【文章內(nèi)容簡介】 。項目精細化管理第一部分 什么是精細化管理第一章 精細化管理的概述首先認識一下什么是項目精細化管理：(詳見什么是精細化管理)精細化管理是一種理念，一種文化，是科學(xué)化(規(guī)范化、精細化、個性化)管理的一項內(nèi)容。最初它是針對企業(yè)管理的一種管理理念，它源于發(fā)達國家(日本20世紀(jì)50年代)，是社會分工的精細化，以及質(zhì)量服務(wù)的精細化對現(xiàn)代管理的必然要求。是建立在常規(guī)管理基礎(chǔ)上，并將常規(guī)管理引向深入的基本思想和管理模式。是一種以最大限度地減少管理所占用資源和降低管理成本為主要目標(biāo)的管理方式?！罢J真做能把事情做對，用心做才能把事情做好”。 精細化更是一種意識、一種觀念、一種認真的態(tài)度、一種精益求精的文化。 現(xiàn)代企業(yè)對精細化管理的定義是“五精四細”，即精華(文化、技術(shù)、智慧)、精髓(管理的精髓、掌握管理精髓的管理者)、精品(質(zhì)量、品牌)、精通(專家型管理者和員工)、精密(各種管理、生產(chǎn)關(guān)系鏈接有序、精準(zhǔn))，以及細分對象、細分職能和崗位、細化分解每一項具體工作、細化管理制度的各個落實環(huán)節(jié)。“精”可以理解為更好、更優(yōu)，精益求精；“細”可以解釋為更加具體，細針密縷，細大不捐。精細化管理最基本的特征就是重細節(jié)、重過程、重基儲重具體、重落實、重質(zhì)量、重效果，講究專注地做好每一件事，在每一個細節(jié)上精益求精、力爭最佳。精細不只是細節(jié)：事情不能只做細，而且要做好、做實、做深、做透，培養(yǎng)和樹立一各追求卓越的精神、求真務(wù)實的科學(xué)態(tài)度，精益求精一絲不茍的工作作風(fēng)和良好生活習(xí)慣。精細化管理有三大原則：1，注重細節(jié)；2，立足專業(yè)；3，科學(xué)量化。只有做到這三點，才能使精細化管理落實到位。精細化管理的特征：可以用精、準(zhǔn)、細、嚴(yán)四個字來概括。精：精是做精，精益求精，追求最好，不僅把產(chǎn)品做精，也把服務(wù)和管理工作做到極致，挑戰(zhàn)極限。準(zhǔn)：準(zhǔn)是準(zhǔn)確的信息與決策，準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)與計量，準(zhǔn)確的時間銜接和正確的工作方法。細：工作作細化、管理細化特別是執(zhí)行細化（我認為這是管理中最簡單也是最難的部分需要長時間的經(jīng)驗來制定標(biāo)準(zhǔn)）。嚴(yán)：嚴(yán)是嚴(yán)格控制偏差，嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)和制度。精細化管理的關(guān)鍵工作是在于執(zhí)行力：企業(yè)(項目)有無執(zhí)行力是企業(yè)精細化管理所面臨的最大問挑戰(zhàn)。企業(yè)(項目)的執(zhí)行力是企業(yè)的生命力，沒有執(zhí)行力的企業(yè)(項目)就沒有戰(zhàn)斗力，沒有執(zhí)行力，企業(yè)(項目)就沒有競爭力。具體表現(xiàn)為檢查與落實。“精細化管理就是落實管理責(zé)任，將管理責(zé)任具體化、明確化，它要求每一個管理者都要到位、盡職。第一次就把工作做到位，工作要日清日結(jié)，每天都要對當(dāng)天的情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，及時處理等等”開會+不落實=0，布置工作+不檢查=0，抓住不落實的事+抓住不落實的人=落實，不折不扣的執(zhí)行=沒有借口的貫徹+按質(zhì)按量的完成。第二章 精細化管理的具體內(nèi)容關(guān)于精細化管理的概念與觀點很多，在這不一一的敘述，以后在工作中慢慢的向大家灌輸。下面就重點結(jié)合本項目的實際講解如何進行工程項目精細化管理。(精細化管理包括哪些內(nèi)容我想沒有幾個人能一下子能說上來的，也包括我自己，如果誰能說上來說明他還是懂點管理的，知道如何去管理)結(jié)合建設(shè)工程項目精細化管理的主要內(nèi)容可以歸納為“二個建設(shè)、四項控制、八項管理”，具體為：“二建設(shè)”：項目組織(機構(gòu))建設(shè)、項目管理制度建設(shè)；“四控制”：進度控制、質(zhì)量控制、安全控制、成本控制；“八管理”即現(xiàn)場管理、生產(chǎn)要素管理、技術(shù)管理、合同管理、信息管理、協(xié)調(diào)管理、風(fēng)險管理、竣工驗收和回訪管理等等。做好了以上幾點，項目的精細化管理也就到位了，接下來我們就逐項的進行具體和規(guī)劃和實施。第二部分 組織與制度二項精細化建設(shè)第一章 組織與機構(gòu)建設(shè)首先，我們講項目組織機構(gòu)和項目制度的建設(shè)，準(zhǔn)確的講是工程項目管理組織。第一節(jié) 什么是工程項目管理組織所謂工程項目管理組織是指為實施工程項目管理而建立的組織機構(gòu)，以及該機構(gòu)為實現(xiàn)工程項目目標(biāo)所進行的各項組織工作。對一個工程項目進行管理，要有人，而且不只一個人，是一個組織，是一個團隊。常言道：工程是要人干出來的，這里的人也包括項目的管理組織，人是起關(guān)鍵性作用的。這里說的組織有兩層含義：其一是作為名詞，指組織機構(gòu)(項目管理班子)。其二是作為動詞，指組織工作(或行為、活動)。所以說項目組織建設(shè)不單單是組建一班子人，而且還要在這個組織機構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)下開展各項工作，作為組織機構(gòu)，工程項目管理組織是根據(jù)項目管理目標(biāo)，通過科學(xué)設(shè)計而建立的組織實體。該機構(gòu)是由一定領(lǐng)導(dǎo)體制、部門設(shè)置、層次劃分、職責(zé)分工、規(guī)章制度和信息系統(tǒng)等構(gòu)成的有機整體。以一個合理有效的組織結(jié)構(gòu)為框架所形成的權(quán)力系統(tǒng)、責(zé)任系統(tǒng)、利益系統(tǒng)、信息系統(tǒng)，是實施工程項目管理及實現(xiàn)最終目標(biāo)的組織保證。作為組織工作，工程項目管理組織是通過該機構(gòu)所賦予的權(quán)力，所具有的組織力、影響力，在工程項目管理中，對所需資源進行合理配置，協(xié)調(diào)內(nèi)部、外部及各方之間的關(guān)系，發(fā)揮各職能部門的能動作用，確保信息暢通，推進項目目標(biāo)的優(yōu)化，實現(xiàn)全部管理活動。第二節(jié) 工程項目管理組織的特點　　(1)項目的目標(biāo)是項目組織的前提。項目的組織是為實現(xiàn)項目的目標(biāo)服務(wù)的，因此項目管理組織的設(shè)立必須以項目的目標(biāo)為依據(jù)，并根據(jù)既定的目標(biāo)進行項目的組織設(shè)計。目標(biāo)有很多，如：質(zhì)量、安全、進度、成本、新技術(shù)應(yīng)用等目標(biāo)，并且要量化，就如人生目標(biāo)。在上說的是項目部自己與自己訂立的管理目標(biāo)。然而，項目部要與上級部門（分公司）簽訂“項目管理目標(biāo)責(zé)任書”。項目部自己的目標(biāo)要高于與上級部門簽訂的目標(biāo)。項目部應(yīng)分階段和分年度要對各管理目標(biāo)進行考評，對管理目標(biāo)的人員也要進行考核，依據(jù)考評與考核結(jié)果進行獎罰。工程結(jié)束后也要及時的進行總結(jié)、考評與考核。（具體的措施見考核與獎罰制度。）(2)項目管理組織內(nèi)部的分工和協(xié)作。項目管理組織必須建立在構(gòu)成要素之間的分工和協(xié)作基礎(chǔ)之上。通過合理的分工與協(xié)作，使組織的效用發(fā)揮到最大程度。否則，組織就失去了存在的意義。我們要做到分工不分家，就比如是質(zhì)量、安全人人有責(zé)，有一句話大家請記一下：我們要做到我為人人，人人為我，不要人人為我，我為人人。這重點要強調(diào)的就是團隊精神，我想一根筷子與十根筷子的道理大家都懂，我們要做到1+1大于2的效果。這里還要做好傳、幫、帶，使工作有延續(xù)性，當(dāng)然下面的人也要主動的學(xué)，認真的學(xué)，要尊師敬長，工作與生活要分開，開玩笑不要不分場合，現(xiàn)代年青人自己要把握好。(3)項目管理組織應(yīng)擁有不同層次的權(quán)力。為了保證組織工作的順利開展，必須對組織內(nèi)部不同層次授予一定的權(quán)力。從決策層到執(zhí)行層，具有不同的權(quán)力，也承擔(dān)不同的責(zé)任。這里我要強調(diào)的是什么層面的崗位要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，不能出現(xiàn)問題和事故就一推六二五，有功勞都是你的，這種人會是害群之馬，過街老鼠。這里還要說的是在權(quán)利00范圍內(nèi)應(yīng)放開手腳認真、大膽、細心的干，不要怕承擔(dān)責(zé)任什么事都請示，那樣永遠也不會進步。(4)項目管理組織具有動態(tài)性。工程項目在建設(shè)過程中的不同階段有不同的工作重點，項目的組織也要做出相應(yīng)的調(diào)整，以保證項目各階段任務(wù)的順利完成。比如人員：有的人對主體精通，對裝飾裝修不精通，那就可以調(diào)整相應(yīng)的崗位，發(fā)揮其特長。第三節(jié) 工程項目管理組織的策劃項目管理組織策劃的內(nèi)容和程序如下：(1)確定工作任務(wù)。根據(jù)項目目標(biāo)確定的目標(biāo)體系來制訂工程項目需要完成的任務(wù)。就是每個人需要做的具體工作任務(wù)，用書面明確下來，做到有據(jù)可查，省的象無頭蒼蠅一樣，盲目的工作。(2)選擇項目管理組織形式。直線式、職能式和矩陣式的組織形式各具特點，在項目管理機構(gòu)組織策劃過程中，不能機械地照搬某種形式，而應(yīng)根據(jù)項目的特點來選擇適當(dāng)?shù)慕M織形式。針對我公司的情況應(yīng)該是矩陣式的管理組織形式，項目經(jīng)理負責(zé)制與分公司責(zé)任部門雙重領(lǐng)導(dǎo)，在這里我認為工程項目管理應(yīng)以項目經(jīng)理為主，分公司相關(guān)責(zé)任部門為輔；且分公司責(zé)任部門應(yīng)以指導(dǎo)、服務(wù)和監(jiān)督為主，直接管理為輔。同時我也認為項目上的大小事宜，無特殊情況下，應(yīng)逐級上報，不宜越級上報，否則有時會造成項目管理工作，尤其是項目經(jīng)理的工作很被動，有時會處于尷尬地步。同時，兩個領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)經(jīng)常的進行溝通與交流，項目部建立匯工作報制度。(3)確立組織結(jié)構(gòu)、劃分工作部門。在組織形式確定的前提下，應(yīng)根據(jù)項目的特點和需要完成的任務(wù)，首先確定組織的層次結(jié)構(gòu)，一般組織結(jié)構(gòu)可以分成三大層次，即決策層、中間控制層和作業(yè)層。在層次結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上，對每一層次設(shè)定相應(yīng)的工作部門，來負責(zé)該層次工作任務(wù)的完成。結(jié)合我公司的實際情況，我認為一般項目管理組織結(jié)構(gòu)宜分五層第一層項目經(jīng)理(分公司責(zé)任部門)，第二層項目付經(jīng)理，第三層是項目部門負責(zé)人，第四層是項目各部門管理人員，第五層是各班組負責(zé)人，第六層是作業(yè)人員(二、三層可以全并)。各新開工項目的項目管理班子、開工申請報告必須經(jīng)公司職能處室和分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。沒有公司的批準(zhǔn)，任何項目都不準(zhǔn)擅自開工，財務(wù)也不準(zhǔn)支付任何資金。項目經(jīng)理和技術(shù)負責(zé)人應(yīng)有公司的任命文件。(4)確定崗位職責(zé)、落實工作人員。確定了工作部門的工作任務(wù)之后，就要確定每個部門的下作崗位，崗位的設(shè)置應(yīng)以完成部門的任務(wù)為目標(biāo)，遵循責(zé)權(quán)一致的原則進行。對每一個崗位都要制訂相應(yīng)的職責(zé)和丁作內(nèi)容，并根據(jù)崗位的要求落實工作人員。我認為每個工作崗位的職責(zé)就細化、明確且要高標(biāo)準(zhǔn)、來要求，但也不是一成不變的，也是動態(tài)的，隨著工程的進度變化，及時的調(diào)整。工程施工不允許出現(xiàn)局外人和多余的人，這幾種人堅決要排除。即：每個人都要起到相應(yīng)的作用，包括學(xué)徒也好，小工也好。在其位謀其政，不能有的一人干幾人的活，有的人一點也不干，這樣人的信心就沒有了。(5)制訂與項目管理相關(guān)的工作制度和工作流程。(單獨列章節(jié)進行講述)第二章 制度與程序建設(shè)組織策劃的最后一步就是在已經(jīng)建立好的組織機構(gòu)中確立工作的基本制度，并規(guī)范各部門工作流程。工程項目的工作流程是在工程項目管理班子組織確立的情況下制訂的，目的是通過一整套完整而標(biāo)準(zhǔn)的工作流程使項目管理工作有條不紊地進行，從而確保工程項目目標(biāo)的最終實現(xiàn)。項目的管理制度與流程很多，主要有：項目管理人員崗位責(zé)任制度、技術(shù)管理制度、質(zhì)量管理制度、安全管理制度、計劃、統(tǒng)計與進度管理制度、成本核算制度、材料與機械設(shè)備管理罐 、現(xiàn)場管理制度、績效考核與獎罰制度、例會及施工日志制度、分包及勞務(wù)管理制度、組織協(xié)調(diào)制度、信息管理制度、合同管理制度，學(xué)習(xí)培訓(xùn)制度等等。在這我想需要強調(diào)的幾個制度，因為以下幾個制度容易被人忽視：學(xué)習(xí)培訓(xùn)制度、會議及施工日志制度和績效考核與獎罰制度。下面逐個分析其重要性。第一節(jié) 學(xué)習(xí)培訓(xùn)制度學(xué)習(xí)培訓(xùn)制度建立容易，關(guān)鍵是項目上要有學(xué)習(xí)的氛圍和習(xí)慣，學(xué)習(xí)的氛圍和習(xí)慣不是一天兩天就能建立的，需要長期的培養(yǎng)，需要領(lǐng)導(dǎo)的帶頭(為什么說要領(lǐng)導(dǎo)帶頭呢？因為有什么領(lǐng)導(dǎo)就能帶出什么樣的兵，一般情況下領(lǐng)導(dǎo)業(yè)余喜歡做什么，下面的人也喜歡做什么。我們?yōu)槭裁匆獙W(xué)習(xí)呢，又有什么好處呢？學(xué)習(xí)可以獲得知識、學(xué)習(xí)能夠開闊視野、頭腦清醒、學(xué)習(xí)能夠豐富人生經(jīng)驗、學(xué)習(xí)能使人少走彎路(拿別人的經(jīng)驗為已用)、學(xué)習(xí)是生存的一項緊迫任務(wù)、學(xué)習(xí)是人生的永恒主題(“學(xué)無止境，知道要積累，活到老學(xué)到老”)學(xué)的內(nèi)容也很多，不僅僅是學(xué)技術(shù)，還要學(xué)管理，學(xué)為人處事，學(xué)協(xié)調(diào)溝通，來提高我們的政治鑒別能力、依法行政能力、調(diào)查研究能力、溝通協(xié)調(diào)能力、創(chuàng)新能力、應(yīng)對突發(fā)事件能力、心理調(diào)適能力和隨機應(yīng)變的能力等等)。無知就是犯罪，無知就容易蠻干，就會憑感覺辦事，就容易出問題。學(xué)習(xí)還有時間問題和方式方法問題，學(xué)習(xí)其實是不分時間的，隨時隨地都可以學(xué)習(xí)，可以學(xué)習(xí)理論的，也可以學(xué)習(xí)實踐的東西，當(dāng)然有些知道還是要靠大家擠(為什么說用擠呢，其實每個人的一天時間是一樣的24小時，主要看你會不會利用時間，就是擠出時間去學(xué)習(xí)，你把時間用于學(xué)習(xí)，時間過去了，如果用于玩游戲時間照樣也過去)出業(yè)余時間去學(xué)習(xí)去實踐。學(xué)習(xí)的方式方法也很多，可以自學(xué)、可以參加培訓(xùn)、可以請教師父，可以請專家學(xué)者進來進行教學(xué)等等。學(xué)習(xí)還有學(xué)什么的問題，這個因人而異，因工作任務(wù)和時間的不同而不同，比如開工前后學(xué)的東西就不一樣，民工和管理人員學(xué)的東西就不一樣等等。第二節(jié) 會議及施工日志制度在這我簡單的說幾點這個制度的好處和意義，大家下去好好理解。會議可以加強溝通、相互之間可以增強了解(了解是多方面的：主要是工作方式、方法)，可以及時的解決問題，可以增強凝聚力，可以共同出謀劃策，重大的事件一般都是在會議中定下來的等等。會議有正式與非正式之分，非正式的形式有很多種(如多開碰頭會、現(xiàn)場會)，有時效果非常的好。會議制度要重要做下以下兩點：一是做好詳細的記錄(包括會議紀(jì)要和每個人的筆記)，二是抓好落實，不要做無用功，不要做重復(fù)工作。施工日志一個是工程檔案備案的需要，一個可以做到有據(jù)可查，日志還有一點好處，那就是會減少犯同樣或類似的問題，給人長記性。好記性不如爛筆頭，記日志可以清晰大家的工作思路。做日志要學(xué)會怎么記，許多人不會記，但有許多人是不想記，記日志要盡量的詳細，內(nèi)容全面但不哆嗦。第三節(jié) 績效考核與獎罰制度績效考核簡單的說法就是論功過時不一刀切，按勞所得，多勞多得?？冃Э己?，考核的內(nèi)容要確定，要具體，要量化；考核可以分級考核，可以先自評（進行自述與寫總結(jié)）），群眾評，然后直接部門領(lǐng)導(dǎo)評，再上級領(lǐng)導(dǎo)評定，最后進行綜合評定?？己嗽u定完畢后就要用到獎罰制度，當(dāng)然日常也要用到獎罰制度，關(guān)于獎罰制度的作用先說個故事(當(dāng)然我也是聽別人說的)：有這么一個故事，說的是一個酋長為了測試部落青壯年們的膽識，帶著大家上了一個山頭，山頭上有一棵大樹,他要求大家攀住大樹上的長樹藤,蕩到對面山頭上去,兩座山之間隔著的是一條深不見底的山澗。結(jié)果是：1）　酋長要求下，大約只有6％的人立即自動自發(fā)地蕩了過去2）　酋長帶頭下，又有20％的人跟著蕩了過去3）　酋長承諾有金幣獎賞，至少有60％的人隨后就蕩了過去4）　剩下的是不愿冒風(fēng)險，也不稀罕獎賞。突然間一頭獅子從后面追來，這些人驚慌失措，激發(fā)了本能，爭先恐后地蕩了過去。這個故事說明了這樣一個道理：一個組織中只有極少數(shù)人會有自動自發(fā)的工作激情，這些人是為了實現(xiàn)自我價值而工作的；部分人是需要在領(lǐng)導(dǎo)帶頭下才能積極工作；而絕大多數(shù)人是需要在物質(zhì)刺激(正激勵)下才會努力工作；少數(shù)人是需要在恐嚇(負激勵)下才愿做好工作。如果上述措施都沒有用，那說明這個人不適合再待在這個地方了，應(yīng)該另謀高就了。獎勵的目的在于既要使員工得到心理及物質(zhì)上的滿足，又要達到激勵員工勤懇工作，奮發(fā)向上，爭取更好業(yè)績的目的。正如故事所表達的，激勵手段中最重要的還是物質(zhì)獎勵，因為物質(zhì)是大多數(shù)人從事工作的主要原因，以績效為基礎(chǔ)的加薪、獎勵等物質(zhì)刺激在決定員工的工作積極性上起著重要的作用。有美國人力資源專家研究得出：如果金錢作為一種刺激手段被取消，那么人們就不會在工作中付出更多的努力，但是取消諸如：挑戰(zhàn)性的目標(biāo)、工作內(nèi)容豐富化、參與決策的權(quán)力等，卻不會完全出現(xiàn)這種情況。作為項目領(lǐng)導(dǎo)者一定要建立與健全績效評估和考核體系，做到正確評估員工對企業(yè)的貢獻，獎懲及時、有效、公正。否則，就會導(dǎo)致優(yōu)秀員工、核心員工的不滿或離職。在平時的管理中，特別是獎勵要及時，員工表現(xiàn)出色，要及時表揚，及時給予各種方式的嘉獎肯定；突出表現(xiàn)的要及時進行特別獎勵。不能等到優(yōu)秀員工提出辭職的時候，為了留住員工才談加薪、晉升的事情。獎勵要公開，要大張旗鼓地表彰先進，讓大家學(xué)習(xí)，因為榜樣的力量是無窮的。懲戒的目的在于既要促使員工達到并保持應(yīng)有的工作水準(zhǔn)，又要保障公司和員工共同利益和長遠利益。有獎當(dāng)然也要有罰，處罰的形式也有多種，輕者可以批評教育，重者可以通報批評，可以經(jīng)濟處罰、承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，嚴(yán)重都可以開除，辭退、承擔(dān)法律責(zé)任等，我認為末位淘汰制效果可能比較好。處罰也得公正、公開、及時，讓受罰者心服口服；處罰不應(yīng)實行連坐制。綜上所述，只有健全了獎懲制度，落實了獎懲措施，項目的各種制度規(guī)定、各項任務(wù)才能不折不扣地執(zhí)行，管理才能不會出現(xiàn)疲于奔命的狀態(tài)。當(dāng)管理者掌握了獎懲這個激勵魔杖后，必然會提高工作布置的落實度，迅速而有效地提升管理績效。有人說制度建設(shè)很容易，人家那里照搬照抄就行；我認為有些是可以的，但全部照搬照抄，那就不行了，制度建設(shè)一定要結(jié)合本公司、本項目的實行進行調(diào)整，有針對性，不能全部生搬硬抄，不然有時候會出現(xiàn)東施效顰的效果。第四節(jié) 程序建設(shè)程序建設(shè)就是我們干工作的程序用文字性的條文進行規(guī)定，并按要求按此執(zhí)行工作。程序建設(shè)又分工作程序和管理程序。工作程序就是施工現(xiàn)場各種操作規(guī)程與作業(yè)程序。工作程序項目部應(yīng)在各項工作開始前制定并按要求進行交底。管理程序參照公司的程序文件進行，項目也應(yīng)制定具體的實施方案。讓我們的管理工作有據(jù)可查，有據(jù)可依，不亂套。還有一點在此我要重點強調(diào)的，就是項目部的所有管理人員應(yīng)逐級匯報工作，無特殊情況，不得越級匯報。不要項目經(jīng)理不知道的事情，分公司經(jīng)理或上級部門領(lǐng)導(dǎo)就已經(jīng)知道了，上面問起來搞的項目經(jīng)理還云里霧里的，不知道所以然，搞的工作很被動。接下來的各項工作都要靠這個組織去落實與執(zhí)行。所以做好組織建設(shè)非常之重要，組織建設(shè)好了，就是成功的一半。第三部分 施工項目四項精細化控制上面啰嗦了那么多，接下來我們講解如何對現(xiàn)場進行進度、質(zhì)量、安全成本控制，四控制要掌握的要點就是要記住“計劃、執(zhí)行、檢查、處理”循環(huán)工作方式，不斷改進過程控制。第一章 計劃工作的重要性在講四控制之前，我想幫大家分析一下計劃工作的重要性，以提問的方式進行：第一個問題：為什么要寫工作計劃 計劃是提高工作效率的有效手段工作有兩種形式：1)、消極式的工作（救火式的工作：災(zāi)難和錯誤已經(jīng)發(fā)生后再趕快處理）2)、積極式的工作（防火式的工作：預(yù)見災(zāi)難和錯誤，提前計劃，消除錯誤）寫工作計劃實際上就是對我們自己工作的一次盤點。讓自己做到清清楚楚、明明白白。計劃是我們走向積極式工作的起點。計劃能力是各級管理人員水平的體現(xiàn)個人的發(fā)展要講長遠的職業(yè)規(guī)劃，對于較大的、內(nèi)容繁多的項目管理機構(gòu)而言，工作計劃顯得尤為重要。項目管理內(nèi)容較多，管理層次也不少，要處理的各方面事務(wù)也較多，需要溝通、協(xié)調(diào)的事務(wù)也就較多，如果各部門都做好了工作計劃，那么事情就簡單多了。 計劃就是把無形的工作化為有形的工作。通過工作計劃變被動等事做變?yōu)樽詣幼园l(fā)式的做事（個人驅(qū)動—系統(tǒng)驅(qū)動）有了工作計劃，我們不需要再等主管或領(lǐng)導(dǎo)的吩咐，只是在某些需要決策的事情上請示主管或領(lǐng)導(dǎo)就可以了。我們可以做到整體的統(tǒng)籌安排，個人的工作效率自然也就提高了。通過工作計劃變個人驅(qū)動的為系統(tǒng)驅(qū)動的管理模式，這是企業(yè)、項目管理成長的必經(jīng)之路。 第二問：怎樣寫好工作計劃 首先要申明一點：工作計劃不是寫出來的，而是做出來的。計劃的內(nèi)容遠比形式來的重要。我們拒絕華麗的詞藻，歡迎實實在在的內(nèi)容。簡單、清楚、可操作是工作計劃要達到的基本要求。如何才能做出一分良好的工作計劃呢？我認為主要是要寫出工作計劃的四個要素。工作計劃的四大要素：(1)工作內(nèi)容 （做什么：WHAT）(2)工作方法 （怎么做：HOW） (3)工作分工 （誰來做：WHO） (4)工作進度 （什么做完：WHEN）缺少其中任何一個要素，那么這個工作計劃就是不完整的、不可操作的，不可檢查的的