[互聯(lián)網(wǎng)]食堂管理系統(tǒng)用戶使用手冊(編輯修改稿)
2025-04-19 13:09 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 交到消費機上，提交菜單時要一條一條的提交,要注意的是菜單編號對應消費機上的按鍵，如菜單編號0為5，按消費機上的0則顯示5。（2）消費機管理卡設置用戶要對消費機的各種功能進行管理，就需要設置一張消費機管理卡，其使用方法可以查看消費機管理卡的功能使用說明。設置管理卡首先要將一張在軟件中已開戶的消費卡放在讀卡器上，單擊獲取IC卡信息按鈕。獲取信息成功后，再將電腦與消費機相連，單擊設置管理卡按鈕，用戶就可以將此卡設置成消費機管理卡。（３）消費機機號設置此模塊用來設置消費機機號，要求輸入管理員密碼后才能進行機號設置。（４）系統(tǒng)備份系統(tǒng)備份模塊要求用戶選擇備份路徑，輸入文件名，單擊保存按鈕即可保存數(shù)據(jù)庫。系統(tǒng)還可以設置自動備份功能，其功能和系統(tǒng)備份同樣，自動備份需要在“系統(tǒng)”菜單中的“高級選項“中，選中“退出系統(tǒng)自動備份”，系統(tǒng)每次退出時就會自動備份數(shù)據(jù)庫。（５）讀寫器密碼初始化確定要設置寫卡器密碼后，單擊“yes”按鈕即可。（１）修改管理員密碼此密碼是管理員登入系統(tǒng)、清除數(shù)據(jù)的密碼，修改時系統(tǒng)要確定舊密碼，舊密碼不對，新密碼輸入框被屏蔽，系統(tǒng)確定舊密碼準確無誤后，新密碼輸 入框被激活，輸入新密碼后點保存，下次進入系統(tǒng)時將起用新密碼，舊密碼將失效。（２）用戶管理在這個模塊可以新增、修改或刪除操作員，其級別都是“一般用戶”，并賦予使用權(quán)限，不允許對級別是“管理員”操作員進行修改或刪除操作。注意：一般用戶可以賦予“用戶登陸”、“消費流水操作”與各種報表查詢和打印等權(quán)限，不能賦予“帳戶管理”和“增減款操作”權(quán)限。（３）系統(tǒng)初始化在系統(tǒng)初始化前要輸入管理員密碼，正確無誤后進入系統(tǒng)初始化界面。選擇要初始化的選項，點系統(tǒng)初始化。初始化后的數(shù)據(jù)將無法挽回，操作此功能請小心、慎重！（４）基本資料定義[1]用戶信息在用戶名稱編輯框輸入用戶名稱，在地址編輯框輸入用戶地址，在郵件地址編輯框輸入郵件地址，單擊保存按鈕即可。[2]部門信息此模塊用來對部門信息進行增加、修改和刪除操作。單擊“”按鈕可進行增加操作，用于建立部門資料，在全公司下定義一個新部門,請先選擇全公司點擊‘新增’按鈕就可新增一部門,當在賬戶管理中部門下有員工檔案時,不能刪除此部門。單擊“”按鈕可進行修改部門信息，要修改某部門資料，請選擇該部門，點擊修改按鈕，在框框內(nèi)輸入新部門后點‘OK’保存。單擊“”按鈕可進行刪除部門信息。[3]職務信息單擊“”按鈕，增加相關(guān)的職務信息。然后，單擊“”按鈕，保存所增加的信息。單擊“”按鈕，可修改職務信息。單擊“”按鈕可刪除相關(guān)信息。[4]民族信息單擊“”按鈕，增加民族信息。然后，單擊“”按鈕，保存所增加的信息。單擊“”按鈕，可修改民族信息。單擊“”按鈕可刪除相關(guān)信息。 [5]籍貫信息可對用戶的籍貫進行管理，包括“增加”、“修改”、“刪除”等操作。[6]增減類別設定消費機的增減款種類。[7]窗口機設置用于設置消費機信息，類型。類型為消費機時消費數(shù)據(jù)被視為消費流水， 設為加款機時被視為增減款記錄；消費機號將作為查找以及統(tǒng)計消費數(shù)據(jù)的條件之一。機號與掛失，解掛息息相關(guān)，一般情況下使用了幾臺消費機，這里就登記幾臺，并且機號與實際機號要保持一致！這是因為在匯總流水、掛失、解掛等與消費機有關(guān)的操作界面中，系統(tǒng)都會提供機號選擇，而且選擇的機號就是從這里提取的！特別是在掛失和解掛的處理中，掛失時系統(tǒng)要求必須每臺都要傳送成功（成功與否有圖標提示，請查看帳戶管理），才能進行解掛，相反解掛也要全部傳送成功后才能再次進行掛失。[8]窗口機分組將現(xiàn)有消費機進行分組，在消費報表（匯總表）中可以按組名進行匯總，如果一個系統(tǒng)中有多個老板，進行分組后匯總的報表有利于結(jié)賬.[9]用餐時段此模塊是對全天的用餐時間段進行設置,有利于資金結(jié)算和報表查詢匯總.[10]人員信息表字段定義為了滿足各企業(yè)的不同要求,本軟件提供了附加信息,就是讓用戶填寫賬戶附加信息框中字段名以及類型、長度等。如在人員信息表字段定義中填寫了字段名（聯(lián)系人、聯(lián)系電話\聯(lián)系地址）后，在賬戶管理點新增或修改所出來的界面中，附加信息框里就會出現(xiàn)（聯(lián)系人、聯(lián)系電話\聯(lián)系地址）。（５）高級選項系統(tǒng)參數(shù):設置進入系統(tǒng)參數(shù)模塊，設置網(wǎng)卡（NET3鐵殼）與電腦的連線串口號、讀卡器與電腦連線的串口號。開新賬戶押金和換卡固定費用設定后，在開新賬戶和換卡時這個值將出現(xiàn)在其框框中，當然可以不設定，到開新賬戶時手工輸入，也可以設定一個值（大多數(shù)賬戶開新賬戶和換卡必須交的費用），有不同的情況到時再手工修改。消費時段總數(shù)可設6，這里的設定，將決定‘系統(tǒng)’‘基本資料定義’‘消費時段’ 中，消費時段的顯示個數(shù)?！顺鱿到y(tǒng)時自動備份’打勾時，退出系統(tǒng)時系統(tǒng)將自動備份數(shù)據(jù)，文件存放在安裝目錄下的backup目錄下，文件名為當前日期加時間，例如當前退出系統(tǒng)的時間為（20040101 8:48:43）文件名就為：20040101(084843)。清除舊流水：功能是為了提高系統(tǒng)運行速度，將過去的結(jié)完賬的消費數(shù)據(jù)清除。如果出現(xiàn)’過時已超時’的錯誤時，是由于你所選的時間段太寬，該時間段下面的流水數(shù)據(jù)過多，請適當縮小時間段長度后，從新數(shù)據(jù)。請認真核對所要清除的數(shù)據(jù)，一但清除無法挽回。密碼為管理員的登入密碼（初始密碼為8）。清除日志：功能是為了提高系統(tǒng)運行速度，將過去的
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