【正文】 3 附錄 系統(tǒng)輸入項說明必填項：在輸入項上前帶紅色“*”號的為必填項；非編輯項：輸入項控件置灰，鼠標(biāo)點擊無法獲得光標(biāo)焦點的輸入項，只讀不可編輯；輸入項長度說明：最短字符要求，2個英文字符，2個漢字符。 報表統(tǒng)計報表統(tǒng)計是將業(yè)務(wù)處理中產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析，之后用圖表的形式展現(xiàn)出來。 【設(shè)置為已讀】選中一條系統(tǒng)消息點擊“”或者雙擊查看消息后，消息狀態(tài)會變?yōu)椤币炎x”。操作方法：，點擊“后備人才管理”按鈕進(jìn)行操作；，點擊“確定”為確認(rèn)操作，點擊“取消”為取消本次操作當(dāng)選中“后備人才”后該簡歷會出現(xiàn)在【人事信息】新增員工的員工快速選擇中，并且在【簡歷篩選】中仍然可以查詢到；當(dāng)選中“后備”后該簡歷會出現(xiàn)在【后備人才庫】中，并且在【簡歷篩選】中仍然可以查詢到；當(dāng)選中“淘汰”后該簡歷只在會【簡歷篩選】中查詢到。 【導(dǎo)出簡歷】操作方法：，一次只能導(dǎo)出一個簡歷文件；選中一條簡歷條目后，點擊“”彈出保存文件對話框，選擇保存地址，點擊確定，即可保存。 【簡歷篩選】簡歷的導(dǎo)入、導(dǎo)出。錄用的員工在新增員工時可以作為選擇對象而快速建立檔案。 月末結(jié)算對指定薪酬周期的薪酬計算結(jié)果進(jìn)行月末結(jié)算處理?！啊保哼x中不需要修改的員工記錄，點擊“刪除”按鈕可以從列表中去除掉（在選擇多余的員工檔案記錄后，可以通過這個功能將多余的記錄去掉）。 【添加人員】操作方法：“”選擇一個薪酬類別；“”，彈出添加人員窗口；，右邊的表格自動列出該組織下的員工；選中員工條目前的復(fù)選框后，點擊下面的確定按鈕，選中的人員自動追加到薪酬類別中去。設(shè)置公式時，可以將考勤統(tǒng)計、人員信息、部門信息中的字段作為公式的參數(shù)?！按_定”后，彈出薪酬制定標(biāo)準(zhǔn)窗口。操作方法：選擇一條或多條薪酬類別記錄，點擊“啟用/禁用”， 當(dāng)記錄狀態(tài)為“啟用”，點擊后狀態(tài)變?yōu)椤敖谩?，?dāng)記錄狀態(tài)為“禁用”，點擊后狀態(tài)變?yōu)椤皢⒂谩?。注：類型為“系統(tǒng)字段”的薪酬項目（系統(tǒng)字段為系統(tǒng)預(yù)置）不可刪除；系統(tǒng)中被引用過的薪酬項目不可刪除。配置和管理公司薪酬管理中所有的薪酬項目。 薪酬社保薪酬社保用于管理公司薪資和工資計算。 【考勤期計算】 【計算】操作方法：，如圖所示部分： “”，得出考勤計算結(jié)果，如下圖所示： 注：若所查詢的考勤期無考勤記錄或該考勤期已經(jīng)過計算后，再次點擊“”就會有下面的提示信息； 【編輯】操作方法：，點擊“”彈出考勤計算編輯窗口；，編輯完成后點擊“確定”確認(rèn)編輯操作，點擊“取消”取消本次操作 【明細(xì)】操作方法：選擇一條員工考勤計算記錄，點擊“”，彈出考勤明細(xì)窗口；內(nèi)容所展示的是這個考勤期每天的考勤記錄。 【復(fù)制】操作方法：，點擊“”彈出加班復(fù)制窗口； ，點擊“確定“為確認(rèn)復(fù)制，點擊“取消”為取消本次操作。 【加班類型管理】 【新增】操作方法：“新增”打開加班類型創(chuàng)建頁面；“確定”為確認(rèn)保存，點擊“取消”為取消本次操作。注：系統(tǒng)中被執(zhí)行過的請假事件不可刪除。 【新增】操作方法：“新增”打開請假類型創(chuàng)建頁面；“確定”為確認(rèn)保存，點擊“取消”為取消本次操作。 【考勤數(shù)據(jù)】 考勤數(shù)據(jù)的批量導(dǎo)入和查看。 注：請假事件名稱是不可以重復(fù)的，在復(fù)制操作時需要重新編輯考勤方案名稱。包括方案名稱、是否啟用、考勤紀(jì)律、工作周期、工作班次、工作時長、考勤范圍等信息。注：被引用的合同類別不可被刪除 【預(yù)警規(guī)則】 【創(chuàng)建】操作方法：“”彈出創(chuàng)建窗口；【名稱】、【接收人】、【職員范圍】、【項目】、【條件】等五項屬性；“確定”為確認(rèn)新建保存，點擊“取消”為取消本次操作【名稱】規(guī)則類別：數(shù)據(jù)來源為【預(yù)警類別】添加的類別；預(yù)警類型：目前系統(tǒng)只支持“日期預(yù)警”，通過日期時間來進(jìn)行預(yù)警；【接收人】接收人：收到預(yù)警的接收人，點擊“”進(jìn)行選擇接收人，可多選；相關(guān)人：目前系統(tǒng)只有“發(fā)送給當(dāng)事人”是指在預(yù)警范圍內(nèi)符合預(yù)警條件的職員；【職員范圍】組織單元范圍：預(yù)警范圍，以組織為單位，可多選；【項目】預(yù)警表設(shè)置：兩個可選值“員工管理”、“合同信息管理”；預(yù)警字段設(shè)置：選擇“預(yù)警表設(shè)置”值后，“預(yù)警字段設(shè)置”才會帶入值；當(dāng)“預(yù)警表設(shè)置”的值為“員工管理”時“預(yù)警字段設(shè)置”的值為：“員工生日”和“轉(zhuǎn)正日期”； 當(dāng)“預(yù)警表設(shè)置”的值為“合同信息管理”時“預(yù)警字段設(shè)置”的值為：“合同生效日期”和“合同到期日期”；【條件】提前預(yù)警時間：最小時間為1分鐘，例如：當(dāng)設(shè)置為1 分鐘時，系統(tǒng)會在預(yù)警時間到達(dá)的前一分鐘進(jìn)行預(yù)警通知；消息發(fā)送頻度：當(dāng)開始預(yù)警后，每隔多長時間（頻度）發(fā)送一次預(yù)警通知 【編輯】操作方法：（只支持單條記錄的修改），點擊“編輯”或雙擊這條記錄，彈出預(yù)警規(guī)則編輯窗口；，點擊“確定”保存新建預(yù)警規(guī)則，點擊“取消”取消本次操作 【刪除】操作方法：，點擊”刪除”按鈕，彈出是否刪除對話框；“確定”按鈕，若取消本次操作則點擊“取消”按鈕。 【刪除】操作方法：，點擊”刪除”按鈕，彈出是否刪除對話框；“確定”按鈕，若取消本次操作則點擊“取消”按鈕。用戶可以快速的瀏覽和導(dǎo)出。員工緊急聯(lián)系人：維護(hù)員工緊急聯(lián)系人的信息表。 【編輯】操作方法：，彈出編輯窗口；；“確定”為保存，點擊“取消”為取消本次操作默認(rèn)顯示“員工基本信息”表，員工編輯窗體中共有12張員工信息檔案表，點擊信息表名稱，該信息表對應(yīng)顯示在右側(cè)表信息展示區(qū)。 【保存方案】操作方法：點擊“”，彈出保存方案窗口，輸入方案名稱，點擊“確定”為保存，點擊“取消”為取消本次操作。注：系統(tǒng)中被引用過的職稱不可刪除。 【職稱級別管理】 【創(chuàng)建】操作方法：【創(chuàng)建】，點擊“確定”為保存，點擊“取消”為取消本次操作注：【創(chuàng)建】、【編輯】操作時，職稱級別名稱不可重名。 【職稱體系】配置管理公司的職稱體系、職稱類別、職稱級別等信息。 注：新增窗體的上半部顯示系統(tǒng)中已存在的職位信息列表，同組織節(jié)點下的職位名稱不可重復(fù) 【編輯】操作方法：；；“編輯”按鈕，彈出職位編輯窗體；d. 修改需要修改的輸入項，確定必填項不為空，點擊“確定”為保存，點擊“取消”為取消本次操作“崗位責(zé)任”、“崗位權(quán)限”、“任職資格”這三項會在【招聘管理】中出現(xiàn)注：編輯窗體的上半部顯示系統(tǒng)中已存在的職位信息列表，同組織節(jié)點下的職位名稱不可重復(fù) 【刪除】操作方法：a. 選擇一個組織節(jié)點，將需要刪除的一條或多條職位信息選中，點擊”刪除”按鈕，彈出是否刪除對話框；“確定”按鈕，若取消本次操作則點擊“取消”按鈕。 【職位編制】職位名稱、編制人數(shù)、職位說明、任職資格等信息的管理，可以與招聘管理進(jìn)行關(guān)聯(lián)。（編輯職級輸入項說明參考【創(chuàng)建】）系統(tǒng)字段屬性的職級名稱不可編輯操作。注：類型為“系統(tǒng)字段”的職務(wù)名稱（系統(tǒng)字段為系統(tǒng)預(yù)置）不可刪除；系統(tǒng)中被引用過的職務(wù)名稱不可刪除。 【編輯】選中需要編輯的職務(wù)類別記錄后，點擊”編輯”按鈕進(jìn)行編輯操作；或者鼠標(biāo)雙擊一條職務(wù)類別，已有信息帶入編輯頁面。排序功能只針對在同級內(nèi)的組織進(jìn)行排序。配套的還有職務(wù)體系、職位編制、職稱體系、統(tǒng)計分析、組織架構(gòu)圖5個功能模塊。（如下圖所示）操作方法：，將“可選菜單”中需要添加的模塊權(quán)限點擊勾選相應(yīng)模塊后點擊右移到“已選菜單”；取消模塊權(quán)限時，將“已選菜單”選中需要去掉的模塊權(quán)限點擊左移到“可選菜單”；，點擊“確定”為保存操作，點擊“取消”表示取消本次操作。 【刪除】用戶可以對自定義數(shù)據(jù)字典進(jìn)行刪除操作。，要有提示確認(rèn)：”是否重置選中賬號的登錄密碼？”用戶點擊”確認(rèn)”按鈕后，再進(jìn)行重置操作。注：（1）若出現(xiàn)不能保存的情況，請查看帶“*”號的輸入項是否填寫正確（數(shù)據(jù)項下是否已有同名的數(shù)據(jù)字典），確認(rèn)完畢再次點擊“確定”即可保存成功?？梢赃M(jìn)行創(chuàng)建、刪除的操作。當(dāng)用戶選擇”自定起始日”后。左側(cè)菜單欄是可配置的參數(shù)項，右側(cè)顯示的是該參數(shù)項的具體設(shè)置，如果該參數(shù)已經(jīng)配置過，則明文顯示配置信息。注：若出現(xiàn)不能保存的情況，請查看帶“*”號的輸入項是否填寫正確（數(shù)據(jù)項下是否已有同名的數(shù)據(jù)字典），確認(rèn)完畢再次點擊“確定”即可保存成功。 系統(tǒng)右側(cè)為預(yù)警消息提醒和日歷工具。. 運(yùn)行環(huán)境及配置要求服務(wù)器端硬件環(huán)境CPUPⅢ500以上 ，建議PⅣ以上內(nèi)存500MB以上， 建議1G以上硬盤8G以上， 建議64G以上軟件環(huán)境WEB服務(wù)器操作系統(tǒng)Windows98以上、Linux、UnixWEB服務(wù)器Tomcat4 及以上版本數(shù)據(jù)庫服務(wù)器 及以上版本JAVA開發(fā)包 及以上版本客戶端硬件環(huán)境CPU賽揚(yáng)300以上 ，建議PⅣ以上內(nèi)存256MB以上， 建議500MB以上軟件環(huán)境操作系統(tǒng)Windows、Imac、Linux、UnixWEB瀏覽器各種版本FlashPlayer版本 及以上版本2. 功能描述 系統(tǒng)登錄界面 默認(rèn)初始登錄用戶名及密碼說明超級管理員：admin；初始密碼：1。該套系統(tǒng)全面提高了人力資源部門的工作效率，通過規(guī)范和優(yōu)化人力資源的管理流程，將人力資源管理工作者從繁瑣的日常事務(wù)性工作中解放出來，把工作重心轉(zhuǎn)移到人力資源規(guī)劃和發(fā)展等戰(zhàn)略層面上，從而實現(xiàn)組織人力資源的競爭優(yōu)勢和可持續(xù)發(fā)展。. 系統(tǒng)架構(gòu)天作公司對中小型企業(yè)的人力資源管理業(yè)務(wù)進(jìn)行了全面的分析后將系統(tǒng)功能分為四個層次進(jìn)行設(shè)計開發(fā)的。其他用戶初始密碼在【系統(tǒng)管理】【參數(shù)配置】中設(shè)置。 系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理是應(yīng)該最先掌握的功能模塊，里面是各種系統(tǒng)所需的全局配置。 【編輯】用戶可以對自定義數(shù)據(jù)字典進(jìn)行編輯操作。 員工ID規(guī)則功能說明：（以上圖為例）前綴為“SKY”，員工ID位數(shù)“4”，則初始化第一位員工的ID為“SKY0001”。可以追加選擇起始日期，起始日期”取值范圍是”2~31”，默認(rèn)值為”2”。 【確定】 【確定】按鈕為確定創(chuàng)建按鈕，輸入帶“*”的必填項后點擊【確定】創(chuàng)建成功。（2）賬號狀態(tài)：兩個狀態(tài)：“啟用”和“禁用”；為“啟用”時，該賬號可以登錄系統(tǒng)執(zhí)行操作；為“禁用”時，使用該賬號登錄系統(tǒng)時無效，該賬號無系統(tǒng)使用權(quán)限。 【添加角色】操作方法：，點擊”添加角色”按鈕，可以進(jìn)行角色分配操作；“可選菜單”中需要添加的角色雙擊操作到“已選菜單”中，或選中一個角色后點擊右移到“已選菜單”；“確定”為保存操作，點擊“取消”表示取消本次操作。操作方法：，點擊”刪除”按鈕，彈出是否刪除對話框；“確定”按鈕，若取消本次操作則點擊“取消”按鈕。 日志管理系統(tǒng)運(yùn)行中的重要操作日志，記錄系統(tǒng)登錄情況及各模塊的新增、編輯操作記錄。組織管理功能導(dǎo)航圖 【組織架構(gòu)】組織架構(gòu)是指，一個組織整體的結(jié)構(gòu)。 【移動/復(fù)制】移動組織：組織內(nèi)的員工信息會相應(yīng)的跟著改動。（編輯職務(wù)類別輸入項說明參考【創(chuàng)建】）注：系統(tǒng)字段屬性的職務(wù)類型不可編輯操作。 【職等管理】 【創(chuàng)建】操作方法：【創(chuàng)建】，點擊“確定”為保存，點擊“取消”為取消本次操作注：【創(chuàng)建】、【編輯】操作時，職等名稱不可重名。 【刪除】操作方法：，點擊”刪除”按鈕，彈出是否刪除對話框；“確定”按鈕，若取消本次操作則點擊“取消”按鈕。職位建立在組織單元之下，先建立組織架構(gòu)樹，后建立職位體系。注：系統(tǒng)中被引用過的職信息不可刪除。可以自定義添加編輯職稱，還可引入國家標(biāo)準(zhǔn)。 【編輯】操作方法：選中需要編輯的職稱級別記錄后，點擊”編輯”按鈕進(jìn)行編輯操作；或者鼠標(biāo)雙擊一條職稱級別，已有信息帶入編輯頁面。 【組織架構(gòu)圖】企業(yè)要根據(jù)具體情況（如部門的劃分、部門人員職能的劃分）制定具體的、整體的、個性的組織架構(gòu)圖，各個部門也要制定部門的、具體的、細(xì)分的組織架構(gòu)圖。 【歷史方案】保存成功的方案會以列表的形式顯示在【歷史方案】中，雙擊一條方案記錄就可查看保存的組織架構(gòu)圖方案。 信息表說明員工基本信息表（除“員工照片”外，其他編輯項在此省略）員工照片：雙擊照片區(qū)域，照片區(qū)域變?yōu)橄聢D模樣，點擊“瀏覽”重新選擇照片，點擊“確定”確認(rèn)更換照片學(xué)位及學(xué)歷表：維護(hù)員工教育經(jīng)歷學(xué)位及學(xué)歷的信息表。員工家庭關(guān)系：維護(hù)員工家庭成員情況的信息表。操作方法：人事花名冊和合同花名冊，直接點擊“”即可導(dǎo)出成excel文件，供用戶本地查看。注：被引用的合同文