【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 70 自定義表單和流程 ........................................................................................ 71 規(guī)則引擎 ...................................................................................................... 72 分配規(guī)則 ............................................................................................ 72 自定義規(guī)則 ........................................................................................ 72 部署更多擴(kuò)展應(yīng)用 ........................................................................................ 73 15 集成功能 ....................................................................................... 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 易度控制臺(tái) ......................................................................... 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 支持標(biāo)準(zhǔn) cas單點(diǎn)登錄協(xié)議 ...................................... 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 支持標(biāo)準(zhǔn)的 AD/LDAP 登錄集成 .................................. 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 掃描儀的設(shè)置 ..................................................................... 錯(cuò)誤 !未 定義書簽。 掃描計(jì)算機(jī)的要求 .................................................... 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 掃描儀的選型 ........................................................... 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 掃描儀軟件的安裝 .................................................... 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 設(shè)置掃描儀 .............................................................. 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 如何掃描 .................................................................. 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 1 概述 本文檔用于易度文檔管理系統(tǒng)用戶使用手冊(cè)，旨在指導(dǎo)用戶 快速熟悉并學(xué)會(huì)使用 和維護(hù) 易度文檔管理系統(tǒng)。 易度文檔管理系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 潤(rùn)普 網(wǎng)絡(luò)科技 有限公司 – 文檔管理系統(tǒng) 6 2 登錄 登錄 打開 Inter Explorer 瀏覽器，在地址欄中輸入文檔管理系統(tǒng)地址 ， 在登錄框中輸入用 戶名和密碼，點(diǎn)擊“登錄”按鈕 。 在顯示界面的右方，可以點(diǎn)擊切換使用語言，易度文檔管理系統(tǒng)提供中英兩個(gè)版本。 可“自動(dòng)登錄”，不需要重復(fù)輸入賬號(hào)密碼 自定義 企業(yè) LOGO 使用具有管理權(quán)限的賬號(hào)登錄后， 點(diǎn)擊“賬戶管理”按鈕，進(jìn)入賬戶管理界面，在站點(diǎn)資料欄目，上傳 企業(yè) LOGO 圖片即可 。 易度文檔管理系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 潤(rùn)普 網(wǎng)絡(luò)科技 有限公司 – 文檔管理系統(tǒng) 7 3 總體結(jié)構(gòu) 易度文檔管理系統(tǒng)具有簡(jiǎn)潔清晰的外觀總攬 ， 界面簡(jiǎn)潔、一目了然。用戶進(jìn)入文檔管理系統(tǒng)，首頁 上方是系統(tǒng)導(dǎo)航欄， 左側(cè)界面展示文件夾導(dǎo)航， 中間 界面展示最新文檔 ，右側(cè)界面顯示具體可操作的功能 。 左側(cè) 文 件夾導(dǎo)航 采取分區(qū)管理，包括個(gè)人工作平臺(tái)區(qū)、公司文檔區(qū) 。 其中個(gè)人區(qū)是個(gè)人在服務(wù)器上的可靠存儲(chǔ)區(qū)，公司文檔區(qū)是由公司統(tǒng)一控制的文檔資料區(qū)。 部門管理 組織結(jié)構(gòu)設(shè)定 1. 使用具有系統(tǒng)管理權(quán)限的賬號(hào)登錄系 統(tǒng) 2. 點(diǎn)擊屏幕右上方的 “設(shè)置” “賬戶管理” 易度文檔管理系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 潤(rùn)普 網(wǎng)絡(luò)科技 有限公司 – 文檔管理系統(tǒng) 8 3. 在上方 欄目 選擇“組織結(jié)構(gòu)”選項(xiàng)欄 4. 界面左邊是 公司的組織部門和崗位 樹狀列表 ，右邊 是部門和子部門的崗位信息 添加 部門信息 1. 在左邊組織結(jié)構(gòu)樹中先選擇需要添加部門的上 級(jí) 部門 2. 點(diǎn)擊右邊“添加部門”按鈕 3. 填寫必要的信息后按“添加”按鈕即可 易度文檔管理系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 潤(rùn)普 網(wǎng)絡(luò)科技 有限公司 – 文檔管理系統(tǒng) 9 修改 /刪除部門信息 “編輯”按鈕，對(duì)部門信息進(jìn)行修改 ，按“ 保存” 刪 除 操作 ，點(diǎn)擊“編輯”后的“刪除”按鈕即可 ，用來調(diào)整各部門在系統(tǒng)中的排序 添加 崗位管理 1. 在左邊組織結(jié)構(gòu)樹中先選擇需要添加崗位的部門 2. 在點(diǎn)擊右邊“添加崗位”按鈕 易度文檔管理系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 潤(rùn)普 網(wǎng)絡(luò)科技 有限公司 – 文檔管理系統(tǒng) 10 3. 填寫必要的信息后按“添加”按鈕即可 修改 /刪除崗位信息 1. 在左邊組織結(jié)構(gòu)中先選擇需要修改崗位信息的部門 易度文檔管理系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 潤(rùn)普 網(wǎng)絡(luò)科技 有限公司 – 文檔管理系統(tǒng) 11 2. 點(diǎn)擊右邊崗位列表中對(duì)應(yīng)崗位的“編輯”按鈕 3. 在新頁面中修改信息以后，“保存“即可 4. 可參考以上步驟對(duì)崗位進(jìn)行“刪除”操作 員工管理 1. 使用具有系統(tǒng)管理權(quán)限的賬號(hào)登錄系統(tǒng) 2. 同樣從“設(shè)置” “賬戶管理” ，進(jìn)入賬戶管理設(shè)置界面 ，系統(tǒng)默認(rèn)的就是 3. 系統(tǒng)會(huì)列出所以員工的信息和相關(guān)操作 易度文檔管理系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 潤(rùn)普 網(wǎng)絡(luò)科技 有限公司 – 文檔管理系統(tǒng) 12 添加新員工 1. 在員工管理模塊，直接點(diǎn)擊“添加員工”按鈕 2. 在新頁面填寫員工資料的必要信息，點(diǎn)擊“添加”即可 注意： 所屬角色： 一般人員：公司一般職員 系統(tǒng)管理人：擁有系統(tǒng)全部權(quán)限，包括用戶管理、系統(tǒng)設(shè)置、組織架構(gòu)管理等 所在崗位： 是指員工在公司中的崗位 選擇崗位后已經(jīng)對(duì)應(yīng)選擇了您所在的部門了。 易度文檔管理系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 潤(rùn)普 網(wǎng)絡(luò)科技 有限公司 – 文檔管理系統(tǒng) 13 修改 /刪除員工信息 1. 在員工管理的列表中，找到需要修改資料的人員 2. 調(diào)整修改員工的信息以后，保存即可 3. 刪除步驟，直接點(diǎn)員工后面 的 刪除按鈕 為員工批量授權(quán) 選擇多個(gè)員工，進(jìn)行批量授權(quán)許可 易度文檔管理系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 潤(rùn)普 網(wǎng)絡(luò)科技 有限公司 – 文檔管理系統(tǒng) 14 4 權(quán)限管理 易度文檔管理系統(tǒng)提供精細(xì)、 易用的權(quán)限控制，可進(jìn)行授權(quán)委托管理、權(quán)限繼承、成組授權(quán)、四層 6 個(gè) 級(jí) 別的 查看人機(jī)制，分別控制文檔的 查看、 編輯、 下載、打印的權(quán)限， 保證 系統(tǒng)和 文檔的安全性。 注：系統(tǒng)當(dāng)中，大部分的操作都需要權(quán)限的支持 對(duì)比 擁有權(quán)限，用戶可以進(jìn)行修改、刪除等操作。但如果沒有權(quán)限，系統(tǒng)將自動(dòng)對(duì)這類普通用戶隱藏掉某些操作按鈕和保密文件 擁有權(quán)限 沒有權(quán)限 易度文檔管理系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 潤(rùn)普 網(wǎng)絡(luò)科技 有限公司 – 文檔管理系統(tǒng) 15 授權(quán)委托管理 可單獨(dú)針對(duì)各個(gè)文件夾，指定文件夾管理員。文件夾管理員在該文件夾下?lián)碛腥抗芾頇?quán)限，可實(shí)現(xiàn)真正的權(quán)限委托管理。 ，點(diǎn)擊“權(quán)限”按鈕 ，選 擇需要授權(quán)委托管理的角色，點(diǎn)擊本層授權(quán)的添加按鈕，選擇角色需要授權(quán)委托的人員 ，被授權(quán)的人員將擁有相應(yīng)的角色權(quán)限 “管理人”后，該管理人可禁用系統(tǒng)管理員的權(quán)限，去除系統(tǒng) 易度文檔管理系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 潤(rùn)普 網(wǎng)絡(luò)科技 有限公司 – 文檔管理系統(tǒng) 16 管理員對(duì)文件夾的最高權(quán)限 權(quán)限繼承 易度文檔管理系統(tǒng)提供權(quán)限繼承機(jī) 制，保證用戶在擁有父文件夾管理權(quán)限的同時(shí)，也將擁有所有子文件夾相同的 管理權(quán)限 成組授權(quán) 易度文檔管理系統(tǒng)支持成組授權(quán)， 可針對(duì)某個(gè)部門、某個(gè)崗位進(jìn)行授權(quán)。這樣新人到崗，只需指定所在崗位，便可自動(dòng)得到相應(yīng)的文檔訪問權(quán)限。 成組授權(quán)操作簡(jiǎn)單，只需在權(quán)限操作中按群組進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。 ，點(diǎn)擊“權(quán)限”按鈕 ，針對(duì)相應(yīng)的角色，點(diǎn)擊本層授權(quán)的添加按鈕，進(jìn)行成組添加 ， 行政部 的全體 同事 都將擁有這個(gè)文件夾的管理員權(quán)限 四層 6 個(gè) 級(jí) 別權(quán)限介紹 四層 6 個(gè) 級(jí)別保密控制， 指四個(gè)層次的權(quán)限角色和 6 個(gè)級(jí)別的操作權(quán)限。 可以控制文檔預(yù)覽、添加、編輯、移動(dòng)、復(fù)制、下載等權(quán)限，這樣就可以解決文檔共享過程帶來的知識(shí)安全性問題，通過進(jìn)行權(quán)限控制，授予或限制團(tuán)隊(duì)成員對(duì)文件夾 和文件 的 操作。 、編輯人、添加人、查看人四個(gè)層次；而在查看人當(dāng)中，分 06的查看級(jí)別 易度文檔管理系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 潤(rùn)普 網(wǎng)絡(luò)科技 有限公司 – 文檔管理系統(tǒng) 17 擁有不同的權(quán)限。如下表所示 管理人 文件夾擁有全部權(quán)限，包括審核文件、分配權(quán)限、設(shè)置標(biāo)簽組等 編輯人 添加、編輯文件，和 5 級(jí)文件查看權(quán)限 添加人 可擁有添加文件的權(quán)限 0 級(jí)查看人 可進(jìn)入這個(gè)文件夾，但沒有查看文件的權(quán)限 1 級(jí)查看人 0 級(jí)基礎(chǔ)上，可以查看所有非保密文件的標(biāo)題和描述 2 級(jí)查看人 1 級(jí)基礎(chǔ)上，可以預(yù)覽，評(píng)注和訂閱 3 級(jí)查看人 2 級(jí)基礎(chǔ)上，可以打印，下載 pdf 4 級(jí)查看人 3 級(jí)基礎(chǔ)上，可以下載原始文件、復(fù)制，下載歷史版本 5 級(jí)查看人 4 級(jí)基礎(chǔ)上，可以郵件外發(fā) 超級(jí)查看人 5 級(jí)基礎(chǔ)上，可查看保密內(nèi)容 5 文件夾 文件夾是管理文件的基本單位，每個(gè)文件夾由專門的文件夾管理員負(fù)責(zé)管理。文件夾相互嵌套，形成樹狀的文件夾結(jié)構(gòu)。 易度文檔管理系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 潤(rùn)普 網(wǎng)絡(luò)科技 有限公司 – 文檔管理系統(tǒng) 18 顯示 視圖 （查看方式） 易度文檔管理系統(tǒng) 提供熟悉的樹型結(jié)構(gòu)導(dǎo)航目錄和多種文件夾查看視圖 ，查看方式包括最近更新、摘要