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正文內(nèi)容

餐飲業(yè)成本控制財務管理共57頁(編輯修改稿)

2024-12-07 19:40 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 ,一條魚也一樣,沒有必要把市場上 的原料都列上。 十、對套菜單而言,應注意葷素搭配。個別菜肴的主、輔料搭配也要注意這個問題。有時輔料多一些反而口感更好。 十一、特別貴重的菜可以找些輔料墊底。如菜膽、生菜或炸好的白粉絲等 。也可用些異形小餐具如鮑魚、蛤士蟆造型盅。 十二、設計整桌套菜時,應先想到冰柜里有那些貨。要先把存貨用上,不能讓冰柜里的原料放得時間太長。 十三、杜絕亂吃、亂拿和偷盜現(xiàn)象。 十四、采購回來的原料要保證質(zhì)量。如有以劣充優(yōu)或缺斤少兩的情況,驗收員要拒絕驗收;初加工人員要不予加工;廚師們有權不配菜不烹調(diào);服務員有權不上菜。只有環(huán)環(huán)相扣,才能保證飯菜的質(zhì)量和經(jīng)營成本。 十五、對采購回來的良好原料,后廚應做到物盡其用,能用的都要用上。如大排骨上帶有的邊肉可以做肉末,也可以做炸醬 面用;還可以和五花肉一起做肉餡;脊椎骨可以吊湯等。 十六、固定資產(chǎn)與流動資產(chǎn)應區(qū)分開來。 十七、營業(yè)額與毛利率應該和員工的薪水掛鉤,鼓勵員工都參與管理。 十八、員工們應相互監(jiān)督。對不良現(xiàn)象的檢舉者應該給予獎勵,同時要為他們保守秘密 餐飲成本控制要點淺探 隨著市場環(huán)境的變化,競爭對手越來越多,以及宏觀經(jīng)濟形勢的影響,餐飲市場也在發(fā)生的較大的變化:市場競爭日趨激烈,高利潤時代已經(jīng)成為過去。從內(nèi)部管理抓利潤。加強財務管理,降低成本,獲得最大的利潤,是加強餐飲管理的出發(fā)點和歸宿。 采購環(huán)節(jié) 計劃采購,預先控制 餐飲及廚房采購的特點是:品種繁雜,原材料保質(zhì)期短,價格變化大。特別是食品原料的采購工作,是廚房成本控制的重點也是難點。 建立原材料采購計劃和審批流程。餐飲部管理人員要根據(jù)酒店餐飲的營運特點,制訂周期性的原料采購計劃,并細化審批流程。如每日直接進廚房的原料,要按當天的經(jīng)營情況和倉庫現(xiàn)有儲存量,來制定次日的原料采購量,并由行政總廚把關審核。重要的原料如燕、翅、鮑等要實行二級控制,要經(jīng)總廚申報,餐飲總監(jiān)審核報總經(jīng)理審批。減少無計劃采購。對于計劃外及大件物品則必須通過呈報總經(jīng)理批準進 行采購。 建立嚴格的周期性詢價報價制度。目前,酒店餐飲的直接進廚房原料大都實行每 10 天為一個定價周期,對于日常價格相對穩(wěn)定的品種則實行旬價、月價制。餐飲部建立周期性市場詢價制度并嚴格落實。以及時發(fā)現(xiàn)市場的價格變動情況。同時也可以發(fā)現(xiàn)時令菜肴,豐富餐飲的菜食品種。 執(zhí)行分級定價方案。目前,酒店成熟運用的分級定價,有效制約了投標人、定價人及采購部三方。即投標人每旬投標,定價人和采購部人員共同開箱,采購部輸入投標價,餐飲部和采購部從另一方輸入市場詢價,由定價人根據(jù)三個渠道得來的原材料價格信息進行比較、篩選,綜合情 況進行定價,三方不見面。 編制標準市場定單。為了使制定的各種食品原料的規(guī)格既符合市場供應,又滿足廚房生產(chǎn)需求,廚房管理人員必須嚴格編制本企業(yè)的采購明細單。食品原料的品種與規(guī)格繁多,其市場形態(tài)各不相同,因此,必須按照自己的經(jīng)營范圍,制定本企業(yè)的采購規(guī)格,即原料規(guī)格,作為供貨商和驗收人員共同遵守的標準和驗收依據(jù)。 驗收環(huán)節(jié) 嚴把進貨關 驗收控制的目的,是根據(jù)酒店自己制定的食品原料質(zhì)量規(guī)格,檢驗購進原材料,核對購進原料的價格、數(shù)量與報價和訂貨是否一致,并且將收到的各種原料及時送至倉庫或廚房。因此,驗收控制是把握好 這個原材料進入廚房和倉庫的第一關。 確立明確的驗收標準。各酒店行政總廚應根據(jù)本酒店的菜單,制訂適應于市場且符合菜肴制作要求的原材料標準。對于直接進廚房的原材料,每日都要求由廚房專門的驗收人員,采購驗收人員對原料的數(shù)量、質(zhì)量標準,與采購訂單與報價進行驗收把關。對于質(zhì)量差、超預訂的原料堅決給予退回,保證流入廚房原料的質(zhì)量和合理數(shù)量。 實行驗收責任人制度。驗收工作應由專職驗收員負責,業(yè)務上接受餐飲部的專業(yè)指導。驗收人員應具備豐富的原材料知識,懂烹飪、識原料、善鑒別。且需要定期走訪市場,掌握第一手的信息。在驗收人員 的選擇上,要求具備良好的職業(yè)道德素質(zhì),誠實、精明、細心、秉公辦事。驗收人要做到 “三個不收 ”:對于超量進貨、質(zhì)量低劣、規(guī)格不符的不收;未經(jīng)批準采購的物品不收;對于價格和數(shù)量與采購單上不符的不收。每日驗收要有餐飲部人員參與。驗貨結(jié)束后驗收員要填寫驗收憑證,如果以后發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,第一責任人要承擔責任。 貴重原材料標簽,專人管理。對于一些貴重的物品,應該建立標簽制,并由管事組專人管理。如燕、鮑等,不僅要有斤,還要記錄只數(shù),量、份控制。對于一些貴重的海鮮,如龍蝦、象撥蚌等也要求記錄只數(shù),以便于財務核算和控制。 驗收結(jié) 果記錄檔案。要求采購和驗收人員每日填寫 “采購驗收日報表 ”,記錄原材料供應情況,評價供應商的信用程度,并作好相關分析,每 10 天(定價前)要進行總結(jié)分析并將報告交餐飲部、財務部和總經(jīng)理室。 庫存環(huán)節(jié) 有效降低庫存成本 庫存控制的目的是通過科學的庫存管理措施,以最低的庫存量保證酒店的運營。在我們對酒店總經(jīng)理的考核中,也有關于庫存的具體指標,其目的就是降低庫存,加大現(xiàn)金流量。 完善定期盤存制度。餐飲部要定期做好二級倉庫的盤存。一般每半個月要進行一次。通過盤存,明確重點控制哪些品種,采用何種控制方法,如暫停進貨、調(diào)撥 使用、盡快出庫使用等,從而減少庫存資金占用,加快資金周轉(zhuǎn),節(jié)省成本開支。 以最低的資金量保證營業(yè)的正常進行。嚴格控制采購物資的庫存量。每天對庫存物品進行檢查(特別是冰箱和冰庫內(nèi)的庫存物品),對于不夠的物品及時補貨,對于滯銷的物品,減少或停止供應,以避免原材料變質(zhì)造成的損失。要根據(jù)當前的經(jīng)營情況合理設置庫存量的上下限,每天由二級廚房倉管人員進行盤點控制,并做到原材料先進先出的原則,保證原料的保質(zhì)質(zhì)量,對于一些由于生意淡季滯銷的原料酒水等及時通過前臺加大促銷,避免原料到時過期造成浪費。 做好發(fā)貨管理工作。發(fā)放控 制是貯存控制的重點之一。發(fā)放控制的目的是按營業(yè)需要發(fā)放與需求符合的原料規(guī)格和數(shù)量,從源頭上來控制成本支出。建立嚴格的出入庫及領用制度。倉庫應設立簽字樣本,特別是貴重物品要專人領用。倉庫管理人員做好原料出入的臺帳登記工作,這樣可以很明顯的看到每日經(jīng)營情況與原料領出的數(shù)量比。要做到:沒有領料單,發(fā)放人員不得發(fā)放、領用;領料單填寫是不清楚,主管領導沒簽字或不符不發(fā)放;數(shù)量、金額不相符,填寫的內(nèi)容與形式不符合酒店財務管理制度的要求不發(fā)放等等規(guī)則。對于一些貴重的酒水,則可以采用 “瓶換瓶 ”的方法予以控制。 保質(zhì)期的管理 。餐飲部酒水、飲料、香煙等都有一定的保質(zhì)期,有些物料保質(zhì)期短,所有倉儲必須有標簽,并規(guī)定一定的保持預期,如飲料保質(zhì)期前若干天必須處理。某酒店曾發(fā)生一起投訴,原來客人在早餐就餐時,喝到的飲料是當天到期的,雖然最終酒店沒有任何損失,但卻給客人留下了極為不好的印象。 建立嚴格的報損丟失制度。對于原料、煙酒的變質(zhì)、損壞、丟失制訂嚴格的報損制度,如餐具等制訂合理的報損率,超過規(guī)定部門必須分析說明原因,并與部門獎金考核掛鉤。 月底盤點要點。盤存是一項細致的工作,是各項分析數(shù)據(jù)的基礎。盤存的準確與否,也影響了成本的準確度 。某酒店當月餐飲毛利率發(fā)現(xiàn)異常,公司財務部去檢查時發(fā)現(xiàn),該酒店餐飲部在盤倉時只準確地統(tǒng)計在庫材料,而對在用材料只是毛估估,造成毛利率變化較大。所以在做盤存時,首先一個原則是先對實物后對帳;其次是要盤存在庫的原材料數(shù)量,更要細致盤點在用的食品原材料數(shù)量;其三是要盤存在庫飲料、在用飲料酒水(如開瓶已用未用完的數(shù)量)。 生產(chǎn)環(huán)節(jié) 標準化作業(yè)控制損耗 對于生產(chǎn)環(huán)節(jié)的控制,主要工作是建立標準體系。建立標準就是對生產(chǎn)質(zhì)量、產(chǎn)品成本、制作規(guī)格進行數(shù)量化,并用于檢查指導生產(chǎn)的全過程,隨時消除一切生產(chǎn)性誤差, 達到控制管理的 效能。 標準成本與標準菜單。標準成本的制定,為了保證菜肴在制作、加工過程中,能夠按規(guī)定的份量和比例出品,并實現(xiàn)期望的毛利率。而標準菜單的制定,可以保證廚房工作的有序,并贏得期望的毛利。標準成本和標準菜單,是高星級酒店的質(zhì)量保證。 編制廚房生產(chǎn)標準食譜。編制廚房原料生產(chǎn)加工的標準凈料率和熟制率。對新購進、從未使用過的原材料,應測試其凈料率和熟制率是否符合成本管理的要求和需要。標準食譜的內(nèi)容應包括菜點名稱、制作份數(shù)、份額大小、投放原料的名稱、規(guī)格、數(shù)量,需要的生產(chǎn)設備,詳細的制作程序、時間、溫度和方法等。標準食 譜不僅控制了各種原料的投放數(shù)量和規(guī)格,還嚴格控制了產(chǎn)品質(zhì)量。 關注價格信息的變動,實行毛利率預警制度。針對不同季節(jié)的原材料價格變動情況,定期預報價格變動并提前調(diào)整出品價格,有效穩(wěn)固了毛利率。從某些方面來說,一家成熟的飯店,其毛利率的控制水平,體現(xiàn)了餐飲管理的成熟度。 操作過程中的監(jiān)控。建立生產(chǎn)標準和控制方法,分別對加工、配制、烹調(diào)三環(huán)節(jié)操作標準制訂有效可行的控制方法。對某些經(jīng)常容易出現(xiàn)生產(chǎn)問題的環(huán)節(jié)重點管理、重點檢查。提高各種原材料的綜合利用率,如目前我們多家酒店建立的二級廚房,就可以對各種半成品的利用率, 物盡其用,降低損耗;對邊角料加以再利用,使原料的利用率達到最大化,更有效的控制成本。 宴會、婚宴、會議團隊標準化菜單。菜肴制作的科學性是餐飲控制成本和毛利率的關鍵。酒店應對于宴會、婚宴、會議團隊制訂標準菜單。標準菜單要經(jīng)過認真核算,而且要定期更新。如寧波開元大酒店,針對 “會議之都 ”的品牌經(jīng)營,制訂了 “春夏秋冬 ”四季菜單,成功地穩(wěn)定了餐飲經(jīng)營?,F(xiàn)在,一些原材料價格變化大,而一些會議、婚宴預訂時間長,很難預測將來的原材料價格波動情況。所以他們對婚宴和會議預訂有一條成文的規(guī)定,就是只預訂場地,而菜單一般要求提前一 個月或半個月確定,避免了企業(yè)在遇到市場價格變化大的情況下利益受損。同時要注意常年菜單與季節(jié)性菜單的搭配。 降低原料成本與烹調(diào)師效益掛鉤,杜絕加工過程的浪費。蕭山賓館在平時杜絕浪費這一點上抓住一個關鍵 ——把握生產(chǎn)過程中的原料控制和加強生產(chǎn)原料的控制,有利于使使加工技術更加合理,減少原料加工過程中的浪費,以及有利于加強原料加工及菜肴制作過程的控制,減少了短少的機會。 控制餐具破損和易耗品成本。餐具的損耗率控制是餐飲成本管理的重要組成。制定了三級流程控制制度,專人負責,層層把關:備餐間不發(fā)破損餐具,洗滌間不收破損 餐具,前臺服務不出破損餐具,抓住餐具破損的三個環(huán)節(jié)點,各個環(huán)節(jié)對到本崗位的餐具進行把關,如發(fā)現(xiàn)有破損的餐具退回上一環(huán)節(jié),因責任不強而造成的餐具破損由當事人進行賠償。餐具的破損率大大減少,取得了良好的效率。對于一些易耗品等,則實行舊換新。 銷售環(huán)節(jié) 加強培訓提高銷售水平 銷售環(huán)節(jié)的控制。點菜信息到廚房 收款臺;廚房產(chǎn)品到餐臺 收款帳單到餐臺的關鍵環(huán)節(jié)控制點要建立操作規(guī)范。 零點銷售,巧妙搭配,提高滿意度。作為餐飲產(chǎn)品的出品部門,廚房要定期對前臺員工進行菜肴知識的培訓。尤其是新菜推出都要有培訓、有講解。而且廚師 長要定期對點菜員進行菜食搭配、利潤控制、營養(yǎng)知識的培訓,以提高前臺的銷售。 銷售排行榜分析?,F(xiàn)有餐飲競爭激烈,菜食創(chuàng)新頻率高,定期對菜品、酒水進行銷售排行榜分析,不僅能發(fā)現(xiàn)賓客的有效需求,更能促進餐飲的銷售。某酒店開業(yè)近 4 年,電腦中競有近 8 千道菜,而經(jīng)過分析發(fā)現(xiàn),平均每月出售的品種只有 900 種,而平均每月出售在 6 份以上的只有 450 種。如此造成備料量大、銷售量低、特色不明顯。建議酒店每季度(或每二個月)進行菜肴銷售排行榜分析,對于利潤高、受歡迎程度高的可以劃入 “明星菜肴 ”,應大力推銷,如開發(fā)成 “總廚推薦菜 ”; 對于利潤高,受歡迎程度低的菜要查找原因,如介紹不到位、味道不受歡迎、菜單不精美等,要策劃如何銷售;對于利潤低但受歡迎程度高的菜,要創(chuàng)新研討,如何提高利潤;而對利潤低且受歡迎程度低的品種則應進行調(diào)整,以提高銷售效率和利潤率。 成本差異的確定和分析 餐飲管理人員定期召開成本分析會,并尋找原因,是餐飲成本控制的一項重要工作。 每月食品飲料成本核算。餐飲成本控制應以目標成本為基礎,對日常管理中發(fā)生的各項成本進行的計量、檢查、監(jiān)督和指導,使其成本開支在滿足業(yè)務活動需要的前提下,不超過事先規(guī)定的標準或預算。所以部門應每 日做好成本報表工作;每 10 天對毛利率報表進行分析;每月進行食品飲料成本核算,計算出食品成本率、飲料酒水成本率。 召開成本分析會。餐飲部每月召集一次會議,與財務部、餐飲成本控制員、市場部代表一起,召開財務分析會。結(jié)合當月的經(jīng)營收入情況和成本支出以及與以前月度的成本進行對比分析,對于未達到或明顯超出毛利率標準的查找分析原因。 全員管理 全面考核 加強能源控制 降低能耗。培養(yǎng)全員節(jié)能意識?;鶎庸芾砣藛T加強巡查力度,風機、空調(diào)都根據(jù)季節(jié)的不同和經(jīng)營的需要制訂開啟時間,在燃氣和水的使用方面也盡量控制浪費。一些酒店針 對能耗控制編寫了《能耗控制知識手冊》,全員學習,養(yǎng)成習慣,降低能耗。餐飲部還應制訂明細的《歇業(yè)檢查表》,對每日歇業(yè)后進行檢查,每日應要求工程部抄報能耗,結(jié)合當天的營收情況進行對比,發(fā)現(xiàn)異常要馬上尋找原因。 減少設備老化的損耗。如原料的活養(yǎng)循環(huán)水及溫控、原料的儲存冷藏、菜肴加工器械、烹調(diào)制作設備等日常正確的維護與保養(yǎng)。 建立全面的經(jīng)濟責任考核制度。要進一步做好成本控制,必須要建立嚴格的責任成本考核制度。根據(jù)餐飲年度的經(jīng)營考核指標,對部門總監(jiān)、行政總廚師進行責任考核。同時各項指標分解到區(qū)域和班組,在考核的基礎上 與經(jīng)濟利益掛鉤,做到有獎有罰。 科學定編,動態(tài)用人。要科學合理地定制定編定崗,并合理使用各類型的人員,并根據(jù)經(jīng)營季節(jié),動態(tài)使用人員,合理控制人力成本。 全
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