠標(biāo)雙擊一條記錄，彈出編輯頁面。（操作與 新增 功能相似） 【刪除】 操作方法 ： 選中一條或多條，點(diǎn)擊 “ ” 按鈕，進(jìn)行刪除操作。 刪除操作前要有確認(rèn)提示： “ 是否要?jiǎng)h除選中的賬號？ ” ，得到用戶確認(rèn)后，再進(jìn)行刪除操作， 刪除成功后彈出提示信息： “ 刪除成功 ” 。 【重置密碼】 用戶若記錄密碼，可以通過重置密碼操作恢復(fù)密碼為初始密碼后登錄系統(tǒng)。 操作方法 ： ，點(diǎn)擊 “ ” 按鈕，進(jìn)行密碼重置操作。 ，要有提示確認(rèn)： “ 是否重置選中賬號的登錄密碼？ ” 用戶點(diǎn)擊 “ 確認(rèn) ” 按鈕后，再進(jìn)行重置操作。 【添加角色】 操作方法 ： ，點(diǎn)擊“ ”按鈕，可以進(jìn)行角色分配操作； 天作 企業(yè)人力資源管理系統(tǒng) 13 / 95 “可選菜單”中需要添加的角色雙擊操作到“已選菜單”中，或選中一個(gè)角色后點(diǎn)擊右移到“已選菜單”； “確定”為保存操作，點(diǎn)擊“取消”表示取消本次操作。 【 啟用 /禁用 】 操作方法： a 選中 一條記錄，點(diǎn)擊“ ”按鈕，可對角色設(shè)置的權(quán)限啟用與禁用； b 在點(diǎn)擊完成之后頁面的正上方會(huì)出現(xiàn)“ ”提示，此時(shí)查看原選中記錄中的狀態(tài)已更改為相對應(yīng)的狀態(tài)。 角色管理 新增 各類角色，并且為角色分配使用權(quán)限。 【 新增 】 操作方法 ： “ ” 按鈕，在彈出的 新增 窗體中輸入內(nèi)容； “確定”為新增保存，若取消本次操作則點(diǎn)擊“取消”按鈕。 天作 企業(yè)人力資源管理系統(tǒng) 14 / 95 注 ：若出現(xiàn)不能保存的情況，請查看帶“ *”號的必填輸入項(xiàng)是否填寫正確（ “名稱”字段不可重復(fù) ），確認(rèn)完畢再次點(diǎn)擊“確定”即可保存成功。 【編輯】 用戶可以對角色名稱及描述進(jìn)行編輯操作。 操作方法 ： ，點(diǎn)擊 “ ” 按鈕，在彈出的編輯窗體中進(jìn)行改操作； “確定”按鈕保存，若取消本次操作則點(diǎn)擊“取消”按鈕。 注 ：若出現(xiàn)不能保存的情況，請查看帶“ *”號的輸入項(xiàng)是否填寫正確（ “名稱”字段不可重復(fù) ），確認(rèn)完畢再次點(diǎn)擊“確定”即可保存成功 。 【刪除】 用戶可以對自定義數(shù)據(jù)字典進(jìn)行刪除操作。 操作方法 ： ，點(diǎn)擊 “ ” 按鈕，彈出是否刪除對話框； “確定”按鈕，若取消本次操作則點(diǎn)擊“取消”按鈕。 天作 企業(yè)人力資源管理系統(tǒng) 15 / 95 注 ：系統(tǒng)中被引用過的角色不可刪除。 【設(shè)置權(quán)限】 操作方法 ： ，點(diǎn)擊 “ ” 按鈕，彈出設(shè)置權(quán)限窗口，進(jìn)行權(quán)限分配； ，將“可選菜單”中需要添加的模塊權(quán)限點(diǎn)擊勾選相應(yīng)模塊后點(diǎn)擊右移到“已選菜單”；取消模塊權(quán)限時(shí)，將“已選菜單”中需要去掉的模塊權(quán)限點(diǎn)擊勾選相應(yīng)模塊后點(diǎn)擊左移到“可選菜單”； ，點(diǎn)擊“確定”為保存操作，點(diǎn)擊“取消”表示取消本次操作。 修改密碼 只限修改當(dāng)前用戶的登錄密碼。 天作 企業(yè)人力資源管理系統(tǒng) 16 / 95 操作方法 ： “舊密碼”輸入框中輸入現(xiàn)在使用的密碼； “新密碼”輸入框中輸入新的密碼； “確認(rèn)密碼”輸入框中再次輸入新的密碼，需要和“新密碼”中的輸入一致； “確定”，表示確認(rèn)修改，不點(diǎn)擊“確定”離開【修改密碼】頁面為取消本次操作，密碼不會(huì)修改。 設(shè)置 首頁 快捷方式 可以在自己的權(quán)限范圍內(nèi)，把最常用的功能設(shè)置成快捷方式按鈕，便于日常的操作和使用。當(dāng)前用戶可以從自己已有的權(quán)限中最多選 10 個(gè)常用功能作為快捷方式，該快捷方式可以顯示在系統(tǒng)主界面左上角的菜單欄中。（如下圖所示） 天作 企業(yè)人力資源管理系統(tǒng) 17 / 95 操作 方法 ： a 添加快捷方式時(shí)，將“可選菜單”中需要添加快捷方式的點(diǎn)擊勾選后點(diǎn)擊“添加”到“已選菜單”； b 取消快捷方式時(shí)，雙擊“已選菜單”中需要?jiǎng)h除的快捷方式或選中后點(diǎn)擊“刪除”； ，點(diǎn)擊“保存”為保存操作 ，頁面正上方出現(xiàn)“ ”提示時(shí)，已修改并保存成功 。 日志管理 系統(tǒng)運(yùn)行中的重要操作日志，記錄系統(tǒng)登錄情況及各模塊的新增、編輯操作記錄。用戶可以分類查看日志記錄，也可以對日志記錄進(jìn)行刪除操作。 分類查看時(shí)，可以通過“ ”日志類型下拉列表選擇分類進(jìn)行日志記錄篩選。 【刪除】：選擇一條或多條日志記錄點(diǎn)擊“ ”按鈕可以刪除想要?jiǎng)h除的日志記錄。（日志管理界面如下圖所示） 天作 企業(yè)人力資源管理系統(tǒng) 18 / 95 組織管理 組織管理主要是建立、調(diào)整、撤銷企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)，為用戶構(gòu)造詳細(xì)準(zhǔn)確的單位信息。并以組織結(jié)構(gòu)圖的形式予以展現(xiàn)。組織結(jié)構(gòu)的變動(dòng)操作也會(huì) 自動(dòng)記錄為歷史信息， 供以后隨時(shí)查詢。配套的還有組織架構(gòu)、職務(wù)體系、職位體系 、職稱體系、統(tǒng)計(jì)分析、組織架構(gòu)圖 6 個(gè)功能模塊。 組織管理功能 導(dǎo)航 圖 【組織架構(gòu)】 組織架構(gòu)是指，一個(gè)組織整體的結(jié)構(gòu)。是在企業(yè)管理要求、管控定位、管理模式及業(yè)務(wù)特征等多因素影響下，在企業(yè)內(nèi)部組織資源、搭建流程、開展業(yè)務(wù)、落實(shí)管理的基本要素。 系統(tǒng)提供 構(gòu)建和維護(hù)多層級樹形關(guān) 的組織結(jié)構(gòu)功能?？筛鶕?jù)需要靈活進(jìn)行 新增 、刪除、移動(dòng)和復(fù)制。并能動(dòng)態(tài)生成組織結(jié)構(gòu)圖 予以展現(xiàn) 。 【組織架構(gòu)】 【 新增 】 操作方法 ： a. 在頁面左側(cè)樹狀結(jié)構(gòu) 組織列表中 選擇一個(gè)組織節(jié)點(diǎn)； 天作 企業(yè)人力資源管理系統(tǒng) 19 / 95 “ ”按鈕 ，彈出組織 新增 窗體 ； ，點(diǎn)擊“確定”為保存，點(diǎn)擊“取消”為取消本次操作 注 ：同 組織下名稱不能與其他組織名稱重名 【編輯】 操作方法 ： ； ； “ ”按鈕，彈出組織編輯窗體； ，確定必填項(xiàng)不為空，點(diǎn)擊“確定”為保存，點(diǎn)擊“取消”為取消本次操作 注 ：同 組織下名稱不能與其他組織名稱重名 【刪除】 操作方法 ： 組織節(jié)點(diǎn) ，點(diǎn)擊 “ ” 按鈕，彈出是否刪除對話框； “確定”按鈕，若取消本次操作則點(diǎn)擊“取消”按鈕。 注 ：系統(tǒng)中被引用過的 組織 不可刪除 【 排序 】 操作方法 ： 天作 企業(yè)人力資源管理系統(tǒng) 20 / 95 a 選中需要排序的組織后，點(diǎn)擊“ ”； b 彈出排序頁面，進(jìn)行排序操作。排序功能只針對在同級內(nèi)的組織進(jìn)行排序。 【移動(dòng) /復(fù)制】 移動(dòng)組織 ： 組織內(nèi)的員工信息會(huì)相應(yīng)的跟著改動(dòng)。 復(fù)制組織 ： 僅限組織信息進(jìn)行復(fù)制， 組織內(nèi)的員工不會(huì)被復(fù)制 操作方式 ： a 點(diǎn)擊 “ ” 按鈕，進(jìn)入組織的移動(dòng) /復(fù)制操作窗口； b 當(dāng)選擇“操作” 下設(shè)兩個(gè)可選項(xiàng)：移動(dòng)到和復(fù)制到。 “移動(dòng)到”為移動(dòng)功能，“復(fù)制到”為復(fù)制功能。 注 ： 同節(jié)點(diǎn)下的組織不可以重名 【 其它按鈕功能 】 “ 放大 ” 按鈕：點(diǎn)擊后架構(gòu)圖會(huì)有放大的效果 天作 企業(yè)人力資源管理系統(tǒng) 21 / 95 “ 縮小 ” 按鈕：點(diǎn)擊后架構(gòu)圖會(huì)有 縮小的效果 可選范圍： 25%、 50%、 100%、 200%、 300%等五種。 “ 導(dǎo)出圖片 ” 按鈕：將架構(gòu)圖導(dǎo)出為 JPG 格式文件 “ 顯示方式 ” 按鈕： 架構(gòu)圖的顯示方式。有兩種： “ 橫排 ” 、 “ 豎排 ” ，默認(rèn)顯示為橫排 【組織修改歷史】 記錄組織架構(gòu) 的歷史 操作記錄 ，例如：組織的新增、編輯、刪除、移動(dòng)、復(fù)制等操作 ，這些操作記錄可以進(jìn)行刪除操作，選擇需要?jiǎng)h除的記錄點(diǎn)擊“ ”即可刪除。 【 職務(wù)體系 】