公文格式和行文規(guī)則(更新版)
【正文】 。平行機關(guān)之間業(yè)務上的管理工作，如報請批準、批準后的答復、進行監(jiān)督管理、下達管理規(guī)范等，應用函行文。 。 二、行文關(guān)系 公文的行文關(guān)系主要有 6 種關(guān)系： 。 行政機關(guān)的公文只有印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間，印發(fā)機關(guān)左空1 字，印發(fā)時間右空 1 字，用 3號仿宋體字排印。不得蓋空白章。單一機關(guān)行文，成文日期在正文之下一般空 4 行、右空 4個字、用 3 號仿宋體字排印。 應在正文之后、發(fā)文機關(guān)署名之前排印附件名稱。數(shù)字、年份不能回行。主標題用 2號小標宋體字，副標題用 3 號楷體字，居中排印。三是用特定版頭印制的公文的發(fā)文字號，行政機關(guān)的用 3 號仿宋體字標注于版頭（發(fā)文機關(guān)標識）下空 1行紅色橫隔線之上。 （等級） 黨的機關(guān)的緊急公文，分別標明“特急”、“加急”用 3號黑體字頂格標注于公文首頁頁版心右上角，兩字之間空 1字；行政機關(guān)的緊急公文，分別標明“特急”、“急件”，用3 號黑體字標注于公文首 頁版心右上角第 2 行。 即份數(shù)序號，是同一件公文印制份數(shù)的順序號。對于上報的公文，發(fā)文機關(guān)標識上邊緣至版心上邊緣為 80mm。如需同時標注秘密等級與保密期限，黨政機關(guān)的公文都用 3 號黑體字頂格標注在版心右上角第 1行，秘密等級中間不空格，并與保密期限之間用“★”隔開。二是聯(lián)合行文，一般只標注主辦機關(guān)的發(fā)文 字號。 由發(fā)文機關(guān)名稱（全稱或規(guī)范化簡稱）、公文主題和文種組成，位于紅色橫隔線下方空 2行排印。 正文位于主送機關(guān)下方，不標注主送機關(guān)的公文，正文位于成文日期下方。獨立成段的小標題，末尾無標點符號；小標題之后接著排印正文的，末尾有句號。 一般以領(lǐng)導人最后簽發(fā)的日期為準；經(jīng)會議討論通過的決議、決定 等，以會議通過的日期為準；聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關(guān)領(lǐng)導人的簽發(fā)日期為準；應當寫明年月日，年份不能簡寫。當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章的中心線壓在成文日期上。用 3 號仿宋體字，左空 1 字排??；抄送機關(guān)名稱之間用頓號隔開，末尾用句號。頁碼用 4號半角白體標注，雙頁碼居左空 1 空，空白頁不標注頁碼。包括歸口管理與被歸口管理的關(guān)系。 （ 2）平行機關(guān)之間業(yè)務上的管理與被管理的關(guān)系，指沒有隸屬關(guān)系的機關(guān)、單位之間，其某些業(yè)務工作應接受業(yè)務主管部門的統(tǒng)一管理。黨委的其他部門，不得向下級黨委發(fā)布指示性公文。同級政府、同級政府各部門、上級政府部門與下級政府可以聯(lián)合行文；政府與同級黨委和軍隊機關(guān)可以聯(lián)合行文；政府部門與相應的黨組織和軍隊機關(guān)可以聯(lián)合行文；政府部門與同級人民團體和具有行政職能的事業(yè)單位也可以聯(lián)合行文?！罢埵尽焙汀皥蟾妗毙形牡哪康暮妥饔貌煌瑑?nèi)容和結(jié)構(gòu)不同，行文時限和批轉(zhuǎn)的重點不同。 特殊情況是指突發(fā)事件、上級機關(guān)負責人已了解情況和直接交辦的事
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