【正文】 品入庫業(yè)務；216。 出庫業(yè)務：材料出庫業(yè)務、調撥出庫、銷售出庫業(yè)務；入庫業(yè)務1．1 采購入庫 對于機械廠來講庫存入庫業(yè)務主要就是采購入庫，即自有物資的采購入庫。主要單據(jù)采購入庫作業(yè)對應的主要單據(jù)是采購入庫單，單據(jù)上主要的信息有：表頭項目：單據(jù)號：可按用戶定義編號規(guī)則自動生成，用戶可修改。單據(jù)日期：自動帶入系統(tǒng)日期。業(yè)務類型：指定入庫的業(yè)務類型。庫存組織：必須錄入業(yè)務所屬庫存組織。如果先錄入倉庫系統(tǒng)會自動帶出該倉庫對應的庫存組織。收發(fā)類別：指定入庫的入庫類別。倉庫：錄入入庫倉庫。庫管員：可錄入庫管員信息。供應商：錄入采購的供應商。部門、業(yè)務員：可錄入購入部門及業(yè)務員信息。表體項目：存貨編碼：參照輸入存貨編碼，系統(tǒng)可自動攜帶名稱、規(guī)格、型號、主計量單位等信息。數(shù)量：錄入入庫數(shù)量。單價、金額：錄入入庫存貨的成本單價或金額，系統(tǒng)會根據(jù)數(shù)量自動換算。公式為：金額=主數(shù)量*單價。計劃單價、計劃金額：系統(tǒng)自動攜帶存貨的計劃單價，并自動計算顯示金額。公式為：計劃金額=主數(shù)量*計劃單價。入庫日期：自動按系統(tǒng)日期顯示，用戶應錄入實際入庫日期，是系統(tǒng)先進先出的依據(jù)。1．2 調撥入庫 對于供應處集采物資調撥到機械廠，需要進行調撥入庫。主要單據(jù)調撥入庫作業(yè)對應的主要單據(jù)是調撥入庫單，單據(jù)上主要的信息有：表頭項目：單據(jù)號：可按用戶定義編號規(guī)則自動生成，用戶可修改。單據(jù)日期：自動帶入系統(tǒng)日期。業(yè)務類型：指定入庫的業(yè)務類型。庫存組織：必須錄入業(yè)務所屬庫存組織。如果先錄入倉庫系統(tǒng)會自動帶出該倉庫對應的庫存組織。收發(fā)類別：指定入庫的入庫類別。倉庫：錄入入庫倉庫。庫管員：可錄入庫管員信息。部門、業(yè)務員：可錄入購入部門及業(yè)務員信息。表體項目：存貨編碼：參照輸入存貨編碼，系統(tǒng)可自動攜帶名稱、規(guī)格、型號、主計量單位等信息。數(shù)量：錄入入庫數(shù)量。單價、金額：入庫存貨的成本單價或金額來自調撥訂單。入庫日期：自動按系統(tǒng)日期顯示，用戶應錄入實際入庫日期，是系統(tǒng)先進先出的依據(jù)。1．3 產成品入庫 對于機械廠來講產成品包括機械、配件，在生產完成之后，需要對其進行入庫處理。主要單據(jù)產成品入庫作業(yè)對應的主要單據(jù)是產成品入庫單，單據(jù)上主要的信息有：表頭項目：單據(jù)號：可按用戶定義編號規(guī)則自動生成，用戶可修改。單據(jù)日期：自動帶入系統(tǒng)日期。業(yè)務類型：指定入庫的業(yè)務類型。庫存組織：必須錄入業(yè)務所屬庫存組織。如果先錄入倉庫系統(tǒng)會自動帶出該倉庫對應的庫存組織。收發(fā)類別：指定入庫的入庫類別。倉庫：錄入入庫倉庫。庫管員：可錄入庫管員信息。供應商：錄入采購的供應商。部門、業(yè)務員：可錄入購入部門及業(yè)務員信息。表體項目：存貨編碼：參照輸入存貨編碼，系統(tǒng)可自動攜帶名稱、規(guī)格、型號、主計量單位等信息。數(shù)量：錄入入庫數(shù)量。單價、金額：錄入入庫存貨的成本單價或金額，系統(tǒng)會根據(jù)數(shù)量自動換算。公式為：金額=主數(shù)量*單價。入庫日期：自動按系統(tǒng)日期顯示，用戶應錄入實際入庫日期，是系統(tǒng)先進先出的依據(jù)。出庫業(yè)務2．1 材料出庫業(yè)務說明機械廠對于一些生產耗用物資的領料出庫業(yè)務可以填制材料出庫單，記錄該物資的出庫倉庫，對應的庫存組織，應發(fā)數(shù)量、實發(fā)數(shù)量等信息，同時進行簽字、記賬等功能的處理。材料出庫單流程說明：1) 材料計劃員根據(jù)生產需要填制材料出庫單，填制的內容主要是：什么部門（部門檔案），什么業(yè)務員（人員檔案），需要領用什么物料（存貨檔案）、需要領用多少（應發(fā)數(shù)量）等信息。2) 庫管員根據(jù)材料出庫單的應發(fā)數(shù)進行發(fā)料出庫，并在該單據(jù)填入實發(fā)數(shù)量，填入實發(fā)數(shù)量后庫管員需要進行簽字確認。3) 材料出庫單簽字后材料會計可以進行成本計算，根據(jù)該物料的記價方式計算出該業(yè)務的出庫成本。 單據(jù)的主要信息有：表頭項目：單據(jù)號：可按用戶定義編號規(guī)則自動生成，用戶可修改。單據(jù)日期：自動帶入系統(tǒng)日期。收發(fā)類別：指定出庫類別。倉庫：錄入出庫倉庫。庫存組織：必須錄入業(yè)務所屬庫存組織，錄入倉庫后自動帶出。庫管員：可錄入庫管員信息。部門、領料員：錄入用料部門、領料人信息。表體項目 存貨編碼：參照輸入存貨編碼，系統(tǒng)可自動攜帶名稱、規(guī)格、型號、主計量單位等信息。數(shù)量：錄入出庫數(shù)量。單價、金額：錄入出庫存貨的成本單價或金額，系統(tǒng)會根據(jù)數(shù)量自動換算。公式為：金額=主數(shù)量*單價。計劃單價、計劃金額：系統(tǒng)自動攜帶存貨的計劃單價，并自動計算顯示金額。公式為：計劃金額=主數(shù)量*計劃單價。出庫日期：自動按系統(tǒng)日期顯示，用戶應錄入實際出庫日期。2．2 調撥出庫主要單據(jù)調撥出庫作業(yè)對應的主要單據(jù)是調撥出庫單，單據(jù)上主要的信息有：表頭項目：單據(jù)號：可按用戶定義編號規(guī)則自動生成，用戶可修改。 單據(jù)日期：自動帶入系統(tǒng)日期。 收發(fā)類別：指定入庫的入庫類別。 倉庫：錄入入庫倉庫。 庫存組織：必須錄入業(yè)務所屬庫存組織，錄入倉庫后自動帶出。庫管員：可錄入庫管員信息。 供應商：錄入采購的供應商。 部門、業(yè)務員：可錄入購入部門及業(yè)務員信息。 調撥類型：由調撥訂單帶入，‘入庫調撥’表示有實物入庫的調撥方式，‘直運調撥’表示實物不經過調撥入庫單中的庫存組織，是由系統(tǒng)補單。 調入公司：實物入庫的公司，表示物流的來源。調入庫存組織：實物入庫的庫存組織。調出公司：調撥結算的公司，可能與出貨公司相同，也可能不同。調出庫存組織：調撥結算的公司的庫存組織，可能與出貨庫存組織不同。是否調撥退回：用此標記表示調撥的反向物流。表體項目：存貨編碼：參照輸入存貨編碼，系統(tǒng)可自動攜帶名稱、規(guī)格、型號、主計量單位等信息。 輔計量單位：可參照輸入該存貨已有換算的輔計量單位，對于進行輔計量庫存跟蹤管理的存貨必須輸入。系統(tǒng)自動查找換算率顯示。 自由項：參照輸入該存貨預定義的自由項及值，進行自由項跟蹤。自由項管理存貨必須輸入。 批次：輸入入庫批次信息，用于批次信息跟蹤。 失效日期：用戶可輸入入庫批次的生產日期或失效日期，系統(tǒng)會根據(jù)存貨保質期自動計算另一項。用于進行效期的管理。 數(shù)量、輔數(shù)量：錄入入庫數(shù)量或輔數(shù)量，系統(tǒng)會根據(jù)換算率自動換算。當換算率為固定換算時，修改任意項，系統(tǒng)均計算另一項，公式為：輔數(shù)量=主數(shù)量*換算率。當換算率為可變換算時，修改其中一項不會引起另一項的修改。 單價、金額：錄入入庫存貨的成本單價或金額，系統(tǒng)會根據(jù)數(shù)量自動換算。公式為：金額=主數(shù)量*單價。 入庫日期：自動按系統(tǒng)日期顯示，用戶應錄入實際入庫日期，是系統(tǒng)先進先出的依據(jù)。 項目：按項目管理時，參照錄入所屬的項目。 來源單據(jù)類型、單據(jù)號：系統(tǒng)自動跟蹤業(yè)務來源單據(jù)信息，以便于回溯查詢。2．3 銷售出庫業(yè)務說明機械廠將機械、配件銷售給客戶，可以填制銷售出庫單，記錄該物資的出庫倉庫，對應的庫存組織，應發(fā)數(shù)量、實發(fā)數(shù)量等信息，同時進行簽字、記賬等功能的處理。銷售出庫單流程說明：1) 材料計劃員根據(jù)生產需要填制銷售出庫單，填制的內容主要是：什么部門（部門檔案），什么業(yè)務員（人員檔案），需要銷售什么物料（存貨檔案）、需要銷售多少（應發(fā)數(shù)量）等信息。2) 庫管員根據(jù)銷售出庫單的應發(fā)數(shù)進行銷售出庫，并在該單據(jù)填入實發(fā)數(shù)量，填入實發(fā)數(shù)量后庫管員需要進行簽字確認。3) 銷售出庫單簽字后材料會計可以進行成本計算，根據(jù)該物料的記價方式計算出該業(yè)務的出庫成本。 單據(jù)的主要信息有：表頭項目：單據(jù)號：可按用戶定義編號規(guī)則自動生成，用戶可修改。單據(jù)日期：自動帶入系統(tǒng)日期。收發(fā)類別：指定出庫類別。倉庫：錄入出庫倉庫。庫存組織：必須錄入業(yè)務所屬庫存組織，錄入倉庫后自動帶出。庫管員：可錄入庫管員信息。部門、領料員：錄入用料部門、領料人信息。表體項目 存貨編碼：參照輸入存貨編碼，系統(tǒng)可自動攜帶名稱、規(guī)格、型號、主計量單位等信息。數(shù)量：錄入出庫數(shù)量。單價、金額：錄入出庫存貨的成本單價或金額，系統(tǒng)會根據(jù)數(shù)量自動換算。公式為：金額=主數(shù)量*單價。計劃單價、計劃金額：系統(tǒng)自動攜帶存貨的計劃單價，并自動計算顯示金額。公式為：計劃金額=主數(shù)量*計劃單價。出庫日期：自動按系統(tǒng)日期顯示，用戶應錄入實際出庫日期。盤點業(yè)務機械廠可以在一定的期間對倉庫進行庫存盤點，也可對倉庫的某些材料進行部分盤點。在進行盤點時盤點單上的賬面數(shù)系統(tǒng)可以自動取得，只需輸入實盤數(shù)，軟件自動計算盤盈盤虧。盤點單保存后，需要進行盤點單審批。審批由業(yè)務領導進行，審批即確認調整數(shù)量合理，審批后的單據(jù)即可進行庫存調整。領導在審批時可對比保管損失率是否超出合理損失率。盤點單審批后可以進行調整業(yè)務處理。系統(tǒng)提供有自動調整的功能，通過調整系統(tǒng)自動生成其他出入庫單（盤盈：其他入庫單，需增加庫存量；盤虧：其他出庫單，需減少庫存量）。庫存預警對于庫存管理業(yè)務的預警設置，可以根據(jù)業(yè)務的需要隨時設置?？梢赃M行最高庫存預警設置、最低庫存預警設置、安全庫存預警。相關主要賬簿的查詢現(xiàn)存量的查詢：查詢現(xiàn)存量信息?？梢圆樵児尽齑娼M織、倉庫的現(xiàn)存量，也可以查詢存貨分類、存貨、不同級別的現(xiàn)存量。臺賬的查詢：查詢庫存臺賬信息。單據(jù)在庫房簽字后顯示在庫存臺賬上。可以查詢存貨分類、存貨、不同級別的臺賬。流水賬的查詢：可以序時的提供各種過濾功能的流水賬查詢統(tǒng)計分析：統(tǒng)計分析可以根據(jù)各種過濾條件統(tǒng)計出一定期間內的各種庫存物資的出入庫的數(shù)量總賬，便于事后的統(tǒng)計及各部門之間材料收發(fā)業(yè)務的核對。主要單據(jù)的必輸項設置出庫單：表頭項目：收發(fā)類別、倉庫、保管員、庫存組織、部門等表體項：存貨、數(shù)量、單價、金額等入庫單： 表頭項目：收發(fā)類別、倉庫、保管員、庫存組織、部門等表體項：存貨、數(shù)量、單價、金額等其他設置，根據(jù)機械廠統(tǒng)計的要求進行設置。第五部分 外系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口第一節(jié) 原有用友U8系統(tǒng)基礎數(shù)據(jù)各單位U8系統(tǒng)中的基礎數(shù)據(jù)，包括存貨分類、存貨檔案、客商分類、客商檔案，需要與NC系統(tǒng)中各單位的公司帳下的相同基礎數(shù)據(jù)保持同步。業(yè)務單據(jù)將NC系統(tǒng)的業(yè)務單據(jù)導入到U8系統(tǒng)中，并生成憑證。