【文章內(nèi)容簡介】 單，而舊款和評選款不能下單 ，在此基礎上又分為 款式 中類和 款式 小類。 為了掌握款式的暢銷情況， 系統(tǒng) 提供了款式的受歡迎度系數(shù)、款式回轉率、產(chǎn)銷比等參數(shù) ，這些信息為公司的下單 、 銷售 、預測、分析 提供 了 科學依據(jù)。 為了把生產(chǎn)管理 、 原料管理與整個系統(tǒng)融為一體， 系統(tǒng) 提供了每個款式的原料 信息 ，版庫中記錄了每個款式所需的金料、寶石、配件等 的詳細 信息，包括 每個款式所需的金重、寶石種類、重量、規(guī)格、數(shù)量等信息，系統(tǒng)利用這些信息，從訂單能自動生成物料配送表（ BOM），公司可以根據(jù) BOM 表進行原料采購，為工廠配料。 為了使款式更形象、直觀， 版庫中 保存每個款式的多張照片 ，使人看了一目了然。 為了使公司款號與工廠款號對照起來， 系統(tǒng)建立了款號對照表， 公司款號與工廠款號是多對多的關系，即一個公司款號可 對 應 多個 工廠款號， 一個 工廠款號 也可對應多個公司款號 。 有了款號對照 關系 ， 系統(tǒng)可根據(jù)款號對照表，把公司的訂單自動轉變?yōu)?工廠訂單，把人的復雜勞動轉為計算機自動完成。 版庫是整個系統(tǒng)的核心， 無論是下訂單、庫存管理、銷售管理都圍繞版庫進行 。每月推出一些新的款式，把他們錄入系統(tǒng)，定義為評選款，在網(wǎng)上對評選款進行投票表決，把好的款式轉為新款。每月對款式銷售數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，把新款中比較暢銷的 者 轉為熱銷款，把新款中不再暢銷者轉為舊款，同時禁止對這些舊款下訂單，這就保證了下訂單的款式更加科學合理， 使最后因賣不掉而報廢的貨物減到最低點 。 12 版庫查詢界面 ● 訂單管理 下訂單這個環(huán)節(jié)非常重要，下單的款式直接決定今后 是否能夠銷售出去，此部分對公司的訂單進行有效的管理，包括下訂單、下單指導 、下單分析 、訂單審核、訂單分貨、訂單生產(chǎn)、特殊處理、 BOM生成、訂單查詢等部分。訂單包括 ： 款 號 訂單和 價位 單兩種，專賣店、分公司、加盟店、加盟商、總公司都可以下訂單 ，下單需要系統(tǒng)授權 。 系統(tǒng)把一些滯銷的款式和不再生產(chǎn)的款式屏蔽掉，使這些款式不能被下單，同時 系統(tǒng)會提供每個款式的銷售回轉率、款式的受歡迎系數(shù)、款式產(chǎn)銷比 等信息，利用這些信息對下單者進行指導。 在下訂單時，對加盟商的預付款、下單總額系統(tǒng)進行自動控制，設置報警參數(shù)，進行下單超限報警 。 訂單的審核流程可靈活進行定制，訂單的審核流程 會隨著公司管理模式的變化而變化，系統(tǒng)采用了狀態(tài) 驅(qū)動 技術，使您的訂單流程的改變不需修改程序，只需進行一下簡單設置，在幾分鐘內(nèi)即可完成 。 13 系統(tǒng)可對訂單進行任意級的審核、匯總，匯總訂單只需輕點鼠標 即可完成。系統(tǒng)可由訂單自動生成 BOM表、工廠訂單，生產(chǎn)完成后，系統(tǒng)根據(jù)訂單進行自動分貨、調(diào)價，所有這些操作也只需您選定條件，輕點鼠標。 系統(tǒng)提供了強大的訂單查詢統(tǒng)計功能，為您的決策提供依據(jù)。 ● 成品 庫存管理 對公司成品庫進行管理，包括 ： 入庫管理、出庫管理、打印管理、倉庫調(diào)撥 、貨架調(diào)整、 期末結轉、 庫存盤點、調(diào)價管理 、贈品庫存管理、查詢統(tǒng)計、其它管理幾部分， 查詢統(tǒng)計包括： 成品入庫查詢 統(tǒng)計 、成品出庫查詢 統(tǒng)計 、成品庫存查詢 統(tǒng)計 、產(chǎn)品當前狀態(tài)查詢 、產(chǎn)品歷史狀態(tài)查詢 、期末庫存查詢 統(tǒng)計 、產(chǎn)品寶石信息查詢 、成品入庫明細查詢 、成品出庫明細查詢 、庫存報警查詢 。 無論是專店庫存、總部庫存，還是加盟商庫存都可以使用此部分進行管理。出入庫 包括：訂貨出入庫、調(diào)撥出入庫、退貨出入庫等操作。 為了增加庫存 管理 的科學性 ， 系統(tǒng)提供了 庫存報警 功能， 報警分為數(shù)量報警和金額報警， 為了適應您業(yè)務發(fā)展的 需要，增加可維護性，報警參數(shù)可有業(yè)務人員進行維護、修改，不需要修改程序，報警參 數(shù) 共分如下幾種： 總庫存、彩金碎鉆系列、碎鉆系列、 PT 鉆石、PT寶石、 K金鉆石、 K金寶石、 PT 素金、 K金素金、彩金系列、黃金素金、銀 。 為了使您的業(yè)務更規(guī)范，做到物流和信息流的絕對統(tǒng)一，系統(tǒng)把一件貨物 細 分為 24個狀態(tài)， 無論 貨物 是在庫 、 在途 還是已銷售 一目了然， 物流 狀態(tài)如下： 在成品庫 、 在退貨庫 、在待處理品庫 、 在無效品庫 、 在報廢庫 、 已銷售 、 配送在途 、 調(diào)撥在途 、 退貨在途、在預入庫 、 預入庫出庫 、 被調(diào)撥 、 申請退貨 、 批準退貨 、 在預入庫返修庫 、 在預 入庫報廢庫 、 工廠返修 、 準備出庫 、 準備入庫 、 倉庫調(diào)撥 、 在贈品庫 、 在虛擬倉庫 、 改款貨出庫 。 為了增加庫存管理的科學性，把倉庫類型進行細分 ，不同的倉庫具有不同的功能 ， 倉庫共分為如下幾種： 贈品庫 、 成品庫 、 退貨庫 、 待處理品庫 、 無效品庫 、 報廢品庫 、 預入庫倉庫 、 虛擬倉庫 ，每個倉庫分別放不同種類的產(chǎn)品，各倉庫之間可根據(jù)業(yè)務需要 做 任意 倉庫調(diào)撥 ，這些倉庫類型若不能滿足您的需要也可進行 調(diào)整 。 產(chǎn)品的價格控制是管理的核心， 為了提高您決策的科學性，使您的決策有明確的量化指標 供參考 ，系統(tǒng) 為每件貨物 提供了 多達 20個 價格指標 ： 標準金價、市 場金價、購買金價、單件加工費、單克加工費、單克損耗、其他工費、金料標準單價、金料市場單價、 PT 購買單價 、 K金購買單價、 BA購買單價、實際成本價、零售成本價、議售成本價、零售價、議售價、標簽價、實銷價、結算價 ，完善的價格體系必然給您的經(jīng)營帶來豐厚的回報。 14 倉庫間邏輯關系 公司總部 訂貨出庫 退貨入庫 片區(qū)加盟商 貨物調(diào)撥 貨物調(diào)撥 專店調(diào)撥 專店調(diào)撥 專賣店加盟店 新品檢測入庫 報廢品拆分成原料 定價打標簽 報廢審核 經(jīng)清洗打磨處理 待處理 無效品 待處理品 報廢品 訂貨出庫 完好品 主動配貨 無效品 退貨入庫（片區(qū)、專店、加盟） 預入庫倉庫 成品庫 待處理品庫 退貨庫 報廢品庫 無效品庫 原料庫 訂貨入庫 退貨出庫 配貨入庫 退貨出庫 倉庫調(diào)撥 退貨入庫 成品庫 退貨庫 新品 入庫 調(diào)撥出庫 退貨出庫 成品庫 新品 入庫 調(diào)撥入庫 退貨出庫 成品庫 15 ● 原料庫管理 管理公司的原料庫 存 ，包括原料入庫、原料出庫、原料報廢、原料采購、倉庫調(diào)撥、期末結轉、特殊處理、原料庫查詢 統(tǒng)計 幾部分。 系統(tǒng)可對寶石進行包號跟蹤，每當公司采購一批寶石后，系統(tǒng)對他們按包號編碼，為了防止包號在使用中出錯，系統(tǒng)采用了校驗碼 技術 ，無論在哪個環(huán)節(jié)出錯，系統(tǒng)都會立即 發(fā)現(xiàn) 進行糾正 ， 采用了這些技術后， 系統(tǒng) 就可以跟蹤到每包寶石都用到哪些貨物 上，使您對原料管理 更加科學合理。 系統(tǒng)可對成品報廢進行跟蹤，當一批成品決定報廢，最后拆分成原料，系統(tǒng)會自動統(tǒng)計出應該拆分的原料數(shù)量，并與實際情況進行對比，得出您的損失率。 同時系統(tǒng)可對工廠占用原料進行精確跟蹤， 包括金重、寶石的種類、數(shù)量、重量、規(guī)格、包號， 使公司 與工廠之間的原料 管理 變得清晰明確。 ● 生產(chǎn)管理 包括產(chǎn)品返回登記、工廠訂單結算、預入庫管理、打印管理、倉庫調(diào)撥、改款出庫幾部分。產(chǎn)品生產(chǎn)完成后的入庫操作，需要錄入大量信息，這需要大量人力，系統(tǒng)為了提高錄入效率，特別做了許多處理，包括：跳格鎖定、 焦點數(shù)據(jù)敏感 、模式匹配、 價格自動計算 、存盤成功記數(shù)器 等。 ● 店面銷售 包括銷售管理、退貨管理、店面結算、查詢統(tǒng)計幾部分，對消費者的銷售、退貨、商場結算進行管理。 您的公司可能有幾萬個款式， 而龐大的款式 中 有效率是多少 呢 ，傳統(tǒng)的銷售方式以實物在專店銷售 ， 而一個專店一般就幾百個款式，對專店銷售來講，公司的款式就只有幾百個了，使您的款式豐富程度大大打了折扣。同時一個款式一般只生產(chǎn)幾件，甚至只生產(chǎn)一件，這樣使得訂單的生產(chǎn)變得很慢，同時只生產(chǎn)幾件也很難比較出哪些款式好銷 。本系統(tǒng)充分利用現(xiàn)代信息技術，采用了新型的銷售方式，店面銷售共有三種方式： 專 店現(xiàn)貨銷售 、異店現(xiàn)貨 銷售 、版庫 銷售 。 專店現(xiàn)貨銷售 ：銷售本專店的現(xiàn)貨 異店現(xiàn)貨銷售 ：若本店貨品不能滿足顧客需要，查詢整個公司的所有庫存，調(diào)出貨品的照片及相關資料供顧客選擇，真正實現(xiàn)異店銷售，如北京的專店可以銷售上海專店的貨物。 16 版庫銷售 ：若公司所有現(xiàn)貨都不 能 滿足顧客需要，則調(diào)出公司的龐大版庫，供顧客選擇，顧客選擇某一款式后，在網(wǎng)上下單，為顧客定制 ， 這樣不但滿足了顧客的個性化需要，又可 實現(xiàn)真正的 0 庫存 銷售 。 采用 這三種銷售方式，一家專店可同時銷售幾萬個款式，這是哪一個實物銷售的專店也做不到的 ； 同時一件貨物原來 只在一家專店銷售，現(xiàn)在可以在全國上百家網(wǎng)點銷售，銷售機會增大了 100 倍 ； 同時顧客可根據(jù)版庫進行定制， 這樣不但滿足了顧客個性化的需要，同時由于進行定制，節(jié)約成本，使產(chǎn)品的價格大大降低。珠寶首飾銷售的三要素：品牌、款式、價格，顧客有幾萬種款式可供選擇，加上顧客定制的超低價格，這無疑 又 會增加您品牌的知名度，您占據(jù)了 品牌、款式、價格的優(yōu)勢 ，您的銷售業(yè)績一定會蒸蒸日上。 ● 退貨管理 指專店或加盟商把滯銷的貨物退回公司，此部分對退貨進行管理，包括生成退貨單，上級對退貨進行審核，查詢統(tǒng)計等。 專店在退貨時可任選退貨單位，是 總部還是所屬片區(qū)，當退貨目的單位收到退貨申請時，可決定 進行退貨操作還是進行調(diào)撥 操作 。 ● 調(diào)撥管理 把貨物在不同的專店之間進行調(diào)撥 ，調(diào)撥可實現(xiàn)專店、片區(qū)、總部、加盟間任意調(diào)撥，同時可實現(xiàn)退貨轉調(diào)撥操作 ，當某一店申請退貨時，上級部門經(jīng)過查詢，得知另一店需要此類貨物，則把貨物不做退貨處理，直接進行專店間調(diào)撥操作 。 調(diào)撥時系統(tǒng)實現(xiàn)了所屬權控制， 總部可 進行 所有單位間調(diào)撥 ，片區(qū)只能進行 所屬專店間調(diào)撥。 ● 改款管理 對公司的改款業(yè)務進行管理， 改款指某一個消費者把以前購買的貨物， 改變成他喜歡的另一個款式 ，通過查詢 公司的 版庫， 找到他喜歡的款式，向公司下改款訂單，同時把實物寄回公司， 公司根據(jù)消費者的需要進行改款操作。 改款 包括消費者改款和加盟商批量改款 兩種 ， 系統(tǒng) 可對改