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正文內(nèi)容

售樓處物業(yè)管理方案大綱(編輯修改稿)

2025-06-05 23:28 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 工和客戶相遇時,在客戶注意到自己的范圍內(nèi),應(yīng)保持善意的微笑。 “唱諾制”。“唱”是指員工對客戶無論何時都應(yīng)該使用動聽的語言,“諾”是指員工在提供管理和服務(wù)時,不允許說“不知道”、“不清楚”或干脆大包大攬,要樹立“一諾千金”、“信譽(yù)良好”的服務(wù)形象。唱的語言包括以下幾種:講符合對方利益的語言;講“雙贏”的語言;講“同伙”的語言;講“贊美”的語言?!皶r效制”。在提供服務(wù)的過程中,時效制特別重要。要求在承諾的時間內(nèi),必須爭分奪秒的完成,完不成就意味著無效勞動。二、人員配置售樓處物業(yè)主管1  數(shù)量及要求崗 位人數(shù)值班時間要 求售樓處19:00—18:00 40歲以下,管理專業(yè)本科學(xué)歷;5年以上管理工作經(jīng)驗(yàn),具備組織建立并完善項目架構(gòu)、整合、編制、修訂相關(guān)規(guī)章制度的能力;寫作、組織、溝通、協(xié)調(diào)能力強(qiáng);熟練使用辦公軟件。小計12  薪資待遇及工作時間、休假1) 采用雙薪制:實(shí)行基本工資和績效工資相結(jié)合的內(nèi)部工資分配辦法,基本工資確定為每月3800元,績效工資根據(jù)工作業(yè)績、勞動成果和實(shí)際貢獻(xiàn)按照內(nèi)部分配辦法考核確定。2) 按照相城區(qū)標(biāo)準(zhǔn)繳納五險一金。3) 每周工作5天。4) 按照勞動法最新規(guī)定安排休假,具體休假時間雙方協(xié)商決定。3  主要職責(zé)負(fù)責(zé)與發(fā)展商及客戶保持密切的聯(lián)絡(luò),負(fù)責(zé)售樓處及樣板間日常管理和服務(wù)工作,負(fù)責(zé)監(jiān)督下屬工作及指導(dǎo)工作。4  工作內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)一、工作內(nèi)容 全權(quán)負(fù)責(zé)售樓處的日常管理和服務(wù)工作; 巡檢售樓處、辦公室等的工作情況,并就相關(guān)的問題進(jìn)行改善工作和匯報工作; 完成開發(fā)商領(lǐng)導(dǎo)交予之任務(wù); 負(fù)責(zé)與發(fā)展商及客戶保持密切的聯(lián)絡(luò),聽取對于售樓處及管理和服務(wù)工作的建議及意見; 不斷提高服務(wù)水準(zhǔn)及提出建議,建立完善的客戶服務(wù)體系,努力提升客戶服務(wù)品質(zhì); 參與客戶服務(wù)人員的日常工作為蒞臨售樓處的客戶提供優(yōu)質(zhì)的迎送服務(wù)、問詢服務(wù)、介紹服務(wù)等; 監(jiān)督下屬完善本職崗位職責(zé); 及時反映員工內(nèi)部問題,共同創(chuàng)造和諧之工作環(huán)境; 擬定客戶服務(wù)人員工作流程及工作標(biāo)準(zhǔn); 擬訂前期人員培訓(xùn)計劃、服務(wù)提升計劃及指導(dǎo)工作;1 撰寫月度工作報告及月度服務(wù)改善建議書;1 擬定月度采購計劃并審核每日售樓處物品消耗控制表。二、工作標(biāo)準(zhǔn) 注重個人衛(wèi)生、穿著指定的制服; 注重禮儀,使用標(biāo)準(zhǔn)用語和標(biāo)準(zhǔn)動作為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù); 掌握部門之工作進(jìn)程,做出及時調(diào)動安排; 具備領(lǐng)導(dǎo)才能,對突發(fā)事件做出果斷的決定; 與各部門及有關(guān)單位保持良好工作關(guān)系; 對部門之各項工作具有專業(yè)知識,能指導(dǎo)屬下員工完成工作; 報有敬業(yè)樂業(yè)的專業(yè)精神,盡心為業(yè)戶服務(wù),保持服務(wù)水準(zhǔn); 維護(hù)物業(yè)管理處及業(yè)主利益。 客戶服務(wù)專員(暫無)1  數(shù)量及要求崗 位人數(shù)值班時間要 求售樓處19:00—18:0030歲以下,限女性;大專以上學(xué)歷,音色甜美,五官清秀,有一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);待人熱情,熟練使用辦公軟件。小計12  薪資待遇及工作時間、休假1) 實(shí)行基本工資制:基本工資確定為每月2500元。2) 按照相城區(qū)標(biāo)準(zhǔn)繳納五險一金。3) 每周工作六天,屬于不定時工作制。4) 按照勞動法最新規(guī)定安排休假,具體休假時間雙方協(xié)商決定。3  主要職責(zé) 1. 協(xié)助主管工作,按規(guī)定巡檢售樓處各項設(shè)備設(shè)施工作情況;2. 按客戶要求為其提供物業(yè)簡介、物業(yè)管理服務(wù)介紹的服務(wù);3. 迎接客戶的蒞臨,并提供指引服務(wù);4. 采用合理的方法處理客戶投訴或客人提出的意見,并做詳細(xì)記錄;5. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。4  工作內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)一、工作內(nèi)容——資料管理:1.負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)相關(guān)資料的整理,并對需要存檔的資料及時歸檔;2.負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)資料的日常管理,防止資料遺失;——服務(wù)受理:1.具體負(fù)責(zé)客戶入住和裝修手續(xù)的辦理;2.接受客戶入住和裝修手續(xù)辦理的咨詢;——投訴處理:1.受理客戶對物業(yè)服務(wù)的投訴,并按照公司相關(guān)規(guī)定給予答復(fù);2.協(xié)調(diào)相關(guān)部門,妥善解決客戶的投訴事宜;二、工作標(biāo)準(zhǔn) 注重個人衛(wèi)生,穿著指定的制服; 遵守物業(yè)管理處及公司的規(guī)章制度及行為規(guī)范; 注重禮儀,面帶微笑使用標(biāo)準(zhǔn)用語和標(biāo)準(zhǔn)動作為客戶提供服務(wù); 按酒店標(biāo)準(zhǔn)為客戶提供問詢服務(wù); 熟悉部門的工作程序,了解并掌握工作重點(diǎn),對工作盡職盡責(zé); 具有一定的協(xié)調(diào)能力和觀察能力; 與各部門保持協(xié)作和聯(lián)系,待人和藹大方,主動熱情; 對工作盡職盡責(zé),服從上級安排的工作。保安人員1  數(shù)量及要求序號崗 位人數(shù)值班時間備 注1形象保安49:00—18:00年齡:35歲以下;身高:175CM以上;學(xué)歷:高中以上;五官端正,有物業(yè)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)或退伍軍人優(yōu)先;從事過物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。2保安隊長1小計52  薪資待遇及工作時間、休假 實(shí)行基本工資制:基本工資確定為每月3300元。 按照相城區(qū)標(biāo)準(zhǔn)繳納五險一金。 每周工作六天,屬于不定時工作制。 按照勞動法最新規(guī)定安排休假,具體休假時間雙方協(xié)商決定。3  主要職責(zé)(1) 售樓處形象崗:負(fù)責(zé)接待引導(dǎo)客戶,看管售樓現(xiàn)場的物品,防止丟失與損壞;維持售樓現(xiàn)場秩序;負(fù)責(zé)維護(hù)客戶及公司車輛的停放秩序,保證停車安;負(fù)責(zé)協(xié)助銷售人員引導(dǎo)客戶參觀樣板房,保管樣板房間內(nèi)的配套物品及財產(chǎn)安全;晚班負(fù)責(zé)樣板房及工地周邊的巡邏。負(fù)責(zé)引導(dǎo)看樓客戶前往樣板房,檢查督促客戶進(jìn)入工地戴好安全帽。(2) 保安隊長:熱情迎接賓客,向客人提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。嚴(yán)格管理人員及物品進(jìn)出,保障售樓處安全。4  工作內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)(1) 售樓處保安人員工作內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)一、工作內(nèi)容 該崗為輪流站崗,9小時值勤,不得無故脫崗、離崗或做與該工作無關(guān)的其它的事情。 保安員應(yīng)著裝整潔,上班簽到。工作中要按制度辦事,禮貌待人,不得與來賓發(fā)生沖突。 保持休息室干凈、衛(wèi)生、無垃圾,注意個人衛(wèi)生。 看到開發(fā)商及經(jīng)理以上人員要敬禮,體現(xiàn)保安人員應(yīng)有的素質(zhì)。 去外出或者辦理其他事情的時候應(yīng)該有主任的同意,方可辦理。 對客戶提出的問題要耐心的解答,對自己不清楚的問題通知主管部門回答,不能對客戶說不知道或不清楚,更不能亂說。 要做好交接班的各項事宜,包括對計機(jī)、手電筒、交接班記錄本等物品的交接工作。 指揮疏導(dǎo)交通時,手式要規(guī)范、清楚,保證車輛安全進(jìn)出和停泊。 清理無關(guān)閑雜人員離開,發(fā)現(xiàn)可疑人進(jìn)行詢問,必要時送交客戶單位。 發(fā)生意外突發(fā)事件,應(yīng)立即報告客戶單位,采取措施,防止事態(tài)擴(kuò)大,保護(hù)好現(xiàn)場。1 下班時,要向接班人員簡述當(dāng)班情況,提示應(yīng)注意的重點(diǎn),交代還須完成及跟進(jìn)的工作,并做下班簽退記錄。二、工作標(biāo)準(zhǔn) 注重個人衛(wèi)生、穿著指定的制服; 不準(zhǔn)在崗時間和閑散人員聊天、說與工作無關(guān)的話; 注重禮儀,使用標(biāo)準(zhǔn)用語和標(biāo)準(zhǔn)動作為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù); 距客戶車輛5~10m左右敬禮; 對于看房、辦事的客戶予以感謝,并敬禮引導(dǎo)車輛駛?cè)耄?向離開園區(qū)的車輛及人員敬禮示意,感謝客戶的光臨; 使用標(biāo)準(zhǔn)動作引領(lǐng)客戶停車并詢問客戶前來目的; (二)樣板間保安人員工作內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)一、工作內(nèi)容 職守固定崗位恭候客戶蒞臨; 對需要進(jìn)入售樓處的施工人員要嚴(yán)格管理,查明進(jìn)入原因和身份方可讓其入內(nèi),對無臨時出入證的一律不準(zhǔn)進(jìn)入,同時詳細(xì)記錄出入證編號、施工單位及人名等; 對搬進(jìn)物品及搬出物品要得到甲方的領(lǐng)導(dǎo)同意(簽字)并且詳細(xì)填寫物品進(jìn)出登記表; 負(fù)責(zé)維護(hù)售樓處正常秩序,對于損壞設(shè)施及小飾品行為的人員要及時上報領(lǐng)導(dǎo),在事情未解決前不得放行; 配合銷售人員隨時注意觀察參觀售樓處人員,在提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的前提下,防止客人將小物品拿出; 巡視售樓處外圍,如有異常立即匯報; 積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項具體任務(wù)和穩(wěn)妥處理各種突發(fā)事件。二、工作標(biāo)準(zhǔn) 注重個人衛(wèi)生、穿著指定的制服; 不準(zhǔn)在崗時間和閑散人員聊天、說與工作無關(guān)的話; 當(dāng)客人來到售樓處的時候用標(biāo)準(zhǔn)語言主動問候“您好、歡迎光臨”,并指引客戶就坐穿鞋套; 注重禮儀,使用標(biāo)準(zhǔn)用語和標(biāo)準(zhǔn)動作為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù); 對于看房的客戶予以感謝,并敬禮歡迎客戶的參觀。保安服務(wù)人員基本服務(wù)意識培訓(xùn)教案 培訓(xùn)目
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