【正文】 。第五部分 外系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口第一節(jié) 原有用友U8系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)各單位U8系統(tǒng)中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，包括存貨分類、存貨檔案、客商分類、客商檔案，需要與NC系統(tǒng)中各單位的公司帳下的相同基礎(chǔ)數(shù)據(jù)保持同步。流水賬的查詢：可以序時(shí)的提供各種過濾功能的流水賬查詢統(tǒng)計(jì)分析：統(tǒng)計(jì)分析可以根據(jù)各種過濾條件統(tǒng)計(jì)出一定期間內(nèi)的各種庫存物資的出入庫的數(shù)量總賬，便于事后的統(tǒng)計(jì)及各部門之間材料收發(fā)業(yè)務(wù)的核對(duì)。單據(jù)在庫房簽字后顯示在庫存臺(tái)賬上?？梢圆樵児?、庫存組織、倉庫的現(xiàn)存量，也可以查詢存貨分類、存貨、不同級(jí)別的現(xiàn)存量?？梢赃M(jìn)行最高庫存預(yù)警設(shè)置、最低庫存預(yù)警設(shè)置、安全庫存預(yù)警。系統(tǒng)提供有自動(dòng)調(diào)整的功能，通過調(diào)整系統(tǒng)自動(dòng)生成其他出入庫單（盤盈：其他入庫單，需增加庫存量；盤虧：其他出庫單，需減少庫存量）。領(lǐng)導(dǎo)在審批時(shí)可對(duì)比保管損失率是否超出合理損失率。盤點(diǎn)單保存后，需要進(jìn)行盤點(diǎn)單審批。盤點(diǎn)業(yè)務(wù)機(jī)械廠可以在一定的期間對(duì)倉庫進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，也可對(duì)倉庫的某些材料進(jìn)行部分盤點(diǎn)。公式為：計(jì)劃金額=主數(shù)量*計(jì)劃單價(jià)。公式為：金額=主數(shù)量*單價(jià)。數(shù)量：錄入出庫數(shù)量。部門、領(lǐng)料員：錄入用料部門、領(lǐng)料人信息。庫存組織：必須錄入業(yè)務(wù)所屬庫存組織，錄入倉庫后自動(dòng)帶出。收發(fā)類別：指定出庫類別。 單據(jù)的主要信息有：表頭項(xiàng)目：單據(jù)號(hào)：可按用戶定義編號(hào)規(guī)則自動(dòng)生成，用戶可修改。2) 庫管員根據(jù)銷售出庫單的應(yīng)發(fā)數(shù)進(jìn)行銷售出庫，并在該單據(jù)填入實(shí)發(fā)數(shù)量，填入實(shí)發(fā)數(shù)量后庫管員需要進(jìn)行簽字確認(rèn)。2．3 銷售出庫業(yè)務(wù)說明機(jī)械廠將機(jī)械、配件銷售給客戶，可以填制銷售出庫單，記錄該物資的出庫倉庫，對(duì)應(yīng)的庫存組織，應(yīng)發(fā)數(shù)量、實(shí)發(fā)數(shù)量等信息，同時(shí)進(jìn)行簽字、記賬等功能的處理。 項(xiàng)目：按項(xiàng)目管理時(shí)，參照錄入所屬的項(xiàng)目。公式為：金額=主數(shù)量*單價(jià)。當(dāng)換算率為可變換算時(shí)，修改其中一項(xiàng)不會(huì)引起另一項(xiàng)的修改。 數(shù)量、輔數(shù)量：錄入入庫數(shù)量或輔數(shù)量，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)換算率自動(dòng)換算。 失效日期：用戶可輸入入庫批次的生產(chǎn)日期或失效日期，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)存貨保質(zhì)期自動(dòng)計(jì)算另一項(xiàng)。自由項(xiàng)管理存貨必須輸入。系統(tǒng)自動(dòng)查找換算率顯示。表體項(xiàng)目：存貨編碼：參照輸入存貨編碼，系統(tǒng)可自動(dòng)攜帶名稱、規(guī)格、型號(hào)、主計(jì)量單位等信息。調(diào)出庫存組織：調(diào)撥結(jié)算的公司的庫存組織，可能與出貨庫存組織不同。調(diào)入庫存組織：實(shí)物入庫的庫存組織。 調(diào)撥類型：由調(diào)撥訂單帶入，‘入庫調(diào)撥’表示有實(shí)物入庫的調(diào)撥方式，‘直運(yùn)調(diào)撥’表示實(shí)物不經(jīng)過調(diào)撥入庫單中的庫存組織，是由系統(tǒng)補(bǔ)單。 供應(yīng)商：錄入采購的供應(yīng)商。 庫存組織：必須錄入業(yè)務(wù)所屬庫存組織，錄入倉庫后自動(dòng)帶出。 收發(fā)類別：指定入庫的入庫類別。2．2 調(diào)撥出庫主要單據(jù)調(diào)撥出庫作業(yè)對(duì)應(yīng)的主要單據(jù)是調(diào)撥出庫單，單據(jù)上主要的信息有：表頭項(xiàng)目：單據(jù)號(hào)：可按用戶定義編號(hào)規(guī)則自動(dòng)生成，用戶可修改。公式為：計(jì)劃金額=主數(shù)量*計(jì)劃單價(jià)。公式為：金額=主數(shù)量*單價(jià)。數(shù)量：錄入出庫數(shù)量。部門、領(lǐng)料員：錄入用料部門、領(lǐng)料人信息。庫存組織：必須錄入業(yè)務(wù)所屬庫存組織，錄入倉庫后自動(dòng)帶出。收發(fā)類別：指定出庫類別。 單據(jù)的主要信息有：表頭項(xiàng)目：單據(jù)號(hào)：可按用戶定義編號(hào)規(guī)則自動(dòng)生成，用戶可修改。2) 庫管員根據(jù)材料出庫單的應(yīng)發(fā)數(shù)進(jìn)行發(fā)料出庫，并在該單據(jù)填入實(shí)發(fā)數(shù)量，填入實(shí)發(fā)數(shù)量后庫管員需要進(jìn)行簽字確認(rèn)。出庫業(yè)務(wù)2．1 材料出庫業(yè)務(wù)說明機(jī)械廠對(duì)于一些生產(chǎn)耗用物資的領(lǐng)料出庫業(yè)務(wù)可以填制材料出庫單，記錄該物資的出庫倉庫，對(duì)應(yīng)的庫存組織，應(yīng)發(fā)數(shù)量、實(shí)發(fā)數(shù)量等信息，同時(shí)進(jìn)行簽字、記賬等功能的處理。公式為：金額=主數(shù)量*單價(jià)。數(shù)量：錄入入庫數(shù)量。部門、業(yè)務(wù)員：可錄入購入部門及業(yè)務(wù)員信息。庫管員：可錄入庫管員信息。收發(fā)類別：指定入庫的入庫類別。庫存組織：必須錄入業(yè)務(wù)所屬庫存組織。單據(jù)日期：自動(dòng)帶入系統(tǒng)日期。1．3 產(chǎn)成品入庫 對(duì)于機(jī)械廠來講產(chǎn)成品包括機(jī)械、配件，在生產(chǎn)完成之后，需要對(duì)其進(jìn)行入庫處理。單價(jià)、金額：入庫存貨的成本單價(jià)或金額來自調(diào)撥訂單。表體項(xiàng)目：存貨編碼：參照輸入存貨編碼，系統(tǒng)可自動(dòng)攜帶名稱、規(guī)格、型號(hào)、主計(jì)量單位等信息。庫管員：可錄入庫管員信息。收發(fā)類別：指定入庫的入庫類別。庫存組織：必須錄入業(yè)務(wù)所屬庫存組織。單據(jù)日期：自動(dòng)帶入系統(tǒng)日期。1．2 調(diào)撥入庫 對(duì)于供應(yīng)處集采物資調(diào)撥到機(jī)械廠，需要進(jìn)行調(diào)撥入庫。公式為：計(jì)劃金額=主數(shù)量*計(jì)劃單價(jià)。公式為：金額=主數(shù)量*單價(jià)。數(shù)量：錄入入庫數(shù)量。部門、業(yè)務(wù)員：可錄入購入部門及業(yè)務(wù)員信息。庫管員：可錄入庫管員信息。收發(fā)類別：指定入庫的入庫類別。庫存組織：必須錄入業(yè)務(wù)所屬庫存組織。單據(jù)日期：自動(dòng)帶入系統(tǒng)日期。 出庫業(yè)務(wù)：材料出庫業(yè)務(wù)、調(diào)撥出庫、銷售出庫業(yè)務(wù)；入庫業(yè)務(wù)1．1 采購入庫 對(duì)于機(jī)械廠來講庫存入庫業(yè)務(wù)主要就是采購入庫，即自有物資的采購入庫。根據(jù)項(xiàng)目調(diào)研的結(jié)果，老虎臺(tái)煤礦所涉及到庫存管理業(yè)務(wù)主要有以下幾個(gè)方面：216。銷售會(huì)計(jì)對(duì)銷售發(fā)票進(jìn)行審核確認(rèn)。在銷售出庫單填入實(shí)發(fā)數(shù)量后，庫管員要進(jìn)行庫房簽字。業(yè)務(wù)員填制完銷售訂單后，其業(yè)務(wù)主管可以進(jìn)行審核。2．2 內(nèi)部交易結(jié)算內(nèi)部結(jié)算清單管理完成實(shí)物轉(zhuǎn)移后，業(yè)務(wù)員查詢對(duì)應(yīng)的一筆調(diào)撥出入庫單，完成內(nèi)部交易結(jié)算，生成結(jié)算清單，開具發(fā)票。第三節(jié) 內(nèi)部交易管理對(duì)內(nèi)銷售業(yè)務(wù)1．1 公司間調(diào)撥機(jī)械廠的產(chǎn)品是機(jī)械、配件，是其他廠礦的生產(chǎn)用料，通過公司間調(diào)撥的方式調(diào)撥到其他廠礦。2．4 采購發(fā)票采購發(fā)票管理業(yè)務(wù)員根據(jù)入庫單的實(shí)到數(shù)量開具采購發(fā)票。業(yè)務(wù)員填制完采購訂單后，其業(yè)務(wù)主管可以進(jìn)行審核。比價(jià)主要完成比價(jià)、詢價(jià)單生成采購訂單、向供應(yīng)商發(fā)出回絕信及查詢比價(jià)結(jié)果等功能，是采購詢價(jià)的第三步。詢價(jià)根據(jù)請(qǐng)購單生成：單擊〖新增〗按鈕下拉框中的‘請(qǐng)購轉(zhuǎn)入’，彈出要求輸入請(qǐng)購單查詢條件的對(duì)話框，輸入查詢條件并確認(rèn)后，將符合條件的審批后的請(qǐng)購單顯示出來，這時(shí)您可以選擇需要生成詢價(jià)單的請(qǐng)購單，并設(shè)置好根據(jù)請(qǐng)購單生成詢價(jià)單的分單方式后，生成新的詢價(jià)單。請(qǐng)購單主要信息是什么部門（請(qǐng)購部門）、哪個(gè)業(yè)務(wù)員（請(qǐng)購人）、在什么時(shí)間（需求日期）、需要什么物資（存貨檔案信息）。第二節(jié) 采購業(yè)務(wù)管理主要采購業(yè)務(wù)類型1．1 機(jī)械廠自購采購流程機(jī)械廠自購采購業(yè)務(wù)主要負(fù)責(zé)機(jī)械廠自有物資的采購，可以建立1種業(yè)務(wù)類型：機(jī)械廠自有物資采購。收發(fā)類別的定義，主要是便于按出入庫分類統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)?？梢酝ㄟ^定義庫管員可以擁有的倉庫權(quán)限，達(dá)到控制倉庫管理不同品種的要求。定義倉庫：機(jī)械廠成品倉庫。定義倉庫：機(jī)械廠材料倉庫。在此處，需要定義每個(gè)物料的詳細(xì)屬性，如物料的計(jì)價(jià)方式、是否需要質(zhì)量檢驗(yàn)、最高庫存、最低庫存、安全庫存等信息。5．存貨檔案考慮到各個(gè)單位有相當(dāng)多的公共物料，故將這部分公用物資建立在集團(tuán)，即先形成存貨基本檔案，然后再將這些檔案從集團(tuán)分配到公司帳中，在公司帳套必須先對(duì)物料的業(yè)務(wù)屬性作相應(yīng)的修改，形成本公司帳中存貨管理檔案信息，然后才可以處理具體的業(yè)務(wù)。 4．客商管理檔案在集團(tuán)帳套中定義的公用客商信息，即客商基本檔案，可以通過分配按鈕，將集團(tuán)客商基本檔案分配給該公司帳中，然后在該公司帳中對(duì)該客商的業(yè)務(wù)屬性進(jìn)行修改。3．人員檔案 人員檔案是建立基本全面部門信息的基礎(chǔ)，為各模塊提供基本的數(shù)據(jù)信息。庫存組織編碼庫存組織名稱01機(jī)械廠材料庫存組織02機(jī)械廠成品庫存組織2．部門部門檔案是建立基本全面部門信息的基礎(chǔ)，為各模塊提供基本的數(shù)據(jù)信息。一個(gè)公司可以設(shè)有多個(gè)庫存組織。第四部分 機(jī)械廠日常業(yè)務(wù)處理第一節(jié) 機(jī)械廠基本檔案設(shè)置1．庫存組織庫存組織是指在公司內(nèi)部的一個(gè)或一組業(yè)務(wù)獨(dú)立經(jīng)營的部門。流水賬的查詢：可以序時(shí)的提供各種過濾功能的流水賬查詢統(tǒng)計(jì)分析：統(tǒng)計(jì)分析可以根據(jù)各種過濾條件統(tǒng)計(jì)出一定期間內(nèi)的各種庫存物資的出入庫的數(shù)量總賬，便于事后的統(tǒng)計(jì)及各部門之間材料收發(fā)業(yè)務(wù)的核對(duì)。單據(jù)在庫房簽字后顯示在庫存臺(tái)賬上。可以查詢公司、庫存組織、倉庫的現(xiàn)存量，也可以查詢存貨分類、存貨、不同級(jí)別的現(xiàn)存量?？梢赃M(jìn)行最高庫存預(yù)警設(shè)置、最低庫存預(yù)警設(shè)置、安全庫存預(yù)警。系統(tǒng)提供有自動(dòng)調(diào)整的功能，通過調(diào)整系統(tǒng)自動(dòng)生成其他出入庫單（盤盈：其他入庫單，需增加庫存量；盤虧：其他出庫單，需減少庫存量）。領(lǐng)導(dǎo)在審批時(shí)可對(duì)比保管損失率是否超出合理損失率。盤點(diǎn)單保存后，需要進(jìn)行盤點(diǎn)單審批。盤點(diǎn)業(yè)務(wù)老虎臺(tái)煤礦可以在一定的期間對(duì)倉庫進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，也可對(duì)倉庫的某些材料進(jìn)行部分盤點(diǎn)。公式為：計(jì)劃金額=主數(shù)量*計(jì)劃單價(jià)。公式為：金額=主數(shù)量*單價(jià)。數(shù)量：錄入出庫數(shù)量。部門、領(lǐng)料員：錄入用料部門、領(lǐng)料人信息。庫存組織：必須錄入業(yè)務(wù)所屬庫存組織，錄入倉庫后自動(dòng)帶出。收發(fā)類別：指定出庫類別。 單據(jù)的主要信息有：表頭項(xiàng)目：單據(jù)號(hào)：可按用戶定義編號(hào)規(guī)則自動(dòng)生成，用戶可修改。2) 庫管員根據(jù)材料出庫單的應(yīng)發(fā)數(shù)進(jìn)行發(fā)料出庫，并在該單據(jù)填入實(shí)發(fā)數(shù)量，填入實(shí)發(fā)數(shù)量后庫管員需要進(jìn)行簽字確認(rèn)。出庫業(yè)務(wù)2．1 材料出庫業(yè)務(wù)說明老虎臺(tái)煤礦對(duì)于一些生產(chǎn)耗用物資的領(lǐng)料出庫業(yè)務(wù)可以填制材料出庫單，記錄該物資的出庫倉庫，對(duì)應(yīng)的庫存組織，應(yīng)發(fā)數(shù)量、實(shí)發(fā)數(shù)量等信息，同時(shí)進(jìn)行簽字、記賬等功能的處理。公式為：金額=主數(shù)量*單價(jià)。數(shù)量：錄入入庫數(shù)量。部門、業(yè)務(wù)員：可錄入購入部門及業(yè)務(wù)員信息。庫管員：可錄入庫管員信息。收發(fā)類別：指定入庫的入庫類別。庫存組織：必須錄入業(yè)務(wù)所屬庫存組織。單據(jù)日期：自動(dòng)帶入系統(tǒng)日期。1．3 產(chǎn)成品入庫 對(duì)于老虎臺(tái)煤礦來講產(chǎn)成品主要就是原煤，在將原煤挖掘出之后，需要對(duì)其進(jìn)行入庫處理。單價(jià)、金額：入庫存貨的成本單價(jià)或金額來自調(diào)撥訂單。表體項(xiàng)目：存貨編碼：參照輸入存貨編碼，系統(tǒng)可自動(dòng)攜帶名稱、規(guī)格、型號(hào)、主計(jì)量單位等信息。庫管員：可錄入庫管員信息。收發(fā)類別：指定入庫的入庫類別。庫存組織：必須錄入業(yè)務(wù)所屬庫存組織。單據(jù)日期：自動(dòng)帶入系統(tǒng)日期。1．2 調(diào)撥入庫 對(duì)于供應(yīng)處集采物資調(diào)撥到老虎臺(tái)煤礦，需要進(jìn)行調(diào)撥入庫。公式為：計(jì)劃金額=主數(shù)