【文章內(nèi)容簡介】 直接得到。本幣含稅單價(jià)：本幣無稅單價(jià)*（1+稅率），焦點(diǎn)離開原幣無稅單價(jià)，可以直接得到。本幣稅額：本幣金額*稅率，焦點(diǎn)離開原幣無稅單價(jià)，可以直接得到。本幣價(jià)稅合計(jì)：本幣無稅金額+本幣稅額，焦點(diǎn)離開原幣無稅單價(jià)，可以直接得到。原幣無稅單價(jià)：用戶輸入，單價(jià)小數(shù)位根據(jù)參數(shù)設(shè)置中的采購銷售小數(shù)位得到。原幣無稅金額：原幣無稅單價(jià)*數(shù)量，焦點(diǎn)離開原幣無稅單價(jià)，可以直接得到。原幣含稅單價(jià)：原幣無稅單價(jià)*（1+稅率），焦點(diǎn)離開原幣無稅單價(jià)，可以直接得到。原幣稅額：原幣金額*稅率，焦點(diǎn)離開原幣無稅單價(jià)，可以直接得到。原幣價(jià)稅合計(jì)：原幣無稅金額+原幣稅額，焦點(diǎn)離開原幣無稅單價(jià)，可以直接得到。稅率：輸入。合計(jì)行：在期初合同的卡片界面的表體最后一行對數(shù)量、原幣金額、原幣稅額、原幣價(jià)稅合計(jì)、本幣金額、本幣稅額、本幣價(jià)稅合計(jì)、出入庫數(shù)量、出入庫金額、開發(fā)票數(shù)量、開發(fā)票金額、收付款金額字段進(jìn)行合計(jì)。條款編碼:條款編碼參照基礎(chǔ)設(shè)置里的內(nèi)容，可輸入，但必須是定義完整的條款編碼。條款名稱：如果有，應(yīng)該在輸入條款編碼后帶入；允許為空。條款類型：參照合同基礎(chǔ)設(shè)置里的條款類型設(shè)置，可輸入，但必須是定義完整的條款類型。條款內(nèi)容：由條款編碼帶入，可修改。備注：輸入文字。費(fèi)用編碼：手工輸入，焦點(diǎn)離開顯示名稱。費(fèi)用名稱：可由費(fèi)用編碼攜帶出。費(fèi)用金額：輸入實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用金額。大事記編碼：手工輸入，不可重復(fù)。大事記內(nèi)容：手工輸入。版本號：合同變更后系統(tǒng)自動(dòng)生成。變更人：合同變更后系統(tǒng)自動(dòng)生成。變更日期：合同變更后系統(tǒng)自動(dòng)生成。變更原因：手工輸入。備注：手工輸入。制單人：系統(tǒng)根據(jù)當(dāng)前合同制單人自動(dòng)帶入。制單日期：系統(tǒng)根據(jù)當(dāng)前合同的制單日期自動(dòng)攜帶。審批人：系統(tǒng)根據(jù)當(dāng)前合同的審批人自動(dòng)帶入。審批日期：系統(tǒng)根據(jù)當(dāng)前合同的審批日期自動(dòng)攜帶。第三部分 老虎臺(tái)煤礦日常業(yè)務(wù)處理第一節(jié) 老虎臺(tái)煤礦基本檔案設(shè)置1．庫存組織庫存組織是指在公司內(nèi)部的一個(gè)或一組業(yè)務(wù)獨(dú)立經(jīng)營的部門。一個(gè)庫存組織只能屬于一個(gè)公司。一個(gè)公司可以設(shè)有多個(gè)庫存組織?？梢詮娜缦聨讉€(gè)方面理解庫存組織：庫存組織對于生產(chǎn)制造企業(yè)，是一個(gè)獨(dú)立主生產(chǎn)計(jì)劃的分廠，庫存組織在采購業(yè)務(wù)中必須明確，倉庫可明確可不明確。根據(jù)老虎臺(tái)煤礦的業(yè)務(wù)情況，在老虎臺(tái)煤礦的公司帳中設(shè)立一個(gè)庫存組織：老虎臺(tái)庫存組織。庫存組織編碼庫存組織名稱01老虎臺(tái)庫存組織2．部門部門檔案是建立基本全面部門信息的基礎(chǔ)，為各模塊提供基本的數(shù)據(jù)信息。在供應(yīng)鏈系統(tǒng)中，所有采購業(yè)務(wù)、庫存業(yè)務(wù)都涉及到部門，比如采購部門、領(lǐng)用部門等，在業(yè)務(wù)中記錄部門的信息，以方便按照部門進(jìn)行查詢。3．人員檔案 人員檔案是建立基本全面部門信息的基礎(chǔ)，為各模塊提供基本的數(shù)據(jù)信息。此檔案在設(shè)置前，必須先設(shè)置部門檔案，也就是說，此處的人員是企業(yè)內(nèi)部的職工，在供應(yīng)鏈系統(tǒng)中，則可確定某項(xiàng)業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)員和申請人。 4．客商管理檔案在集團(tuán)帳套中定義的公用客商信息，即客商基本檔案，可以通過分配按鈕，將集團(tuán)客商基本檔案分配給該公司帳中，然后在該公司帳中對該客商的業(yè)務(wù)屬性進(jìn)行修改。老虎臺(tái)煤礦與總部供應(yīng)處及其他礦廠存在著業(yè)務(wù)往來，比如總部供應(yīng)處負(fù)責(zé)下屬礦廠的集中采購業(yè)務(wù)，集采物資到貨后，總部與礦廠之間的物資調(diào)撥是一種購銷關(guān)系，故在這里要將撫礦集團(tuán)總部及其他礦廠作為客商。5．存貨檔案考慮到各個(gè)單位有相當(dāng)多的公共物料，故將這部分公用物資建立在集團(tuán)，即先形成存貨基本檔案，然后再將這些檔案從集團(tuán)分配到公司帳中，在公司帳套必須先對物料的業(yè)務(wù)屬性作相應(yīng)的修改，形成本公司帳中存貨管理檔案信息，然后才可以處理具體的業(yè)務(wù)。6．物料生產(chǎn)檔案物料生產(chǎn)檔案是記錄存貨管理檔案中分配到庫存組織的物料的屬性。在此處，需要定義每個(gè)物料的詳細(xì)屬性，如物料的計(jì)價(jià)方式、是否需要質(zhì)量檢驗(yàn)、最高庫存、最低庫存、安全庫存等信息。老虎臺(tái)煤礦庫存組織中所有物料的記價(jià)方式是計(jì)劃價(jià)?？紤]到實(shí)際情況，實(shí)施時(shí)可以調(diào)整計(jì)劃價(jià)為移動(dòng)平均計(jì)價(jià)方式。7．倉庫檔案倉庫是供應(yīng)鏈管理的重要部分，庫存管理以倉庫為主線，對物料進(jìn)行管理。根據(jù)老虎臺(tái)煤礦目前實(shí)際的倉儲(chǔ)管理要求定義倉庫。8．收發(fā)類別收發(fā)類別是倉庫收料和發(fā)料的原因或用途設(shè)置，是庫存管理中所有收發(fā)作業(yè)的歸類劃分，比如將所有收貨的業(yè)務(wù)可以分為采購入庫、調(diào)撥入庫、其他入庫作業(yè)等；將所有出庫業(yè)務(wù)分為領(lǐng)料出庫、調(diào)撥出庫、其他出庫作業(yè)等。收發(fā)類別的定義，主要是便于按出入庫分類統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。此檔案的維護(hù)可由倉庫管理部門負(fù)責(zé)。第二節(jié) 采購業(yè)務(wù)管理老虎臺(tái)煤礦主要業(yè)務(wù)類型1．1 老虎臺(tái)煤礦自購采購流程老虎臺(tái)煤礦自購采購業(yè)務(wù)主要負(fù)責(zé)老虎臺(tái)煤礦零散物資的采購，可以建立1種業(yè)務(wù)類型：老虎臺(tái)零散物資采購。 （1）業(yè)務(wù)類型：老虎臺(tái)零散物資采購 （2）流程配置單據(jù)配置單據(jù)代碼單據(jù)名稱參照單據(jù)自制單據(jù)20請購單NY21采購訂單YN45庫存采購入庫單YN25采購發(fā)票YN流程配置規(guī)則單據(jù)名稱單據(jù)來源設(shè)置動(dòng)作發(fā)生前約束配置動(dòng)作事件控制配置消息驅(qū)動(dòng)配置采購訂單請購單無以默認(rèn)方式無庫存采購入庫單采購訂單無以默認(rèn)方式無采購發(fā)票庫存采購入庫單無以默認(rèn)方式無2．主要業(yè)務(wù)處理2．1 請購單請購計(jì)劃員根據(jù)物資需求計(jì)劃生成請購單，或者直接填制請購單。請購單主要信息是什么部門（請購部門）、哪個(gè)業(yè)務(wù)員（請購人）、在什么時(shí)間（需求日期）、需要什么物資（存貨檔案信息）。計(jì)劃員填制完請購單后，其業(yè)務(wù)主管可以進(jìn)行審核。詢價(jià)根據(jù)請購單生成：單擊〖新增〗按鈕下拉框中的‘請購轉(zhuǎn)入’，彈出要求輸入請購單查詢條件的對話框，輸入查詢條件并確認(rèn)后，將符合條件的審批后的請購單顯示出來，這時(shí)您可以選擇需要生成詢價(jià)單的請購單，并設(shè)置好根據(jù)請購單生成詢價(jià)單的分單方式后，生成新的詢價(jià)單。報(bào)價(jià)主要完成詢價(jià)單的供應(yīng)商報(bào)價(jià)信息維護(hù)、發(fā)出、接收及查詢等功能，是采購詢價(jià)的第二步。比價(jià)主要完成比價(jià)、詢價(jià)單生成采購訂單、向供應(yīng)商發(fā)出回絕信及查詢比價(jià)結(jié)果等功能，是采購詢價(jià)的第三步。2．2 采購訂單采購訂單管理業(yè)務(wù)員可以參照審批后的請購單，產(chǎn)生采購訂單；也可以手工直接自制一張采購訂單（即不參照任何單據(jù)）。業(yè)務(wù)員填制完采購訂單后，其業(yè)務(wù)主管可以進(jìn)行審核。2．3 采購入庫采購入庫管理庫管員根據(jù)入庫數(shù)量填寫采購入庫單，保存、簽字后系統(tǒng)記賬。2．4 采購發(fā)票采購發(fā)票管理業(yè)務(wù)員根據(jù)入庫單的實(shí)到數(shù)量開具采購發(fā)票。材料會(huì)計(jì)對采購發(fā)票進(jìn)行審核確認(rèn)。第三節(jié) 庫存管理庫存管理主要內(nèi)容是企業(yè)庫存業(yè)務(wù)中的出庫管理，入庫管理，在庫管理。根據(jù)項(xiàng)目調(diào)研的結(jié)果，老虎臺(tái)煤礦所涉及到庫存管理業(yè)務(wù)主要有以下幾個(gè)方面：216。 入庫業(yè)務(wù)：調(diào)撥入庫業(yè)務(wù)、自有物資采購入庫業(yè)務(wù)、產(chǎn)成品入庫業(yè)務(wù)；216。 出庫業(yè)務(wù)：材料出庫業(yè)務(wù)；入庫業(yè)務(wù)1．1 采購入庫 對于老虎臺(tái)煤礦的采購入庫，即自有物資的采購入庫。主要單據(jù)采購入庫作業(yè)對應(yīng)的主要單據(jù)是采購入庫單，單據(jù)上主要的信息有：表頭項(xiàng)目：單據(jù)號：可按用戶定義編號規(guī)則自動(dòng)生成，用戶可修改。單據(jù)日期：自動(dòng)帶入系統(tǒng)日期。業(yè)務(wù)類型：指定入庫的業(yè)務(wù)類型。庫存組織：必須錄入業(yè)務(wù)所屬庫存組織。如果先錄入倉庫系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)帶出該倉庫對應(yīng)的庫存組織。收發(fā)類別：指定入庫的入庫類別。倉庫：錄入入庫倉庫。庫管員：可錄入庫管員信息。供應(yīng)商：錄入采購的供應(yīng)商。部門、業(yè)務(wù)員：可錄入購入部門及業(yè)務(wù)員信息。表體項(xiàng)目：存貨編碼：參照輸入存貨編碼，系統(tǒng)可自動(dòng)攜帶名稱、規(guī)格、型號、主計(jì)量單位等信息。數(shù)量：錄入入庫數(shù)量。單價(jià)、金額：錄入入庫存貨的成本單價(jià)或金額，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)數(shù)量自動(dòng)換算。公式為：金額=主數(shù)量*單價(jià)。計(jì)劃單價(jià)、計(jì)劃金額：系統(tǒng)自動(dòng)攜帶存貨的計(jì)劃單價(jià)，并自動(dòng)計(jì)算顯示金額。公式為：計(jì)劃金額=主數(shù)量*計(jì)劃單價(jià)。入庫日期：自動(dòng)按系統(tǒng)日期顯示，用戶應(yīng)錄入實(shí)際入庫日期，是系統(tǒng)先進(jìn)先出的依據(jù)。1．2 調(diào)撥入庫 對于供應(yīng)處集采物資調(diào)撥到老虎臺(tái)煤礦，需要進(jìn)行調(diào)撥入庫。主要單據(jù)調(diào)撥入庫作業(yè)對應(yīng)的主要單據(jù)是調(diào)撥入庫單，單據(jù)上主要的信息有：表頭項(xiàng)目：單據(jù)號：可按用戶定義編號規(guī)則自動(dòng)生成，用戶可修改。單據(jù)日期：自動(dòng)帶入系統(tǒng)日期。業(yè)務(wù)類型：指定入庫的業(yè)務(wù)類型。庫存組織：必須錄入業(yè)務(wù)所屬庫存組織。如果先錄入倉庫系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)帶出該倉庫對應(yīng)的庫存組織。收發(fā)類別：指定入庫的入庫類別。倉庫：錄入入庫倉庫。庫管員：可錄入庫管員信息。部門、業(yè)務(wù)員：可錄入購入部門及業(yè)務(wù)員信息。表體項(xiàng)目：存貨編碼：參照輸入存貨編碼，系統(tǒng)可自動(dòng)攜帶名稱、規(guī)格、型號、主計(jì)量單位等信息。數(shù)量：錄入入庫數(shù)量。單價(jià)、金額：入庫存貨的成本單價(jià)或金額來自調(diào)撥訂單。入庫日期：自動(dòng)按系統(tǒng)日期顯示，用戶應(yīng)錄入實(shí)際入庫日期，是系統(tǒng)先進(jìn)先出的依據(jù)。1．3 產(chǎn)成品入庫 對于老虎臺(tái)煤礦來講產(chǎn)成品主要就是原煤，在將原煤挖掘出之后，需要對其進(jìn)行入庫處理。主要單據(jù)產(chǎn)成品入庫作業(yè)對應(yīng)的主要單據(jù)是產(chǎn)成品入庫單，單據(jù)上主要的信息有：表頭項(xiàng)目：單據(jù)號：可按用戶定義編號規(guī)則自動(dòng)生成，用戶可修改。單據(jù)日期：自動(dòng)帶入系統(tǒng)日期。業(yè)務(wù)類型：指定入庫的業(yè)務(wù)類型。庫存組織：必須錄入業(yè)務(wù)所屬庫存組織。如果先錄入倉庫系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)帶出該倉庫對應(yīng)的庫存組織。收發(fā)類別：指定入庫的入庫類別。倉庫：錄入入庫倉庫。庫管員：可錄入庫管員信息。供應(yīng)商：錄入采購的供應(yīng)商。部門、業(yè)務(wù)員：可錄入購入部門及業(yè)務(wù)員信息。表體項(xiàng)目：存貨編碼：參照輸入存貨編碼，系統(tǒng)可自動(dòng)攜帶名稱、規(guī)格、型號、主計(jì)量單位等信息。數(shù)量：錄入入庫數(shù)量。單價(jià)、金額：錄入入庫存貨的成本單價(jià)或金額，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)數(shù)量自動(dòng)換算。公式為：金額=主數(shù)量*單價(jià)。入庫日期：自動(dòng)按系統(tǒng)日期顯示，用戶應(yīng)錄入實(shí)際入庫日期，是系統(tǒng)先進(jìn)先出的依據(jù)。出庫業(yè)務(wù)2．1 材料出庫業(yè)務(wù)說明老虎臺(tái)煤礦對于一些生產(chǎn)耗用物資的領(lǐng)料出庫業(yè)務(wù)可以填制材料出庫單，記錄該物資的出庫倉庫，