公文格式和行文規(guī)則(編輯修改稿)
2024-12-07 05:47 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 件最后一頁的下端。 單一機關和兩個機關的聯(lián)合行文不署名， 3 個以上機關聯(lián)合行文，應署名。署名時將發(fā)文機關名稱排在成文日期和正文之間，主辦機關排在前面，每行最多排 3 個發(fā)文機關名稱，最后一排如余一個或兩個，均居中排印，以方便蓋章為標準。 一般以領導人最后簽發(fā)的日期為準；經(jīng)會議討論通過的決議、決定 等，以會議通過的日期為準；聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關領導人的簽發(fā)日期為準；應當寫明年月日，年份不能簡寫。單一機關行文，成文日期在正文之下一般空 4 行、右空 4個字、用 3 號仿宋體字排印。聯(lián)合行文將成文日期拉開，左右各空 7個字排印。公文經(jīng)領導人簽發(fā)后因故不能及時發(fā)文時，成文日期可請示簽發(fā)人重新確定，或由辦文者提出意見報領導確定。 除“會議紀要”和以電報形式發(fā)出的以外，均應加蓋發(fā)文機關的印章。聯(lián)合上報的公文，由主辦機關加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機關都應加蓋印章。 加蓋印章時，要做到端正、清晰，上沿不壓正文 ，下沿在成文日期之下。單一機關行文印章距正文 24mm，居中壓成文日期。當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章的中心線壓在成文日期上。不得蓋空白章。當聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，主辦機關在前，兩個印章均壓成文日期，互不相交或相切，相距不超過 3mm。當關合行文需加蓋 3 個以上印章時，每行最多排 3個印章，主辦機關在前，印章蓋在發(fā)文機關署名處，兩端不得超出版心；最后一行如余一個或兩個印章，均居中排布；當公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應采取調(diào)整行距 、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得采取“此頁無正文”的方法解決。 省直各公司來省社蓋章，凡是股東決議、會議紀要、章程，涉及到人、財、物的重要文件材料等，都必須備有兩份留省社存檔，且所有股東（包括省社派出的股東代表）均須在股東決議上簽名。 “主題詞”三個字用 3 號黑體字，居左頂格標注，后標全角冒號；主題詞用 3 號小標宋體字；一篇公文最多不超過 5個主題詞。每個詞目之間空 1 行，一行排不完的另起一行與第一行主題詞的第一個字對齊排印。 在印制版記上方，主題詞下方，并用橫線與主題詞和印制版記隔開，抄送機關按機關大小和排列習慣依次進行排列，回行時與冒號后的抄送名稱對齊。用 3 號仿宋體字，左空 1 字排??；抄送機關名稱之間用頓號隔開，末尾用句號。 行政機關的公文只有印發(fā)機關和印發(fā)時間，印發(fā)機關左空1 字，印發(fā)時間右空 1 字，用 3號仿宋體字排印。印發(fā)時間以付印日期為準。翻印上級機關的公文，應把印發(fā)單位改為翻印單位，印發(fā)時期改為翻印日期，用圓括號標注共印份數(shù)。 、裝訂格式 除發(fā)文機關標識、標題、主題詞用小標宋體字，密級、保密期限 、緊急程度、“主題詞” 3 字用黑體字，份數(shù)序號用 2
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